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PDF/A Die ISO-konforme Archivierung von elektronischen Dokumenten ist auch für  KMU von Bedeutung   Roger Reeves, IMA AG M...
Was ist PDF/A ? <ul><li>ISO-Norm 19005-1 für die Langzeitarchivierung </li></ul><ul><li>Garantiert, dass Dokumente in 10, ...
Wieso PDF/A? <ul><li>Langzeitarchivierung von geschäftskritischen Dokumenten in elektronischem Format </li></ul><ul><li>Er...
Wer verlangt PDF/A ? <ul><li>CH: Bundesarchiv -  Standards für die Archivierung digitaler Unterlagen. Format für „Office“ ...
PDF/A-konforme Lösungen <ul><li>Die Frage ist nicht:  „ wieso  soll ich PDF/A einführen?“, </li></ul><ul><li>sondern:   „ ...
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PDF/A - topsoft 2010_03_24 15:30

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PDF/A - Die ISO-konforme Archivierung von elektronischen Dokumenten ist auch für KMU von Bedeutung: Roger Reeves, IMA AG

Veröffentlicht in: Business
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PDF/A - topsoft 2010_03_24 15:30

  1. 1. PDF/A Die ISO-konforme Archivierung von elektronischen Dokumenten ist auch für KMU von Bedeutung Roger Reeves, IMA AG Mitglied des PDF/A Competence Center
  2. 2. Was ist PDF/A ? <ul><li>ISO-Norm 19005-1 für die Langzeitarchivierung </li></ul><ul><li>Garantiert, dass Dokumente in 10, 20, 50 Jahren genau gleich aussehen wie heute (Layout, Schrift usw.) </li></ul><ul><li>Sämtliche Informationen für die Darstellung sind im Dokument gespeichert (z.B. Schriftarten, Farbprofil) </li></ul><ul><li>Dynamischer Inhalt ist verboten (JavaScript, Video...) </li></ul><ul><li>Initiiert in 2002, ISO-Norm seit 1. Oktober 2005 </li></ul><ul><li>Förderung des Informations- und Erfahrungsaustausches durch das internationale PDF/A Competence Center (www.pdfa.org) </li></ul>
  3. 3. Wieso PDF/A? <ul><li>Langzeitarchivierung von geschäftskritischen Dokumenten in elektronischem Format </li></ul><ul><li>Ersetzt Papier / Mikrofilm / TIFF-Dateien </li></ul><ul><li>Unterstützt Volltextsuche = schnell und bequem </li></ul><ul><li>Geringerer Speicherplatzbedarf </li></ul><ul><li>Kann digital signiert werden (einfach, qualifiziert) </li></ul><ul><li>Standardformat für Dokumentenaustausch (z.B. Angebote, Bestellungen, Lieferscheine, eBilling) </li></ul><ul><li>Erscheinungsbild des Dokumentes ändert sich nie </li></ul><ul><li>Wird als Archivformat international anerkannt </li></ul><ul><li>Wird von Regierungen schon jetzt verlangt </li></ul>
  4. 4. Wer verlangt PDF/A ? <ul><li>CH: Bundesarchiv - Standards für die Archivierung digitaler Unterlagen. Format für „Office“ Dokumente ist PDF/A </li></ul><ul><li>CH: “Verordnung über die elektronische Übermittlung im Rahmen eines Verwaltungsverfahrens” </li></ul><ul><li>EUR: MoReq - europäische Spezifikation für das elektronische Dokumenten- und Records-Management. </li></ul><ul><li>DE: Bundesregierung für Informationstechnik in der Bundesverwaltung (KBSt) , Bundesarchiv in Koblenz </li></ul><ul><li>FR: Direction Générale de la Modernisation de l’Etat </li></ul><ul><li>US: Reglements in mehreren Staaten in Vernehmlassung </li></ul><ul><li>PDF/A Richtlinien in: CH / DE / NL / AT / FR / KO / DK / NO / ... </li></ul>
  5. 5. PDF/A-konforme Lösungen <ul><li>Die Frage ist nicht: „ wieso soll ich PDF/A einführen?“, </li></ul><ul><li>sondern: „ wie soll ich PDF/A einführen?“ </li></ul><ul><li>Für weitere Informationen über PDF/A... </li></ul><ul><ul><li>Wie kann ich PDF/A einsetzen? </li></ul></ul><ul><ul><li>Welche Unterlagen sollen PDF/A sein? </li></ul></ul><ul><ul><li>Wie passt PDF/A in meine Geschäftsprozesse? </li></ul></ul><ul><ul><li>...... </li></ul></ul><ul><li>Und für eine Demo der einzigen PDF/A-konforme Handelslösung </li></ul><ul><li>und Geschäftssoftware für KMU... </li></ul><ul><li>ima ag - Stand 8d </li></ul>
  6. 6. ima ag – Stand 8d X Roger Reeves

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