Weitere ähnliche Inhalte
Ähnlich wie 員工觀點 生產與作業管理 (20)
員工觀點 生產與作業管理
- 1. 員工觀點:生產與作業管理
2012.04.07 提出
前言
由於已被設定需承接生產規劃事務,雖然具體內容還未知悉,但可以知道的是,這項工作的急迫性一
定不亞於 ERP 系統導入,也因為最近有機會接觸生管人員的基礎工作,讓我對生產及作業管理多了一
些認識,在多方蒐集資訊及求教專業後,產生了一些想法及心得,想藉由提出 Q&A 來驗收自己這半
年來的成長與否。在以下內容中,我將之分為三個部分說明:
一、生產與作業管理到底是什麼?
生產與作業管理到底是什麼?
到底是什麼
好的計劃,才能提昇轉化
轉化效率
轉化
重視矯正,才有最佳品質&數量的回饋
回饋
計劃 組織 用人 指導 控制
依目標擬定 執行計劃的 人員的培訓 下達指令及 衡量績效與
達成計劃 相關部門 及考核獎懲 激勵士氣 持續改善
品質管制
生產計劃 授權&當責 考核.獎懲 指導.監督
導入 ERP
產能規劃 自製&外包 教育訓練 啟發部屬
導入 KPI
1/5
- 2. 二、公司在生產與作業管理上,目前遭遇什麼樣的問題?
公司在生產與作業管理上 目前遭遇什麼樣的問題?
什麼樣的問題
計劃 組織 用人 指導 控制
依目標擬定 執行計劃的 人員的培訓 下達指令及 衡量績效與
達成計劃 相關部門 及考核獎懲 激勵士氣 持續改善
品質管制
生產計劃 授權&當責 考核.獎懲 指導.監督
導入 ERP
產能規劃 自製&外包 教育訓練 啟發部屬
導入 KPI
*對目標與方針不夠清楚
*生產計劃不周延,形同虛設
*模擬產能的數據太少,難以運用規劃
(工作中心負荷/不良率/調機時間..)
*授權及分權不明確,難以要求當責
*自製與外包決策未標準化,形成混亂
*人員間互助不足,無法知識共享
*考核不具效果,獎懲制度未建立
*教育訓練績效未追蹤評估,形成浪費
*未積極規劃員工應進修的課程,專業
能力不足應付工作所需
*員工雖有執行力,卻缺乏思考力….
*溝通不良,常常做錯或是沒做
*缺乏 360°考核,部屬聲音無法向上回
饋,沒有良好循環
*龐大的資料量,沒有 ERP 統整運算,
工作品質每況愈下,人員流失嚴重
*異常問題未重視管理,劣幣逐良幣
*未協助訂定部門及個人 KPI 指標,難
以評估績效,形同吃大鍋飯…
2/5
- 3. 三、我們該如何看待這些問題,我們又該做什麼?
我們該如何看待這些問題,我們又該做什麼?
些問題
這邊是我上課與老師同學討論、閱讀參考書以及近期接觸生管工作後的一些個人想法,從遇到的問題
尋找解答…單純的希望這些想法有部份得以被採用,能高效率的達成任務、同仁們也能樂在工作中。
以下,是我的 Q&A。
===================
、 的重要性?
1、 ERP 的重要性?
不光「做對的事」 而是「把事做對」!
不光「做對的事」 而是「把事做對」!
,而是
,
每個員工都很認真完成手上的任務,但是沒有人有時間停下腳步想一想“做法對不對”~
藉由 ERP 著重流程整合及內部控制的作法,協助流程合理化,是最最簡單迅速的方法了!
解決
問題意識 能做什麼
辦法
業務 1.能盡快回覆客戶交期嗎? 1. 系統配合運算,大幅縮短回覆需時
2.為什麼出貨一延再延? 2. 藉由 ERP 整合各流程,進度透明不易拖延
3.出貨文件太多要做,怎麼辦? 3. 系統拋轉各文件,只需局部維護,不易出錯
生管 1.物料買太多/買不夠 1. 藉由系統管理庫存,物料:請購中/在途中/QC 中狀態
生產計劃重排重排再重排,時間不夠用! 透明
原料/包材交貨了嗎? 2. 基礎資料由專人建置,各單位只需維護相關欄位,不
2.製令/備料單容易 key 錯,做錯產品怎麼辦? 必花大把時間反覆確認
3.委外廠商生產進度追蹤及發料控管不易 3. 可每日追蹤委外廠完工/發料數量進行系統登帳,以
ERP 利掌握進度
採購 1.進料價格波動,不小心會不會買貴了? 上線 1. 系統協助控管,帶出歷史價格供參考
2.供應商品質/交期/替代料維護管理 2. 可供建置多項資訊,易於管理供應商
倉管 1.常常找不到料,怎麼辦? 1. 藉由系統儲位管理,每個人都知道料在那裡
2.進料/發料/出貨單據多,key 不完 2. 系統拋轉單據,庫管人員只需執行確認動作
品管 1.變更資訊如何管理? 1. 透過系統內 ECN 流程,每一筆都有記錄可查
2.檢驗的特殊要求(加嚴、免驗..)如何管理 2. 鍵入基本資料中,利於使用者查詢
各部門 1. 系統中有工作看板可提醒,減少遺漏
1.部屬的工作效率?有沒有今日事今日畢?
主管 2. 提供利於主管分析參考的各式報表,損益及績效隨時
2.訂單額/出貨額/應付款/應收款明細?
看得到
正視 ERP 的重要性,對公司成長扮演著關鍵性的角色,盡早規劃導入才能縮短
縮短
當公司已具一定規模時,才要面對實施 ERP 的陣痛期
實施 的陣痛期…
3/5
- 4. 、 導入專案
專案?
2、 如何進行 ERP 導入專案?
步驟一:導入小組規劃及成立
1.ERP 導入目標設定且明確 (需要系統做到那些?做不到的怎麼辦?)
2.小組成員每部門一人為宜 (目前人員不足,暫時不適合過多人力投入前置作業)
3.重啟與肯得顧問群的對話 (信任系統商的專業,才能迅速的成功導入)
4.規劃導入時程表 (建議從上線日往前推算,沒有耽擱的餘地…)
步驟二:教育訓練
1.內部研修 (可聘顧問依公司流程授課,或由靜娟 Demo 說明)
2.製作系統操作說明
步驟三:平測作業
1.指定平測人員/時程/定期小組會議
2.彙整異常問題單/提出結案報告 (建議鎖定某客戶 Ex:Speck,測試期不超過一個月)
3.彙整 BPR(企業流程再造)的需求 (建議可請高層進行評估)
步驟四:開帳/正式上線
1.建議分階段漸進導入 (分模組或分客戶,上線穩定後再複製成功經驗至其他)
2.彙整異常問題單/定期提出報告
3.彙整 BPR(企業流程再造)的需求
4. Plan-Do-Check-Act 及進階教育訓練(學習 ERP 資料庫的數據分析,供作決策參考)
4/5
- 5. 、 還有什麼非做不可的嗎?
3、 還有什麼非做不可的嗎?
好的計劃,才能提昇轉化
轉化效率
轉化
重視矯正,才有最佳品質&數量的回饋
回饋
生產與作業管理是藉由系統及硬體投入來產出,但是我想 影響轉化&回饋最大
轉化&回饋
轉化
的因素就是人的升級了(生產規劃、製程規劃),公司近年來驚人的成長速度,讓
一直努力不懈的主管及員工都與有榮焉。在新廠即將啟用前,提出一些個人想
法,雖然內容有些不成熟,但是勇氣應該被鼓勵,就做為自己重做新人的第一
份成績單吧。
5/5