Session présentée lors du SharePoint Saturday Paris 2015 avec Jean-Pierre Rhiel

1. Power BI 365
#SPSParis E05
Isabelle Van Campenhoudt
Jean-Pierre Riehl
30 Mai 2015 / May 30th, 2015

2. Merci aux sponsors!Platinum
Gold/
Or
Silver/
Argent
Organizers/
Organisateurs
Thanks to our sponsors!
Raffle/
Tombola

3. 10% de remise avec le code SPSPa15www.sharepointeurope.com

4. Jean-Pierre Riehl
Practice Manager Data & BI – AZEO
MVP SQL Server
Board Member – GUSS
@djeepy1 - http://blog.djeepy1.net
ShareQL
Isabelle Van Campenhoudt
Managing Partner – ShareQL
MVP SQL Server
Board Member – GUSS
@thesqlgrrrl - https://thesqlgrrrl.wordpress.com
ShareQL

5. La communauté Data Microsoft
Webcasts, Conférences, Afterworks
.Pro
Save the Date
September, 5th
Campus SUPINFO
Tour Montparnasse, Paris
Un peu d’auto-promo

7. Des décisions mesurées…

8. End User
3rd Wave
End User BI
Everyone
1st Wave
Technical BI
2nd Wave
Self Service BI
End UserIT
Analyst
La BI de l’hyper-spécialisé à l’utilisateur lambda

9. End User BITechnical BI Self Service BI
3e Wave of BI: Everyone

10. 3e Wave of BI: Everywhere

12. Les 6 Etapes de la Power BI 1.0
vue par Microsoft
Découvrir et combiner les
données internes et externes
avec Power Query
Business Intelligence Self Service avec Excel
Modéliser et analyser les
données en mémoire avec
Power Pivot
Visualiser et Explorer
mettre en forme
avec Power View et Power Map
Partager des rapports et des
vues de données avec vos
collègues dans Office 365
Trouver des réponses à ses
questions
avec Q&A
Accéder de n’importe où de
facon mobile de sa tablette ou
de son pc
Collaboration et connectivité nomade avec O365

14. Les 6 Etapes de la Power BI 2.0
vue par Microsoft
Découvrir et combiner les
données internes et externes
Modéliser et analyser les
données en mémoire
Visualiser et Explorer
mettre en forme
Partager des rapports et des
vues de données avec vos
collègues dans Office 365
Trouver des réponses à ses
questions
avec Q&A
Accéder de n’importe où de
facon mobile de sa tablette ou
de son pc
PowerBI Designer

15. PowerBI Designer

16. Les 6 Etapes de la Power BI 2.0
vue par Microsoft
Découvrir et combiner les
données internes et externes
Modéliser et analyser les
données en mémoire
Visualiser et Explorer
mettre en forme
Partager des rapports et des
vues de données avec vos
collègues
Trouver des réponses à ses
questions
avec Q&A
Accéder de n’importe où de
facon mobile de sa tablette ou
de son pc
PowerBI APP

17. PowerBI APP

20. Power BI – an application
• Provider-Hosted App
https://sites.powerbi.com/...
• Available in each site
O365 Tenant
Power BI
Admin Center
Data
Catalog
Q&A
Power BI Sites

21. O365-related features
• Common document libraries
• Activation
• Rendering
• Power Pivot Model hosted in Power BI Service
• Remove 10MB limitation
• Favorites (in my-site)
• Data Refresh
But most important is what O365 bring !

23. Hybrid Power BI
Excel
Power Query Power Pivot
Power View Power Map
Power BI Tenant SQL
Cloud On-Prem
Oracle …
Power BI
Admin Center
Data
Catalog
Q&A
Power BI Sites
Data Refresh
Indexing / Search
Data
Management
Gateway

24. Cloud On-Prem
Data Refresh explained
Power BI
OnPrem
Sources
DMG
Azure Service
Bus
0
Register DMG
Register Data Sources
1
Ask for Data Refresh
Check permissions
Find Gateway
4 Execute Query
5 Get Data
6 Compress, Chunk
Queue
request2
3 Read
request
Gateway
Cloud Service
7 Update Model

27. Web Mode Governance
Manage
technically
Creation ,
Approval,
Publishing,
Archiving
Collaboration,
tagging,
notifications
Leverage O365 way-of-life
Just remember :
Power BI
containment is :
“by-site”

28. But consider Power BI as a single Tenant
O365 Tenant
Power BI
Admin Center
Data
Catalog
Q&A
Power BI Sites
Data Catalog is shared
across whole Tenant

29. Governance noun.
« Leading the conduct of things
or persons »

30. « Stewardship is an ethic that embodies the
responsible planning and management of
resources »
« Data stewardship is the management and
oversight of an organization's data assets »

31. Orienter, aider à trouver les données,
rendre accessible
Former, développer les usages
Vérifier, corriger, approuver
Certifier, sécurité, respect des règles

32.  Connaissance du métier
 Data-Awareness
 Compétences relationnelles
 Relation avec les utilisateurs
 Relation avec l’équipe BI (IT)
 Responsable (garant)

34. …and here comes
O365 Groups

36. Administration
• Admin O365 : https://portal.office.com/Admin/
• Ajout de la licence Power BI aux utilisateurs
• Admin Power BI : https://djeepy1.admin.powerbi.com
• Gateways et Data Sources
• Rôles
• Power BI Site Settings
• Q&A
• Admin Data : https://djeepy1.data.powerbi.com/
• Data Stewardship / Data Catalog

39. Q&A
* : hors coût d’Excel
Pricing Power BI

40. Features
Power BI
Add-on for O365
Power BI
Standalone
Power BI Power BI PRO
Prix / utilisateur / mois $9.99 $17.99 GRATUIT $9.99
Prix annuel $119.88 $215.88 $0 $119.88
Intégration O365 Oui Oui Non Non
Pré-requis O365 E3
SharePoint Online Plan 2
inclus
BI Sites Oui Oui
Excel Online Oui Oui Non Non
Power View Oui Oui Oui Oui
Organisation / sécurité Oui Oui Non Oui
Enterprise Data Search Oui Oui
Version disponible Version Preview
Licensing Power BI

42. Est-ce bien raisonnable ?
OUI !
O365 Hybrid
V1, V2, V
?
Support

43. Rich Client tool Web based toolOffice & O365 tools
Content Packs
Roles
Mobile App
Conclusions

44. Content Packs