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MANAGEMENT PARA ORGANIZACIONES EMERGENTES
 (VALORES VIGENTES Y APLICACIONES TECNOLÓGICAS)




               Dr. Juan Carlos Fresco
Dr. Juan Carlos Fresco
LA VIEJA LÓGICA, SU CÍRCULO VICIOSO Y LA NUEVA
           LÓGICA DEL CONOCIMIENTO
CICLO DE LA ECONOMÍA TRADICIONAL

       -Naturaleza
       -Trabajo      Producción     Productividad
       -Capital




                     Distribución



                                    Lo que no se vende
                      Consumo




                                          STOCK
                       Ingreso




                        Hay
          SI           ahorro               NO
                         ?
LA NUEVA LÓGICA
                                 de la empresa emergente
                                                                                     Feed Back
                                -Información
Entorno     Conocimiento        -Tecnología          Producción       Productividad
                                -Efectividad
                                   Gerencial
                                                       Producto



                           MARKETING
                           (veloflexibilidad)
                                                      CLIENTE
                             Servucción              Expectativas y    -Aceptación
                                                      percepciones    -Satisfacción



                                                                      Efectividad
                                                                       (sin stock)


                                                                         Ingreso

 Nuevos
                                                                       Hay ahorro
emprendi-   Innovación                          Sí                         ?                NO
 mientos.
COROLARIOS Y PARTICULARIDADES QUE
            SURGEN DE LA NUEVA LÓGICA
• Elmenor precio, la Calidad y el Servicio al Cliente ya no son ventajas
competitivas, tan sólo son condiciones indispensables para competir.
• La verdadera Ventaja Competitiva es la velocidad para cambiar, resolver
problemas y adaptarse al mercado

• Las principales acciones estratégicas a desarrollar se concretan en:
   - Menores costos con mayor atención en reducir los gastos fijos
   - Gran flexibilidad y resiliencia en los RRHH para adaptarse al cambio.
   - Búsqueda permanente de la satisfacción del cliente
   - Tecnología de primera y desarrollo de T.I. hacia un mercado globalizado.
   - Integración con proveedores adecuada al poder económico y de negociación
de cada uno.
   - Desarrollo de trabajadores del conocimiento
   - Mayor y permanente desarrollo de las comunicaciones. Negocio electrónico
   - Cambio del modelo gerencial orientado al control por el del empleado
comprometido.
   - Reemplazo del concepto de responsabilidad por la función, por el de
responsabilidad por el resultado del proceso.
La Educación del Personal
     debe orientarse
        hacia la
“VISION EMPRESARIAL”
La formación de los
        trabajadores
debe preceder al crecimiento
       de la empresa
.Las empresas   deben ser educadores
sustitutos, porque son el órgano más
importante de la sociedad y porque
una baja oferta de trabajadores
intelectuales, exige educar a
trabajadores poco capacitados.
Es necesario integrar la capacitación y

el entrenamiento en la ESTRUCTURA

DEL TRABAJO DIARIO, es decir lo

que se llama:

          APRENDER HACIENDO
.Cuando los puestos de trabajo eran estables, el
trabajador recibía información por una sola vez,
al iniciarse en su nuevo trabajo (precisamente
cuando no tenía capacidad suficiente para
enmarcarla en su contexto real).

.Cuando ya adquiere experiencia, la formación
resulta escasa y entonces se le hace difícil enfrentar
los cambios.
El mundo de hoy exige
• Bienes y servicios de mejor calidad



• Que el empleado realice una gama cada vez más
amplia de tareas complejas.


• Mayor velocidad de realización y adaptación
(flexibilidad), mediante la Gestión del Cambio.
4 cosas primordiales que deben hacer las
 empresas para superar las Expectativas de
                sus Clientes:

1.   Conocer sus expectativas y cómo espera
     la competencia satisfacer las mismas (B.I.)

2.   Obtener abundante información de los Clientes
     insatisfechos (CRM).

3.   Cambiar la mentalidad de los trabajadores
     para que el Cliente sea siempre primero (Transf)

4.   Proporcionar a quien trate con el Cliente todo el
     apoyo necesario.
PARA MEDITAR
·   El 68% de los Clientes que pierde una
    empresa es a causa de un servicio
    deficiente.
·   El Cliente insatisfecho cuenta a 9
    personas su mala experiencia.
·   El Cliente satisfecho solamente
    cuenta a 5 personas su experiencia
    positiva.
·   Conseguir un nuevo Cliente cuesta 5
    veces más que mantener uno antiguo.
EN LA EMPRESA EMERGENTE
· Parte de sus profesionales estarán contratados a
tiempo parcial.
· Muchos sólo tendrán acceso a un empleo 2 o 3
días a la semana.
· El teletrabajo, el empleo estacional y el trabajo
esporádico, serán un tema corriente.
                  R e c o n o c e r que:


       La tecnología cambió nuestra forma
     de trabajo y destruyó empleos y culturas.
Hoy:

Pasamos de darle importancia a:
              LA TIERRA
                  y al
               TRABAJO
Para darle importancia al :


    CONOCIMIENTO, A LA
 CAPACIDAD Y A LA HABILIDAD
            DEL
       SER HUMANO
Asímismo:

    Pasamos de una división entre

      Dirección y Trabajadores

         A una división entre

       Trabajadores intelectuales
                  y
        Trabajadores manuales
En la empresa Emergente, la excelencia radica
en la forma de trabajar de sus empleados.
                   Por lo tanto:
El DISEÑO de los planes de capacitación y
adoctrinamiento, deberá orientarse a

             mejorar el rendimiento
 mediante:


 LA APLICACIÓN DEL CONOCIMIENTO
    COMO MEDIO DE PRODUCCIÓN
El Conocimiento es la Variable del Éxito

   Productividad hoy debe ser efectividad


       no se basa en bienes y servicios (servuctos),
          sino en la Gestión del Conocimiento
                   Por lo tanto:
 La nueva Organización del Trabajo se sustenta en:



   La Economía del Conocimiento
La cultura se mueve mucho
   más despacio que la estrategia



            Cultura      = tortuga
            Estrategia = liebre


(concepto fundamental para encarar el Cambio)
En las empresas no habrá

 VENTAJA COMPETITIVA

sin una fuerza laboral flexible

con velocidad para el cambio
En los últimos 30 años se ha producido más
información que en los 5.000 años de civilización.
Cada 5 años ese volumen se duplica.


No obstante:



    La información carece de valor si no es aplicable.
    Debe ayudar al trabajador en su trabajo y a los
    ejecutivos a marcar la orientación (BI).
.En el ambiente del trabajo, en general existe un
clima de tensión. Las empresas no pueden darse el
lujo de lograr expertos en 2 o 3 tareas diferentes.

.El empleado de hoy deberá tener una visión global
de todo el proceso para adaptarse a los CAMBIOS.

.Hoy se busca la CONCEPCIÓN PROFESIONAL en
la tarea.
Es necesario:

      -     Reinventar la forma de trabajar.


      -     Apoyar al trabajador.

  -       Ayudarle a prepararse para el cambio.
Dr. Juan Carlos Fresco
ALGUNAS CONSIDERACIONES
de la Era Industrial                 a la Era del Conocimiento
•TRABAJO MANUAL (capataz).           •TRABAJO INTELECTUAL (coaching).
•Standarización.                     •Adaptación a solución de problemas.
•Enseña para hacer.                  •Enseña a Enseñar.
•El Aprendizaje es para cada uno.    •Aprendizaje grupal e individual.
•Cambio moderado.                    •Cambio acelerado y constante.
•Tendencia a la centralización.      •Descentralización.
•Maximización empresaria.            •Unidad de negocio.
•Estructuras funcionales (Vert.).    •Estructuras por proceso (horiz.).
•Conocimiento radica en individuo.   •Conocimiento en los sistemas.
•Conoc.- Comprensión - Aplicación.   •Análisis-Síntesis-Juicio.
•Revolución Industrial.              •Revolución en las comunicaciones.
•Larga vida útil del conocimiento.   •Corta vida útil del conocimiento.
¿QUÉ ES EL CONOCIMIENTO?
• Según el diccionario: Entendimiento, inteligencia, razón
  natural. Tener idea o noción de una cosa.

• Administrativamente: Es el estado de comprensión de
  las cosas, que permite que las decisiones sean tomadas
  en forma precisa y oportuna (Ikugiro Nunaka - de Stanford-)

• Gestión del conocimiento: Es el proceso sistemático
  que permite crear, adquirir, sintetizar, compartir y utilizar
  experiencias que faciliten el alcance de sus metas a la
  Organización (Accenture)
permite aplicar el conocimiento a partir del aprendizaje, la innovación y el
  desempeño en un ambiente de colaboración.
• Es una mezcla de experiencia estructurada, valores,
  información interna y del contexto, que proporciona un
  marco para la evaluación e incorporación de nuevas
  experiencias. Se origina y aplica en la mente de los
  conocedores a partir de la Información.

• El conocimiento es un ACTIVO ESTRATÉGICO compartido
  que se enfatiza con la colaboración.
• La colaboración es la acción de compartir información
  táctica y estratégica entre pares, a fin de desarrollar e
  integrar planes de acción, para luego trabajar en
  conjunto para ejecutarlos.
¿QUÉ ES UN AMBIENTE DE
          COLABORACIÓN?

• Es el ambiente facilitador para la creación
  de nuevo conocimiento, actuando como
  catalizador para el pensamiento
  innovador. Conecta a las personas para
  que puedan compartir ideas, identificar
  expertos y colaborar en la solución de
  problemas.
LA ENSEÑANZA
             EL ALIADO DEL CONOCIMIENTO
• Enseñar: Es transmitir conocimiento.
• Educar: Es ayudar a aprender
• Capacitar: Es ayudar a hacer.
• Formar: Es enseñar a razonar con vistas a la solución de problemas.
• Entrenar: Es enseñar acerca de las normativas vigentes.
• Adoctrinar: Es buscar un cambio en las creencias para modificar la cultura
  y/o robustecerla. Es la base para el Proceso de Transformación.
• Instrucción: Es el conocimiento adquirido en instituciones docentes.
                                               Experiencia - Intuición
                                                      DOMINIO
                                  CAPACIDAD



                                  HABILIDAD




                                CONOCIMIENTO
TIPOS DE CONOCIMIENTO

                     CONOCIMIENTO


      EXPLICITO                             TÁCITO


       DATOS                              EXPERIENCIA
    INFORMACIÓN                            INTUICIÓN
                                            DOMINIO


NORMAS, COMUNICACIONES,             PRÁCTICAS COMUNITARIAS,
  PROCESOS, STANDARS.               CULTURA, TRABAJO EN RED.
TIPOS DE CONOCIMIENTO
La Gestión del Conocimiento implica aprovechar los datos y la
 información disponible para generar y distribuir conocimiento
              Explícito                      Descripción

          Manejo de datos           Proceso de captura y gestión
                                    de datos a nivel transacción
                                           Datawarehouse
               Análisis

                                    Proceso a partir del cual se
       Manejo de Información        consolidan y sintetizan datos
                                    para la toma de decisiones
               Prácticas                   Datawarehousing

                                   Proceso sistemático que permite
                                   adquirir, crear, sintetizar, compartir
      Gestión del Conocimiento     y utilizar la información, las
                                   prácticas y las experiencias

                                                                       Fuente: Accenture
TIPOS DE CONOCIMIENTO
 La gestión del conocimiento también debe permitir crear y
generar conocimiento a partir de la experiencia y la intuición
              Tácito                          Descripción
                                   Conjunto de interacciones
           Experiencia             coordinadas en un
                                   ambiente de trabajo
            Internalización

                                   Internalización de experiencias
                                   a partir de decisiones o
       Intuición - dominio         acciones que se realizan
                                   utilizando nuevos modelos o
            Descubrimiento         formas de hacer las cosas

                                   Proceso sistemático que permite
                                   adquirir, crear, sintetizar, compartir y
     Gestión del Conocimiento      utilizar la información, las prácticas y
                                   las experiencias

                                                                       Fuente: Accenture
MODELO DE BRECHAS DEL CONOCIMIENTO
               (NUNAKA Y TAKEUCHI)



          TIENE               NO TIENE
 S      EXPLICÍTO            BRECHA DE
 A                         CONOCIMIENTO
 B
 E    Se que tengo el      Se que no tengo el
       conocimiento.         conocimiento.
 N
 O        TÁCITO              BRECHA DE
 S                        DESCONOCIMIENTO
 A
 B   No se que tengo el    Conocimiento que ni
 E     conocimiento.        conozco ni tengo.
ESTRATEGIA DE GESTIÓN DEL
                   CONOCIMIENTO
Una estrategia de gestión del conocimiento responderá a:
 ¿Cuáles son los objetivos organizacionales clave?
 ¿Cuál es la definición de “Conocimiento” para la organización?
 ¿Dónde está y como circula el conocimiento en la organización?
 ¿Cuánto nos importa la G.C.?
 ¿Qué resultados espero generar a partir de la G.C.?
 ¿Qué valor puede agregar la GC a mis procesos de negocio?
 ¿Dónde se encuentra la función de GC en la organización?
 ¿Qué infraestructura necesito para gestionar el conocimiento?
 ¿Qué equipo de trabajo y con qué competencias, necesito para gestionar el
  conocimiento?
 ¿Cuál es la dimensión del cambio cultural a lograr, para que en la
  organización se gestione el conocimiento con efectividad?


                                                                       Fuente: Accenture
FRAMEWORK DE GESTIÓN DEL
     CONOCIMIENTO

  VISIÓN                        Dirección

                        Estructura Organizacional

                                 Cultura

  Estrategia de               Competencias                                 Iniciativas
   Negocios                                                                 creativas

                              Conocimientos,
                              Contenidos de
                             los Procesos de
                              negocios clave
  Estrategia de
   Gestión del                                                             Métricas
                                  Portal
  Conocimiento




                                                            Colaboración
                               Tareas
                                               contenidos
                  Buscador                     Gestión de
                               Específicas


                   Índice de Contenidos

                      Administración de contenidos e
                              Infraestructura                                      Fuente: Accenture
Proceso del Conocimiento

Transacciones        Datos                               Capacidad




                   Taxonomía        Información



                                     Proceso
                                     Decisorio




                             EXPERIENCIA
                Dominio                          Intuición
La Codificación del Conocimiento

• Para ponerlo al alcance de quien lo necesita, el
  conocimiento debe ser codificado.
• La codificación permitirá el procesamiento adecuado
  mediante aplicación de determinados Software (Data
   Mining, Data Mart, OLAP, Front End Tools).
• La codificación se hace difícil en el conocimiento tácito.


 D. Mining: Descubre tendencias.
 D. Mart: Información Corporativa (Sucursales)
 OLAP: Busca de diferentes maneras
 Frond End Tools: Recolecta datos de Datawarehouse y los presenta como informes
Implementación de la Gestión del
            Conocimiento


         Estrategia       Cultura
                                         Conocimto.    Herram.
             De              de
                                         Requerido    Necesaria
          Negocio       Colaboración



         Estrategia
VISIÓN       de           Personas        Procesos    Tecnología
         Conocimto.




                      Gestión          del Cambio
Es necesario distinguir:
          El Trabajo Manual
                 del
       Trabajo del Conocimiento

  Taylor se ocupó de resolver el problema
  de la productividad del trabajo manual.

  Reconocer que: TRANSFORMACIÓN (de la mentalidad) es
   la ESENCIA del TRABAJO, ES DECIR LA NATURALEZA
                        MISMA
El trabajo manual:
   • Es diseñado por quien posee conocimiento
   •Se sustenta en el poder transformador de la
   fuerza física, la cual se desagrega en
   movimientos y tiempos
   •El operario no debe pensar, se limita a
   ejecutar la tarea y nadie le pide iniciativa
   alguna.
   •El trabajo es standarizado y rutinario
   •El sustento emocional es el miedo.
   Se fundamenta en la separación de:
                        El diseño
                             de
La Supervisión Directa es el factor
          preponderante

Asume al capataz como figura de autoridad, quien imparte
órdenes, da instrucciones y “controla” el comportamiento.

¿Cómo se configura la estructura organizacional?
Los capataces también deben ser supervisados
      •Surge el “capataz de capataces”y el “ capataz de
      capataz de capataces”
      •Todo culmina en un gran capataz, capataz de todos
      los capataces, cuya figura recibe el nombre de:


                      “GERENTE GENERAL”
             y así se conforma la estructura piramidal y
Las organizaciones están sujetas a :
  •Cambios del entorno
    * Globalización de los mercados
    * Incremento de la competitividad
    * Nuevas tecnologías
    * Variables económicas, políticas, sociales,
    competencia, tecnología, etc.

    •Cambios en sus variables internas
Los Cambios en las variables internas
1.- Cambios en el carácter del trabajo
del:   Trabajo Manual       al   Trabajo del Conoc.
        (destreza física)          (destreza intelectual)




2.Crisis de Sup.Dir.como mecanismo coordinador,
por cuanto el superior no puede ser eficaz ante
trabajadores del conocimiento, que en el ámbito de
su trabajo, conocen el quehacer mejor que su jefe.

Y entonces: ............Qué      pasa con el
jefe?
...... Qué pasa con el jefe?
Cambio en el paradigma:
•Del jefe que ordena al trabajador qué debe
hacer, considerándose como el que más sabe.
                         a
•El jefe que facilita las cosas, ayudando al
trabajador a alcanzar sus objetivos con el
máximo rendimiento.
•Es el coach que facilita el aprendizaje, fundamento
esencial para el trabajador del conocimiento.
La crisis de la empresa
               tradicional
Razones:
• No aprovecha el potencial productivo del ser
  humano.
• Su estructura piramidal y jerárquica hoy
  resulta lenta, poco efectiva y no competitiva.
  Carece de una adecuada Tecnología de
  Información.
• Los cambios acelerados del entorno han
  precipitado su obsolescencia.
• Las variables internas comentadas también
  precipitaron la crisis.
• Fundamentalmente, la mentalidad del
  empresario no se adaptó a las circunstancias
El Trabajo del Conocimiento
• Jamás carece de una determinada dosis de manualidad.
• De la aplicación de procedimientos estándar fluye:
   – El trabajo rutinario, que se apoya en alta programación y puede
     ser sustituido por TECNOLOGÍA –TI-.
• Ante entornos sumamente competitivos y acelerados surge:
   – El trabajo creativo, que se sustancia en el Poder Transformador
     de la palabra y puede ser apoyado por Software. Incurre en:


               » La rutina...... Que maneja el operario.
               » La contingencia...... Que administran los
                 gerentes.
               » La innovación.......que lidera el empresario.
Productividad y Efectividad en el
    Trabajo del Conocimiento
En el trabajo del conocimiento, la tarea no es
  obvia como ocurre con el trabajo manual, por lo
  que (1) es necesario separar los conceptos de :
• Hacer las cosas correctamente (LO REGLAMENTADO)
    – Cumple la norma
    – No agrega valor percibido por el cliente
                      (PRODUCTIVIDAD)

• Hacer lo correcto      (LO QUE EL CLIENTE ESPERA)

    – Puede salir de la norma.
    – Agrega Valor percibido por el cliente.
                      (EFECTIVIDAD)

(1) Peter Drucker
Importancia del lenguaje en el
      Trabajo del Conocimiento
• La palabra es la sustentación del lenguaje, compuesto
   por el conjunto de palabras y formas de expresión,
  que conforman la base de los sistemas de comunicación
  del pensamiento.

• Conversar es el intercambio de conceptos a través del
  lenguaje. Siempre implica una relación con otro,
  aunque sea “yo mismo”.

• El lenguaje, de meramente descriptivo, pasó a ser
  acción, como poder transformador de la palabra, por
  lo cual el CONOCIMIENTO cobra trascendencia.
La Efectividad
   en el Trabajo del Conocimiento

Hay que enfocarla en: El Poder Transformador de
  la Palabra, que está altamente relacionado con:

                  Las Competencias
                           Conversacionales

  son las particularidades de cada individuo para
     adaptarse a través de su conversación a los
   canales, códigos y expectativas de sus diversos
                    interlocutores.
La Conversación tiene 3 Subdominios

1.- El lenguaje, en donde predomina la importancia de
   escuchar, las diferentes modalidades del habla y
   los juicios emitidos.
2.-La emocionalidad,     como    componente     esencial
   orientada hacia cada objetivo diferente.
3.-La corporabilidad, por la cual cobran relevancia las
   particularidades somáticas, el manejo de los
   sentidos, el sentimiento propio de “piel”y dentro
   de todo ello la apariencia general en el vestir, aseo
   personal, etc.

(1) La empresa emergente, Rafael Echeverría. Ed. Granica.
Dimensiones del Trabajo del Conocimiento
1.- La tarea individual                       eficacia
   – Manual
   – Del Conocimiento
   Unidad básica
   – en la empresa tradicional: Lo funcional (el individuo)
   – en la empresa emergente: el proceso
2.-Las actividades de coord.               eficiencia
  Factor principal
   – La conversación. Se pasa de :
      • diseñar tareas
            a
      • diseñar conversaciones

3.- La reflexión de aprendizaje (mejora       continua),   a
  través del trabajo profesional
   – Diseña el qué hacer         Piensa
   – Ejecuta el trabajo          Hace
   – Reflexiona                  Mejora
Dimensiones del Trabajo del
       Conocimiento
       (Posicionamiento Estratégico)

     Tarea individual
         EFICACIA
                               EFICIENCIA




                        Trabajo no reflexivo
La Confianza como fundamento
  estratégico de la Empresa Emergente

•La confianza es el fundamento de toda relación social no
sustentada en la fuerza.
•En la medida en que las instituciones generen relaciones de
confianza, lograrán mejores resultados de sus colaboradores.
•La falta de       confianza    habilita   el    temor   y   aumenta   la
vulnerabilidad.
•A mayor confianza mayor sensación de seguridad.
•Es la condición de funcionamiento de todo Sistema Social.


(1) Rafael Echeverría - La empresa emergente -
Capital Humano
• Desarrollo Introductorio ……
• Los 3 ejes de la Gestión del C.H.
  1) Alinear las competencias                                   2) Desarrollar y Formar a
 individuales a las actividades                                la gente y sus competencias
 y objetivos establecidos para                                       de acuerdo a los
  implementar la estrategia de                                  requerimientos cambiantes
          la empresa                                                  de la empresa

                                      Gestión del
                                    Capital Humano
                                         (HCM)




                                   3) Medir los resultados
                                  para entender el impacto
                                  sobre el negocio y alinear
                                   mejor a su gente con las
                                      metas esperadas
Componentes del C.H.
                   (Capital Intelectual)

El capital relacional
Características que guían las relaciones con clientes,
   proveedores y Stakeholders en general.

El capital humano propiamente dicho
El grado de conocimiento y el manejo de las
   competencias conversacionales.

El capital estructural
La estructura organizacional, tecnología, cultura, métodos
   y procedimientos.
Las capacidades del C.H.

•   Liderazgo
•   Compromiso
•   Adaptabilidad de la fuerza de trabajo
•   Adaptabilidad para cambiar
•   Efectividad
•   Gestión de talentos
•   Rendimiento de la fuerza de Trabajo (Performance)
Procesos de gran impacto en el
         área de C.H.
Estrategia de los procesos de C.H.
Asegura que las personas con las capacidades correctas,
   se encuentren en el lugar donde deben estar.
El proceso del ambiente de trabajo
Ambiente adecuado a las expectativas del usuario.
El proceso de “desarrollo de empleados”
Desarrollo de carrera, cuadros de reemplazo, planes de
   aprendizaje, procesos de Gestión del Conocimiento.
El proceso de medición de efectividad (performance)
Control de Gestión
Tecnolog. Inf. para Capital Humano
              (Software de Gestión de RRHH)

Funcionalidades claves

  1. Desarrollo de la Organización
     Herramientas de Simulación (D.S.S.) permiten
     predecir como afectarán los cambios
     organizacionales a la fuerza de trabajo.
  2. E- Recruiting
     Contratación electrónica, incorporando al candidato
     con apoyo de Base de Datos.
  3. Planificación y Simulación de Costos laborales
     Analiza efectos del cambio en número de
     empleados en cuanto a costos y ahorros (DSS).
Tecnología Inf. para Capital Humano

4. Gestión de la fuerza de trabajo
   Crea equipos de proyectos basándose en
   habilidades y disponibilidades. Monitorea
   progreso de proyectos. Desarrolla Business
   Case.
5. Gestión de Desempeño (Performance)
   Motiva al personal para alcanzar las metas
   corporativas, standarizaciones, indicadores….
6. Compensaciones y Beneficios
   Recompensas basadas en el desempeño.
Tecnología Inf. para Capital Humano

7.   Learning Solution
     Facilita la difusión del conocimiento a los empleados,
     socios de negocios y clientes. Contempla estilos de
     aprendizaje y necesidades individuales. Prepara a la
     fuerza de trabajo para el futuro.
8.   Enseñanza y Desarrollo del personal
     Actualiza perfiles de habilidad del personal y realiza
     follow up del progreso de cada uno. Contempla las
     etapas del Ciclo de Vida de cada empleado y su
     performance.
Las Competencias deben ser:

• Definidas como la capacidad de saber hacer

• Claramente identificables y medibles

• Establecidas en diferentes niveles de habilidad

• Susceptibles de desarrollarse mediante capacitación,
  entrenamiento y experiencia
LA IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS
         SE REALIZA CONSIDERANDO:

•   La Visión y la Misión establecidas.
•   Los Valores propios de la cultura imperante.
•   La descripción de puestos.
•   La estrategia y objetivos definidos.
Tipos de Competencias
Competencias Organizacionales
Enfocadas al cumplimiento de la Estrategia Empresaria
  (liderazgo, conocimiento del negocio, trabajo en equipo)


Competencias Funcionales
Propias de la función asumida             (planificación financiera, marketing,
  contabilidad, producción, otras)


Competencias por puesto
Conforman el Know How técnico de cada puesto de
 trabajo (tareas del tipo artesanal o muy especializadas)
Consideraciones para implementar
         la estrategia de G.del C.

• Establecer la Visión.
• Determinar cuáles son los factores críticos del negocio.
• ¿Qué conocimientos agregan más valor?
• ¿Qué personas contribuirán con el conocimiento
  necesario?
• ¿Los procesos pueden capturar, refinar y crear
  conocimiento, diseminarlo, compartirlo y aplicarlo?
• ¿Qué grado de conocimiento requiere la tecnología a
  aplicar y con qué grado de dificultad de aplicación?
Componentes de la Gestión del
          Conocimiento
A nivel organizacional:
  Conocimiento explícito


A nivel Social / Grupal
  Conocimiento mayoritariamente tácito (redes, interacciones,
  valores, historia, relaciones, lenguaje, confianza)


A nivel personal
  Conocimiento explícito y tácito
   – Experiencia, dominio, intuición
   – Criterio
   – Valores y Creencias individuales
   – Historia individual
Tecnología para la G. del C.
• Objetivo: Expandir el alcance y mejorar la velocidad de
  la Transferencia de Conocimiento.
• La informática permite extraer y estructurar el
  conocimiento de un individuo o grupo para que sea
  usado luego por otros miembros de la organización (AIR-
  Ayuda Integrada al Rendimiento-)
• La videoconferencia y el teléfono son eficaces para
  transferir el conocimiento tácito.
• Las Web basadas en Intranet, conforman la manera más
  fácil para realizar la Gestión del Conocimiento.
COMPETENCIA
•   Son aquellos conocimientos, habilidades, capacidades, actitudes y otras
    características de COMPORTAMIENTO OBSERVABLES que debe reunir
    una persona para desempeñarse con éxito en un trabajo.

                                            Dominio
                                                           INTUICIÓN
                                                                EXPERIENCIA
          CONDUCTA                           CAPACIDAD


          CREENCIAS                         HABILIDADES




           VALORES                         CONOCIMIENTOS




                      La capacidad define una conducta
COMPETENCIA ORGANIZACINAL

• Proceso sistemático que permite
  identificar y definir las diversas
  capacidades que la organización requiere
  para cumplir con su cometido. Permite
  alinear, administrar y desarrollar las
  competencias individuales, esenciales
  para el éxito del negocio.
LA ESTRATEGIA DE NEGOCIO
DISEÑA LAS COMPETENCIAS

VISIÓN Y MISIÓN   Deberá considerar los Valores propios de la cultura
                  organizacional




                  COMPETENCIAS DE               COMPETENCIAS
ESTRATEGIA        LA ORGANIZACIÓN                PERSONALES



                             Gestión por competencias
DISEÑO DE MODELO DE
            COMPETENCIAS

 IDENTIFICAR                CATÁLOGO DE                DISEÑO DEL
COMPETENCIAS               COMPETENCIAS              MODELO REQUERIDO




 Catálogo de competencias: Es la lista de competencias necesarias para
 desarrollar con eficacia las actividades dentro de las organizaciones.
EJEMPLO DE COMPETENCIAS
                                              Competencia 2:
                                              Utilizar los conocimientos sobre dinámicas de pricing del
                                              mercado para desarrollar modelos de pricing
   1)Lanzar un nuevo
                                                                        2)Comprender las dinámicas de
   producto al mercado
                                                                        pricing del mercado


                            Habilidades                Conocimientos


                                         Competencias
Competencia 1:
Posicionar la introducción de un nuevo                    Competencia 3:
producto, de manera que sea claramente                    Cumplir con todos los compromisos a tiempo
diferenciado en el mercado
                                           Actitudes




                                                3)Querer hacer un trabajo excelente

                                                                                           Fuente: Accenture
IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS


•Identificar los     Conocimientos,
                       habilidades
                      y capacidades




          que sean necesarias en cada puesto, para el logro
              de las estrategias y objetivos del negocio
CATÁLOGO DE COMPETENCIAS
• Es la lista de competencias necesarias para desarrollar
  eficazmente las actividades dentro de la organización.

• Los elementos que componen a una competencia son:
   – Nombre de la Competencia: Identifica el grupo de conocimientos o
     conductas esperadas.
   – Descripción de la Competencia: Es la definición general de los
     conocimientos o conductas que deben ser demostradas dentro de una
     competencia específica.
   – Niveles de idoneidad: Describen el rango de medición con el que será
     evaluada la competencia. Esto es el grado de profundidad del
     conocimiento y conducta aplicables para cada una.
   – Indicadores: Describen el grado de dominio y están relacionados con
     las conductas o acciones que deben ser demostrados por una persona
     en ese nivel específico.


                                                                  Fuente: Accenture
CATÁLOGO DE COMPETENCIAS
                            (CONT.)

• Encontramos diferentes escalas de idoneidad:
  – Escala de habilidad por expertise: Se hace una escala en
    función del desempeño (Beginner, Novice, Intermediate,
    Advanced, Expert, Master). Cada uno de estos niveles incluye
    indicadores de conducta.
  – Escala de rol jerárquico: Tiene en cuenta los roles de la
    organización desde un punto de vista jerárquico. Por ejemplo:
    Ejecutivo, Jefe, Capataz, Vendedor, Operario.
  – Escala de rol de desempeño: Considera los roles protagónicos
    del individuo (salvador, perseguidor y víctima).
  – Escala de contribución: Establece cómo se contribuye a la
    organización. Por ejemplo: aprende, contribuye, mentoriza, crea.



                                                             Fuente: Accenture
CATÁLOGO DE COMPETENCIAS
                            (CONT.)
• El lineamiento para la definición de los niveles
  de idoneidad debe:
  – Ser medible y observable.
     • Considerando adjetivos como bueno, adecuado, efectivo, etc., ya
       que la medición se presta a interpretación.
     • Considerando sólo conocimientos, habilidades y conductas
       esenciales.
     • Reflejando el movimiento a un nivel superior de conocimiento y
       conducta, no sólo de cantidad.




                                                              Fuente: Accenture
BENEFICIOS QUE OTORGA LA
        GESTION POR COMPETENCIAS

• Los RRHH se alinean acorde con la estrategia y los objetivos.

• Visualiza conocimientos y habilidades requeridas.

• Permite detectar, seleccionar y compensar el talento requerido.

• Detecta brechas entre lo real y lo requerido (de AS-IS a TO-BE).

• Objetiviza y legitimiza decisiones por promoción y recompensa.

• Permite retener al personal que aporta mayor Valor Agregado.

• Motiva a los empleados con respecto a su futuro de carrera.
La Gestión por Competencia

Analiza la brecha de desempeño entre el estado
actual de las cosas (As Is) y el nuevo estado
esperado (To Be), determinando acciones que pueden
derivar en:

     a) Planificación de los recursos
        (Promociones, rotación de puestos, reclutamiento, tercerizaciones)
     b) Manejo de la carrera y el desempeño
        (Sistema de recompensas)
     c) Capacitación y Desarrollo
        (desarrollo de competencias necesarias)
Proceso de ejecución de
             Competencias


         Análisis                           Perfil   AS IS
VISIÓN              ESTRAT.   ESTRUCT.
          FODA                             Puestos   TO BE




                           Prog.
                                    Ejecución.
                          Aprend.
Dr. Juan Carlos Fresco
PRODUCTO TOTAL
     –   POTENCIAL
     –   AUMENTADO
     –   ESPERADO
         SIMBÓLICO

     –   GENÉRICO
         PRODUCTO TOTAL

   LO SIMBÓLICO CONJUGA EL SIGNIFICADO DEL
    PRODUCTO

   EL PRODUCTO TOTAL SOLO SE POSICIONA EN LA
    MENTE DEL CONSUMIDOR
    VENTAS
Características de lo Genérico del
                  Producto
                        (Método Kano)




1.   Características básicas
     Su presencia es esencia para el cliente (valor central)
2.   Características de resultados
     Una mejora aumentaría la satisfacción del cliente
3.   Características de entusiasmo
     El cliente no lo espera, pero mejoran su satisfacción
4.   Características de frustración o indiferentes
     El cliente no las desea, pero su satisfacción no mejora
     si tales características desaparecen. Eliminarlas
     puede disminuir el costo del producto

                                                        UMI
PARA PENSAR………


Lógica de negocio orientada al producto
  – Se interesa en el volumen de producto
    vendido


Lógica de negocio orientada al cliente
  – Se interesa en el número de clientes que
    conforman el potencial máximo de mercado


                                            AU
De Lógica de Producto a Lógica de
                   Cliente
                                     (Fuente: Accenture)
Modelo Organizacional Tradicional                Organización Enfocada hacia el Cliente

                                                 Estrategia de Producto       Estrategia de penetración
       Estrategia de Producto
                                                             Estrategia de Clientes

 Soluciones Específicas orientadas
           a productos                                     Conocimiento del Cliente


   Marketing   Ventas     Servicio                    Marketing      Ventas           Servicio




    EFICIENCIA EN COSTOS                                   CRECIMIENTO ORGANICO
Diferencias de una empresa
         centrada en el Cliente
– Una cultura organizacional orientada hacia el cliente y un
  convencimiento de que la satisfacción de los empleados está atada a la
  satisfacción de los clientes
– La organización lucha por ser “dueña” del cliente
– Visión dinámica del Cliente, tras su ciclo de vida con la Organización
– Uso inteligente del repositorio de información de clientes
– Infraestructura que integra todos los puntos de contacto con el
  cliente y el repositorio de información
– Sus Indicadores de Gestión se basan en la rentabilidad actual y
  potencial del cliente y la generación de valor para la organización
T.I. para Modelo Centrado en el Producto y
      Modelo Centrado en el Cliente                                     (Accenture)




Cambio del Paradigma en los Sistemas Informáticos
 Modelo Centrado en el Producto             Modelo Centrado en el Cliente

     Implementación de sistemas no         Completa integración de canales
      homogénea en diferentes canales
     Enfocado en la administración         Enfocado en la integrabilidad y la
      interna (cerrado)                      conectividad con el mundo exterior
     Orientado a la administración
                                            Orientado a personalizar servicios y a
      masiva de Clientes
                                             comprender necesidades personales
     Apunta a la optimización de los
      procesos de producción                Apunta a la optimización de los
                                             procesos comerciales
     Estático en la administración
                                            Capaz de integrar toda clase de
      de ofertas predefinidas
                                             productos y servicios
                                            Creación de ofertas complejas a través de
                                             la integración de productos y servicios
                                             individuales
                                            Fácil y libremente accesible por los
                                             Clientes
Los Modelos Tecnológicos deben evolucionar de un modelo centrado
en Producto hacia uno centrado en el Cliente
Ejemplo de Arquitectura de TI Centrada en el Cliente
•   Visión Global del Cliente para permitir una vista integrada del Cliente a
    través de los canales en términos de perfil, productos, contactos y
    comportamiento
•   Plataforma Integrada Multi-Canal, abierta al desarrollo de nuevos
    Canales/ Dispositivos y a la integración con el ERP
•   Módulos de Conocimiento del Cliente para recoger y analizar en forma
    efectiva los datos del Cliente, planificar la oferta y campañas, monitorear
    resultados versus lo presupuestado a nivel organizacional, empleado,
    canal, producto y segmento
•   Herramientas de Administración de Campañas para ejecutar la
    estrategia comercial y monitorear resultados
•   Administración de Eventos para permitir a los canales transformar cada
    contacto con el Cliente en una acción comercial y oportunidad de venta,
    accionado por eventos específicos
•   Herramientas de Personalización para permitir la relación uno-a-uno con
    el Cliente a través de todos los canales logrando una Experiencia del
    Cliente efectiva y homogénea
•   Workflow Multi-canal para integrar actividades de negocio individuales en
    un proceso completo con alto nivel de automatización, con el objetivo de
    maximizar la excelencia operacional de los canales
INTELIGENCIA DE NEGOCIOS

• ¿Podrían ustedes conducir un automóvil tan
  sólo con el 20% de visibilidad del parabrisa?



• “Los ejecutivos hoy usan tan sólo el 10 % de
  la información disponible para aplicar a la
  toma de decisiones de negocios”
                                      GARTNER
¿QUÉ ES BUSINESS INTELLIGENCE?
                        (Accenture)




.Es la capacidad de transformar información en
  conocimiento, que permita a los niveles
  estratégicos, tácticos y operativos, accionar
  mediante decisiones, a través del análisis de datos
  internos y externos.

.Es la disciplina que combina consultas y servicios,
  aplicaciones y tecnologías para obtener, administrar
  y analizar datos, transformándolos en información
  útil a los efectos de desarrollar el entendimiento
  necesario para tomar decisiones informadas.
LLEGANDO A LA GESTIÓN

                                CRITERIOS


DATOS     TAXONOMÍA      ANÁLISIS    INFORMACIÓN       DECISIÓN       GESTIÓN




Dato: Expresión de un fenómeno presentado a través de una magnitud, cifra o
relación, que no permite aún decidir acerca de un suceso.
La información debe ser entregada en forma precisa a la persona que
corresponda y en el momento oportuno.
El conocimiento adquirido debe
   aplicarse a los problemas de
             negocios


•La información (origen del conocimiento) es
interpretada, agregando juicios de valor y
extrapolando otras consideraciones para aplicar
todo ello a la solución de problemas del negocio
FUENTE DE DATOS
• Abiertas: Medios de Dominio Público,
  (bibliotecas, Internet, Instituciones, Inst. Nac. de Est. Y Censos, etc.)



• Secretas: Redes de Inteligencia (Customer
  Insight, Redes de Inteligencia de negocios, información confidencial, etc.)




• Técnicas: Captura de Datos, Monitoreos,
  etc. (información para desarrollo de productos y negocio)
POSIBLES OBJETIVOS DE
            INTELIGENCIA
•   Nuevos productos de la competencia.
•   Gastos y precios de la competencia.
•   Situación financiera de la competencia.
•   Benchmarking de productos.
•   Segmentación de mercado.
•   Administración de la deserción de clientes.
•   Detección de fraudes.

El ciclo de inteligencia involucra a todos los
  niveles de la organización.
B.I. requiere estructuras muy flexibles

• Que se adapten a los cuatro tipos de fronteras de una
  organización:

             1) Verticales (jerárquicas)
             2) Horizontales (procesos)
             3) Externas (proveedores, clientes y otros stakeholders)
             4) Geográficas (naciones, culturas y mercados)
LA INTELIGENCIA DE NEGOCIOS ES LA RESULTANTE DE
         APLICAR “LA LÓGICA DEL CLIENTE”



•    Inteligencia competitiva.
                 »   Competidores – Proveedores – Tecnología.
                                                                     ANÁLISIS
                 »   Mercado.
                                                                 COMPUTARIZADO
                 »   Macroeconomía (marco regulatorio).
                                                                           Y
•    Inteligencia del consumidor.                                    HUMANO
     ¿En qué se basa el consumidor para comprar?
     (considerar que sus intenciones cambian con el tiempo).

1. Respecto de transacciones: Cuánto, qué periodicidad, lugar de compra.
2. Demografía: Edad, sexo, Ingreso, Nivel socioeconómico.
3. Contexto y hábito: Casado, hijos, precios que paga, Calidad, hobbies,
      preferencias y costumbres.
NIVELES DE DECISIÓN

Nivel de Decisión           USUARIO                  Tipo de decisión


Estratégico              Alta Dirección No estructuradas (1)

                                                 semiestructuradas (2)
Táctico                  Gerencia
                                                 De coordinación(3)
Operativo                Supervisión         Operativas (4)
(1) No programadas, excepcionales y significativas.
(2) Qué pasa si…(DSS) – Análisis de alternativas -
(3) Guían acciones operativas y rutinarias
(4) Rutinarias (Procesos Programados).
ETAPAS DEL MODELO DE
      DECISIÓN

1.   Etapa de Inteligencia: Detecta y define el problema.

2.   Etapa de Diseño Metodológico para la solución.
          a) Búsqueda y selección de alternativas
          b) Análisis de las consecuencias de c/u. (DSS)
          c) Comparación en términos de criterios.

3.   Etapa de elección e implementación.
LA VISIÓN DE INTELIGENCIA DE
           NEGOCIOS

• Definir una clara Visión acerca de cómo
  evolucionará la Inteligencia de Negocios en
  nuestra Organización. Esta Visión debe contar
  con un amplio consenso en las personas.
• Además definir:
                      *Misión.
                      *Objetivo.
                      *Necesidades principales.
                      *Competencias claves.
                      *Niveles de Int. de Neg.
                      *Usuarios de I. de N.
                      *Estrategia de implementación.
Tecnología Informática como
               sustento a B.I.
• La T.I. provee información de los Sistemas de
  Transacciones que, corridas bajo distintos
  sistemas operativos, permiten obtener
  Conocimiento para descubrir nuevas
  oportunidades de negocio, determinar y predecir
  comportamientos de segmentos de mercados y
  clientes, preferencias de productos y servicios,
  con miras a obtener resultados que permitan
  adelantarse a competidores presentes o posibles.


 Inteligencia: Habilidad para resolver problemas aplicando información,
 experiencias, criterios y razonamientos adecuados.
Qué es un DSS (Sistema de Soporte de
             Decisiones)?


• Es un sistema diseñado para apoyar las
  decisiones. Su objetivo es intentar descubrir que
  pasaría si se toman una serie de decisiones
  (escenarios what - if), en donde surja la
  respuesta a:

• Qué pasa si en lugar de tal alternativa de
  decisión, se toma tal otra?
Tecnología Informática como
           sustento a B.I.

OLAP (On-line Analytical Processing)
Busca entre los datos de diferentes maneras para obtener
el análisis buscado (opera en DSS)
Procesamiento de Transacciones (OLTP)
Procesa automáticamente los datos que surgen del
sistema de transacciones, que se almacenan en Bases de
Datos operativos.
Front end Tools
Recolecta datos almacenados en un Data Warehouse y los
presenta en forma de informes.
Qué es un Data Mining?


Es una metodología que posibilita a los
“Trabajadores del Conocimiento” descubrir
tendencias futuras y patrones ocultos,
detectando con anterioridad, correlaciones
en la información, vinculadas con la “Toma
de Decisiones”
Qué es un Data - Mart
Mart: Emporio – Centro Comercial -

• Es un subconjunto de información corporativa con formato
  adicional adaptado a la medida de un usuario específico del
  negocio (ej: sucursal de un hipermercado).
• Por si sólo no es un Datawarehouse.
• Se usa para desarrollar aplicaciones especificas de B.I.
DATAWAREHOUSE

Se trata de saber:

        ¿Qué se necesita conocer?
        ¿Quién lo necesita conocer?
        ¿Cuándo y porqué lo necesita?
        ¿Cómo actuar sobre ellos?
PROCESO DE DATAWAREHOUSE
                ASPECTOS A CONTEMPLAR

• La integración de transacciones provenientes de
  Sistemas E.R.P.
• La integración de fuentes de información de datos
  externos, bases de datos departamentales, etc.

• La centralización de información obtenida de base de
  datos, de sistemas ajenos a la empresa.

• El logro de una plataforma de información que permita
  integrar lo que corresponde al concepto de Customer
  Insight.
• El DATAWAREHOUSE provee los datos para permitir
  aplicaciones de:
       C.R.M. (Abastecimiento, segmentación, fidelización)
       E- COMMERCE (uso información web y nuevos tipos)
       GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
       INTELIGENCIA DE NEGOCIOS

• Cada dato está individualizado por una descripción, un origen,
  historial o forma inicial. Este conjunto de datos sobre los datos
  se llama METADATOS
DATA WAREHOUSING

•Ninguna empresa de envergadura puede hoy
desarrollar capacidades de Inteligencia de
Negocios sin contar con una herramienta que le
brinde velocidad y solidez en el proceso de toma
de decisiones.

 La clave para ello es el proceso de Data Warehousing.
ALMACENAMIENTO Y APLICACIÓN DE
                DATOS
• El DATAWAREHOUSE permite la reposición de datos limpios
  y estabilizados, con arquitectura optimizada para almacenar
  racionalmente la información proveniente de los sistemas
  transaccionales, proveyendo valor a las áreas de Análisis del
  negocio. Reúne y consolida las distintas Bases de Datos
  (internas y externas)

• El DATAWAREHOUSING es el proceso por el cual, mediante
  un análisis taxonómico, se extrae sentido y significado a los
  datos provenientes del DATAWAREHOUSE para “aplicar el
  conocimiento”.
EL DATAWAREHOUSING
• Conforma una información muy grande de consulta actualizada a lo largo
  del tiempo, sobre la cual puede realizarse un procesamiento analítico
  que BRINDE SOPORTE A LA TOMA DE DECISIONES

• El objetivo de tal proceso es Entregar la información correcta, a la
  persona que corresponda, en la forma adecuada, en el tiempo justo.

• Con esta tecnología se logra convertir los datos operacionales de una
  Organización en una herramienta competitiva, que permite examinar los
  datos estratégicamente, realizando análisis y detección de tendencias y
  otras particularidades propias del negocio
COMPONENTES DEL PROCESO DE
              DATAWAREHOUSING

    1.Fuente de
    Información
                    2. Proceso de                                4. Accesos del
                                          3. Refinería de
      Sistema          Refinado                                   Usuario Final
                                               Datos
    Operacional 1
I                                                                    Generación de
n                                                                Reportes No Estándares
t
                                         Data Warehouse
e                   Captura              Base de Datos           Sistemas de Información
r     Sistema
                    Transporte           Multidimensional             Ejecutiva (EIS)
n   Operacional 2
o
                    Limpieza             Desnormalizada
s                   Transformación       y con agregación        Sistemas de Soporte a la
                    Sumarización                                Toma de Decisiones (DSS)
      Sistema       Carga
    Operacional 3
E                                                 Data Mart           Data Mining
x                                                    #1
t
e    Fuentes                                      Data Mart
r                                                    #2
                                                                          Almacenamiento
     Externas                                                             Multi-Dimensional
n
o
s
                      5. Metadata (Datos acerca de los Datos)


                                                                                    Fuente: Accenture
• En lugar de cambiar los datos en el almacén, el Data
  Warehousing añade los nuevos datos o se actualizan las
  correcciones, manteniendo la información histórica en el
  Data Warehouse. Los datos más recientes no sustituyen
  a los precedentes.


• Un Data Warehousing integrado al proceso de
  Planeamiento, irá evolucionando con el negocio,
  adaptándose a las cambiantes necesidades de
  información, siempre dando soporte a las nuevas
  estrategias.
EL DESARROLLO DE INTRANET
 ALIMENTA A LA INTELIGENCIA DE
          NEGOCIOS


• Interconexión con clientes.
• Interconexión con proveedores.
• Interconexión con medios de información.
CUSTOMER INSIGHT
• Es un proceso de Inteligencia de Negocios.
• Analiza la información del consumidor y diseña
  capacidades de ofertas orientadas hacia éste,
  para obtener interacciones rentables que lo
  satisfagan como cliente.
• Provee la información necesaria para entender
  al consumidor cuando toma decisiones, tanto
  estratégicas como operativas, afectando las
  áreas de la empresa.
• Optimiza el valor del Ciclo de Vida del Cliente.
BUSINESS INTELLIGENCE
                 (Para recordar)

                                             Competidores

               Inteligencia Competitiva      Mercado

                                             Macroeconomía
INTELIGENCIA                                 (marco regulador)
     DE
  NEGOCIO


                   Inteligencia del consumidor
                       (Customer Insight)
¿EN QUÉ SE BASA EL CONSUMIDOR
  PARA DECIDIR UNA COMPRA?
• Razones:
             » Porque es barato
             » Porque dura más
             » Porque “pertenezco”
             » Porque es cerca
             » Porque es mejor calidad
             » Porque siempre compré


Cada cliente tiene distintos intenciones que van cambiando
  con el tiempo.
CONOCIENDO A LOS CLIENTES, LA
   EMPRESA RECIBE VALOR
• ¿Qué valores?   (por ej.)

        »Aporte para desarrollo del producto.
        »Imagen.
        »Acceso a otros clientes.
        »Relaciones.
        »Mayor rentabilidad.
        »Información de mercado.
EL CI (Customer insigh )ESTÁ LIGADO AL PROCESO DE
               CRM (Customer Relationship Management)

Data worehouse



  BASE
                 TAXONOMÍA
  DATOS

                   ANÁLISIS

                                 PROCESO         •Definición de la estrategia.
                 INFORMACIÓN     DECISORIO
                                                 •Programa de Marketing.
                                                 •Preparación y ejecución de
                               ESTRATEGIA PARA
                                                 campañas.
                                  LA ACCIÓN
                                                 •Análisis y redefinición de
                                                 campañas.
DATOS REFERIDOS DEL C.I.

                                                                     Edad
                    ¿Cuánto compra?
                                                                     Sexo
1. Respecto         ¿Qué compra?                 2. Demografía       Residencia
   Transacciones    Periodicidad de compra                           Ingreso
                    Lugar
                                                                     Nivel socioec.




                                     casado, divorciado, hijos, etc.
                   3. Contexto y     precio, calidad, uso, gustos
                      hábitos        hobbies, preferencias, deportes, etc.
INTERACCIONES CON EL
                CLIENTE

                                 Mediante
      Cara a Cara        Wireless           Local              Fax

      Teléfono           Atm (celular)      Mail               Web

Datos  Análisis  Información  Personalización  Gestión campañas  Mejora
AGRUPAMIENTOS PARA FORMAR
           SEGMENTOS

Enfoque Tradicional                        Enfoque basado en valores
•Geográfico:                               •Necesidades:
* Lugar de residencia o entrega            * Factores claves para la compra.
•Demográfico:                              •Percepciones
* Edad, ingreso, estructura de familia.    * De la marca
•Rentabilidad:                             * Creencia con relación al producto o
* Contribución marginal y coeficiente de   servicio.
contribución, valor del cliente en Ciclo   •Ocasiones
de Vida.                                   * Cómo, Cuándo, Donde
•Historia:                                 •Comportamiento:
* Estadísticas                             * En el proceso de decisión de compra.
                                           •Actitudes e Intenciones
                                           * Actitud general de compra.
INSATISFACCIÓN Y ABANDONO DE LOS
                     CLIENTES

                                                              Continúan 75%
                                                                                3
                                       Se quejan 4%

                                                            Abandonan 25%
                                                                                1

     Clientes
insatisfechos 100
                                                              Continúan 5%
                                        No se quejan                            5
                                            96%

                                                           Abandonan 95%
                                                                               91
                                                                               100

  Cada cliente insatisfecho cuenta su insatisfacción a ocho o diez personas.
  Esta cadena de comunicación dificulta el mantenimiento de los clientes actuales y
  la adquisición de nuevos.
                                                                                      UC
CLIENTES S/ LEALTAD Y
           RENTABILIDAD

%     Lealtad   Rentabilidad         Estrategia

30%     Sí        Mucho        A> relac. Pers.  >Lealtad

36%
                               Crear oportunidades de
15%     Sí         Poco        compra.
21%
                               Invertir en relación
15%     No           Si        personal para mayor
20%                            lealtad.

29%     No          No         Análisis particular.

34%

                                                      RC
Rentabilidad o pérdida de la operación
                    comercial
Total Cltes posibles x % n/ Cuota Merc. =            Cantidad Clientes




Ing. Promedio x clte. – C. Prop.Prom.x Clte =         Contribucíón x cliente

Cantidad Clientes x Contribución x Cliente =       Marg. Contrib.Cltes




           Marg. Contrib.Cltes. – Inversión en Mark. = Rentab.o Pérdida




                                                                          EU
Estrategias para mayor rentabilidad

•   Aumentar demanda de mercado
•   Aumentar cuota participación de mercado
•   Aumentar ingreso x Cliente
•   Reducir los costos Proporcionales x cliente
•   Reducir las Inversiones de Marketing
•   Aumentar la cantidad de Clientes



      Cada hipótesis estratégica irá apoyada por el
           “Business Case” correspondiente.

                                                      EU
ÍNDICE DESARROLLO MERCADO
       (En cantidad de clientes)


     N/. Demanda actual     x   100
     Demanda Pot. máxima




                                      EU
Recordemos que:

– Los clientes constituyen un Activo Empresarial
– También los R.R.H.H.
– Las empresas orientadas hacia el mercado consideran a
  los clientes asociados de por vida
– Las que lo hacen orientadas al producto consideran al
  cliente como parte de una transacción
– Cuesta 5 veces más reemplazar a un cliente perdido
  que mantenerlo fiel a la empresa




                                                   UO
Expectativa de vida de un Cliente con
              Nivel de Recompra

a)    Nivel de Recompra (N.R.)
      Compras año anterior x
                             100
         Compras año

b)    La expectativa de vida como cliente
                1
             1 - NR
Ejemplo (if)
    a) 80%
    b)     1            1
                    =         = 5 años
         1 – 0,80       0,2
                                            UO
El Marketing de Base de Datos
•      Las organizaciones necesitan suficientes datos de sus clientes
       para poder identificarlos por su nombre y conocer sus
       necesidades, preferencias, comportamiento de compras y de uso,
       factores demográficos, estilos de vida.

•      Según las estrategias practicadas se establecen programas de:
            a) Personalización masiva
            b) Ofertas personalizadas
            c) Gestión de relaciones personalizadas


a) amplio conocimiento del cliente y su historial
b) El cliente conforma su diseño e identifica precio
c) (Califica a Clientes) Construye Soluciones personalizadas, conforma el follow – up de las mismas


                                                                                             ULE
Competencia y Ventaja Competitiva

• Sun Tzu, general chino (510 A.C.), define la estrategia competitiva
   como un proceso de desarrollo de ventajas de conocimiento
   para, posteriormente, atacar oblicuamente, de forma sorpresiva al
   enemigo obligándolo a seguir sus designios.
  “Evitando la confrontación se consiguen mejores resultados
   sin pérdidas significativas”.
• Apoyándose en la ventaja del conocimiento se pueden diseñar
   estrategias competitivas, basadas tanto en un mejor conocimiento
   del terreno (clientes) como del enemigo (competencia).
• Si una organización no conoce a sus clientes y a sus competidores,
   disminuye su capacidad para mantener y conseguir clientes y lograr
   el crecimiento de su cuota de mercado.



                                                                UAE
DIFICULTADES PARA LOGRAR DIFERENCIACIÓN,
MEJOR RELACIÒN E INCREMENTO DE RENTABILIDAD

 Comoditización

 Más y mejores competidores – globalización -

 Grandes cantidades de mensajes que bombardean a
  los clientes – Prensa, T.V., Internet, Mail, celulares, etc.-

 Proliferación canales de distribución (a veces Incoherentes)

 Mayor información, expectativas y demandas de los
  clientes
El Cliente Clave
                     (Key Account)



De la cantidad de clientes que compran:
El 25/30% de ellos, compra el valor aproximado de 75/80%
                     del total vendido.
 El 75/80% de ellos compra el valor restante aproximado
               de 25/30% del total vendido.

La pregunta:
           ¿Merecen ser atendidos de manera
especial los clientes que compran el aproximado
75/80% del total vendido?
Ante un sí como respuesta:
• Desarrollar estrategias comerciales con clientes clave.
• Atenta escucha para atender mejor sus requerimientos.
• Autonomía directa en las negociaciones.
• Elaboración conjunta de planes de acción y pronósticos
de ventas.
• Cooperación en la formación del personal de ventas.
• Atención personalizada al cliente clave.
• Preocupación conjunta por el Punto de Venta.
Cuenta de Gestión Operativa
                                (Key Account)


Cifra de compra del cliente                        xxxx
menos:
1. Costo de las mercaderías vendidas               xxxx
2. Bonific. y descuentos otorgados                 xxxx
3. Devoluciones                                    xxxx
MARGEN BRUTO                                       xxxx
menos:
4 Costo promociones imputadas                      xxxx
5 Asignación presup. Trade Marketing               xxxx
6 Logística                                        xxxx
CONTRIBUCIÓN MARGINAL                              yyyy
COEF. DE CONTRIB. (Contr. Marg./Cifra de compra)    0,ct
¿Qué es Customer Relationship Management?

• Es la disciplina de identificar, atraer y fidelizar los mejores
  clientes, para generar un crecimiento rentable y sostenible,
  tanto para el cliente como para la organización
                                                         Accenture


Preguntas a responder:

       •   Quiénes son mis clientes?
       •   Qué debo ofrecerle a mis clientes?
       •   Cómo aumento el número de clientes rentable?
       •   Cómo puedo retener a mis mejores clientes por más tiempo?
¿Para qué sirve CRM?                                         (Accenture)




CONOCER AL CLIENTE           Estrategia                ORIENTARSE AL CLIENTE


                             Incrementar el Valor de las Marcas

                         Mejorar la efectividad de las promociones
       Marketing
                            Mejorar la segmentación de clientes

                       Mejorar la eficiencia de la estrategia de precio

                                   Incrementar las Ventas

         Ventas              Reducir los Costos de Distribución

                     Incrementar la eficiencia operativa y administrativa


                      Incrementar el grado de satisfacción del cliente
        Servicios
                            Atraer, desarrollar y retener clientes
Para potenciar el CRM, la Organización debe
 desarrollar capacidades a través de la óptima
        configuración de sus recursos



• Capacidad es la habilidad humana para llevar a cabo una
  acción con efectividad.

• Es la combinación del desempeño humano, los procesos de
  negocio y la tecnología.

• Colectivamente representa una habilidad de la organización
  para crear valor percibido por el cliente, en diferentes partes de
  su operación.
La capacidad no se compra, se construye
Implica el desarrollo de:

• Visión Estratégica traducida en poder medir el desempeño
  esperado
 Diseñar Procesos que generen el desempeño esperado
 Organización que soporte las capacidades de CRM con
  funciones y responsabilidades claras dentro de los procesos
 Cultura alineada con la temática de CRM
 RR HH que se alineen con las capacidades necesarias
 Aplicaciones requeridas para realizar funciones de CRM y
  la infraestructura para soportar las mismas
Capacidades para establecer una Visión
              de C.R.M.
1.   C.R.M. Estratégico

2.   C.R.M. Analítico

3.   C.R.M. Operacional

4.   C.R.M. relacionado con Performance de RR HH

5.   C.R.M. relacionado con Inteligencia de Negocios.
1- CRM Estratégico
                                     (Accenture)




• Revela oportunidades de crecimiento relacionadas con
  los clientes y con el mercado, para diseñar propuestas
  de valor y experiencias diferenciadas y contundentes y
  para optimizar la asignación de recursos.



  Definir                Definir                   Desarrollar la
  Estrategia          los Recursos                 Infraestructura
  de Clientes            a aplicar                 Requerida
2- CRM Analítico
                                                              (Accenture)




• Permite crear una Vista Integrada del Cliente, con un “perfil vivo”,
  único y dinámico para cada cliente o prospecto.
• La obtención y el manejo de datos de clientes es la base para
  realizar el análisis y obtener un mayor conocimiento de los mismos.



   Manejar los              Analizar y
                                                      Operacionalizar
     datos de                Obtener
                                                      el conocimiento
   clientes                conocimiento
3- CRM Operacional
                                                              (Accenture)




• Permite operacionalizar el conocimiento obtenido de los clientes y
  ejecutar la estrategia de CRM, en todos los ciclos de la relación.




  Gestión de                 Gestión de              Gestión de
   Canales                   Marketing               Socios aliados

                             Gestión de
  Gestión de                                         Gestión de
                             Ordenes de
   Ventas                                            Contactos
                              Servicio

                                          Gestión de
                Gestión de
                                          Experiencia
                Servicios
                                          con Clientes
4- CRM relacionado con la
        Performance de RRHH

El mejor camino para el fracaso:

• Tratar de poner al cliente en el centro de su
  Organización, sin asegurarse que sus
  empleados estén correctamente capacitados,
  incentivados y motivados.
5- CRM relacionado con Inteligencia
        de Negocios (B.I.)

• Contar con muy buena información y de calidad
  en el momento adecuado, es un elemento
  diferenciador clave.
• Generar una capacidad de inteligencia de
  negocios es primordial para asegurar que las
  decisiones estratégicas, tácticas y operativas
  sean tomadas sobre la base de información
  seria y no de percepciones.
Objetivo de CRM:                                                (Accenture)


Hacer más rentable a la organización a través de un
crecimiento orgánico sostenible en el tiempo.

                  …estrategia que enfoca a la
                  organización en el cliente        Aumento de
    Customer      para alcanzar un                  número de
                  crecimiento rentable y              clientes
                  sostenido …                        deseados

                                                        X
                  Saca provecho ético de la
                  relación con el cliente, en        Aumento de
   Relationship   cada interacción con el           ganancias de
                  mismo, quien también se            cada cliente
                  beneficia…

                                                        X
                  Para aprender más acerca de
                  lo que el cliente realmente      Mayor duración
   Management     quiere, anticipando sus           de la relación
                  necesidades y satisfaciéndolas         total
                  rentablemente.
Relación potencial con el Cliente               (ACCENTURE)




                                  Potencial
     Up-selling




                   Actual                                   Duración
                                                        de la Relación

                  Número de Productos / Servicios
                            (cross – selling)
Cumplimentar las expectativas del
     cliente                                               (Accenture)




                                                                           Valor
                                                                     Agregado de
                             Valor                                  la relación con
                       Agregado de                                      el Cliente
       Valor                                  Valor
                      la relación con
     Esperado                               Esperado
                          el Cliente
   por el Cliente                         por el Cliente
                         Valor del                                        Valor del
                        Producto /                                       Producto /
                         Servicio                                         Servicio




  Sub utilización =                     Sobre utilización =

  • Pérdida de Clientes y ventas        • Clientes no rentables
  • Baja penetración de ventas          • Oportunidades no rentables
Dimensiones más avanzadas de la
             Segmentación
Datos que identifican por qué los clientes compran o adquieren
  servicios y productos.
• Preferencias:
  Datos no observables que permiten identificar preferencias globales
  de los clientes. Ej. Generalmente los clientes pueden preferir alta
  calidad, alto precio e innovación o baja calidad, alto precio y
  productos tradicionales
• Costumbres:
  Datos observables que describen cómo y cuándo los clientes
  interactúan con sus proveedores de servicios. Ej. Cuáles productos
  son comprados, a través de qué canales, a qué precio, etc.
• Demografía:
  Datos Observables que describen quién es el cliente. Ej. Edad,
  nivel de estudio, nivel ingresos, sexo, etc.
  Datos sobre los clientes, los cuales combinados con los estilos de
  vida, pueden llegar a predecir cuándo un producto será adquirido
Interacción de una entidad bancaria
       con el cliente a lo largo de su vida
                                                                                                                               (Accenture)




                                Adquirir         Retener          Desarrollar          Desarrollar            Desarrollar

          100
                   1° Tarjeta              1° Hipoteca
                   de Crédito                                                   Inversión                   2° Hipoteca
                                                 Seguro
Calificación                    Préstamo         Vivienda                 Crédito de                                      Seguro de
de clientes                       Auto                                                                                      Salud
                                                                           Vivienda
           50                                                            Garantizado        Planificación
               Prestamo                                                                          del
                  para                                            Seguro de                  Patrimonio                           Jubilación/
               Estudiante                                           Vida                                                           Inversión

               0
                                                         30                     40                                   55               Edad (años)
 Ingreso del cliente
                                                              “Corredor del ciclo de vida”
Relación valor para el Cliente y valor
                 para la Empresa                              (Accenture)



Oferta de Productos y Servicios a los Clientes

             Valor para el Cliente                                      Una propuesta con alto
                                                                        valor para el cliente y
Para una
                                                                        para la empresa será
propuesta con un
                                                                        una propuesta de alta
valor alto para el
cliente, y bajo para
                       (+)                                              prioridad para desarrollar
                                                                        y sacar al mercado.
la empresa, los
clientes
                                     +-            ++
seguramente
estarán dispuestos
a pagar si la
empresa puede                                                             Para una propuesta con
asumir el costo.                                                          un alto valor para la
                                                                          empresa y bajo valor
                                     --            -+                     para el cliente, la
                                                                          propuesta se la podría
Una propuesta con                                                         ofrecer al cliente con una
poco valor para el                                                        rebaja.
cliente y para la
organización
probablemente no             (-)          Valor para la Empresa   (+)
se desarrollará.
Dr. Juan Carlos Fresco
Etapas del Desarrollo Estructural

•    Estructuras Verticales
1-a Estructura artesanal ( A Edad Media): De carácter informal.
     Coordinación por habilidad, adaptación mutua (Maestro – Artesano)
1-b Estructura empresarial (Siglo XVIII): División vertical del Trabajo.
     Coordinación por Supervisión Directa.
2    Estructura Burocrática (Siglo XIX): Max Weber, Gran formalidad,
     Standardización, normas y procedimientos.
3    Estructura Mecanicista (Siglo XX): Taylor, Fayol, Separa el diseño de
     la ejecución.
4    Estructura Matricial (mediados Siglo XX): Regula proyectos y
     negocios especiales por interacción con la estructura formal.
•    Estructuras horizontales (Siglo XXI): Org. por
     procesos y células. Reingeniería.
ESTRUCTURA
   SUMA DE MEDIOS QUE UTILIZA LA ORGANIZACIÓN CON
    EL OBJETO DE:

    –   DIVIDIR EL TRABAJO EN DIFERENTES TAREAS

    –   LOGRAR LA COORDINACIÓN EFECTIVA DE ELLAS
¿CÓMO SE LOGRA LA COORDINACIÓN?
   MEDIANTE EL EMPLEO DE MECANISMOS TALES COMO:

    -SUPERVISIÓN DIRECTA

–   -STANDARIZACION
      Del Insumo

      Del Proceso
                                                   PROCESO
      Del Producto
                                        Insumo               Producto
                                        (in-put)             (out-put)
    -AJUSTE MUTUO



        –Hoy   los mecanismos son asistidos mediante “Coaching”
¿CÓMO SE MUEVEN LAS
               ORGANIZACIONES?
   Mediante un SISTEMA INTERACTIVO que se basa tanto en la
    COMUNICACIÓN formal como en la informal


   COMPONENTES DEL SISTEMA INTERACTIVO
     – DE COORDINACIÓN MEDIANTE LA SUPERVISIÓN
     – DE REGULACIÓN DEL TRABAJO POR
       STANDARIZACION
     – DE COMUNICACIÓN INFORMAL
     – DE TRENZAS Y CAMARILLAS
     – DE ACUERDOS PARA LA DECISIÓN
ORGANIZACIÓN - COMPONENTES
   Parte componente:                    Tendencia hacia
    –   1. Cabeza estratégica                 –   Centralización y mando único

    –   2. Tecnoestructura                    –   Standarización y burocracia

    –   3. Asistencia de apoyo                –   Colaboración y participación

    –   4. Gerencia intermedia                –   Divisionalización y sustracción de poder a la
                                                  cabeza estratégica
    –   5. Núcleo operativo       1           –   Profesionalización (burocracia profesional)


                              2   4       3


                                  5
CONFORMACIONES QUE DEFINEN
          MODELOS ESTRUCTURALES
   Estructura Simple           Máquina Burocrática




   Burocracia Profesional      Estructura por Programa


                                           A


                                           B
CONFORMACIONES QUE DEFINEN
                 MODELOS ESTRUCTURALES
                                                                             Estructura
   Estructura adecuada al                                                    Divisionalizada
    sistema de información

                            DECISIÓN
                            SUPERIOR


                             CONTROL
    SERVICIOS                  DE      OPERACIONES
                             GESTIÓN

     –   Financiero
     –   Adm. Contable                    –   Producción
     –   Control Contable                 –   Comercializ.
     –   Personal y R.L.
     –   Abastecimiento
     –   Transporte
     –   Mantenimiento
     –   etc.
                        Sistema de                           Sistema de
                        Información                          maniobra
PROCESO
¿ QUÉ ES UN PROCESO?

R.: Es un conjunto de tareas y funciones, llevadas a
cabo con cierto grado de programación, al efecto de
lograr que determinados insumos (tangibles e
intangibles), interactúen planificadamente para
obtener un resultado previsto que satisfaga al cliente.
Todo proceso deriva en un cliente.
Organización centrada en la Función. Vs.
  Organización centrada en el Proceso
     Centrado en la Función                Centrado en el proceso
 Problema radica en los empleados   El proceso es el problema
 Orientación hacia el empleado      Orientación hacia las Personas
 Responsab. por hacer mi tarea      Ayudar a que se hagan las cosas
 Comprender mi trabajo              Saber qué lugar ocupa mi trabajo dentro
                                    de todo el proceso
 Evaluar al individuo               Evaluar al proceso
 Cambiar a la persona               Cambiar el proceso
 Siempre se puede encontrar un      Siempre se puede mejorar el proceso
 mejor empleado
 Motivar a las personas             Eliminar barreras
 Controlar a los empleados          Desarrollar a las personas
 No confiar en nadie                Todos estamos comprometidos

 ¿Quién cometió el error?           ¿Porqué se cometió el error?
 Corregir errores                   Reducir la variación
 Orientada a la línea               Orientado al cliente.
Tipos de Procesos

•    Procesos
    a) Básicos: (Relacionado con la funcionalidad de la Organización).
       Pueden ser:
                   - esenciales: destinados a cumplimentar la
       operación del negocio, su naturaleza íntima (vender,
       procesar pedidos, fabricar, distribuir y cobrar)
                   - de apoyo: P. ej. análisis financiero,
       Control de Gestión, R.R.H.H., etc.

    b) Ajenos a la explotación
Feed Back del Proceso
Todo proceso tiene un cliente



    Insumo                  PROCESO       Producto




                            CONTROL       Cliente
                            FEED - BACK
Relación en cadena


       E     S    T      R   U     C    T      U   R     A


Ins.   Pr.       Prod.


                 Ins.        Pr.       Prod.


                                       Ins.        Pr.       Prod.   Cte.
Unidades Organizativas

Las organizaciones están formadas por diferentes
UNIDADES ORGANIZATIVAS
En cada unidad Organizativa se desarrollan actividades
que transforman un insumo en un producto, con un valor
agregado que debe ser percibido por el cliente.
El proceso es la síntesis lógica de la unidad organizativa
El proceso es la esencia de la CALIDAD EXTENDIDA
• Un proceso busca:
   •   Maximizar valor y eliminar desperdicios.
   •   Estar diseñado para el cliente y documentado.
   •   Simpleza y flexibilidad.
   •   Optimizar tiempos.
   •   Estar fácilmente relacionado con otros procesos.
   •   Agregar valor para el cliente.
   •   Ser de uso amigable, sin ambigüedades.
Componentes del Proceso

 – Los recursos: Insumos, RRHH, Tecnología,
  elementos materiales.


 – Las tareas: Es el nivel más bajo de descomposición
  del proceso.


 – Las funciones: Conjunto de tareas que convergen
  para cumplimentar una actividad o prestación de un
  servicio determinado.
• Cuáles son los dos tipos de modelo de
  procesos que se crean típicamente en un
  rediseño de procesos?

     A. Modelo de procesos “as-is”
     B. Modelo de procesos “to-be”

  Un modelo de procesos “as-is” captura la forma en que
  opera actualmente una organización y un modelo “to-be”
  muestra la forma en que una organización deberá operar.


                                                   Fuente: Accenture
ANÁLISIS DE CADA MODELO

Procesos “as-is"                       Procesos “to-be"
„ Buscar cuellos de botella, lugares   Incluir análisis del as-is y:
   de demora                           „ Considerar qué proceso que hace
„ Buscar áreas ineficientes que            al negocio podría ser realizado por
   puedan ser removidas o                  un tercero o viceversa
   reubicadas                          „ Considerar qué partes del proceso
„ Comparar proceso contra “mejores         podrían ser automatizadas
   prácticas”                          „ Considerar la reasignación o
„ Investigar áreas de mejoras              reordenamiento de pasos del
„ Identificar tareas que no agregan        proceso
   valor
„ Identificar debilidades en el
   sistema de medición de
   performance
                                                                  Fuente: Accenture
• Para pensar…

 – ¿Por qué es importante tener definido un
   “modelo de procesos” en una organización?

   •   … entender mi organización..
   •   … saber mi viabilidad para implementar un cambio..
   •   … mejora continua..
   •   … identificar valor..
   •   … separar procesos principales de los de soporte..


                                                    Fuente: Accenture
Tecnologías a aplicar

La unidad organizativa deberá valerse de tres tipos de
tecnología para obtener un producto (out-put) de calidad
   Tecnología del Proceso
   Tecnología del Control del Proceso
   Tecnología de Mejora del proceso

La Calidad Extendida se logra mediante el Control del
Proceso
El mejoramiento continuo es tecnología de mejora del
proceso
EL MEJORAMIENTO CONTINUO
                       -Kaizen-



El mejoramiento contínuo es la " ACTIAPTITUD " de
mejorar constante y gradualmente el SERVUCTO
estandarizando los resultados de cada mejora lograda.
La política de mejora contínua se aplicará en cada
proceso (unidad organizativa), teniendo en consideración
las exigencias del cliente.
El diseño del servucto precede al diseño del proceso. El
mejoramiento contínuo es propio del proceso.
Diferencia entre Mejoramiento e Innovación

           ASPECTOS                  MEJORAMIENTO                     INNOVACIÓN
  1 Punto de partida              Compromiso de las          Aparición de nueva tecnología
                               personas con la calidad

  2 Participación                De todos                    De unos pocos (campeones)


  3 Naturaleza del cambio        Gradual (tipo rampa)        Bruscos (tipo escalera)
  4 Tiempo de cambio             Mediano y Largo plazo       Inmediato
  5 Orientación del esfuerzo     Al recurso humano           A la tecnología y equipo
  6 Costo de la inversión        Bajo                        Alto
  7 Circunstancias a las que     Al crecimiento lento        Al crecimiento rápido
mejor se adaptan

  8 Esfuerzos y resultados       Reconoce esfuerzo antes      Se realiza exclusivamente en
                               que resultado               función de resultados
El Kaizen muestra 4 aspectos fundamentales


    1. Kaizen del proceso
    2. Kaizen del tiempo
    3. Kaizen del hombre (Calidad Extendida)
    4. Kaizen de la tecnología
1. KAIZEN del Proceso

El ciclo de mejora, el mantenimiento y la acción
correctiva dan solidez al proceso.
El ciclo de Deming constituye la auténtica
mentalidad de KAIZEN
Planificar - Hacer - Revisar - Actuar
La permanente rotación del ciclo es MEJORA
CONTINUA
2. KAIZEN del TIEMPO

El tiempo es un recurso estratégico
   "Just in time" es fruto del Kaizen aplicado al
   tiempo
   Una aplicación estratégica reduce los tiempos
   para el desarrollo de un nuevo producto
   La aplicación estratégica del tiempo produce
   VENTAJAS COMPETITIVAS
3. KAIZEN del HOMBRE

Es el recurso más importante de la organización
Se basa en: “amor hacia las personas”

Significa :
   Desarrollar la doctrina de Calidad Extendida
   Crear equipos de trabajo
   Respetar al ser humano
   Enseñar, Enseñar, Enseñar….
   Participación, Participación, Participación….
4. KAIZEN de la TECNOLOGÍA

El KAIZEN no es una imitación de productos. Es un
método para transformar ideas en concreciones
brillantes

La tecnología mediante su aplicación tiende a la:

   MINIATURIZACIÓN
   SIMPLIFICACIÓN
   VISUALIZACIÓN
   TRANSFORMACIÓN
Ventaja Competitiva
• Reside en el análisis de las habilidades claves que
  componen cada proceso básico, en relación con los de la
  competencia y en particular con los estándar de nivel
  internacional.
• El outsourcing es la resultante de la identificación de
  habilidades clave negativas, tanto en los procesos
  esenciales como en los de apoyo.
• Tecnología Informática para el desarrollo de los procesos.
• La mayor velocidad en el Lead Time de entrega y
  fabricación define la Ventaja Competitiva.
• La veloflexibilidad para el cambio
Ej. De un análisis de debilidades en un
proceso “Recepción pedido – Cobranza”

      Concepto                     Nosotros                 Competencia
Lead Time entrega                    95 días                   50 ds.
Lead Time de Producc.                60 días                   40 ds.
Visitas al cliente                  c/ 60 días                c/ 30 días
Entrega productos                  10 a 20 ds.                  72 hs
Plazo financiación                   60 días                   120 ds.
Garantía                             2 años                    2 años

Recomendación:
                     - Reducir el lead time de Producción
                     - Disminuir el stock en proceso
                     - Aumentar la efectividad
¿algo más?
Algunos puntos débiles en los
               Procesos

•   Acumulación de Stock en el proceso
•   Cuellos de Botella
•   Capital Inmovilizado
•   Ciclo administrativo de ventas
•   Prorrateo indebido de los Gastos Indirectos
•   Set up mal aprovechado
•   Las personas no tratadas como personas
Importancia del Set - Up

• Toyota se dio cuenta que reduciendo el tiempo del set-
  up podría fabricar mayor variedad de modelos.
• Descubrió que el tiempo de set–up no era una
  constante, sino una variable sujeta a mejoras.
• El set–up de una prensa (en la industria automotriz), en EEUU
  llevaba entre 4 a 6 hs., en Japón 10´.
• Al reducir el set-up baja el stock en proceso, y también
  el de Producto Terminado.
• El “efecto set-up” ocurre en un proceso en la medida en
  que exista mayor diversificación.
El Kanban
         Algunas consideraciones válidas
• El Kanban consiste en aplicar en la fábrica los
  conceptos de la góndola del Supermercado. El cliente
  retira el producto (pull) y el proveedor lo repone (push).
• En Toyota, un operario en bicicleta va llevando al
  depósito los vales de aplicación de insumos (pull). En la
  fábrica tradicional el insumo se empuja (push) sin saber
  si el sector puede absorberlo.
• ¿Tiene sentido que un proceso o sector produzca más
  que lo que el siguiente puede absorber (análisis global)?
• En el Kanban hay un lugar para cada pieza y tiene
  definido un punto de reposición.
Just in Time


• En el Kanban, el proveedor en su proceso de entrega ya
  no está haciendo push con el material (empujando) y
  acumulando stock, sino que envía material “de la mano
  a la boca”, al tiempo en que el proceso lo necesita.
Tipos básicos de Kanban

1.   Kanban de Transporte
     Indica las cantidades a recibir por el proceso siguiente.
     1.1 de Transporte Interproceso
     1.2 del Proveedor

2.   Kanban de Producción
     Señala la cantidad de unidades a producir en el
     proceso anterior

3.   Kanban del Proveedor
     El proveedor interactúa con su cliente y se pone en
     marcha el Kanban
Reglas del Kanban

1.   El proceso posterior recogerá del anterior los
     productos necesarios, en la cantidad precisa, en el
     lugar y momento oportuno.
2.   El proceso precedente fabricará sus productos en la
     cantidades recogidas normalmente por el siguiente.
3.   Los productos defectuosos jamás pasarán al proceso
     siguiente
4.   Deberá minimizarse el número de Kanban
5.   La producción será ajustada mediante Kanban
Ventajas del Kanban

• Reducción y eliminación del stock en proceso y
  productos terminados
• Identificación de Cuellos de Botella y mejor
  aprovechamiento de la línea de producción.
• Reducción de los tiempos de preparación (Set-up)
• Rápida adaptación a las modificaciones de la demanda
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  • 5. LA NUEVA LÓGICA de la empresa emergente Feed Back -Información Entorno Conocimiento -Tecnología Producción Productividad -Efectividad Gerencial Producto MARKETING (veloflexibilidad) CLIENTE Servucción Expectativas y -Aceptación percepciones -Satisfacción Efectividad (sin stock) Ingreso Nuevos Hay ahorro emprendi- Innovación Sí ? NO mientos.
  • 6. COROLARIOS Y PARTICULARIDADES QUE SURGEN DE LA NUEVA LÓGICA • Elmenor precio, la Calidad y el Servicio al Cliente ya no son ventajas competitivas, tan sólo son condiciones indispensables para competir. • La verdadera Ventaja Competitiva es la velocidad para cambiar, resolver problemas y adaptarse al mercado • Las principales acciones estratégicas a desarrollar se concretan en: - Menores costos con mayor atención en reducir los gastos fijos - Gran flexibilidad y resiliencia en los RRHH para adaptarse al cambio. - Búsqueda permanente de la satisfacción del cliente - Tecnología de primera y desarrollo de T.I. hacia un mercado globalizado. - Integración con proveedores adecuada al poder económico y de negociación de cada uno. - Desarrollo de trabajadores del conocimiento - Mayor y permanente desarrollo de las comunicaciones. Negocio electrónico - Cambio del modelo gerencial orientado al control por el del empleado comprometido. - Reemplazo del concepto de responsabilidad por la función, por el de responsabilidad por el resultado del proceso.
  • 7.
  • 8. La Educación del Personal debe orientarse hacia la “VISION EMPRESARIAL”
  • 9. La formación de los trabajadores debe preceder al crecimiento de la empresa
  • 10. .Las empresas deben ser educadores sustitutos, porque son el órgano más importante de la sociedad y porque una baja oferta de trabajadores intelectuales, exige educar a trabajadores poco capacitados.
  • 11. Es necesario integrar la capacitación y el entrenamiento en la ESTRUCTURA DEL TRABAJO DIARIO, es decir lo que se llama: APRENDER HACIENDO
  • 12. .Cuando los puestos de trabajo eran estables, el trabajador recibía información por una sola vez, al iniciarse en su nuevo trabajo (precisamente cuando no tenía capacidad suficiente para enmarcarla en su contexto real). .Cuando ya adquiere experiencia, la formación resulta escasa y entonces se le hace difícil enfrentar los cambios.
  • 13. El mundo de hoy exige • Bienes y servicios de mejor calidad • Que el empleado realice una gama cada vez más amplia de tareas complejas. • Mayor velocidad de realización y adaptación (flexibilidad), mediante la Gestión del Cambio.
  • 14. 4 cosas primordiales que deben hacer las empresas para superar las Expectativas de sus Clientes: 1. Conocer sus expectativas y cómo espera la competencia satisfacer las mismas (B.I.) 2. Obtener abundante información de los Clientes insatisfechos (CRM). 3. Cambiar la mentalidad de los trabajadores para que el Cliente sea siempre primero (Transf) 4. Proporcionar a quien trate con el Cliente todo el apoyo necesario.
  • 15. PARA MEDITAR · El 68% de los Clientes que pierde una empresa es a causa de un servicio deficiente. · El Cliente insatisfecho cuenta a 9 personas su mala experiencia. · El Cliente satisfecho solamente cuenta a 5 personas su experiencia positiva. · Conseguir un nuevo Cliente cuesta 5 veces más que mantener uno antiguo.
  • 16. EN LA EMPRESA EMERGENTE · Parte de sus profesionales estarán contratados a tiempo parcial. · Muchos sólo tendrán acceso a un empleo 2 o 3 días a la semana. · El teletrabajo, el empleo estacional y el trabajo esporádico, serán un tema corriente. R e c o n o c e r que: La tecnología cambió nuestra forma de trabajo y destruyó empleos y culturas.
  • 17. Hoy: Pasamos de darle importancia a: LA TIERRA y al TRABAJO Para darle importancia al : CONOCIMIENTO, A LA CAPACIDAD Y A LA HABILIDAD DEL SER HUMANO
  • 18. Asímismo: Pasamos de una división entre Dirección y Trabajadores A una división entre Trabajadores intelectuales y Trabajadores manuales
  • 19. En la empresa Emergente, la excelencia radica en la forma de trabajar de sus empleados. Por lo tanto: El DISEÑO de los planes de capacitación y adoctrinamiento, deberá orientarse a mejorar el rendimiento mediante: LA APLICACIÓN DEL CONOCIMIENTO COMO MEDIO DE PRODUCCIÓN
  • 20. El Conocimiento es la Variable del Éxito Productividad hoy debe ser efectividad no se basa en bienes y servicios (servuctos), sino en la Gestión del Conocimiento Por lo tanto: La nueva Organización del Trabajo se sustenta en: La Economía del Conocimiento
  • 21. La cultura se mueve mucho más despacio que la estrategia Cultura = tortuga Estrategia = liebre (concepto fundamental para encarar el Cambio)
  • 22. En las empresas no habrá VENTAJA COMPETITIVA sin una fuerza laboral flexible con velocidad para el cambio
  • 23. En los últimos 30 años se ha producido más información que en los 5.000 años de civilización. Cada 5 años ese volumen se duplica. No obstante: La información carece de valor si no es aplicable. Debe ayudar al trabajador en su trabajo y a los ejecutivos a marcar la orientación (BI).
  • 24. .En el ambiente del trabajo, en general existe un clima de tensión. Las empresas no pueden darse el lujo de lograr expertos en 2 o 3 tareas diferentes. .El empleado de hoy deberá tener una visión global de todo el proceso para adaptarse a los CAMBIOS. .Hoy se busca la CONCEPCIÓN PROFESIONAL en la tarea.
  • 25. Es necesario: - Reinventar la forma de trabajar. - Apoyar al trabajador. - Ayudarle a prepararse para el cambio.
  • 26. Dr. Juan Carlos Fresco
  • 27.
  • 28. ALGUNAS CONSIDERACIONES de la Era Industrial a la Era del Conocimiento •TRABAJO MANUAL (capataz). •TRABAJO INTELECTUAL (coaching). •Standarización. •Adaptación a solución de problemas. •Enseña para hacer. •Enseña a Enseñar. •El Aprendizaje es para cada uno. •Aprendizaje grupal e individual. •Cambio moderado. •Cambio acelerado y constante. •Tendencia a la centralización. •Descentralización. •Maximización empresaria. •Unidad de negocio. •Estructuras funcionales (Vert.). •Estructuras por proceso (horiz.). •Conocimiento radica en individuo. •Conocimiento en los sistemas. •Conoc.- Comprensión - Aplicación. •Análisis-Síntesis-Juicio. •Revolución Industrial. •Revolución en las comunicaciones. •Larga vida útil del conocimiento. •Corta vida útil del conocimiento.
  • 29. ¿QUÉ ES EL CONOCIMIENTO? • Según el diccionario: Entendimiento, inteligencia, razón natural. Tener idea o noción de una cosa. • Administrativamente: Es el estado de comprensión de las cosas, que permite que las decisiones sean tomadas en forma precisa y oportuna (Ikugiro Nunaka - de Stanford-) • Gestión del conocimiento: Es el proceso sistemático que permite crear, adquirir, sintetizar, compartir y utilizar experiencias que faciliten el alcance de sus metas a la Organización (Accenture) permite aplicar el conocimiento a partir del aprendizaje, la innovación y el desempeño en un ambiente de colaboración.
  • 30. • Es una mezcla de experiencia estructurada, valores, información interna y del contexto, que proporciona un marco para la evaluación e incorporación de nuevas experiencias. Se origina y aplica en la mente de los conocedores a partir de la Información. • El conocimiento es un ACTIVO ESTRATÉGICO compartido que se enfatiza con la colaboración. • La colaboración es la acción de compartir información táctica y estratégica entre pares, a fin de desarrollar e integrar planes de acción, para luego trabajar en conjunto para ejecutarlos.
  • 31. ¿QUÉ ES UN AMBIENTE DE COLABORACIÓN? • Es el ambiente facilitador para la creación de nuevo conocimiento, actuando como catalizador para el pensamiento innovador. Conecta a las personas para que puedan compartir ideas, identificar expertos y colaborar en la solución de problemas.
  • 32. LA ENSEÑANZA EL ALIADO DEL CONOCIMIENTO • Enseñar: Es transmitir conocimiento. • Educar: Es ayudar a aprender • Capacitar: Es ayudar a hacer. • Formar: Es enseñar a razonar con vistas a la solución de problemas. • Entrenar: Es enseñar acerca de las normativas vigentes. • Adoctrinar: Es buscar un cambio en las creencias para modificar la cultura y/o robustecerla. Es la base para el Proceso de Transformación. • Instrucción: Es el conocimiento adquirido en instituciones docentes. Experiencia - Intuición DOMINIO CAPACIDAD HABILIDAD CONOCIMIENTO
  • 33. TIPOS DE CONOCIMIENTO CONOCIMIENTO EXPLICITO TÁCITO DATOS EXPERIENCIA INFORMACIÓN INTUICIÓN DOMINIO NORMAS, COMUNICACIONES, PRÁCTICAS COMUNITARIAS, PROCESOS, STANDARS. CULTURA, TRABAJO EN RED.
  • 34. TIPOS DE CONOCIMIENTO La Gestión del Conocimiento implica aprovechar los datos y la información disponible para generar y distribuir conocimiento Explícito Descripción Manejo de datos Proceso de captura y gestión de datos a nivel transacción Datawarehouse Análisis Proceso a partir del cual se Manejo de Información consolidan y sintetizan datos para la toma de decisiones Prácticas Datawarehousing Proceso sistemático que permite adquirir, crear, sintetizar, compartir Gestión del Conocimiento y utilizar la información, las prácticas y las experiencias Fuente: Accenture
  • 35. TIPOS DE CONOCIMIENTO La gestión del conocimiento también debe permitir crear y generar conocimiento a partir de la experiencia y la intuición Tácito Descripción Conjunto de interacciones Experiencia coordinadas en un ambiente de trabajo Internalización Internalización de experiencias a partir de decisiones o Intuición - dominio acciones que se realizan utilizando nuevos modelos o Descubrimiento formas de hacer las cosas Proceso sistemático que permite adquirir, crear, sintetizar, compartir y Gestión del Conocimiento utilizar la información, las prácticas y las experiencias Fuente: Accenture
  • 36. MODELO DE BRECHAS DEL CONOCIMIENTO (NUNAKA Y TAKEUCHI) TIENE NO TIENE S EXPLICÍTO BRECHA DE A CONOCIMIENTO B E Se que tengo el Se que no tengo el conocimiento. conocimiento. N O TÁCITO BRECHA DE S DESCONOCIMIENTO A B No se que tengo el Conocimiento que ni E conocimiento. conozco ni tengo.
  • 37. ESTRATEGIA DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO Una estrategia de gestión del conocimiento responderá a:  ¿Cuáles son los objetivos organizacionales clave?  ¿Cuál es la definición de “Conocimiento” para la organización?  ¿Dónde está y como circula el conocimiento en la organización?  ¿Cuánto nos importa la G.C.?  ¿Qué resultados espero generar a partir de la G.C.?  ¿Qué valor puede agregar la GC a mis procesos de negocio?  ¿Dónde se encuentra la función de GC en la organización?  ¿Qué infraestructura necesito para gestionar el conocimiento?  ¿Qué equipo de trabajo y con qué competencias, necesito para gestionar el conocimiento?  ¿Cuál es la dimensión del cambio cultural a lograr, para que en la organización se gestione el conocimiento con efectividad? Fuente: Accenture
  • 38. FRAMEWORK DE GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO VISIÓN Dirección Estructura Organizacional Cultura Estrategia de Competencias Iniciativas Negocios creativas Conocimientos, Contenidos de los Procesos de negocios clave Estrategia de Gestión del Métricas Portal Conocimiento Colaboración Tareas contenidos Buscador Gestión de Específicas Índice de Contenidos Administración de contenidos e Infraestructura Fuente: Accenture
  • 39. Proceso del Conocimiento Transacciones Datos Capacidad Taxonomía Información Proceso Decisorio EXPERIENCIA Dominio Intuición
  • 40. La Codificación del Conocimiento • Para ponerlo al alcance de quien lo necesita, el conocimiento debe ser codificado. • La codificación permitirá el procesamiento adecuado mediante aplicación de determinados Software (Data Mining, Data Mart, OLAP, Front End Tools). • La codificación se hace difícil en el conocimiento tácito. D. Mining: Descubre tendencias. D. Mart: Información Corporativa (Sucursales) OLAP: Busca de diferentes maneras Frond End Tools: Recolecta datos de Datawarehouse y los presenta como informes
  • 41. Implementación de la Gestión del Conocimiento Estrategia Cultura Conocimto. Herram. De de Requerido Necesaria Negocio Colaboración Estrategia VISIÓN de Personas Procesos Tecnología Conocimto. Gestión del Cambio
  • 42.
  • 43. Es necesario distinguir: El Trabajo Manual del Trabajo del Conocimiento Taylor se ocupó de resolver el problema de la productividad del trabajo manual. Reconocer que: TRANSFORMACIÓN (de la mentalidad) es la ESENCIA del TRABAJO, ES DECIR LA NATURALEZA MISMA
  • 44. El trabajo manual: • Es diseñado por quien posee conocimiento •Se sustenta en el poder transformador de la fuerza física, la cual se desagrega en movimientos y tiempos •El operario no debe pensar, se limita a ejecutar la tarea y nadie le pide iniciativa alguna. •El trabajo es standarizado y rutinario •El sustento emocional es el miedo. Se fundamenta en la separación de: El diseño de
  • 45. La Supervisión Directa es el factor preponderante Asume al capataz como figura de autoridad, quien imparte órdenes, da instrucciones y “controla” el comportamiento. ¿Cómo se configura la estructura organizacional? Los capataces también deben ser supervisados •Surge el “capataz de capataces”y el “ capataz de capataz de capataces” •Todo culmina en un gran capataz, capataz de todos los capataces, cuya figura recibe el nombre de: “GERENTE GENERAL” y así se conforma la estructura piramidal y
  • 46. Las organizaciones están sujetas a : •Cambios del entorno * Globalización de los mercados * Incremento de la competitividad * Nuevas tecnologías * Variables económicas, políticas, sociales, competencia, tecnología, etc. •Cambios en sus variables internas
  • 47. Los Cambios en las variables internas 1.- Cambios en el carácter del trabajo del: Trabajo Manual al Trabajo del Conoc. (destreza física) (destreza intelectual) 2.Crisis de Sup.Dir.como mecanismo coordinador, por cuanto el superior no puede ser eficaz ante trabajadores del conocimiento, que en el ámbito de su trabajo, conocen el quehacer mejor que su jefe. Y entonces: ............Qué pasa con el jefe?
  • 48. ...... Qué pasa con el jefe? Cambio en el paradigma: •Del jefe que ordena al trabajador qué debe hacer, considerándose como el que más sabe. a •El jefe que facilita las cosas, ayudando al trabajador a alcanzar sus objetivos con el máximo rendimiento. •Es el coach que facilita el aprendizaje, fundamento esencial para el trabajador del conocimiento.
  • 49. La crisis de la empresa tradicional Razones: • No aprovecha el potencial productivo del ser humano. • Su estructura piramidal y jerárquica hoy resulta lenta, poco efectiva y no competitiva. Carece de una adecuada Tecnología de Información. • Los cambios acelerados del entorno han precipitado su obsolescencia. • Las variables internas comentadas también precipitaron la crisis. • Fundamentalmente, la mentalidad del empresario no se adaptó a las circunstancias
  • 50. El Trabajo del Conocimiento • Jamás carece de una determinada dosis de manualidad. • De la aplicación de procedimientos estándar fluye: – El trabajo rutinario, que se apoya en alta programación y puede ser sustituido por TECNOLOGÍA –TI-. • Ante entornos sumamente competitivos y acelerados surge: – El trabajo creativo, que se sustancia en el Poder Transformador de la palabra y puede ser apoyado por Software. Incurre en: » La rutina...... Que maneja el operario. » La contingencia...... Que administran los gerentes. » La innovación.......que lidera el empresario.
  • 51. Productividad y Efectividad en el Trabajo del Conocimiento En el trabajo del conocimiento, la tarea no es obvia como ocurre con el trabajo manual, por lo que (1) es necesario separar los conceptos de : • Hacer las cosas correctamente (LO REGLAMENTADO) – Cumple la norma – No agrega valor percibido por el cliente (PRODUCTIVIDAD) • Hacer lo correcto (LO QUE EL CLIENTE ESPERA) – Puede salir de la norma. – Agrega Valor percibido por el cliente. (EFECTIVIDAD) (1) Peter Drucker
  • 52. Importancia del lenguaje en el Trabajo del Conocimiento • La palabra es la sustentación del lenguaje, compuesto por el conjunto de palabras y formas de expresión, que conforman la base de los sistemas de comunicación del pensamiento. • Conversar es el intercambio de conceptos a través del lenguaje. Siempre implica una relación con otro, aunque sea “yo mismo”. • El lenguaje, de meramente descriptivo, pasó a ser acción, como poder transformador de la palabra, por lo cual el CONOCIMIENTO cobra trascendencia.
  • 53. La Efectividad en el Trabajo del Conocimiento Hay que enfocarla en: El Poder Transformador de la Palabra, que está altamente relacionado con: Las Competencias Conversacionales son las particularidades de cada individuo para adaptarse a través de su conversación a los canales, códigos y expectativas de sus diversos interlocutores.
  • 54. La Conversación tiene 3 Subdominios 1.- El lenguaje, en donde predomina la importancia de escuchar, las diferentes modalidades del habla y los juicios emitidos. 2.-La emocionalidad, como componente esencial orientada hacia cada objetivo diferente. 3.-La corporabilidad, por la cual cobran relevancia las particularidades somáticas, el manejo de los sentidos, el sentimiento propio de “piel”y dentro de todo ello la apariencia general en el vestir, aseo personal, etc. (1) La empresa emergente, Rafael Echeverría. Ed. Granica.
  • 55. Dimensiones del Trabajo del Conocimiento 1.- La tarea individual eficacia – Manual – Del Conocimiento Unidad básica – en la empresa tradicional: Lo funcional (el individuo) – en la empresa emergente: el proceso 2.-Las actividades de coord. eficiencia Factor principal – La conversación. Se pasa de : • diseñar tareas a • diseñar conversaciones 3.- La reflexión de aprendizaje (mejora continua), a través del trabajo profesional – Diseña el qué hacer Piensa – Ejecuta el trabajo Hace – Reflexiona Mejora
  • 56. Dimensiones del Trabajo del Conocimiento (Posicionamiento Estratégico) Tarea individual EFICACIA EFICIENCIA Trabajo no reflexivo
  • 57. La Confianza como fundamento estratégico de la Empresa Emergente •La confianza es el fundamento de toda relación social no sustentada en la fuerza. •En la medida en que las instituciones generen relaciones de confianza, lograrán mejores resultados de sus colaboradores. •La falta de confianza habilita el temor y aumenta la vulnerabilidad. •A mayor confianza mayor sensación de seguridad. •Es la condición de funcionamiento de todo Sistema Social. (1) Rafael Echeverría - La empresa emergente -
  • 58.
  • 59. Capital Humano • Desarrollo Introductorio …… • Los 3 ejes de la Gestión del C.H. 1) Alinear las competencias 2) Desarrollar y Formar a individuales a las actividades la gente y sus competencias y objetivos establecidos para de acuerdo a los implementar la estrategia de requerimientos cambiantes la empresa de la empresa Gestión del Capital Humano (HCM) 3) Medir los resultados para entender el impacto sobre el negocio y alinear mejor a su gente con las metas esperadas
  • 60. Componentes del C.H. (Capital Intelectual) El capital relacional Características que guían las relaciones con clientes, proveedores y Stakeholders en general. El capital humano propiamente dicho El grado de conocimiento y el manejo de las competencias conversacionales. El capital estructural La estructura organizacional, tecnología, cultura, métodos y procedimientos.
  • 61. Las capacidades del C.H. • Liderazgo • Compromiso • Adaptabilidad de la fuerza de trabajo • Adaptabilidad para cambiar • Efectividad • Gestión de talentos • Rendimiento de la fuerza de Trabajo (Performance)
  • 62. Procesos de gran impacto en el área de C.H. Estrategia de los procesos de C.H. Asegura que las personas con las capacidades correctas, se encuentren en el lugar donde deben estar. El proceso del ambiente de trabajo Ambiente adecuado a las expectativas del usuario. El proceso de “desarrollo de empleados” Desarrollo de carrera, cuadros de reemplazo, planes de aprendizaje, procesos de Gestión del Conocimiento. El proceso de medición de efectividad (performance) Control de Gestión
  • 63. Tecnolog. Inf. para Capital Humano (Software de Gestión de RRHH) Funcionalidades claves 1. Desarrollo de la Organización Herramientas de Simulación (D.S.S.) permiten predecir como afectarán los cambios organizacionales a la fuerza de trabajo. 2. E- Recruiting Contratación electrónica, incorporando al candidato con apoyo de Base de Datos. 3. Planificación y Simulación de Costos laborales Analiza efectos del cambio en número de empleados en cuanto a costos y ahorros (DSS).
  • 64. Tecnología Inf. para Capital Humano 4. Gestión de la fuerza de trabajo Crea equipos de proyectos basándose en habilidades y disponibilidades. Monitorea progreso de proyectos. Desarrolla Business Case. 5. Gestión de Desempeño (Performance) Motiva al personal para alcanzar las metas corporativas, standarizaciones, indicadores…. 6. Compensaciones y Beneficios Recompensas basadas en el desempeño.
  • 65. Tecnología Inf. para Capital Humano 7. Learning Solution Facilita la difusión del conocimiento a los empleados, socios de negocios y clientes. Contempla estilos de aprendizaje y necesidades individuales. Prepara a la fuerza de trabajo para el futuro. 8. Enseñanza y Desarrollo del personal Actualiza perfiles de habilidad del personal y realiza follow up del progreso de cada uno. Contempla las etapas del Ciclo de Vida de cada empleado y su performance.
  • 66.
  • 67. Las Competencias deben ser: • Definidas como la capacidad de saber hacer • Claramente identificables y medibles • Establecidas en diferentes niveles de habilidad • Susceptibles de desarrollarse mediante capacitación, entrenamiento y experiencia
  • 68. LA IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS SE REALIZA CONSIDERANDO: • La Visión y la Misión establecidas. • Los Valores propios de la cultura imperante. • La descripción de puestos. • La estrategia y objetivos definidos.
  • 69. Tipos de Competencias Competencias Organizacionales Enfocadas al cumplimiento de la Estrategia Empresaria (liderazgo, conocimiento del negocio, trabajo en equipo) Competencias Funcionales Propias de la función asumida (planificación financiera, marketing, contabilidad, producción, otras) Competencias por puesto Conforman el Know How técnico de cada puesto de trabajo (tareas del tipo artesanal o muy especializadas)
  • 70. Consideraciones para implementar la estrategia de G.del C. • Establecer la Visión. • Determinar cuáles son los factores críticos del negocio. • ¿Qué conocimientos agregan más valor? • ¿Qué personas contribuirán con el conocimiento necesario? • ¿Los procesos pueden capturar, refinar y crear conocimiento, diseminarlo, compartirlo y aplicarlo? • ¿Qué grado de conocimiento requiere la tecnología a aplicar y con qué grado de dificultad de aplicación?
  • 71. Componentes de la Gestión del Conocimiento A nivel organizacional: Conocimiento explícito A nivel Social / Grupal Conocimiento mayoritariamente tácito (redes, interacciones, valores, historia, relaciones, lenguaje, confianza) A nivel personal Conocimiento explícito y tácito – Experiencia, dominio, intuición – Criterio – Valores y Creencias individuales – Historia individual
  • 72. Tecnología para la G. del C. • Objetivo: Expandir el alcance y mejorar la velocidad de la Transferencia de Conocimiento. • La informática permite extraer y estructurar el conocimiento de un individuo o grupo para que sea usado luego por otros miembros de la organización (AIR- Ayuda Integrada al Rendimiento-) • La videoconferencia y el teléfono son eficaces para transferir el conocimiento tácito. • Las Web basadas en Intranet, conforman la manera más fácil para realizar la Gestión del Conocimiento.
  • 73. COMPETENCIA • Son aquellos conocimientos, habilidades, capacidades, actitudes y otras características de COMPORTAMIENTO OBSERVABLES que debe reunir una persona para desempeñarse con éxito en un trabajo. Dominio INTUICIÓN EXPERIENCIA CONDUCTA CAPACIDAD CREENCIAS HABILIDADES VALORES CONOCIMIENTOS La capacidad define una conducta
  • 74. COMPETENCIA ORGANIZACINAL • Proceso sistemático que permite identificar y definir las diversas capacidades que la organización requiere para cumplir con su cometido. Permite alinear, administrar y desarrollar las competencias individuales, esenciales para el éxito del negocio.
  • 75. LA ESTRATEGIA DE NEGOCIO DISEÑA LAS COMPETENCIAS VISIÓN Y MISIÓN Deberá considerar los Valores propios de la cultura organizacional COMPETENCIAS DE COMPETENCIAS ESTRATEGIA LA ORGANIZACIÓN PERSONALES Gestión por competencias
  • 76. DISEÑO DE MODELO DE COMPETENCIAS IDENTIFICAR CATÁLOGO DE DISEÑO DEL COMPETENCIAS COMPETENCIAS MODELO REQUERIDO Catálogo de competencias: Es la lista de competencias necesarias para desarrollar con eficacia las actividades dentro de las organizaciones.
  • 77. EJEMPLO DE COMPETENCIAS Competencia 2: Utilizar los conocimientos sobre dinámicas de pricing del mercado para desarrollar modelos de pricing 1)Lanzar un nuevo 2)Comprender las dinámicas de producto al mercado pricing del mercado Habilidades Conocimientos Competencias Competencia 1: Posicionar la introducción de un nuevo Competencia 3: producto, de manera que sea claramente Cumplir con todos los compromisos a tiempo diferenciado en el mercado Actitudes 3)Querer hacer un trabajo excelente Fuente: Accenture
  • 78. IDENTIFICACIÓN DE COMPETENCIAS •Identificar los Conocimientos, habilidades y capacidades que sean necesarias en cada puesto, para el logro de las estrategias y objetivos del negocio
  • 79. CATÁLOGO DE COMPETENCIAS • Es la lista de competencias necesarias para desarrollar eficazmente las actividades dentro de la organización. • Los elementos que componen a una competencia son: – Nombre de la Competencia: Identifica el grupo de conocimientos o conductas esperadas. – Descripción de la Competencia: Es la definición general de los conocimientos o conductas que deben ser demostradas dentro de una competencia específica. – Niveles de idoneidad: Describen el rango de medición con el que será evaluada la competencia. Esto es el grado de profundidad del conocimiento y conducta aplicables para cada una. – Indicadores: Describen el grado de dominio y están relacionados con las conductas o acciones que deben ser demostrados por una persona en ese nivel específico. Fuente: Accenture
  • 80. CATÁLOGO DE COMPETENCIAS (CONT.) • Encontramos diferentes escalas de idoneidad: – Escala de habilidad por expertise: Se hace una escala en función del desempeño (Beginner, Novice, Intermediate, Advanced, Expert, Master). Cada uno de estos niveles incluye indicadores de conducta. – Escala de rol jerárquico: Tiene en cuenta los roles de la organización desde un punto de vista jerárquico. Por ejemplo: Ejecutivo, Jefe, Capataz, Vendedor, Operario. – Escala de rol de desempeño: Considera los roles protagónicos del individuo (salvador, perseguidor y víctima). – Escala de contribución: Establece cómo se contribuye a la organización. Por ejemplo: aprende, contribuye, mentoriza, crea. Fuente: Accenture
  • 81. CATÁLOGO DE COMPETENCIAS (CONT.) • El lineamiento para la definición de los niveles de idoneidad debe: – Ser medible y observable. • Considerando adjetivos como bueno, adecuado, efectivo, etc., ya que la medición se presta a interpretación. • Considerando sólo conocimientos, habilidades y conductas esenciales. • Reflejando el movimiento a un nivel superior de conocimiento y conducta, no sólo de cantidad. Fuente: Accenture
  • 82. BENEFICIOS QUE OTORGA LA GESTION POR COMPETENCIAS • Los RRHH se alinean acorde con la estrategia y los objetivos. • Visualiza conocimientos y habilidades requeridas. • Permite detectar, seleccionar y compensar el talento requerido. • Detecta brechas entre lo real y lo requerido (de AS-IS a TO-BE). • Objetiviza y legitimiza decisiones por promoción y recompensa. • Permite retener al personal que aporta mayor Valor Agregado. • Motiva a los empleados con respecto a su futuro de carrera.
  • 83. La Gestión por Competencia Analiza la brecha de desempeño entre el estado actual de las cosas (As Is) y el nuevo estado esperado (To Be), determinando acciones que pueden derivar en: a) Planificación de los recursos (Promociones, rotación de puestos, reclutamiento, tercerizaciones) b) Manejo de la carrera y el desempeño (Sistema de recompensas) c) Capacitación y Desarrollo (desarrollo de competencias necesarias)
  • 84. Proceso de ejecución de Competencias Análisis Perfil AS IS VISIÓN ESTRAT. ESTRUCT. FODA Puestos TO BE Prog. Ejecución. Aprend.
  • 85. Dr. Juan Carlos Fresco
  • 86. PRODUCTO TOTAL – POTENCIAL – AUMENTADO – ESPERADO SIMBÓLICO – GENÉRICO PRODUCTO TOTAL  LO SIMBÓLICO CONJUGA EL SIGNIFICADO DEL PRODUCTO  EL PRODUCTO TOTAL SOLO SE POSICIONA EN LA MENTE DEL CONSUMIDOR VENTAS
  • 87. Características de lo Genérico del Producto (Método Kano) 1. Características básicas Su presencia es esencia para el cliente (valor central) 2. Características de resultados Una mejora aumentaría la satisfacción del cliente 3. Características de entusiasmo El cliente no lo espera, pero mejoran su satisfacción 4. Características de frustración o indiferentes El cliente no las desea, pero su satisfacción no mejora si tales características desaparecen. Eliminarlas puede disminuir el costo del producto UMI
  • 88. PARA PENSAR……… Lógica de negocio orientada al producto – Se interesa en el volumen de producto vendido Lógica de negocio orientada al cliente – Se interesa en el número de clientes que conforman el potencial máximo de mercado AU
  • 89. De Lógica de Producto a Lógica de Cliente (Fuente: Accenture) Modelo Organizacional Tradicional Organización Enfocada hacia el Cliente Estrategia de Producto Estrategia de penetración Estrategia de Producto Estrategia de Clientes Soluciones Específicas orientadas a productos Conocimiento del Cliente Marketing Ventas Servicio Marketing Ventas Servicio EFICIENCIA EN COSTOS CRECIMIENTO ORGANICO
  • 90. Diferencias de una empresa centrada en el Cliente – Una cultura organizacional orientada hacia el cliente y un convencimiento de que la satisfacción de los empleados está atada a la satisfacción de los clientes – La organización lucha por ser “dueña” del cliente – Visión dinámica del Cliente, tras su ciclo de vida con la Organización – Uso inteligente del repositorio de información de clientes – Infraestructura que integra todos los puntos de contacto con el cliente y el repositorio de información – Sus Indicadores de Gestión se basan en la rentabilidad actual y potencial del cliente y la generación de valor para la organización
  • 91. T.I. para Modelo Centrado en el Producto y Modelo Centrado en el Cliente (Accenture) Cambio del Paradigma en los Sistemas Informáticos Modelo Centrado en el Producto Modelo Centrado en el Cliente  Implementación de sistemas no  Completa integración de canales homogénea en diferentes canales  Enfocado en la administración  Enfocado en la integrabilidad y la interna (cerrado) conectividad con el mundo exterior  Orientado a la administración  Orientado a personalizar servicios y a masiva de Clientes comprender necesidades personales  Apunta a la optimización de los procesos de producción  Apunta a la optimización de los procesos comerciales  Estático en la administración  Capaz de integrar toda clase de de ofertas predefinidas productos y servicios  Creación de ofertas complejas a través de la integración de productos y servicios individuales  Fácil y libremente accesible por los Clientes
  • 92. Los Modelos Tecnológicos deben evolucionar de un modelo centrado en Producto hacia uno centrado en el Cliente Ejemplo de Arquitectura de TI Centrada en el Cliente • Visión Global del Cliente para permitir una vista integrada del Cliente a través de los canales en términos de perfil, productos, contactos y comportamiento • Plataforma Integrada Multi-Canal, abierta al desarrollo de nuevos Canales/ Dispositivos y a la integración con el ERP • Módulos de Conocimiento del Cliente para recoger y analizar en forma efectiva los datos del Cliente, planificar la oferta y campañas, monitorear resultados versus lo presupuestado a nivel organizacional, empleado, canal, producto y segmento • Herramientas de Administración de Campañas para ejecutar la estrategia comercial y monitorear resultados • Administración de Eventos para permitir a los canales transformar cada contacto con el Cliente en una acción comercial y oportunidad de venta, accionado por eventos específicos • Herramientas de Personalización para permitir la relación uno-a-uno con el Cliente a través de todos los canales logrando una Experiencia del Cliente efectiva y homogénea • Workflow Multi-canal para integrar actividades de negocio individuales en un proceso completo con alto nivel de automatización, con el objetivo de maximizar la excelencia operacional de los canales
  • 93.
  • 94. INTELIGENCIA DE NEGOCIOS • ¿Podrían ustedes conducir un automóvil tan sólo con el 20% de visibilidad del parabrisa? • “Los ejecutivos hoy usan tan sólo el 10 % de la información disponible para aplicar a la toma de decisiones de negocios” GARTNER
  • 95. ¿QUÉ ES BUSINESS INTELLIGENCE? (Accenture) .Es la capacidad de transformar información en conocimiento, que permita a los niveles estratégicos, tácticos y operativos, accionar mediante decisiones, a través del análisis de datos internos y externos. .Es la disciplina que combina consultas y servicios, aplicaciones y tecnologías para obtener, administrar y analizar datos, transformándolos en información útil a los efectos de desarrollar el entendimiento necesario para tomar decisiones informadas.
  • 96. LLEGANDO A LA GESTIÓN CRITERIOS DATOS TAXONOMÍA ANÁLISIS INFORMACIÓN DECISIÓN GESTIÓN Dato: Expresión de un fenómeno presentado a través de una magnitud, cifra o relación, que no permite aún decidir acerca de un suceso. La información debe ser entregada en forma precisa a la persona que corresponda y en el momento oportuno.
  • 97. El conocimiento adquirido debe aplicarse a los problemas de negocios •La información (origen del conocimiento) es interpretada, agregando juicios de valor y extrapolando otras consideraciones para aplicar todo ello a la solución de problemas del negocio
  • 98. FUENTE DE DATOS • Abiertas: Medios de Dominio Público, (bibliotecas, Internet, Instituciones, Inst. Nac. de Est. Y Censos, etc.) • Secretas: Redes de Inteligencia (Customer Insight, Redes de Inteligencia de negocios, información confidencial, etc.) • Técnicas: Captura de Datos, Monitoreos, etc. (información para desarrollo de productos y negocio)
  • 99. POSIBLES OBJETIVOS DE INTELIGENCIA • Nuevos productos de la competencia. • Gastos y precios de la competencia. • Situación financiera de la competencia. • Benchmarking de productos. • Segmentación de mercado. • Administración de la deserción de clientes. • Detección de fraudes. El ciclo de inteligencia involucra a todos los niveles de la organización.
  • 100. B.I. requiere estructuras muy flexibles • Que se adapten a los cuatro tipos de fronteras de una organización: 1) Verticales (jerárquicas) 2) Horizontales (procesos) 3) Externas (proveedores, clientes y otros stakeholders) 4) Geográficas (naciones, culturas y mercados)
  • 101. LA INTELIGENCIA DE NEGOCIOS ES LA RESULTANTE DE APLICAR “LA LÓGICA DEL CLIENTE” • Inteligencia competitiva. » Competidores – Proveedores – Tecnología. ANÁLISIS » Mercado. COMPUTARIZADO » Macroeconomía (marco regulatorio). Y • Inteligencia del consumidor. HUMANO ¿En qué se basa el consumidor para comprar? (considerar que sus intenciones cambian con el tiempo). 1. Respecto de transacciones: Cuánto, qué periodicidad, lugar de compra. 2. Demografía: Edad, sexo, Ingreso, Nivel socioeconómico. 3. Contexto y hábito: Casado, hijos, precios que paga, Calidad, hobbies, preferencias y costumbres.
  • 102. NIVELES DE DECISIÓN Nivel de Decisión USUARIO Tipo de decisión Estratégico Alta Dirección No estructuradas (1) semiestructuradas (2) Táctico Gerencia De coordinación(3) Operativo Supervisión Operativas (4) (1) No programadas, excepcionales y significativas. (2) Qué pasa si…(DSS) – Análisis de alternativas - (3) Guían acciones operativas y rutinarias (4) Rutinarias (Procesos Programados).
  • 103. ETAPAS DEL MODELO DE DECISIÓN 1. Etapa de Inteligencia: Detecta y define el problema. 2. Etapa de Diseño Metodológico para la solución. a) Búsqueda y selección de alternativas b) Análisis de las consecuencias de c/u. (DSS) c) Comparación en términos de criterios. 3. Etapa de elección e implementación.
  • 104. LA VISIÓN DE INTELIGENCIA DE NEGOCIOS • Definir una clara Visión acerca de cómo evolucionará la Inteligencia de Negocios en nuestra Organización. Esta Visión debe contar con un amplio consenso en las personas. • Además definir: *Misión. *Objetivo. *Necesidades principales. *Competencias claves. *Niveles de Int. de Neg. *Usuarios de I. de N. *Estrategia de implementación.
  • 105. Tecnología Informática como sustento a B.I. • La T.I. provee información de los Sistemas de Transacciones que, corridas bajo distintos sistemas operativos, permiten obtener Conocimiento para descubrir nuevas oportunidades de negocio, determinar y predecir comportamientos de segmentos de mercados y clientes, preferencias de productos y servicios, con miras a obtener resultados que permitan adelantarse a competidores presentes o posibles. Inteligencia: Habilidad para resolver problemas aplicando información, experiencias, criterios y razonamientos adecuados.
  • 106. Qué es un DSS (Sistema de Soporte de Decisiones)? • Es un sistema diseñado para apoyar las decisiones. Su objetivo es intentar descubrir que pasaría si se toman una serie de decisiones (escenarios what - if), en donde surja la respuesta a: • Qué pasa si en lugar de tal alternativa de decisión, se toma tal otra?
  • 107. Tecnología Informática como sustento a B.I. OLAP (On-line Analytical Processing) Busca entre los datos de diferentes maneras para obtener el análisis buscado (opera en DSS) Procesamiento de Transacciones (OLTP) Procesa automáticamente los datos que surgen del sistema de transacciones, que se almacenan en Bases de Datos operativos. Front end Tools Recolecta datos almacenados en un Data Warehouse y los presenta en forma de informes.
  • 108. Qué es un Data Mining? Es una metodología que posibilita a los “Trabajadores del Conocimiento” descubrir tendencias futuras y patrones ocultos, detectando con anterioridad, correlaciones en la información, vinculadas con la “Toma de Decisiones”
  • 109. Qué es un Data - Mart Mart: Emporio – Centro Comercial - • Es un subconjunto de información corporativa con formato adicional adaptado a la medida de un usuario específico del negocio (ej: sucursal de un hipermercado). • Por si sólo no es un Datawarehouse. • Se usa para desarrollar aplicaciones especificas de B.I.
  • 110. DATAWAREHOUSE Se trata de saber: ¿Qué se necesita conocer? ¿Quién lo necesita conocer? ¿Cuándo y porqué lo necesita? ¿Cómo actuar sobre ellos?
  • 111. PROCESO DE DATAWAREHOUSE ASPECTOS A CONTEMPLAR • La integración de transacciones provenientes de Sistemas E.R.P. • La integración de fuentes de información de datos externos, bases de datos departamentales, etc. • La centralización de información obtenida de base de datos, de sistemas ajenos a la empresa. • El logro de una plataforma de información que permita integrar lo que corresponde al concepto de Customer Insight.
  • 112. • El DATAWAREHOUSE provee los datos para permitir aplicaciones de: C.R.M. (Abastecimiento, segmentación, fidelización) E- COMMERCE (uso información web y nuevos tipos) GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO INTELIGENCIA DE NEGOCIOS • Cada dato está individualizado por una descripción, un origen, historial o forma inicial. Este conjunto de datos sobre los datos se llama METADATOS
  • 113. DATA WAREHOUSING •Ninguna empresa de envergadura puede hoy desarrollar capacidades de Inteligencia de Negocios sin contar con una herramienta que le brinde velocidad y solidez en el proceso de toma de decisiones. La clave para ello es el proceso de Data Warehousing.
  • 114. ALMACENAMIENTO Y APLICACIÓN DE DATOS • El DATAWAREHOUSE permite la reposición de datos limpios y estabilizados, con arquitectura optimizada para almacenar racionalmente la información proveniente de los sistemas transaccionales, proveyendo valor a las áreas de Análisis del negocio. Reúne y consolida las distintas Bases de Datos (internas y externas) • El DATAWAREHOUSING es el proceso por el cual, mediante un análisis taxonómico, se extrae sentido y significado a los datos provenientes del DATAWAREHOUSE para “aplicar el conocimiento”.
  • 115. EL DATAWAREHOUSING • Conforma una información muy grande de consulta actualizada a lo largo del tiempo, sobre la cual puede realizarse un procesamiento analítico que BRINDE SOPORTE A LA TOMA DE DECISIONES • El objetivo de tal proceso es Entregar la información correcta, a la persona que corresponda, en la forma adecuada, en el tiempo justo. • Con esta tecnología se logra convertir los datos operacionales de una Organización en una herramienta competitiva, que permite examinar los datos estratégicamente, realizando análisis y detección de tendencias y otras particularidades propias del negocio
  • 116. COMPONENTES DEL PROCESO DE DATAWAREHOUSING 1.Fuente de Información 2. Proceso de 4. Accesos del 3. Refinería de Sistema Refinado Usuario Final Datos Operacional 1 I Generación de n Reportes No Estándares t Data Warehouse e Captura Base de Datos Sistemas de Información r Sistema Transporte Multidimensional Ejecutiva (EIS) n Operacional 2 o Limpieza Desnormalizada s Transformación y con agregación Sistemas de Soporte a la Sumarización Toma de Decisiones (DSS) Sistema Carga Operacional 3 E Data Mart Data Mining x #1 t e Fuentes Data Mart r #2 Almacenamiento Externas Multi-Dimensional n o s 5. Metadata (Datos acerca de los Datos) Fuente: Accenture
  • 117. • En lugar de cambiar los datos en el almacén, el Data Warehousing añade los nuevos datos o se actualizan las correcciones, manteniendo la información histórica en el Data Warehouse. Los datos más recientes no sustituyen a los precedentes. • Un Data Warehousing integrado al proceso de Planeamiento, irá evolucionando con el negocio, adaptándose a las cambiantes necesidades de información, siempre dando soporte a las nuevas estrategias.
  • 118. EL DESARROLLO DE INTRANET ALIMENTA A LA INTELIGENCIA DE NEGOCIOS • Interconexión con clientes. • Interconexión con proveedores. • Interconexión con medios de información.
  • 119.
  • 120. CUSTOMER INSIGHT • Es un proceso de Inteligencia de Negocios. • Analiza la información del consumidor y diseña capacidades de ofertas orientadas hacia éste, para obtener interacciones rentables que lo satisfagan como cliente. • Provee la información necesaria para entender al consumidor cuando toma decisiones, tanto estratégicas como operativas, afectando las áreas de la empresa. • Optimiza el valor del Ciclo de Vida del Cliente.
  • 121. BUSINESS INTELLIGENCE (Para recordar) Competidores Inteligencia Competitiva Mercado Macroeconomía INTELIGENCIA (marco regulador) DE NEGOCIO Inteligencia del consumidor (Customer Insight)
  • 122. ¿EN QUÉ SE BASA EL CONSUMIDOR PARA DECIDIR UNA COMPRA? • Razones: » Porque es barato » Porque dura más » Porque “pertenezco” » Porque es cerca » Porque es mejor calidad » Porque siempre compré Cada cliente tiene distintos intenciones que van cambiando con el tiempo.
  • 123. CONOCIENDO A LOS CLIENTES, LA EMPRESA RECIBE VALOR • ¿Qué valores? (por ej.) »Aporte para desarrollo del producto. »Imagen. »Acceso a otros clientes. »Relaciones. »Mayor rentabilidad. »Información de mercado.
  • 124. EL CI (Customer insigh )ESTÁ LIGADO AL PROCESO DE CRM (Customer Relationship Management) Data worehouse BASE TAXONOMÍA DATOS ANÁLISIS PROCESO •Definición de la estrategia. INFORMACIÓN DECISORIO •Programa de Marketing. •Preparación y ejecución de ESTRATEGIA PARA campañas. LA ACCIÓN •Análisis y redefinición de campañas.
  • 125. DATOS REFERIDOS DEL C.I. Edad ¿Cuánto compra? Sexo 1. Respecto ¿Qué compra? 2. Demografía Residencia Transacciones Periodicidad de compra Ingreso Lugar Nivel socioec. casado, divorciado, hijos, etc. 3. Contexto y precio, calidad, uso, gustos hábitos hobbies, preferencias, deportes, etc.
  • 126. INTERACCIONES CON EL CLIENTE Mediante Cara a Cara Wireless Local Fax Teléfono Atm (celular) Mail Web Datos  Análisis  Información  Personalización  Gestión campañas  Mejora
  • 127. AGRUPAMIENTOS PARA FORMAR SEGMENTOS Enfoque Tradicional Enfoque basado en valores •Geográfico: •Necesidades: * Lugar de residencia o entrega * Factores claves para la compra. •Demográfico: •Percepciones * Edad, ingreso, estructura de familia. * De la marca •Rentabilidad: * Creencia con relación al producto o * Contribución marginal y coeficiente de servicio. contribución, valor del cliente en Ciclo •Ocasiones de Vida. * Cómo, Cuándo, Donde •Historia: •Comportamiento: * Estadísticas * En el proceso de decisión de compra. •Actitudes e Intenciones * Actitud general de compra.
  • 128.
  • 129. INSATISFACCIÓN Y ABANDONO DE LOS CLIENTES Continúan 75% 3 Se quejan 4% Abandonan 25% 1 Clientes insatisfechos 100 Continúan 5% No se quejan 5 96% Abandonan 95% 91 100 Cada cliente insatisfecho cuenta su insatisfacción a ocho o diez personas. Esta cadena de comunicación dificulta el mantenimiento de los clientes actuales y la adquisición de nuevos. UC
  • 130. CLIENTES S/ LEALTAD Y RENTABILIDAD % Lealtad Rentabilidad Estrategia 30% Sí Mucho A> relac. Pers.  >Lealtad 36% Crear oportunidades de 15% Sí Poco compra. 21% Invertir en relación 15% No Si personal para mayor 20% lealtad. 29% No No Análisis particular. 34% RC
  • 131. Rentabilidad o pérdida de la operación comercial Total Cltes posibles x % n/ Cuota Merc. = Cantidad Clientes Ing. Promedio x clte. – C. Prop.Prom.x Clte = Contribucíón x cliente Cantidad Clientes x Contribución x Cliente = Marg. Contrib.Cltes Marg. Contrib.Cltes. – Inversión en Mark. = Rentab.o Pérdida EU
  • 132. Estrategias para mayor rentabilidad • Aumentar demanda de mercado • Aumentar cuota participación de mercado • Aumentar ingreso x Cliente • Reducir los costos Proporcionales x cliente • Reducir las Inversiones de Marketing • Aumentar la cantidad de Clientes Cada hipótesis estratégica irá apoyada por el “Business Case” correspondiente. EU
  • 133. ÍNDICE DESARROLLO MERCADO (En cantidad de clientes) N/. Demanda actual x 100 Demanda Pot. máxima EU
  • 134. Recordemos que: – Los clientes constituyen un Activo Empresarial – También los R.R.H.H. – Las empresas orientadas hacia el mercado consideran a los clientes asociados de por vida – Las que lo hacen orientadas al producto consideran al cliente como parte de una transacción – Cuesta 5 veces más reemplazar a un cliente perdido que mantenerlo fiel a la empresa UO
  • 135. Expectativa de vida de un Cliente con Nivel de Recompra a) Nivel de Recompra (N.R.) Compras año anterior x 100 Compras año b) La expectativa de vida como cliente 1 1 - NR Ejemplo (if) a) 80% b) 1 1 = = 5 años 1 – 0,80 0,2 UO
  • 136. El Marketing de Base de Datos • Las organizaciones necesitan suficientes datos de sus clientes para poder identificarlos por su nombre y conocer sus necesidades, preferencias, comportamiento de compras y de uso, factores demográficos, estilos de vida. • Según las estrategias practicadas se establecen programas de: a) Personalización masiva b) Ofertas personalizadas c) Gestión de relaciones personalizadas a) amplio conocimiento del cliente y su historial b) El cliente conforma su diseño e identifica precio c) (Califica a Clientes) Construye Soluciones personalizadas, conforma el follow – up de las mismas ULE
  • 137. Competencia y Ventaja Competitiva • Sun Tzu, general chino (510 A.C.), define la estrategia competitiva como un proceso de desarrollo de ventajas de conocimiento para, posteriormente, atacar oblicuamente, de forma sorpresiva al enemigo obligándolo a seguir sus designios. “Evitando la confrontación se consiguen mejores resultados sin pérdidas significativas”. • Apoyándose en la ventaja del conocimiento se pueden diseñar estrategias competitivas, basadas tanto en un mejor conocimiento del terreno (clientes) como del enemigo (competencia). • Si una organización no conoce a sus clientes y a sus competidores, disminuye su capacidad para mantener y conseguir clientes y lograr el crecimiento de su cuota de mercado. UAE
  • 138. DIFICULTADES PARA LOGRAR DIFERENCIACIÓN, MEJOR RELACIÒN E INCREMENTO DE RENTABILIDAD  Comoditización  Más y mejores competidores – globalización -  Grandes cantidades de mensajes que bombardean a los clientes – Prensa, T.V., Internet, Mail, celulares, etc.-  Proliferación canales de distribución (a veces Incoherentes)  Mayor información, expectativas y demandas de los clientes
  • 139. El Cliente Clave (Key Account) De la cantidad de clientes que compran: El 25/30% de ellos, compra el valor aproximado de 75/80% del total vendido. El 75/80% de ellos compra el valor restante aproximado de 25/30% del total vendido. La pregunta: ¿Merecen ser atendidos de manera especial los clientes que compran el aproximado 75/80% del total vendido?
  • 140. Ante un sí como respuesta: • Desarrollar estrategias comerciales con clientes clave. • Atenta escucha para atender mejor sus requerimientos. • Autonomía directa en las negociaciones. • Elaboración conjunta de planes de acción y pronósticos de ventas. • Cooperación en la formación del personal de ventas. • Atención personalizada al cliente clave. • Preocupación conjunta por el Punto de Venta.
  • 141. Cuenta de Gestión Operativa (Key Account) Cifra de compra del cliente xxxx menos: 1. Costo de las mercaderías vendidas xxxx 2. Bonific. y descuentos otorgados xxxx 3. Devoluciones xxxx MARGEN BRUTO xxxx menos: 4 Costo promociones imputadas xxxx 5 Asignación presup. Trade Marketing xxxx 6 Logística xxxx CONTRIBUCIÓN MARGINAL yyyy COEF. DE CONTRIB. (Contr. Marg./Cifra de compra) 0,ct
  • 142. ¿Qué es Customer Relationship Management? • Es la disciplina de identificar, atraer y fidelizar los mejores clientes, para generar un crecimiento rentable y sostenible, tanto para el cliente como para la organización Accenture Preguntas a responder: • Quiénes son mis clientes? • Qué debo ofrecerle a mis clientes? • Cómo aumento el número de clientes rentable? • Cómo puedo retener a mis mejores clientes por más tiempo?
  • 143. ¿Para qué sirve CRM? (Accenture) CONOCER AL CLIENTE Estrategia ORIENTARSE AL CLIENTE Incrementar el Valor de las Marcas Mejorar la efectividad de las promociones Marketing Mejorar la segmentación de clientes Mejorar la eficiencia de la estrategia de precio Incrementar las Ventas Ventas Reducir los Costos de Distribución Incrementar la eficiencia operativa y administrativa Incrementar el grado de satisfacción del cliente Servicios Atraer, desarrollar y retener clientes
  • 144. Para potenciar el CRM, la Organización debe desarrollar capacidades a través de la óptima configuración de sus recursos • Capacidad es la habilidad humana para llevar a cabo una acción con efectividad. • Es la combinación del desempeño humano, los procesos de negocio y la tecnología. • Colectivamente representa una habilidad de la organización para crear valor percibido por el cliente, en diferentes partes de su operación.
  • 145. La capacidad no se compra, se construye Implica el desarrollo de: • Visión Estratégica traducida en poder medir el desempeño esperado  Diseñar Procesos que generen el desempeño esperado  Organización que soporte las capacidades de CRM con funciones y responsabilidades claras dentro de los procesos  Cultura alineada con la temática de CRM  RR HH que se alineen con las capacidades necesarias  Aplicaciones requeridas para realizar funciones de CRM y la infraestructura para soportar las mismas
  • 146. Capacidades para establecer una Visión de C.R.M. 1. C.R.M. Estratégico 2. C.R.M. Analítico 3. C.R.M. Operacional 4. C.R.M. relacionado con Performance de RR HH 5. C.R.M. relacionado con Inteligencia de Negocios.
  • 147. 1- CRM Estratégico (Accenture) • Revela oportunidades de crecimiento relacionadas con los clientes y con el mercado, para diseñar propuestas de valor y experiencias diferenciadas y contundentes y para optimizar la asignación de recursos. Definir Definir Desarrollar la Estrategia los Recursos Infraestructura de Clientes a aplicar Requerida
  • 148. 2- CRM Analítico (Accenture) • Permite crear una Vista Integrada del Cliente, con un “perfil vivo”, único y dinámico para cada cliente o prospecto. • La obtención y el manejo de datos de clientes es la base para realizar el análisis y obtener un mayor conocimiento de los mismos. Manejar los Analizar y Operacionalizar datos de Obtener el conocimiento clientes conocimiento
  • 149. 3- CRM Operacional (Accenture) • Permite operacionalizar el conocimiento obtenido de los clientes y ejecutar la estrategia de CRM, en todos los ciclos de la relación. Gestión de Gestión de Gestión de Canales Marketing Socios aliados Gestión de Gestión de Gestión de Ordenes de Ventas Contactos Servicio Gestión de Gestión de Experiencia Servicios con Clientes
  • 150. 4- CRM relacionado con la Performance de RRHH El mejor camino para el fracaso: • Tratar de poner al cliente en el centro de su Organización, sin asegurarse que sus empleados estén correctamente capacitados, incentivados y motivados.
  • 151. 5- CRM relacionado con Inteligencia de Negocios (B.I.) • Contar con muy buena información y de calidad en el momento adecuado, es un elemento diferenciador clave. • Generar una capacidad de inteligencia de negocios es primordial para asegurar que las decisiones estratégicas, tácticas y operativas sean tomadas sobre la base de información seria y no de percepciones.
  • 152. Objetivo de CRM: (Accenture) Hacer más rentable a la organización a través de un crecimiento orgánico sostenible en el tiempo. …estrategia que enfoca a la organización en el cliente Aumento de Customer para alcanzar un número de crecimiento rentable y clientes sostenido … deseados X Saca provecho ético de la relación con el cliente, en Aumento de Relationship cada interacción con el ganancias de mismo, quien también se cada cliente beneficia… X Para aprender más acerca de lo que el cliente realmente Mayor duración Management quiere, anticipando sus de la relación necesidades y satisfaciéndolas total rentablemente.
  • 153. Relación potencial con el Cliente (ACCENTURE) Potencial Up-selling Actual Duración de la Relación Número de Productos / Servicios (cross – selling)
  • 154. Cumplimentar las expectativas del cliente (Accenture) Valor Agregado de Valor la relación con Agregado de el Cliente Valor Valor la relación con Esperado Esperado el Cliente por el Cliente por el Cliente Valor del Valor del Producto / Producto / Servicio Servicio Sub utilización = Sobre utilización = • Pérdida de Clientes y ventas • Clientes no rentables • Baja penetración de ventas • Oportunidades no rentables
  • 155. Dimensiones más avanzadas de la Segmentación Datos que identifican por qué los clientes compran o adquieren servicios y productos. • Preferencias: Datos no observables que permiten identificar preferencias globales de los clientes. Ej. Generalmente los clientes pueden preferir alta calidad, alto precio e innovación o baja calidad, alto precio y productos tradicionales • Costumbres: Datos observables que describen cómo y cuándo los clientes interactúan con sus proveedores de servicios. Ej. Cuáles productos son comprados, a través de qué canales, a qué precio, etc. • Demografía: Datos Observables que describen quién es el cliente. Ej. Edad, nivel de estudio, nivel ingresos, sexo, etc. Datos sobre los clientes, los cuales combinados con los estilos de vida, pueden llegar a predecir cuándo un producto será adquirido
  • 156. Interacción de una entidad bancaria con el cliente a lo largo de su vida (Accenture) Adquirir Retener Desarrollar Desarrollar Desarrollar 100 1° Tarjeta 1° Hipoteca de Crédito Inversión 2° Hipoteca Seguro Calificación Préstamo Vivienda Crédito de Seguro de de clientes Auto Salud Vivienda 50 Garantizado Planificación Prestamo del para Seguro de Patrimonio Jubilación/ Estudiante Vida Inversión 0 30 40 55 Edad (años) Ingreso del cliente “Corredor del ciclo de vida”
  • 157. Relación valor para el Cliente y valor para la Empresa (Accenture) Oferta de Productos y Servicios a los Clientes Valor para el Cliente Una propuesta con alto valor para el cliente y Para una para la empresa será propuesta con un una propuesta de alta valor alto para el cliente, y bajo para (+) prioridad para desarrollar y sacar al mercado. la empresa, los clientes +- ++ seguramente estarán dispuestos a pagar si la empresa puede Para una propuesta con asumir el costo. un alto valor para la empresa y bajo valor -- -+ para el cliente, la propuesta se la podría Una propuesta con ofrecer al cliente con una poco valor para el rebaja. cliente y para la organización probablemente no (-) Valor para la Empresa (+) se desarrollará.
  • 158. Dr. Juan Carlos Fresco
  • 159.
  • 160. Etapas del Desarrollo Estructural • Estructuras Verticales 1-a Estructura artesanal ( A Edad Media): De carácter informal. Coordinación por habilidad, adaptación mutua (Maestro – Artesano) 1-b Estructura empresarial (Siglo XVIII): División vertical del Trabajo. Coordinación por Supervisión Directa. 2 Estructura Burocrática (Siglo XIX): Max Weber, Gran formalidad, Standardización, normas y procedimientos. 3 Estructura Mecanicista (Siglo XX): Taylor, Fayol, Separa el diseño de la ejecución. 4 Estructura Matricial (mediados Siglo XX): Regula proyectos y negocios especiales por interacción con la estructura formal. • Estructuras horizontales (Siglo XXI): Org. por procesos y células. Reingeniería.
  • 161. ESTRUCTURA  SUMA DE MEDIOS QUE UTILIZA LA ORGANIZACIÓN CON EL OBJETO DE: – DIVIDIR EL TRABAJO EN DIFERENTES TAREAS – LOGRAR LA COORDINACIÓN EFECTIVA DE ELLAS
  • 162. ¿CÓMO SE LOGRA LA COORDINACIÓN?  MEDIANTE EL EMPLEO DE MECANISMOS TALES COMO: -SUPERVISIÓN DIRECTA – -STANDARIZACION  Del Insumo  Del Proceso PROCESO  Del Producto Insumo Producto (in-put) (out-put) -AJUSTE MUTUO –Hoy los mecanismos son asistidos mediante “Coaching”
  • 163. ¿CÓMO SE MUEVEN LAS ORGANIZACIONES?  Mediante un SISTEMA INTERACTIVO que se basa tanto en la COMUNICACIÓN formal como en la informal  COMPONENTES DEL SISTEMA INTERACTIVO – DE COORDINACIÓN MEDIANTE LA SUPERVISIÓN – DE REGULACIÓN DEL TRABAJO POR STANDARIZACION – DE COMUNICACIÓN INFORMAL – DE TRENZAS Y CAMARILLAS – DE ACUERDOS PARA LA DECISIÓN
  • 164. ORGANIZACIÓN - COMPONENTES  Parte componente:  Tendencia hacia – 1. Cabeza estratégica – Centralización y mando único – 2. Tecnoestructura – Standarización y burocracia – 3. Asistencia de apoyo – Colaboración y participación – 4. Gerencia intermedia – Divisionalización y sustracción de poder a la cabeza estratégica – 5. Núcleo operativo 1 – Profesionalización (burocracia profesional) 2 4 3 5
  • 165. CONFORMACIONES QUE DEFINEN MODELOS ESTRUCTURALES  Estructura Simple  Máquina Burocrática  Burocracia Profesional  Estructura por Programa A B
  • 166. CONFORMACIONES QUE DEFINEN MODELOS ESTRUCTURALES  Estructura  Estructura adecuada al Divisionalizada sistema de información DECISIÓN SUPERIOR CONTROL SERVICIOS DE OPERACIONES GESTIÓN – Financiero – Adm. Contable – Producción – Control Contable – Comercializ. – Personal y R.L. – Abastecimiento – Transporte – Mantenimiento – etc. Sistema de Sistema de Información maniobra
  • 167.
  • 168. PROCESO ¿ QUÉ ES UN PROCESO? R.: Es un conjunto de tareas y funciones, llevadas a cabo con cierto grado de programación, al efecto de lograr que determinados insumos (tangibles e intangibles), interactúen planificadamente para obtener un resultado previsto que satisfaga al cliente. Todo proceso deriva en un cliente.
  • 169. Organización centrada en la Función. Vs. Organización centrada en el Proceso Centrado en la Función Centrado en el proceso Problema radica en los empleados El proceso es el problema Orientación hacia el empleado Orientación hacia las Personas Responsab. por hacer mi tarea Ayudar a que se hagan las cosas Comprender mi trabajo Saber qué lugar ocupa mi trabajo dentro de todo el proceso Evaluar al individuo Evaluar al proceso Cambiar a la persona Cambiar el proceso Siempre se puede encontrar un Siempre se puede mejorar el proceso mejor empleado Motivar a las personas Eliminar barreras Controlar a los empleados Desarrollar a las personas No confiar en nadie Todos estamos comprometidos ¿Quién cometió el error? ¿Porqué se cometió el error? Corregir errores Reducir la variación Orientada a la línea Orientado al cliente.
  • 170. Tipos de Procesos • Procesos a) Básicos: (Relacionado con la funcionalidad de la Organización). Pueden ser: - esenciales: destinados a cumplimentar la operación del negocio, su naturaleza íntima (vender, procesar pedidos, fabricar, distribuir y cobrar) - de apoyo: P. ej. análisis financiero, Control de Gestión, R.R.H.H., etc. b) Ajenos a la explotación
  • 171. Feed Back del Proceso Todo proceso tiene un cliente Insumo PROCESO Producto CONTROL Cliente FEED - BACK
  • 172. Relación en cadena E S T R U C T U R A Ins. Pr. Prod. Ins. Pr. Prod. Ins. Pr. Prod. Cte.
  • 173. Unidades Organizativas Las organizaciones están formadas por diferentes UNIDADES ORGANIZATIVAS En cada unidad Organizativa se desarrollan actividades que transforman un insumo en un producto, con un valor agregado que debe ser percibido por el cliente. El proceso es la síntesis lógica de la unidad organizativa El proceso es la esencia de la CALIDAD EXTENDIDA
  • 174. • Un proceso busca: • Maximizar valor y eliminar desperdicios. • Estar diseñado para el cliente y documentado. • Simpleza y flexibilidad. • Optimizar tiempos. • Estar fácilmente relacionado con otros procesos. • Agregar valor para el cliente. • Ser de uso amigable, sin ambigüedades.
  • 175. Componentes del Proceso – Los recursos: Insumos, RRHH, Tecnología, elementos materiales. – Las tareas: Es el nivel más bajo de descomposición del proceso. – Las funciones: Conjunto de tareas que convergen para cumplimentar una actividad o prestación de un servicio determinado.
  • 176. • Cuáles son los dos tipos de modelo de procesos que se crean típicamente en un rediseño de procesos? A. Modelo de procesos “as-is” B. Modelo de procesos “to-be” Un modelo de procesos “as-is” captura la forma en que opera actualmente una organización y un modelo “to-be” muestra la forma en que una organización deberá operar. Fuente: Accenture
  • 177. ANÁLISIS DE CADA MODELO Procesos “as-is" Procesos “to-be" „ Buscar cuellos de botella, lugares Incluir análisis del as-is y: de demora „ Considerar qué proceso que hace „ Buscar áreas ineficientes que al negocio podría ser realizado por puedan ser removidas o un tercero o viceversa reubicadas „ Considerar qué partes del proceso „ Comparar proceso contra “mejores podrían ser automatizadas prácticas” „ Considerar la reasignación o „ Investigar áreas de mejoras reordenamiento de pasos del „ Identificar tareas que no agregan proceso valor „ Identificar debilidades en el sistema de medición de performance Fuente: Accenture
  • 178. • Para pensar… – ¿Por qué es importante tener definido un “modelo de procesos” en una organización? • … entender mi organización.. • … saber mi viabilidad para implementar un cambio.. • … mejora continua.. • … identificar valor.. • … separar procesos principales de los de soporte.. Fuente: Accenture
  • 179. Tecnologías a aplicar La unidad organizativa deberá valerse de tres tipos de tecnología para obtener un producto (out-put) de calidad Tecnología del Proceso Tecnología del Control del Proceso Tecnología de Mejora del proceso La Calidad Extendida se logra mediante el Control del Proceso El mejoramiento continuo es tecnología de mejora del proceso
  • 180. EL MEJORAMIENTO CONTINUO -Kaizen- El mejoramiento contínuo es la " ACTIAPTITUD " de mejorar constante y gradualmente el SERVUCTO estandarizando los resultados de cada mejora lograda. La política de mejora contínua se aplicará en cada proceso (unidad organizativa), teniendo en consideración las exigencias del cliente. El diseño del servucto precede al diseño del proceso. El mejoramiento contínuo es propio del proceso.
  • 181. Diferencia entre Mejoramiento e Innovación ASPECTOS MEJORAMIENTO INNOVACIÓN 1 Punto de partida Compromiso de las Aparición de nueva tecnología personas con la calidad 2 Participación De todos De unos pocos (campeones) 3 Naturaleza del cambio Gradual (tipo rampa) Bruscos (tipo escalera) 4 Tiempo de cambio Mediano y Largo plazo Inmediato 5 Orientación del esfuerzo Al recurso humano A la tecnología y equipo 6 Costo de la inversión Bajo Alto 7 Circunstancias a las que Al crecimiento lento Al crecimiento rápido mejor se adaptan 8 Esfuerzos y resultados Reconoce esfuerzo antes Se realiza exclusivamente en que resultado función de resultados
  • 182. El Kaizen muestra 4 aspectos fundamentales 1. Kaizen del proceso 2. Kaizen del tiempo 3. Kaizen del hombre (Calidad Extendida) 4. Kaizen de la tecnología
  • 183. 1. KAIZEN del Proceso El ciclo de mejora, el mantenimiento y la acción correctiva dan solidez al proceso. El ciclo de Deming constituye la auténtica mentalidad de KAIZEN Planificar - Hacer - Revisar - Actuar La permanente rotación del ciclo es MEJORA CONTINUA
  • 184. 2. KAIZEN del TIEMPO El tiempo es un recurso estratégico "Just in time" es fruto del Kaizen aplicado al tiempo Una aplicación estratégica reduce los tiempos para el desarrollo de un nuevo producto La aplicación estratégica del tiempo produce VENTAJAS COMPETITIVAS
  • 185. 3. KAIZEN del HOMBRE Es el recurso más importante de la organización Se basa en: “amor hacia las personas” Significa : Desarrollar la doctrina de Calidad Extendida Crear equipos de trabajo Respetar al ser humano Enseñar, Enseñar, Enseñar…. Participación, Participación, Participación….
  • 186. 4. KAIZEN de la TECNOLOGÍA El KAIZEN no es una imitación de productos. Es un método para transformar ideas en concreciones brillantes La tecnología mediante su aplicación tiende a la: MINIATURIZACIÓN SIMPLIFICACIÓN VISUALIZACIÓN TRANSFORMACIÓN
  • 187. Ventaja Competitiva • Reside en el análisis de las habilidades claves que componen cada proceso básico, en relación con los de la competencia y en particular con los estándar de nivel internacional. • El outsourcing es la resultante de la identificación de habilidades clave negativas, tanto en los procesos esenciales como en los de apoyo. • Tecnología Informática para el desarrollo de los procesos. • La mayor velocidad en el Lead Time de entrega y fabricación define la Ventaja Competitiva. • La veloflexibilidad para el cambio
  • 188. Ej. De un análisis de debilidades en un proceso “Recepción pedido – Cobranza” Concepto Nosotros Competencia Lead Time entrega 95 días 50 ds. Lead Time de Producc. 60 días 40 ds. Visitas al cliente c/ 60 días c/ 30 días Entrega productos 10 a 20 ds. 72 hs Plazo financiación 60 días 120 ds. Garantía 2 años 2 años Recomendación: - Reducir el lead time de Producción - Disminuir el stock en proceso - Aumentar la efectividad ¿algo más?
  • 189. Algunos puntos débiles en los Procesos • Acumulación de Stock en el proceso • Cuellos de Botella • Capital Inmovilizado • Ciclo administrativo de ventas • Prorrateo indebido de los Gastos Indirectos • Set up mal aprovechado • Las personas no tratadas como personas
  • 190. Importancia del Set - Up • Toyota se dio cuenta que reduciendo el tiempo del set- up podría fabricar mayor variedad de modelos. • Descubrió que el tiempo de set–up no era una constante, sino una variable sujeta a mejoras. • El set–up de una prensa (en la industria automotriz), en EEUU llevaba entre 4 a 6 hs., en Japón 10´. • Al reducir el set-up baja el stock en proceso, y también el de Producto Terminado. • El “efecto set-up” ocurre en un proceso en la medida en que exista mayor diversificación.
  • 191. El Kanban Algunas consideraciones válidas • El Kanban consiste en aplicar en la fábrica los conceptos de la góndola del Supermercado. El cliente retira el producto (pull) y el proveedor lo repone (push). • En Toyota, un operario en bicicleta va llevando al depósito los vales de aplicación de insumos (pull). En la fábrica tradicional el insumo se empuja (push) sin saber si el sector puede absorberlo. • ¿Tiene sentido que un proceso o sector produzca más que lo que el siguiente puede absorber (análisis global)? • En el Kanban hay un lugar para cada pieza y tiene definido un punto de reposición.
  • 192. Just in Time • En el Kanban, el proveedor en su proceso de entrega ya no está haciendo push con el material (empujando) y acumulando stock, sino que envía material “de la mano a la boca”, al tiempo en que el proceso lo necesita.
  • 193. Tipos básicos de Kanban 1. Kanban de Transporte Indica las cantidades a recibir por el proceso siguiente. 1.1 de Transporte Interproceso 1.2 del Proveedor 2. Kanban de Producción Señala la cantidad de unidades a producir en el proceso anterior 3. Kanban del Proveedor El proveedor interactúa con su cliente y se pone en marcha el Kanban
  • 194. Reglas del Kanban 1. El proceso posterior recogerá del anterior los productos necesarios, en la cantidad precisa, en el lugar y momento oportuno. 2. El proceso precedente fabricará sus productos en la cantidades recogidas normalmente por el siguiente. 3. Los productos defectuosos jamás pasarán al proceso siguiente 4. Deberá minimizarse el número de Kanban 5. La producción será ajustada mediante Kanban
  • 195. Ventajas del Kanban • Reducción y eliminación del stock en proceso y productos terminados • Identificación de Cuellos de Botella y mejor aprovechamiento de la línea de producción. • Reducción de los tiempos de preparación (Set-up) • Rápida adaptación a las modificaciones de la demanda