1. I./ BỐ TRÍ CÁN BỘ PHỤC VỤ CÔNG TÁC TẬP HUẤN VÀ TƯ VẤN TUYỂN SINH CHO HỌC SINH THPT NGÀY 15/03/2014
Thời gian Nội dung công việc Người phụ trách Người hỗ trợ Yêu cầu
6h30-7h00 Sắp xếp ghế, bố trí chổ ngồi
cho học sinh các Trường THPT
tại sân vận động
Đỗ Trọng Khôi
Nguyễn Văn Cường
Nguyễn Khôi Nguyên
10 Thanh niên xung
kích
- 6h30 ngày 15/3 sắp xếp
700 ghế ra sân vận động và
hoàn tất lúc 7h00’.
- Bố trí 2 bàn học sinh ở
bên trái sân khấu có trải
khăn để cán bộ các đoàn
và cán bộ trường ngồi dự.
- Bố trí TNXK hướng dẫn
các đoàn ngồi đúng vị trí
đã phân công
7h30-8h00 Tiếp đón các đoàn THPT:
- Trường Xuân Hưng (94Hs)
-Trường Xuân Mỹ (293Hs)
1/ Dương Văn Nam
2/ Trần Thu Hương
1/ Nguyễn Quang
2/ Tô Thị Thắm
3/Lê Bình Mỹ
4/ Phạm Thị Mộng Hằng
1/ Dương Thị Thanh
Huyền
2/ Mai Thị Diễm Hương
1/ Nguyễn Thành Trung
2/ Phạm Thị Thanh Nga
3/Trần Nguyễn Minh
Tâm
4/ Nguyễn Văn Hiệp
- Giảng viên và Sinh viên có
mặt lúc 7h00 chuẩn bị
công tác đón tiếp các đoàn.
- Thực hiện đúng chương
trình đã được thống nhất từ
Ban tổ chức.
- Cán bộ và sinh viên được
phân công chịu trách
nhiệm hướng dẫn đoàn đến
khi kết thúc ngày tập huấn

2. -Trường THPT Lạc Long Quân
(190Hs)
- TTGDTX Trảng Bom
(100Hs)
5/ Nguyễn Hoàng Hưng
6/ Nguyễn Thị Hồng
Ngọc
1/ Đào Khánh Châu
2/ Lại Thị Hiền
3/ Trần Văn Khánh
4/ Bùi Vỹ Thảo Trâm
1/ Huỳnh Thanh Tuấn
2/ Trần Thị Lệ Hiền
5/ Lê Thị Ngọc Trâm
6/ Nguyễn Ngọc Văn
1/ Trương Thành Huy
2/ Hoàng Thị Ngọc
Nhung
3/ Lê Quang Vinh
4/ Ngô Thị Vân
1/ Dương Vũ Mỹ Linh
2/ Hồ Hoài Thương
Tham quan Trung tâm thực
hành công nghệ
Cán bộ được phân công
phụ trách các đoàn.
SV hướng dẫn các
đoàn
- Cán bộ phụ trách các phòng
thực hành gồm CNTT,
CNTP, Điện-Điện tử, Điều
dưỡng, Quản trị hỗ trợ giới
thiệu mô hình thực tập…
- Cán bộ trực các phòng thực
tập có mặt từ lúc 7h00 đến
15h00. Có trách nhiệm hướng
dẫn chuyên môn tại phòng
phụ trách cho HS tham quan.
Tiếp đón trưởng các đoàn - Thầy Đặng Kim Triết - Cô Tuyết, Cô Hằng cùng

3. - Vũ Thịnh Trường
- Lê Ngọc Dùng
- Hoàng Văn Phúc
- Nguyễn Thu Hằng
- Đoàn Thị Tuyết
Sinh viên viên lễ tân đón
và đưa khách tới phòng
họp 1
- Cô Tuyết chuẩn bị cafe và
nước tiếp GV các đoàn tại
phòng họp 1 và Thư viện.
- Cô Hằng liên hệ cô Mến
lấy chìa khóa phòng nghỉ
trưa cho khách.
8h00 – 8h45 Tổ chức đón tiếp và thực hiện
chương trình hoạt náo
Tiểu ban hoạt náo
(Thầy Nguyễn Đình
Thuật, Thầy Vũ Nguyễn
Công Thành điều phối
chương trình)
- Thầy cô được giao phụ
trách đón đoàn.
- Đỗ Trọng Khôi
- Nguyễn Văn Cường
- Nguyễn Khôi Nguyên
- Đội TNXK
- Thực hiện đúng chương
trình hoạt náo đã được thống
nhất.
- Cán bộ phụ trách đoàn phối
hợp với cán bộ các đoàn tham
gia để hướng dẫn các trường
THPT thực hiện tốt chương
trình của bộ phận tổ chức hoạt
náo.
8h45-8h55 Phát biểu của Lãnh đạo trường Hội quản trị, Ban giám
hiệu
Thầy Đặng Kim Triết
8h55-9h15 Tư vấn hướng nghiệp cho Học
sinh các đoàn.
Thầy Hoàng Văn Phúc Lê Ngọc Dùng Trọng tâm là giới thiệu được
ngành nghề đào tạo và các thế
mạnh của trường để phục vụ
tốt cho công tác tuyển sinh
năm 2014. Những thừa hưởng

4. của Sinh viên khi học tại
trường DNTU.
9h15-10h15 Tổ chức đón tiếp và thực hiện
chương trình hoạt náo
Tiểu ban hoạt náo Đội TNXK Thực hiện đúng chủ đề đã
được Tiểu ban thống nhất
10h15-11h00 Giao lưu giữa các khoa tại các
gian hàng với các đoàn học
sinh THPT
Các khoa phụ trách Cán bộ được phân
công trực tại các bàn tư
vấn sâu các ngành đào
tạo.
11h00 -11h30 Tổ chức ăn trưa cho các đoàn
tham quan
Trường Xuân Hưng (94Hs)
-Trường Xuân Mỹ (293Hs)
- Cô Nguyễn Thị Mến
- Cô Phạm Thị Thùy Hoa
Phòng ăn: Căn tin KTX
Phòng ăn: 101; 102; 103
- Đỗ Trọng Khôi
- Nguyễn Văn Cường
- Nguyễn Khôi Nguyên
- Đội TNXK
1/ Dương Văn Nam
2/ Trần Thu Hương
1/ Nguyễn Quang
(A.101)
2/ Tô Thị Thắm (A101)
3/Lê Bình Mỹ (A102)
4/ Phạm Thị Mộng
- Phân công mỗi đoàn có 2
TNXK tham gia phục vụ ăn
cho các đoàn được giao phụ
trách.
(Thầy Thành phân công
TNXK)
- Cán bộ được phân công
kiểm tra số lượng HS ăn cơm,
giao lưu cùng đoàn học sinh
do mình phụ trách

5. -Trường THPT Lạc Long Quân
(190Hs)
- TTGDTX Trảng Bom
(100Hs)
Phòng ăn: Căn tin KTX
Phòng ăn: Căn tin KTX
Hằng (A102)
5/ Nguyễn Hoàng Hưng
(A103)
6/ Nguyễn Thị Hồng
Ngọc (A103)
1/ Đào Khánh Châu
2/ Lại Thị Hiền
3/ Trần Văn Khánh
4/ Bùi Vỹ Thảo Trâm
1/ Huỳnh Thanh Tuấn
2/ Trần Thị Lệ Hiền
11h30-13h45 Tổ chức nghỉ trưa và tham
quan tại thư viện trường
- Cô Thoan
- Cán bộ được phân công
phụ trách các đoàn.
- Đỗ Trọng Khôi
- Vũ Nguyễn Công
Thành.
- Nguyễn Văn Cường
- Nguyễn Khôi Nguyên
- Thư viện mở cửa lúc 7h00,
kiểm tra khu vực vệ sinh và
phân công cán bộ trực.
- Cán bộ quản lý Thư viện
chịu trách nhiệm chính trong
việc bố trí và quản lý trang
thiết bị tại Thư viện
14h00-15h30 Tổ chức hoạt náo các trò chơi - Tiểu ban hoạt náo - Vũ Nguyễn Công Lôi cuốn được nhiều học sinh

6. lớn
(Thầy Nguyễn Đình
Thuật điều phối)
Thành.
- Đội TNXK
tham gia
Cán bộ phụ trách đoàn tổ
chức cổ vũ cho đội mình thi
đấu và hỗ trợ triển khai các
trò chơi
15h30-16h00 Giao lưu bóng đá giữa các
trường THPT
Đỗ Minh Giang Vũ Nguyễn Công
Thành
Thầy Giang chuẩn bị Cúp và
vật dụng phục vụ thi đấu, bố
trí thêm bóng chuyền và bóng
rổ để học sinh vui chơi.
16h00-16h15 Phát tờ rơi tuyển sinh năm
2014
Nguyễn Vũ Công Thành Đội TNXK Chuẩn bị 680 tờ rơi. Thầy
Thành Bố trí Mỗi xe một
TNXK phát tờ rơi khi tiễn các
đoàn ra về.
Tặng quà và chia tay các đoàn Thầy Đặng Kim Triết - Lê Ngọc Dùng
- Hoàng Văn Phúc
Cô Mến Phòng HCTH chuẩn
bị quà cho các đoàn
16h15 - 16h30 Sắp xếp trang thiết bị, bàn ghế
sân khấu
Đỗ Trọng Khôi
Nguyễn Văn Cường
Nguyễn Khôi Nguyên
10 TNXK Sắp xếp trả về xưởng thực
hành
II./ MỘT SỐ CÔNG TÁC CHUẨN BỊ:
01 Mua cafe, trà chanh, nước tiếp
đoàn, cốc uống nước cho HS
Nguyễn Thị Mến - Chuẩn bị tại Phòng họp 1
- Các 8 bình nước 21 lít, 16

7. chai nước tại sân vận động
trước 7h15’
02 Chuẩn bị âm thanh Tại sân
bóng
Phạm Văn Sứ
Lê Xuân Vịnh
Nguyễn Văn Luynh Thầy Lê Xuân Vịnh Chịu trách
nhiệm điều chỉnh âm thanh phục
vụ trong ngày 15/03/2014.
03 Phim giới thiệu trường và giới
thiệu hoạt động của đoàn thanh
niên
Thầy Đỗ Trọng Khôi Thầy Khôi phụ trách chiếu phim
buổi trưa tại thư viện.
04 Tập huấn công tác cho đội
TNXK
Nguyễn Vũ Công Thành
05 Công tác y tế chăm sóc sức
khỏe Học sinh
Vũ Văn Tiến 1 Gv ngành điều dưỡng
06 Phụ trách sân nhạc nước Phòng HCTH bố trí người trực Đỗ Trọng Khôi Nhạc nước được bật từ lúc 7h00’
Thầy Khôi phụ trách nhạc
07 Chuẩn bị Hệ thống điện phục
vụ tại sân vận động
Dương Ngọc Tuề Phạm Văn Sứ Kiểm tra công suất âm thanh, ánh
sáng và khâu an toàn điện trong
quá trình diễn ra buổi tập huấn
08 Chuẩn bị bàn tư vấn tuyển
sinh
TS. Đặng Kim Triết Cán bộ của Khoa Cán bộ được phân công theo danh
sách của các khoa đã báo cáo
09 Quay phim, chụp hình và viết
bài đưa tin
Cô Tuyên Thư viện - Từng đợt tập huấn sẽ được viết
bài và hình ảnh hoạt động được
đưa lên website của trường vào 8h

8. ngày 17/03/2014.
- Chú ý các hình ảnh đưa lên
website cần có tên của các trường
tham gia
10 - Chuẩn bị quà cho các đoàn
- Phần quà nhỏ thưởng cho các
trò chơi hoạt náo
- Quà cho 4 trưởng đoàn THPT
Nguyễn Thị Mến
11 Chuẩn bị nước uống vào buổi
chiều tại sân bóng cho các
trưởng đoàn và cán bộ trường
Nguyễn Thị Mến - Đoàn Thị Tuyết
- Nguyễn Thu Hằng
Sắp xếp tại phòng học nhóm 1 của
thư viện.
TM. BAN TỔ CHỨC
Lê Ngọc Dùng