Briefing

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Support de formation sur la réunion d'information et de début d'activité

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Briefing

  1. 1. Le Briefing ou TOP 5 est une réunion de partage d'informations avec l'équipe qui dure de 5 à 10 mn Elle traite à la fois des résultats obtenus (bilan) et à atteindre (objectifs) Un support visuel permet de capter l'attention et de mieux mémoriser les infos
  2. 2. • Une préparation/actualisation du support visuel • Un ordre du jour en 5 étapes • bilan de la période précédente (poste, journée ou semaine) • les objectifs actualisés • l'organisation à mettre en œuvre (affectations, priorités, spécificités) • un point sur la sécurité, la qualité, les actions de progrès en cours • un tour de l'actualité de l'entreprise (évènements, environnement, etc.) • Une réponse concise aux questions éventuelles • Une formule d'encouragement pour terminer
  3. 3.  Préparer chaque briefing en actualisant le support  Avec des objectifs ambitieux et réalistes  Préparer ses commentaires sur les résultats  Anticiper les questions  Rester au niveau de l'équipe  Pas de commentaires individuels  Apporter des réponses concises aux questions posées ◦ sans rentrer dans le détail ◦ ni dans la polémique ◦ ni dans l'individuel  Faire en sorte que chaque briefing amène des évolutions sur les plans de progrès  RESTER POSITIF
  4. 4.  Les résultats quantitatifs  Les aspects qualitatifs  Les évènements marquants
  5. 5.  Les objectifs à atteindre  Les points particuliers
  6. 6.  Les priorités  Les affectations  Les points particuliers
  7. 7.  Un rappel qualité  Un rappel sécurité
  8. 8.  L’actualité du moment ◦ Visites ◦ Audits ◦ Relations sociales ◦ Etc…
  9. 9.  Réponses ◦ Courtes ◦ Collectives

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