1. SAVE 2 NOTES
nejjednodušší vkládání dokumentů do Notes aplikací
SAVE 2 NOTES umožňuje vložit dokumenty tvořené v MS Wordu, MS Excelu,
Autocadu atd. jednoduše do Notes aplikací. Přitom nemusíte mít spuštěný
program Lotus Notes. Stačí pouze dokument vložit do vybraného adresáře na
disku, zadat pár údajů a o vše ostatní se již postará SAVE 2 NOTES.
Práce s přílohami nikdy nebyla jednodušší.
SAVE 2 NOTES nabízí pohodlné vkládání příloh do Notes aplikací. Stačí jej pouze
přizpůsobit vaší aplikaci a uživatelé již nebudou chtít pracovat jinak.
Jak SAVE 2 NOTES pracuje? Základní vlastnosti SAVE 2 NOTES:
V levé části aplikace vybíráte adresáře a soubory, ● instaluje se na stanici uživatele pomoci
které chcete přenést do Notes aplikace. V pravé části instalačního průvodce
si vyplníte všechna potřebná pole, která má obsahovat ● může startovat společně se startem Windows
nově vytvořený Notes dokument. Polí může být ● vkládá data do aplikací na serveru i na lokále
několik, včetně klíčových slov, jejichž hodnoty se ● ukládá data z libovolného adresáře na
online natahují z Notes aplikace. Pole mohou být lokálním či síťovém disku
rovněž předvyplněná na základě předchozí volby či na ● monitoruje obsah adresáře
základě názvu nebo částí názvu souboru. To vše lze ● dokáže přiřazovat kategorie a popisy na
určit v nastavení aplikace. Potom tlačítkem soubory základě názvu či části názvu souboru
přenesete do Notes aplikace, kde se vytvoří nové
dokumenty s přílohami.
Takto lze pracovat s Notes aplikacemi na serveru i
lokálně. Velmi jednoduše a rychle přenesete obsah
adresářů nebo jednotlivých souborů do Notes aplikací.
SAVE 2 NOTES je plně přizpůsobitelný
Jelikož každá Notes aplikace, do které se vkládají
soubory, má rozdílnou logiku, je SAVE 2 NOTES
navržen tak, aby bylo možné do aplikace včlenit různé
specifické funkce. Jedná se například o zařazení příloh
k již existujícím dokumentům, dopočítání dalších
hodnot z databáze, odeslání emailu na určenou osobu
apod.
SAVE 2 NOTES má ještě jednu důležitou funkci. Lze
jej nastavit na jeden konkrétní adresář tak, aby hlídal
jeho obsah. Při každé změně se aktivuje a nabídne
uživateli zařazení nového souboru do Lotus Notes. Další infomace naleznete na
Tato vlastnost se pak v praxi využívá např. tak, že http://www.tcl-digitrade.com
uživatel vloží nový Word dokument do „hlídaného“
adresáře, čímž vzápětí vyvolá zařazovací dialog SAVE
2 NOTES. Může dokument ihned uložit do Notes
aplikace. Totéž nastane při vložení/překopírování TCL DigiTrade s.r.o.
souboru do „hlídaného“ adresáře.
SAVE 2 NOTES se velmi osvědčil u uživatelů, kteří Areál VÚHŽ 240
často pracují s mnoha různými soubory, které pracně Dobrá, 739 51
vkládali do Notes aplikací, např. projektanti, právníci, Česká republika
Tel: 558 601 767, fax:558 601 754
obchodníci.
email: info@tcl-digitrade.com
TCL DigiTrade s.r.o., http://www.tcl-digitrade.com, email: info@tcl-digitrade.com