1. Stad Leuven
Stadskantoor – Professor Van Overstraetenplein 1, 3000 Leuven Pagina 1 van 3
Commissie onderwijs, economie, diversiteit,
groen en stadsgebouwen
zitting van 16 oktober 2019
DATA- EN FACILITAIR BEHEER
Logistiek
Ontwerpbesluit
2019_GR_00508 - Uitgave hoger dan de raming - Dagelijkse schoonmaak en
ramenpoets van diverse stadsgebouwen - Goedkeuring
Inhoudelijk verantwoordelijke
Tonny Verhamme
Beschrijving
Beknopte samenvatting
De initiële raming bedroeg 530.000 euro, inclusief btw. Na het ontvangen van de offertes blijken de
ingediende prijzen veel hoger te liggen, dat de raming afgerond op 750.000 euro, inclusief btw, brengt.
De uitgave van 40% hoger dan de raming dient te worden goedgekeurd door de gemeenteraad.
Juridische grond
- de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen
- het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke
sectoren, en latere wijzigingen
- het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen
- het artikel 41, 8°, van het decreet lokaal bestuur en het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2019
inzake het dagelijks bestuur
- het artikel 41, 10°, en artikel 56 van het decreet lokaal bestuur inzake de bevoegdheden van het
college en gemeenteraad
- het artikel 266 van het decreet lokaal bestuur waarin bepaald wordt dat de voorgenomen financiële
verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom onderworpen zijn aan een voorafgaand
visum van de financieel directeur in het kader van zijn opdracht zoals vermeld in artikel 177 van het
decreet lokaal bestuur, voordat enige verbintenis kan worden aangegaan
- de gemeenteraadsbeslissing van 24 september 2007 betreffende de vaststelling van de
voorwaarden voor het verlenen van advies en visum door de financieel beheerder
Argumentatie
Het huidige contract voor de dagelijkse schoonmaak en ramenpoets van diverse stadsgebouwen loopt
af op 31 december 2019.
Het is daarom aangewezen over te gaan tot een nieuwe gunning (openbare procedure met Europese
bekendmaking) voor een periode van 12 maand verlengbaar met 3 maal 12 maand, van 1 januari
2020 tot en met 31 december 2023. Het bestek met de gunningsvoorwaarden wordt in bijlage
toegevoegd.
De stad Leuven zal, als aankoopcentrale, de opdracht eveneens voeren voor: AG Stadsontwikkeling
Leuven, AG Museum Leuven, politiezone Leuven, OCMW en zijn huidige en toekomstige gelinkte

2. Stad Leuven
Stadskantoor – Professor Van Overstraetenplein 1, 3000 Leuven Pagina 2 van 3
entiteiten, Zorg Leuven en zijn huidige en toekomstige gelinkte entiteiten, Erfgoedsite Abdij van Park
en alle aan de stad Leuven gelinkte organisaties.
De gunningswijze, lastvoorwaarden en raming werden goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting
van datum 29 april 2019 met een vermeerderingscoëfficiënt van 1,2.
De opening van de offerte vond plaats op datum 16 juli 2019 (erratum 17 juni 2019) Er zijn 6 offertes
toegekomen voor perceel 1 en 7 offertes voor perceel 2. De offertes liggen meer 40% hoger dan de
raming, wat afgerond op een raming van 750.000 euro komt. Deze uitgave hoger dan de raming dient
te worden goedgekeurd door de gemeenteraad.
Reden waarom de uitgave hoger is dan de raming is omdat we zijn uitgegaan van de huidige
kostprijzen en de 50.000 euro die nu aan Wonen & Werken wordt betaald voor het onderhoud van de
buurtcentra. Vaststellingen die we maken zijn:
- de aangerekende prijzen van vandaag liggen onder de marktprijs;
- de firma's hebben nu een realistischer bedrag ingediend voor het onderhoud;
- door de verplichting van het sociale luik rekenen de hoofdaannemers meer aan dan voorzien voor dit
onderdeel, omdat dit veel bijkomende controle, begeleiding en dus tijdsinvestering vergt.
De goedkeuring van de gunningswijze en gunningsvoorwaarden wordt aan dit besluit gekoppeld.
Financiële en beleidsinformatie
Visum: Visum niet van toepassing
advies ipv visum
Financiële informatie
De uitgave hoger dan de raming voor een bedrag van 750.000 euro inclusief btw, dient te worden
goedgekeurd.
De uitgave kan aangerekend worden op de budgetsleutels:
- raming 2020141738 - FB/2020/6103003000/2/0119/9999 - Overige algemene diensten / Overig -
178.000 euro, inclusief btw;
- raming 2020141744 - FB/2020/6103003000/5/0820/9999 - Kunstonderwijs / Overig - 18.000 euro,
inclusief btw;
- raming 2020141747 - FB/2020/6103003000/5/0800 - Gewoon basisonderwijs - 5.500 euro, inclusief
btw;
- raming 2020141749 - FB/2020/6103003000/5/0801 - Buitengewoon onderwijs - 5.500 euro, inclusief
btw;
- raming 2020141750 - FB/2020/6103003000/6/0740/0200 - Sport/Sportaccommodatie - 127.500
euro, inclusief btw;
- raming 2020141754 - FB/2020/6103003000/4/0680 - Groene ruimte - 28.500 euro, inclusief btw;
- raming 2020141755 - FB/2020/6103003000/6/0703 - Openbare bibliotheken - 237.000 euro, inclusief
btw;
- raming 2020141757 - FB/2020/6103003000/6/0702 - Schouwburg, concertgebouw, opera - 3.500
euro, inclusief btw;
- raming 2020141763 - FB/2020/6103003000/5/0909/0100 - Overige verrichtingen inzake sociaal
beleid/Buurtwerking - 100.000 euro, inclusief btw;
- raming 2020141764 - FB/2020/6103003000/5/0902 - Integratie van personen met vreemde herkomst
- 3.000 euro, inclusief btw;
- raming 2020141765 - FB/2020/6103003000/5/0945 - Kinderopvang - 8.000 euro, inclusief btw;
- raming 2020141766 - FB/2020/6103003000/4/0300/9999 - Ophalen en verwerken huishoudelijk

3. Stad Leuven
Stadskantoor – Professor Van Overstraetenplein 1, 3000 Leuven Pagina 3 van 3
afval/Overig - 27.000 euro, inclusief btw;
- raming 2020141774 - FB/2020/6103003000/4/0990- Begraafplaatsen - 500 euro, inclusief btw.
Besluit
Artikel 1
De uitgave hoger dan de raming voor de dagelijkse schoonmaak en ramenwas van diverse
stadsgebouwen, voor een bedrag van 750.000 euro inclusief btw (vermeerderingscoëfficiënt 1,20)
goed te keuren.
Artikel 2
De uitgave kan aangerekend worden op de budgetsleutels:
- raming 2020141738 - FB/2020/6103003000/2/0119/9999 - Overige algemene diensten / Overig -
178.000 euro, inclusief btw;
- raming 2020141744 - FB/2020/6103003000/5/0820/9999 - Kunstonderwijs / Overig - 18.000 euro,
inclusief btw;
- raming 2020141747 - FB/2020/6103003000/5/0800 - Gewoon basisonderwijs - 5.500 euro, inclusief
btw;
- raming 2020141749 - FB/2020/6103003000/5/0801 - Buitengewoon onderwijs - 5.500 euro, inclusief
btw;
- raming 2020141750 - FB/2020/6103003000/6/0740/0200 - Sport/Sportaccommodatie - 127.500
euro, inclusief btw;
- raming 2020141754 - FB/2020/6103003000/4/0680 - Groene ruimte - 28.500 euro, inclusief btw;
- raming 2020141755 - FB/2020/6103003000/6/0703 - Openbare bibliotheken - 237.000 euro, inclusief
btw;
- raming 2020141757 - FB/2020/6103003000/6/0702 - Schouwburg, concertgebouw, opera - 3.500
euro, inclusief btw;
- raming 2020141763 - FB/2020/6103003000/5/0909/0100 - Overige verrichtingen inzake sociaal
beleid/Buurtwerking - 100.000 euro, inclusief btw;
- raming 2020141764 - FB/2020/6103003000/5/0902 - Integratie van personen met vreemde herkomst
- 3.000 euro, inclusief btw;
- raming 2020141765 - FB/2020/6103003000/5/0945 - Kinderopvang - 8.000 euro, inclusief btw;
- raming 2020141766 - FB/2020/6103003000/4/0300/9999 - Ophalen en verwerken huishoudelijk
afval/Overig - 27.000 euro, inclusief btw;
- raming 2020141774 - FB/2020/6103003000/4/0990- Begraafplaatsen - 500 euro, inclusief btw.
Bijlagen
1. inschrijvingen.docx