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TUTTO QUELLO CHE NON SAPEVI SULLA STAMPA UNIONE
Cos’è?
E’ una funzionalità di Microsoft Word che consente di:
Stampare del...
Comandi principali

Tab: LETTERE

Inizia stampa unione
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Lettere: mostra il foglio in cui inserire il testo

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E-mail: m...
Finalizza e unisci
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Modifica i singoli documenti: crea un’anteprima di tutti i documenti creati (es.
se ci sono 45 indir...
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Tutto quello che non sapevi sulla stampa unione

Un'introduzione alla funzionalità "stampa unione" disponibile in Microsoft Word: definizione. vantaggi derivanti dal suo utilizzo, schema di funzionamento, comandi principali.

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Tutto quello che non sapevi sulla stampa unione

  1. 1. TUTTO QUELLO CHE NON SAPEVI SULLA STAMPA UNIONE Cos’è? E’ una funzionalità di Microsoft Word che consente di: Stampare delle lettere (buste + contenuti) per un elenco di destinatari Inviare un insieme di mail ad un elenco di destinatari Vantaggi Con Stampa unione si può: Velocizzare operazioni ripetitive tramite la loro automatizzazione Personalizzare i contenuti della lettera/mail in base alle caratteristiche del destinatario Importare l’elenco contatti (es. contatti di Miscrosoft Outlook) Funzionamento Database contatti: 1) Testo della lettera / e-mail 2) 3) creato importato da Outlook Formato indirizzo destinatario per le buste o etichette Contatti usati 4)nell’intestazione, nella formula di aperture e dove 5) vengono inseriti i “campi 6) unione” Indirizzi sulle buste o etichette / destinatari mail STAMPA: Buste + lettere Etichette + lettere INVIO E-MAIL
  2. 2. Comandi principali Tab: LETTERE Inizia stampa unione  Lettere: mostra il foglio in cui inserire il testo  E-mail: mostra un documento senza interruzioni di pagina  Buste/Etichette: permette di selezionare il formato di busta/etichetta, la stampante e il cassetto d’alimentazione e di aggiungere l’affrancatura elettronica  Creazione guidata stampa unione: strumento utile per imparare ad utilizzare questa funzionalità Seleziona destinatari  Crea un nuovo elenco: per definire i campi in elenco e inserire i dati  Usa elenco esistente: per importare database esterno (da Excel, Access, Pagina web, Sql, Query, etc.)  Scegli contatti da Outlook Inserisci campi La barra “Inserisci campi” serve ad aggiungereal testo della lettera/e-mail campi dinamici, che fanno riferimento all’elenco destinatari,e a gestire i campi inseriti Es. l’intestazione con l’indirizzo del destinatario, la formula di apertura (Gent.le Sig NOME COGNOME) E’ anche possibile definire delle regole di inserimento. Es. Nell’intestazione, se STATO=ITALIA, Inserire numero di telefono senza prefisso internazionale, altrimenti inserire numero completo di prefisso
  3. 3. Finalizza e unisci  Modifica i singoli documenti: crea un’anteprima di tutti i documenti creati (es. se ci sono 45 indirizzi, crea 45 record di anteprima risultati della stampa unione). Ogni record è modificabile e le modifiche effettuate in questa modalità restano circoscritte al record selezionato  Stampa documenti/Invia i messaggi: unisce su stampante o invia i messaggi agli indirizzi e-mail associati a ciascun destinatario dell’elenco destinatari Anteprima risultati L’anteprima risultati si attiva quando la stampa unione è stata finalizzata e consente di navigare tra i record creati, anche tramite la ricerca destinatario

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