Índice   1.    Documento electrónico.   2.    historia   3.    compatibilidad   4.    Valor probatorio de los documentos e...
Documento electrónicoUn documento electrónico es un documento cuyo soporte material es algún tipo dedispositivo electrónic...
HistoriaOriginalmente, cualquier archivo o registro electrónico fue considerado como algo interno,ya que cuando existía un...
CompatibilidadDe hecho prescindir del papel abarató los costes de transmisión de información y enmuchos casos aumentó la v...
Valor probatorio de los documentos electrónicosEs frecuente que la misión del documento como soporte de información impliq...
La Firma electrónicaLa referencia a una base de datos documental securizada que se atribuye como dereferencia para un docu...
Documentos ElectrónicosLa digitalización de documentos pone al alcance de los usuarios, de forma rápida, fácil,seguro y ec...
• Falta de seguridad y confiabilidad; el acceso de muchas personas a los archivos permiteque se hagan cambios sin permiso ...
• Protege los documentos contra la acción de agentes externos y deterioro de los mismos.• Reduce costos de operación. Incr...
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Itze flores

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Itze flores

  1. 1. Índice 1. Documento electrónico. 2. historia 3. compatibilidad 4. Valor probatorio de los documentos electronicos 5. La firma electronica 6. Documentos electronicos
  2. 2. Documento electrónicoUn documento electrónico es un documento cuyo soporte material es algún tipo dedispositivo electrónico o magnético, y en el que el contenido está codificado mediantealgún tipo de código digital, que puede ser leído, interpretado, o reproducido, mediante elauxilio de detectores de magnetización.
  3. 3. HistoriaOriginalmente, cualquier archivo o registro electrónico fue considerado como algo interno,ya que cuando existía un destinatario final, el soporte para este destinatario erainvariablemente papel. Sin embargo, el desarrollo de las redes informáticas y el correoelectrónico alteraron esa situación, surgiendo dispositivos destinatarios que leían eldocumento en un soporte diferente del papel.
  4. 4. CompatibilidadDe hecho prescindir del papel abarató los costes de transmisión de información y enmuchos casos aumentó la velocidad de comunicación. Sin embargo, el prescindir del papelcreó el problema de la existencia de múltiples formatos incompatibles. Incluso losdocumentos más sencillos (en documentos en "plain text"), no están libres de esteproblema: la mayoría de programas basados en el sistema MS-DOS no trabajancorrectamente con documentos de texto basados en UNIX. Muchos más problemasaparecen en relación a documentos electrónicos editados mediante procesadores de texto,hojas de cálculo y procesadores gráficos CAD/DAO. Para resolver este problemas, muchascompañías de software distribuyen visualizadores gratuitos, que pueden leer losdocumentos electrónicos generados por sus programas de edición, que generalmente no songratuitos (un buen ejemplo es Adobes Acrobat Reader). La otra solución ampliamenteusada es desarrollar formas de código estandarizadas y abiertas (un buen ejemplo es elcódigo HTML).
  5. 5. Valor probatorio de los documentos electrónicosEs frecuente que la misión del documento como soporte de información implique que norequiera de más valor probatorio que el que se presuma o se alegue en las menciones deldocumento. Por ejemplo, la fecha de publicación o el nombre del autor suelen figurar enlos documentos y se suelen dar por válidos salvo prueba en contra.Sin embargo, en ocasiones, es preciso demostrar la autenticidad del documento electrónicoo bien, algunas propiedades conexas, como la fecha de creación o publicación, el autor, elexpedidor, o el titular del documento (a los efectos de atribuirle un derecho), o bienotra información registrada en sus metadatos.Con ese objeto, la autenticidad de los documentos electrónicos se refuerza en base a dosmecanismos complementarios:
  6. 6. La Firma electrónicaLa referencia a una base de datos documental securizada que se atribuye como dereferencia para un documento dado. En la moderna normativa de administración electrónicala sede electrónica permite gestionar la referencia, y el código seguro de verificación laindividualización del documento en la sede electrónica.
  7. 7. Documentos ElectrónicosLa digitalización de documentos pone al alcance de los usuarios, de forma rápida, fácil,seguro y económico.Para entender mejor la necesidad de los documentos electrónicos podemos poner comoejemplo a un centro de salud. Llega un paciente en una urgencia y es necesarioadministrarle penicilina, una sustancia a la cual muchas personas son alérgicas.La situación es desesperada y gracias a que su historia clínica estaba disponible enformato digital, los médicos le pudieron salvar la vida inyectando el medicamento justo, alinstante.De otra forma, se hubiera perdido tiempo en ir al archivo, buscar en los registros y llevaresa información hasta el lugar de atención.Veamos algunas desventajas de mantener los archivos en papel y no transformarlos endocumentos electrónicos:• Es necesario elaborar índices y disponer de grandes y cuidados lugares de almacenaje.• Es necesario depurar los archivos frecuentemente, con la consecuente pérdida de tiempoque eso genera.• Desgaste y riesgos de rotura o pérdida por la manipulación.• Perdida de tiempo en la búsqueda de documentos.• Retraso en firmas y autorizaciones,• Muchas veces el trabajo se tiene que hacer por duplicado, en caso de necesitar más deuna copia de cada documento, con lo cual se genera una enorme pérdida de tiempo.
  8. 8. • Falta de seguridad y confiabilidad; el acceso de muchas personas a los archivos permiteque se hagan cambios sin permiso o que los datos guardados sean alterados.Ahora, en cambio vemos las ventajas de pasar los archivos a documentos electrónicos.Existen muchas empresas que prestan el servicio de digitalización de la información y unade ellas, Digitaliza.com, señala estos puntos como los centrales a la hora de tomar ladecisión.• Elimina el extravío de documentos.• Permite un rápido y fácil acceso a la información.• Resguarda la información en múltiples formatos electrónicos• Controla el acceso a la información por niveles de seguridad.• Firmas digitales.• Mejora los tiempos de acceso para la búsqueda de documentos mediante búsqueda entrelos archivos.• Índices de búsqueda de la información.• Permite almacenar todo tipo de documentos (tamaño, formato, color, etc.).• Resguarda la documentación.• Optimiza el espacio físico convirtiendo pilas de papel en un simple CD-ROM oalmacenado en una maquina.• Protege la información teniendo varios respaldos de la información.• Agiliza y hace más eficiente el servicio a clientes.• Ordena de manera lógica los expedientes.• Permite una fácil distribución de documentos vía Internet o intranet.
  9. 9. • Protege los documentos contra la acción de agentes externos y deterioro de los mismos.• Reduce costos de operación. Incrementa la productividad.• Permite simultaneidad de usuarios para el mismo documento.• Diferentes sistemas operativos pueden tener acceso a los archivos digitales.

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