Autamme yrityksiä vähentämään turhaa kohinaa työpäivän aikana. Enemmän aikaansaannoksia, vähemmän sähköpostia, parempaa mieltä. Yhteisölliset työtavat auttavat sinua näkemään mitä kolleegasi tekee ja pysymään hyvin mukana yrityksesi tapahtumista.

1. Gemilo – Paras irti päivästä
Vuorovaikutteinen työ- ja viestintäkanava
Gemilo Oy
postiosoite: PL 764, 33100 Tampere
käyntiosoite: Rautatienkatu 21 A, 7 krs, Tampere
Lisätiedot:
Katri Lietsala, 040 74 99072, katri.lietsala@gemilo.com
www.gemilo.com

2. Sähköposti karannut käsistä? Meillä on ratkaisu!
Lähde: ://www.taloussanomat.fi/tyo-ja-koulutus/2012/12/04/it-jatti-sahkoposti-vie-jopa-puolet-tyoajasta/201243285/139
Lähde http://www.iltasanomat.fi/tyoelama/art-1288524986901.html

3. Tehokas tiimi-, myynti-, projekti- ja yritysviestintä
Soveltamalla Gemilon monipuolisia työkaluja saat lisää tehoa työn hallintaan
ja työhön liittyvään viestintään:
 Päivä- ja kuukausiagenda kertoo päivän tehtävät ja tapahtumat
 Kommentointi ja keskustelu (virta, projektit, asiakkaat, tehtävät, materiaalit)
 Jokaisella käyttäjällä on oma henkilökohtainen etusivu ja paikka jakaa
yrityksen sisällä tilapäivityksiä ja nähdä hänelle olennaiset keskustelut ja
kommentoinnit
 Projektihallinta
 Asiakkuuksien hallinta
 Materiaalien hallinta ja jakaminen (tuki liitetiedostoille, aineistopohjat)
 Olennainen osa alustaa on integroituminen asiakkaan käyttäjäkantaan (LDAP),
mikä helpottaa ja nopeuttaa alustan käyttöönottoa
 Laajennettavissa osaksi olemassa olevia järjestelmiä
 Toimii myös kännyköissä, tableteissa

4. AGENDA näyttää, mitä
tänään tapahtuu.
Kaikki tämän päivän
tehtävät, tapaamiset
ja muut työntekijän
kannalta olennaiset
asiat listautuvat
kellonaikoineen.
Myös johto ja kollegat
voivat katsoa mitä
työntekijällä on
agendana.
Kuukausinäkymä pitää
sekin ajan tasalla.

5. VIRTA kokoaa
käyttäjän kannalta
olennaiset aktiviteetit
ja muutokset yhteen
näkymään.
Virta mahdollistaa
nopean keskustelun,
joka saadaan talteen
toisin kuin
sähköposteissa, joissa
viesti jää
henkilökohtaiseen
postilaatikkoon.
Virta vähentää
sisäisen sähköpostin
käyttöä!

6. Pääsette valitsemaan, mitä haluatte nähdä etusivulla ja mitä osioita otatte
käyttöön. SaaS-ratkaisussa sisältönne varmuuskopioidaan joka yö. Mikä parasta:
Palvelumme toimii tableteissa ja älypuhelimissa tietokoneen lisäksi.

7. Asioita voi tehdä paremmin. Me autamme.
Asiakaskanava
korvaa verkkolomakkeen,
jonka kysymyksiin vastataan sähköpostissa.
Rekrytointikanava
korvaa verkkolomakkeen,
jonka hakemukset käsitellään sähköpostissa.
Ideointikanava
Korvaa verkkolomakkeen, jolla voidaan
ottaa ideoita ja palautetta vastaan.
Moderointi- ja kilpailumahdollisuus.
Suosittelutyökalu
korvaa perinteisemmät valikot ja auttaa
asiakasta löytämään nopeammin
oikean palvelun tai tuotteen
Oppimisratkaisu
Täydentää tapoja perehdyttää
uudet työntekijät, varmistaa strategian
omaksuminen, jatkokouluttaa henkilökuntaa
Ilmoittautumiset tapahtumiin ja kursseille
Korvaa verkkolomakkeen, jolla voidaan
ottaa ilmoittautuminen vastaan. Myös
verkkomaksaminen onnistuu.
Kaikki liitännäiset ovat yhdistettävissä olemassa oleviin järjestelmiin, myös muihin
kuin Gemiloon.

8. Suunnitelma etenemisestä
Asiakkaan nykytilanne
Kartoitamme organisaatiotanne hidastavat
Työvaiheet ja olemassa olevat prosessit.
Tavoitteiden asettaminen
Sovimme kanssanne,
mitä halutaan saavuttaa,
missä ajassa ja millaisin resurssein.
Soveltaminen
Oma Gemilo-asennus valituilla osioilla.
Tarvittavat koulutukset,
järjestelmä-rajapinnat.
Arviointi, seuranta ja ylläpito
Autamme kaikissa vaiheissa.
Arvioidaan, miten tavoitteet saavutettiin.
Tilausvahvistus
- toimitussopimus
- palvelusopimus
Toteutusprojekti
kokonaisuudessaan
3 kk -18 kk
SaaS-palvelu, josta
palvelusopimus, ei omaa
ylläpidettävää
palvelinta

9. Pikastartti
parempiin
käytäntöihin
Nopea käyttöönotto.
Alkukartoitus aloituspalaverissa,
palvelu käytettävissä valituilla osioilla.
Koulutus: 2 koulutusta, kesto 3 tuntia.
4 800 euroa + alv
Paras irti päivästä
- syventyminen
Alkukartoitus, esiselvitys kyselynä
ja haastatteluilla. Tavoite-priorisointi,
johdon ja henkilökunnan osallistumisen
motivointi ja perehdytys,
työkalujen soveltaminen, tuloksellisuuden
arviointi ja jatkotoimista ehdotus.
Koulutus: 6 valmennusta
Alk. 15 000 euroa + alv
Eteenpäin!
Palvelusopimus järjestelmän ylläpidosta ja matkakulut veloitetaan erikseeen.
Käyttötuki 24/7 lisämaksusta.

10. Palvelusopimus Gemilosta
150 euroa + käyttäjälisenssit kuukaudessa
Käyttäjälisenssi: 3 euroa käyttäjä kuukausi
Pääkäyttäjän lisenssi: 10 euroa käyttäjä kuukausi
Kesto: 24 kuukauden sopimus
Palvelusopimus sisältää:
Käyttöoikeus varmuuskopioituun SaaS-palveluun
Oma asennus eli enemmän tietoturvaa
Käytettävissä uusimmissa verkkoselaimissa
SSL-salattu tietoliikenne
Irtisanominen: Ensimmäisenä vuonna ei irtisanomista.
Sen jälkeen sopimus on toistaiseksi voimassa oleva ja irtisanomisaika on 3 kuukautta,
joka on sama kuin teknisellä toimittajalla palvelintilalle.
Käyttötuki: Asiakas saa käyttötukea sähköpostitse ja puhelimitse 24/7.
Käyttötuki laskutetaan minuuttiveloituksella.
Kaikki hinnat alv 0%.

11. Referenssit
Esimerkki asiakasasennuksesta, jossa asiakas käyttää Gemiloa sekä
julkaisujärjestelmänä, intranetinä ja extranetinä omalla ilmeellään
http://www.digile.fi/

12. Menestytään yhdessä!
Katri Lietsala
toimitusjohtaja, perustaja
Skype katri.lietsala.work
katri.lietsala@gemilo.com
Soita 040 74 990 72
www.gemilo.com
Gemilo Oy on suomalainen korkean
teknologian talo, joka kehittää
asiakkaittensa viestintää ja
työskentelytapoja. Järjestelmänä toimii
samanniminen, kotimainen Gemilo.