Langkah melupuskan buku teks

1. sub unit Buku Tekssub unit Buku Teks
Unit Hal Ehwal MuridUnit Hal Ehwal Murid
Jabatan Pelajaran SarawakJabatan Pelajaran Sarawak

9. Definisi Pelupusan
Pelupusan ialah satu proses untuk
mengeluarkan aset dari milikan,
kawalan, simpanan dan rekod
mengikut kaedah yang ditetapkan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – BAB E Pelupusan

10. Objektif Pelupusan
 Memastikan Jabatan Kerajaan tidak
menyimpan aset yang tidak boleh diguna atau
tidak diperlukan;
 Menjimatkan ruang simpanan/pejabat;
 Mendapatkan hasil pulangan yang terbaik
 Membolehkan aset milik Kementerian/Jabatan
dipindahkan ke Kementerian/Jabatan yang
lain atas sebab-sebab tertentu

11. Cara-cara Pelupusan
 Penjualan
- Tender
- Sebutharga
- Lelong
- Tukarbeli (trade in)
- Kontrak Pusat
 Pindahan
 Hadiah
 Tanam
 Bakar
 Buang
 Lebur
 Cara-cara lain jika ada

12. Pelupusan Buku Teks SPBT
Satu proses untuk mengeluarkan buku teks
SPBT yang tidak boleh digunakan lagi
daripada stok SPBT sekolah

13. Pelupusan Buku Teks SPBT
Tujuan :
1. Menjimatkan ruang penyimpanan dalam BOSS
2. Merekod kedudukan/bilangan buku yang sebenar
3. Kemaskini buku stok SPBT

16. Pelupusan Buku Teks SPBT
Jenis buku yang boleh dilupus :
 Buku teks usang/rosak yang disebabkan oleh
penggunaan biasa atau bencana alam
 Buku Latihan Aktiviti bagi murid Tahap 1
 Perubahan kurikulum/sukatan pelajaran

17. 3 Kategori Aset Dalam Melaksanakan Proses3 Kategori Aset Dalam Melaksanakan Proses
PelupusanPelupusan
Kategori 1Kategori 1
 Harga Buku tidak melebihi RM 20,000.00 setiapHarga Buku tidak melebihi RM 20,000.00 setiap
naskhah atau tidak melebihi RM 300,000.00 jumlahnaskhah atau tidak melebihi RM 300,000.00 jumlah
kesemuanyakesemuanya
 Kelulusan Pengarah JPNKelulusan Pengarah JPN
 Tidak memerlukan Lembaga PemeriksaTidak memerlukan Lembaga Pemeriksa
 Pelupusan buku teks yang terlibat biasanya adalahPelupusan buku teks yang terlibat biasanya adalah
Kategori 1Kategori 1
Pelupusan Buku Teks SPBT

18. Pelupusan Buku Teks SPBT
Kategori 2Kategori 2
 RM 20,000.00 ke RM 50,000.00 setiap naskhah atau RMRM 20,000.00 ke RM 50,000.00 setiap naskhah atau RM
300,000.00 ke RM 500,000.00 jumlah kesemuanya300,000.00 ke RM 500,000.00 jumlah kesemuanya
 Kelulusan Pengarah JPNKelulusan Pengarah JPN
 Memerlukan pengesahan Lembaga PemeriksaMemerlukan pengesahan Lembaga Pemeriksa
Kategori 3Kategori 3
 Melebihi RM 50,000.00 setiap naskhah atau Melebihi RMMelebihi RM 50,000.00 setiap naskhah atau Melebihi RM
500,000.00 jumlah kesemuanya500,000.00 jumlah kesemuanya
 Kelulusan Perbendaharaan , Kementerian KewanganKelulusan Perbendaharaan , Kementerian Kewangan
melalui Pengarah JPN.melalui Pengarah JPN.
 Memerlukan pengesahan Lembaga PemeriksaMemerlukan pengesahan Lembaga Pemeriksa
3 Kategori Aset Dalam Melaksanakan Proses Pelupusan3 Kategori Aset Dalam Melaksanakan Proses Pelupusan

19. Permohonan Pelupusan Buku Teks SPBT
Borang-borang yang diguna pakai :
1. Borang Kew. PA-17 ( untuk permohonan )
LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA ASET ALIH KERAJAAN
• isi borang dalam 4 salinan
• hantar 3 salinan (termasuk borang asal )
terus ke Unit HEM (Buku Teks), JPN
• 1 salinan untuk Fail Sekolah
2. Borang Kew. PA-18 ( selepas kelulusan )
SIJIL PENYAKSIAAN PEMUSNAHAN ASET ALIH KERAJAAN
3. Borang Kew. PA-19 ( selepas kelulusan )
SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

20. Bil Jabat
an/Ba
hagia
n
Keterangan
Aset
Unit Kuantiti Tarikh
Pembelian
Tempoh
Digunakan
/Simpanan
Harga Pembelian
Asal
Nilai Semasa Nyatakan
keadaan Aset
Dengan Jelas
Syor-Syor
Pelupusan
Dan
Justifikasi
Seunit
(RM)
Jumlah
(RM)
Seunit
(RM)
Jumlah
(RM)
KEW.PA-17
Nama Sekolah :
Rujukan Sekolah :
Bertarikh :
Dibakar/
Ditanam
Catatan : * Harga Anggaran
Pertukaran Sukatan
Pelajaran
Pakai Terus
5.00 *
Jumlah :
Sekolah Kebangsaan Landeh, Padawan
JPS(W)SKL(MUR)/153/02/11/(07)07/(2)
10 Disember 2010
‘’
Rosak
LAPORAN LEMBAGA PEMERIKSA ASET ALIH KERAJAAN
SKLandeh,
Padawan
Pakai Terus
Pakai Terus
Dibakar/
itanam
Dibakar/
Ditanam
Dibakar/
Ditanam
Dibakar/
tanam
Jumlah :Jumlah :
Tarikh Pelantikan Lembaga Pemeriksa
Tarikh Pemeriksaan
Tempat pemeriksaan
kosongkan
Tandatangan …………….. ( Pengerusi)
Nama ……………..
Jawatan ……………..
Tandatangan …………….. ( Ahli)
Nama ……………..
Jawatan ……………..
* Jika lebih daripada 2 0rang ahli Lembaga Pemeriksa, ruangan lebih
ditambah
1. Bahasa M alaysia
T. 2Jld. 1 SK
(kosongkan) 5 2003
4 thn
6.75 33.75
Bahasa M alaysia
T. 2Jld. 1 SK 105 2008 1 thn 2.30 241.5
0
(kosongkan)
(kosongkan)
Science Year 2
200 2008
1 thn
2.00 400.0
0
Mathematics
Year 3 286 2008 1 thn 3.90 1,115.40
Amali Sains
Tahun 6 SK
158 2006 2 thn 790.0
0
2.
4.
3.
5.
754 2,580.65

21. Kew .PA-19
SIJIL PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN
Nama Sekolah : ………………………………………………
Merujuk surat kelulusan No. Rujukan …………………………………………………… Bertarikh …………………….
Saya mengesahkan tindakan pelupusan telah dilaksanakan seperti berikut :
(1) Aset berikut telah dilupuskan secara pindahan/hadiah
Bil angan item ………........................... Dipindahkan/hadiah kepada …………………………………
(2) Aset berikut telah dilupuskan secara dijual.
Bilangan item …………………………… ( berat buku dakam kg)
No. Resit …………………………… ( salinan resit disertakan )
(3) Aset berikut telah dilupuskan secara musnah
Bilangan item …………………………. ( bilangan buku )
Cara dimusnahkan ……………………… ( dibakar/ditanam )
( Sijil Menyaksikan Pemusnahan disertakan )
(4) Aset berikut telah dilupuskan melalui kaedah-kaedah lain
Bilangan item …………………………. ( kosongkan )
Kaedah pelupusan ………………………
( Dokumen berkaitan disertakan )
(5) Aset berikut telah dimasukkan ke dalam stok
Bilangan item …………………………. ( kosongkan )
( Salinan kad kawalan stok disertakan)
Tandatangan Pengetua / Guru Besar ………………………………..
JPS(w)/SPPK(Bt)/153/12/11/01/Jld.5(90 ) 3 Januari 2011
SK Landeh, Padawan
754
dibakar
-
-
-
-
-
-
-

22. Kew .PA-18
SIJIL PENYAKSIAN PEMUSNAHAN ASET ALIH KERAJAAN
Nama Sekolah : ………………………………………………
Disahkan aset seperti maklumat berikut telah dimusnahkan
Jenis Aset ……………………………………….
Kuantiti ……………………………………….
Secara ……………………………………….
Tarikh ……………………………………….
Tempat ……………………………….
……………………………………….. …………………………………………
Tandatangan Tandatangan
Pengetua / Guru Besar Penolong Kanan HEM / Guru SPBT
Nama ………………………………. Nama ……………………………….
Jawatan ………………………………. Jawatan ……………………………….
Cop ………………………………. Cop ……………………………….
SK Landeh, Padawan
754
dibakar
17 Januari 2011
SK Landeh, Padawan
Buku Teks

23. Carta Alir Proses Pelupusan Buku Teks Di
Sekolah
Mula
Tentukan buku yang perlu dilupus
Asingkan buku yang masih boleh digunakan
Mengisi dan Mengesahkan Borang Kew. PA-17
(dalam 4 salinan)
Hantar terus 3 salinan Borang Kew.PA-17 ke JPN.
Simpan 1 salinan untuk Fail Sekolah
Tindakan
Guru SPBT
Guru SPBT
Guru SPBT/
PT
LENGKAP ?
TIDAK
Mengembalikan
kepada sekolah
JPN
Guru SPBT /
Pengetua / Guru
Besar /PK HEM

24. YA
Diproses Untuk kelulusan
(sekurang-kurangnya 3 bulan dari tarikh penerimaan borang) JPN
Hantar Surat Kelulusan, 1 salinan Kew. PA-17
Kew.PA-18 & Kew.PA-19 (3 salinan) melalui PPD
JPN
PPD hantar Surat Kelulusan, Kew.PA-17
Kew.PA-18 & Kew.PA-19 (3 salinan) ke sekolah
PPD
Tindakan Pelupusan Seperti Yang Disyorkan
Melengkap dan mengisi Kew.PA-17,Kew.PA-18 & Kew.PA-
19
Hantar 2 salinan terus ke JPN
Kemaskini buku Stok
Selesai
Guru SPBT
Guru SPBT
Guru SPBT /
Pengetua / Guru
Besar /PK HEM
Tindakan

25. Cara-Cara Pelupusan Buku TeksCara-Cara Pelupusan Buku Teks
1.1. Dibakar ( Peraturan-peraturan Kualiti AlamDibakar ( Peraturan-peraturan Kualiti Alam
Sekeliling hendaklah dipatuhi)Sekeliling hendaklah dipatuhi)
2.2. DitanamDitanam
3.3. Dijual - hasil jualan hendaklah dikreditkan sebagaiDijual - hasil jualan hendaklah dikreditkan sebagai
hasil kerajaan ( kod hasil : 73301). Bagi sekolahhasil kerajaan ( kod hasil : 73301). Bagi sekolah
rendah, hasil jualan hendaklah dikreditkan melaluirendah, hasil jualan hendaklah dikreditkan melalui
PPD.PPD.
4.4. Dipindahkan - seperti ke Pusat SumberDipindahkan - seperti ke Pusat Sumber
5.5. Dibuang ( hanya di tempat pembuangan sampahDibuang ( hanya di tempat pembuangan sampah
yang dibenarkan oleh pihak berkuasa kerajaanyang dibenarkan oleh pihak berkuasa kerajaan
tempatan )tempatan )
6.6. Dihadiahkan – tidak digalakkan kerana memerlukanDihadiahkan – tidak digalakkan kerana memerlukan
kelulusan Perbendaharaan. Tidak boleh diluluskankelulusan Perbendaharaan. Tidak boleh diluluskan
oleh Pengarah Jabatan Negeri.oleh Pengarah Jabatan Negeri.

26. Jika pelupusan tidak dapat diselesaikan dalam tempohJika pelupusan tidak dapat diselesaikan dalam tempoh
3 bulan dari tarikh kelulusan diberi atau dengan cara3 bulan dari tarikh kelulusan diberi atau dengan cara
yang ditetapkan, Pihak sekolah hendaklah memohonyang ditetapkan, Pihak sekolah hendaklah memohon
perlanjutan pelupusan dengan alasan-alasanperlanjutan pelupusan dengan alasan-alasan
munasabah atau pohon semula pelupusan denganmunasabah atau pohon semula pelupusan dengan
cara pelupusan yang lain.cara pelupusan yang lain.
Penting