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O que é GED? Gestão e Digitalização Eletrônica de Documentos

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O que é GED? Gestão e Digitalização Eletrônica de Documentos

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O que é GED? Gestão e Digitalização Eletrônica de Documentos

  1. 1. 1 ARTI GOS O que é GED Gestão eletrônica de documentos
  2. 2. 2 O que é GED Mas afinal, o que é GED? A sigla GED significa Gerenciamen- to Eletrônico de Documentos ou Gestão Eletrônica de Documentos. Em linhas gerais, podemos descrever GED como um conjunto de tecnologias que permite a uma empresa gerenciar seus documentos em forma digital. Esses documentos podem ser das mais diversas origens, tais como papel, microfilme, imagem, som, planilhas eletrônicas e arquivos de texto.
  3. 3. 3 O que é GED As principais tecnologias relacionadas a GED são: Capture – Acelera processos de negócio através da captação de documentos e formulários, transformando em informações confiáveis e recuperáveis, passíveis de serem integradas a todas as aplicações de negócios. Document Imaging (DI) – É a tecnologia de GED que propicia a conversão de documentos do meio físico para o digital através de processo de digitalização com scanners. Document Management (DM) (Gerenciamento de Documentos) – É a tecnologia que permite gerenciar com mais eficácia a criação, revisão, aprovação e descarte de documentos eletrônicos. Workflow / BPM – Controla e gerencia processos dentro de uma organização, garantindo que as tarefas sejam executadas pelas pessoas corretas no tempo previamente definido. Organiza tarefas, prazos, trâmites, documentos e sincroniza a ação das pessoas.
  4. 4. 4 O que é GED COLD/ERM – Tecnologia que trata páginas de relatórios, incluindo a captura, indexação, armazenamento, gerencia- mento e recuperação de dados de forma otimizada, em meios de baixo custo, mantendo-se sua forma original. Forms Processing (processamento de formulários) – tecnologia que possibilita reconhecer as informações e rela- cioná-las com campos em bancos de dados. Records and Information Management (RIM) – É o gerenciamento do ciclo de vida de um documento, desde a criação, envolvendo armazenamento, processamento, manutenção, disponibilização e descarte dos documentos, sob controle de categorização e tabelas de temporalidade. Através de um sistema RIM gerencia-se a criação, armazenamento, processamento, manutenção, disponibilização e descarte dos documentos, sob controle de categorização e tabelas de temporalidade. Fonte: http://pt.wikipedia.org
  5. 5. 5 Comece agora contato@taugor.com.br www.taugor.com.br

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