Sportpromotie sportkampen (khl)

Sportpromotie
Sportkampen voor kinderen /
jongeren

Tom Harding

∗ Bachelor LO + PG sportmanagement Vlekho
∗ Sportfunctionaris sedert 2006
∗ Sportdienst Lubbeek sinds 2008
∗ Jong ISB, sportregio Dijle-Hageland,
∗ Clubondersteuner Psylos & vertegenwoordiger
TicketGang
∗ Betrokken als lesgever bij 50-tal sportkampen
∗ Betrokken als organisator bij 10-tal sportkampen

Sportkampen

∗ Jullie ervaring?

Sportkampen
Doelstellingen?

∗ Aanzetten tot meer /
permanent sporten
∗ Bijscholing / training
∗ Opvang
∗ Promotie sport /
sportclub
∗…

Organisatie sportkampen
Wat komt er kijken bij de organisatie?

Planning & draaiboek

“Never go to war without a plan but once you’re at war
all plans are off”
∗Checklists
∗Draaiboeken
∗Planningen Wees voorbereid
maar wees flexibel!
∗Taakschema’s
∗Regen- of noodplan
∗…

Lesgevers

∗ Ratio per kind
∗ Gediplomeerd
∗ Recruteren
∗ Retentiemanagement
∗ Kwaliteitsvol verlengstuk
van de werking van de
sportdienst
∗ Personeelsmanagement
∗ Vergoeding

Vergoeding lesgevers (1)

∗ Rechtstreeks
∗ Zelfstandige met factuur
∗ Vrijwilligersvergoeding
∗ Onkostenvergoeding
∗ 31,44 € / dag (2012)
∗ 1257,51 € / jaar (2012)
∗ Monitorencontract
∗ 25 dagen
∗ vrijwilliger in de socio-culturele sector
∗ Vrij van RSZ


∗ Rechtstreeks
∗ Studentencontract
∗ 50 dagen per jaar met vermindering RSZ
∗ cumuleerbaar met monitorencontract
∗ Ingeschreven als gemeentepersoneel
∗ Weekcontract
∗ RSZ-plichtig


∗ Onrechtstreeks
∗ Via de sportclub
∗ onkostenvergoeding voor sportclub
∗ Via sportraad
∗ Onkostenvergoeding voor sportraad
∗ Via Vlabus
∗ Vlaams Bureau voor sportbegeleiding

EHBO & veiligheid

∗ EHBO
∗ Monitoren weten wat te
doen
∗ Noodschema
∗ Risico-analyse
∗ KB actieve
ontspanningsevenementen
∗ Bv Muurklimmen

Inschrijvingen (1)

∗ Papieren vs online / digitaal
 Koppelen aan database-software
Access of eventueel excell
Noodzakelijk voor makkelijke verwerking van gegevens
of het genereren van (groeps)lijsten of de nodige
documenten
Bv fiscaal attesten
Brieven voor ouders
Aanwezigheidslijst per groep

Inschrijvingen (2)

∗ Papieren vs online / digitaal
Invulformulier via website
Google docs?
TicketGang?

Jeugd- en Vrijetijdsmodule
TicketGang
Nieuw

Speelpleinwerking, Grabbelpas, Sportkampen, Buitenschoolse kinderopvang…

Deelnemersbijdragen (1)

∗ Break-even?
∗ Inwonerstarief?
∗ Sociale korting?
∗ Gemeenteraad (of
schepencollege) bepaalt

Deelnemersbijdragen (2)

∗ Fiscaal attest kinderopvang
∗ Maximum 11,20 € per dag
∗ Kinderen tot en met 11 jaar
∗ Verwerken via d-base en versturen jaar erop

Promotie (1)

∗ Kan niet vroeg genoeg beginnen?
∗ Ouders (moeten) plannen
∗ Concurrentie andere hobby’s

Promotie (2)

Gebruik hoeveelheid van kanalen

Flyers & Affiches (Sociale) media

Persberichten Mailings / nieuwsbrieven

E-mailhandtekening Vakantiewerkingbrochure

Mond aan mond-reclame (bv op Sportgids
school in de klas)

Infokrant Website

T-shirts …

Communicatie

∗ Geef antwoorden voor dat de vragen komen
∗ Wees duidelijk maar bondig (KISS)
∗ Mama’s hebben tientallen vragen
∗ Papa’s hebben briefjes met tientallen vragen
∗ Vooraf – tijdens - achteraf

Partners (1)

Partner nr. 1 Met het oog op het aanzetten tot
meer en permanent sporten zijn de
sportclubs de ideale partner. Zij
herbergen eigenlijk het permanente
sportaanbod in de gemeente.
Sportclubs Initiaties kunnen leiden naar de
sportclubs. Acties als gratis lessen
voor sportkampdeelnemers zijn
interessant.

Partners (2)

∗ Sportraad
∗ Collega-sportdiensten
∗ Busfirma
∗ Leverancier T-shirts / Gadget
∗ Sportorganisaties (natur natur, sportoase,
bowlingcentra, fitness, …)
∗ Bloso
∗ ISB
∗ Verhuur sportmateriaal (Bloso, fietsen, … )
∗ …

Programma (1)

∗ Variatie / uitdagend
∗ Aangepast aan leeftijd / doelgroep
∗ Turnlessen
∗ Link naar het lokale aanbod?
∗ Rekening houden met
∗ Accommodatie
∗ Beschikbaar materiaal
∗ Weer (regenplan)

VOORMIDDAG 9u-12u

Datum Uur Zwemmen Voetbal Dans Tafeltennis Badminton Volleybal

Ma 9u
Zwembad
Programma (1)
Eigen monitoren Eigen monitoren Eigen monitoren U1 U2 U3

18/apr 10u Kessel-lo Voetbalterrein danszaal boven VMS Lubbinton Lizards
polyzaal
11u beneden

Di 9u Eigen monitoren Eigen monitoren Eigen monitoren U1 U2 U3
Zwembad
polyzaal
11u beneden

Wo

20/apr Uitstap

Do 9u Eigen monitoren Eigen monitoren Eigen monitoren U1 U2 U3
Zwembad
polyzaal
11u beneden

Vr 9u Eigen monitoren Eigen monitoren Eigen monitoren U1 U2 U3
Zwembad
polyzaal
11u beneden

NAMIDDAG 13u-16u
Basketbal U2 &
Datum Uur minibengels maxibengels Vedetten Rangers Judo-judozaal U3

Ma 13u Judo (D) Binnenspeeltuin Programma (1)
Volkssport
Libbeke Hockey (U)
Volkssport
18/apr 14u Hockey (U) Binnenspeeltuin Judo (D) Libbeke Hajimé LUBBS

15u Beachnetbal (B) Binnenspeeltuin Hockey (U) Judo (D)
Atletiek/ Kringspelen/Par
Di 13u Loopspelen (B) achute(D) Tchoukbal (U) Paardrijden
Kringspelen/Par Atletiek/
19/apr 14u achute(D) Tchoukbal (U) Loopspelen (B) Paardrijden Hajimé LUBBS
Atletiek/
15u Tchoukbal (U) Loopspelen (B) Spelspetters (D) Paardrijden

Wo

20/apr Uitstap Uitstap Uitstap Uitstap Uitstap Uitstap

Voetbal of
Do 13u Baseball (B) Ballonsport (D) Megatrefbal (U) MTB
Voetbal of
21/apr 14u Megatrefbal (U) Baseball (B) Basket (B) MTB Hajimé LUBBS
Voetbal of
15u Ballonsport (D) Megatrefbal (U) Baseball (B) MTB
NewGames /
GroteSportspele Voetbal of
Vr 13u Binnenspeeltuin Beachvolley (B) n (U) Baseball (B)
NewGames /
Sport er op uit GroteSportspele
22/apr 14u Binnenspeeltuin (B) Beachvolley (B) n (U) Hajimé LUBBS

TITULARIS Kim Liselotte Wendy Koen C Fréderique David
GROEP 1. Atletiek 2. Kajak 3. Roeien 4. Wielrennen 5. Mountainbike 6. Ruitersport

KLEEDKAMER

9u00-10u00 aerobic trampoline frisbee tennis netbal teamspelen

10u00-11u00 teamspelen aerobic trampoline frisbee tennis netbal

11u00-12u00 netbal teamspelen aerobic trampoline frisbee tennis

MIDDAG

13u00-14u00 tennis netbal teamspelen aerobic trampoline frisbee

14u00-15u00 frisbee tennis netbal teamspelen aerobic trampoline

15u00-16u00 trampoline frisbee tennis netbal teamspelen aerobic

uur groep 1: '01/'02 (14) groep 2: '00 (15) groep 3: '98/'99 (20) groep 4: '97 (10)
Liesbeth en Maarten Yane en Joke Valerie en Bram Annelies
maandag 24
09.00-10.20 Pleinspelen (buiten) Teamb/Estafette
Rope skipping Trampoline (1/4e SZ) (buiten)
10.40-12.00 New games/circus (1/4e Pleinspelen (buiten) Trekken/duwen (JZ)
sz) Trampoline (1/4e SZ)
12.00-13.00
13.00-14.20 Reis rond de wereld New games /circus(1/4e Basketbal (1/2e SZ)
(1/4e SZ) sz) Rope skipping
14.40-16.00 Loop en tikspelen (1/4e Reis rond de wereld Basketbal (1/2e SZ)
SZ) (1/4e SZ) Rope skipping
dinsdag 25
09.00-10.20 Initiatie Judo (JZ) Hockey (1/2e SZ) Baseball (buiten) Trampoline (1/4e SZ)
10.40-12.00 Pleinspelen (1/2e of Baseball (buiten)
buiten) Initiatie Judo (JZ) Tafeltennis (1/4e SZ)
12.00-13.00
13.00-14.20 Balspelen (1/4e SZ) Tennis (1/2e SZ) Initiatie Judo (JZ) Tafeltennis (1/4e SZ)
14.40-16.00 Tennis (1/2e SZ) Rope skipping Hockey (1/2e SZ) Initiatie
woensdag 26
09.00-10.20
10.40-12.00 Avonturenuitstap De Kluis.
+10j =Afvaart dijle in rafting boats + survival hoogteparcours
12.00-13.00
-10j = boomlkimmen, tyrolienne, touwenparcou
13.00-14.20
bmx en golffrisbee
14.40-16.00
donderdag 27
09.00-10.20 Zwemmen Zwemmen Zwemmen Voetba
10.40-12.00 sportoase sportoase sportoase Frisbee
12.00-13.00
13.00-14.20 estafette (1/2e SZ) Trekken/duwen (JZ) Frisbee (1/2e SZ) Zwemmen
14.40-16.00 Trekken/duwen (JZ) voetbal (1/2e SZ) Voetbal (1/2e SZ) sportoase
vrijdag 28
09.00-10.20 Volksspelen (1/4e SZ) omnisport (1/2e SZ) Volley/netbal (1/4e SZ)
Taekwondo (JZ)
10.40-12.00 Dans (DZ) Volksspelen (1/4e SZ) Volley/netbal (1/4e SZ

Praktijkvoorbeelden

• Leuven
• Bornem
• Lubbeek

25 jaar geleden
• Sportweek
• Laatste week van grote vakantie
• in de 4 deelgemeenten
• Eigen lesgevers
• betaald via personeelsdienst stad
• Omnisport – elk uur andere sporttak
• 800 kinderen

Problemen
• Vinden van monitoren
• Laattijdige uitbetaling monitoren
• Opmaken bestelbonnen
• Geen (financiële) speelruimte
•…

Oplossing
• Oprichting vzw stedelijke sportpromotie
Leuven later: Tofsport Leuven

Behoefte aan meer…
• Vraag naar:
• meer “sportopvang” tijdens vakanties.
• sporttakgerelateerde weken
• meer leeftijdsgroepen

Leuvense visie…
Doen doen primeert op zelf doen
• In plaats van zelf sportpromotionele
activiteiten te organiseren sportclubs
motiveren om sportpromotionele activiteiten te
organiseren en deze ondersteunen;Tofsport
wordt dus mede-organisator.
• Voordelen:
• contact (doorstroming) met (naar)
sportclub
• lesgevers geen probleem
• promotie van de sportclub
• Financiële voordelen club

Sportweek wordt
sportkampen
• Tofsport coördineert.
• Leuvense sportclubs voeren uit.

Tofsport Leuven
• Tofsport schrijft al de Leuvense clubs aan met
vraag tot deelname (oktober).
• Afsprakennota
• Richtlijnen voor sportkampleiders
• Tofsport “puzzelt” met al de aanvragen:
• accommodaties
• spreiding soort kampen, leeftijdsgroepen
• controle kampprijs
•…

• Definitieve afsluiting sportkampaanbod half
november.
• Drukken en verspreiding sportkampfolder en
online plaatsen: half december.
• 1ste inschrijvingsdag:
• Stadskantoor - half februari
• Daarna inschrijven in Tofsportloket
• Week voor sportkamp: Tofsport bezorgt
deelnemerslijsten, evaluatieformulier,
verzekeringspapieren,diploma’s… aan
sportclubs.
• Sportkampweek: Trekken foto, bezorgen foto,
fiscale attesten, controle lesgevers,…
• Later: evaluatie, afrekening en
(eventuele)winstverdeling

Sportclub
• Vult afsprakennota in.
• Zorgt voor lesgevers.
• Bezorgt programma sportkamp.
• Zorgt voor uitvoering van het sportkamp (ook
opvang voor- en na).
• Bezorgt evaluatie formulier terug.

Visie Lubbeek

Sportclubs zijn partner nr 1
Omnisportmonitoren partner nr 2

Gecombineerd kamp unisport en omnisport

Clubs kunnen laagdrempelig kamp geven voor eigen
leden

Halve dagschema’s

Kinderen kiezen sporttak in de voormiddag, sporttak
in de namiddag en volgen dit een ganse week (cfr
Tienen)

Voordeel
•Meer keuze mogelijkheden
•Minder “populaire sporten” worden ook uitgetest

Nadeel
•Switchen ‘s namiddag

Halve dagschema’s 2011

Voormiddag
Dans, volleybal, tafeltennis & badminton => Clubs
Voetbal, dans & zwemmen => 8 eigen monitoren
1 hoofdmonitor voor alles

Namiddag
Basketbal & judo => Clubs
4 omnisportgroepen => 8 eigen monitoren
1 hoofdmonitor voor alles

Clubs

Vergoeding
75 euro per groep per halve dag
Groepen splitsen tss 12 & 25 deelnemers

Taken clubs ganse week
3 uur les, pauze halverwege naar believen
1 uur opvangtaken vooraf of nadien
Bijwonen opstartvergadering
Doorgeven trainingsschema’s

Clubs

Taken clubs 1 halve dag
Wordt ingepland in
omnisport
3x 1 uur les
Omnisportlesgever
zorgt voor extra
ondersteuning

Clubkampen

Stimuleren clubs om zelf kampen te geven
•Accommodatie gratis
•Projectsubsidies
•Hulp bij promotie
•Voorbeeld Leuven niet haalbaar omwille van andere
financiële regeling

Varia

Bar-B-Q op vrijdag
•Kleine extra vergoeding
voor kinderen
•Gratis voor lesgevers
(clubs of eigen)
•Pers uitnodigen

Varia

Samenwerking vrije tijd
•Geen concurrentie, wel partners
• Vb SportSWAP
• Vb Hoeilaart

Veel clubs, moni’s, kinderen,…
•Communicatie & afspraken heel belangrijk
•Dubbele aanwezigheden
•Etiketten

Aan de slag

In werkgroepjes zelf zaken uitwerken
1.zelf weekprogramma omnisportkamp uitwerken,
vertrekkende van accommodatie KHL
2.uitwerken hoe je monitoren werft en wat je als incentive
kan organiseren om deze te behouden
3.maak je eigen monitorencursus van 1 week

•20 min voorbereiden, Tom & Sam modereren
•20 min presentatie voorbeelden

Sportpromotie sportkampen (khl)

Recommended

Recommended

More Related Content

Featured

Featured (20)

Sportpromotie sportkampen (khl)