Einfluss der Stammdaten-Qualität auf den Nutzen des ERP-Systemeinsatzes: Reinhard Bacsa, COPAL Logtrain Systems GmbH

1. ERP-Stammdaten Einfluss der Stammdatenqualität auf den Nutzen des ERP-Systemeinsatzes BUSINESS.PROCESS.ENGINEERING Reinhard Bacsa Dipl.Ing.ETH COPAL Logtrain Systems GmbH

2. BUSINESS.PROCESS.ENGINEERING Der ERP-Einsatz sollte die Unternehmensziele unterstützen Kosten Termine Bestände Durchlaufzeit

3. Arbeitsplatz (Kostenstelle) Arbeitsplatz (Kostenstelle) Arbeitsplatz (Kostenstelle) Arbeitsplatz (Kostenstelle) Artikelstamm Artikelstamm Artikelstamm BUSINESS.PROCESS.ENGINEERING Abgrenzung der Betrachtungen auf Artikel, Stückliste und Arbeitsplan Die Informationen aus Artikelstamm, Stückliste und Arbeitsplan beeinflussen nachhaltig die Durchlaufzeit und Termintreue, den Bestand und damit auch die Kosten. Artikelstamm Arbeitsplätze (Kostenstellen) Stückliste Arbeitsplan (Operationsplan) Stücklistenkopf Arbeitsgang 40 Arbeitsgang 30 Extern Arbeitsgang 20 Arbeitsgang 10 Konstruktionsteile Normteile

4. Artikelstamm BUSINESS.PROCESS.ENGINEERING Artikelstamm (Teile-/Sachnummernstamm) Auf die Dispositionsgrössen sind stets im Auge zu behalten. Sie beeinflussen den Lagerbestand direkt! Verbrauchsverlauf eines Artikels Bestand Artikelstamm Losgrösse/Bestellmenge mittlererVerbrauch mittlerer Verbrauch mittlerer Bestand Losgrösse mittlerer Bestand Zeit ½ Losgrösse/Bestellmenge Reduktion durch Verkürzung der Wiederbeschaffungszeit Wiederbeschaffungszeit (Durchlaufzeit/ Beschaffungszeit) Bestand Dispositionsart (Bedarfs-/ Verbrauchsgesteuert) Wiederbeschaffungszeit

5. BUSINESS.PROCESS.ENGINEERING Artikelstamm: Termintreue Einfluss des Pflegeaufwandes der Wiederbeschaffungszeiten auf die Termintreue. (Ein Beispiel eines Unternehmens, welchem dieser Einfluss nicht bewusst war) Zu früh Zu spät termingerecht

6. BUSINESS.PROCESS.ENGINEERING Stückliste Konstruktionsstückliste entspricht in vielen Fällen nicht der Montagestückliste. ! Jede Stücklistenstufe entspricht einer Lagerstufe  Bestand ! Jede Stücklistenstufe ist eine Fertigungsstufe  Durchlaufzeit Montagegerechte Stückliste Konstruktionsstückliste Erzeugnis Erzeugnis Baugruppe A Bauteil B Bauteil B Artikel AD Artikel AF Artikel AB Artikel AC Artikel AE Artikel AD Artikel AF Artikel AB Artikel AC Artikel AE Hinweis: Die Aussagen gelten unter den Bedingungen, dass ev. spez. Möglichkeiten einzelner ERP-Lösungen nicht eingesetzt sind (Pseudo-, Dummybaugruppe, usw.)

7. Arbeitsplatz (Kostenstelle) Arbeitsplatz (Kostenstelle) Arbeitsplatz (Kostenstelle) Arbeitsplatz (Kostenstelle) BUSINESS.PROCESS.ENGINEERING Arbeitsplan Der Arbeitsplan legt den Fertigungsvorgang fest und damit wird die Durchlaufzeit mit bestimmt! Jeder zusätzliche Arbeitsgang verlängert die Durchlaufzeit (Wiederbeschaffungszeit) Die Bearbeitungszeit ist nur ein Teil der Durchlaufzeit (ca. 20-40%) Losgrösse Arbeitsplan (Operationsplan) Arbeitsplätze (Kostenstellen) Einrichtzeit (Tr) Stück-/Einzelzeit (Ts) Arbeitsgang 40 Bearbeitungszeit Arbeitsgang 30 Extern Kapazität Arbeitsgang 20 Übergangszeit (Transport-/Liegezeit) Arbeitsgang 10

9. BUSINESS.PROCESS.ENGINEERING Ursache-Wirkung der ERP-Stammdaten Das Bewusstsein über die Zusammenhänge ist ein Voraussetzung für eine konsequente Pflege der Stammdaten Konstruktionsteile Einkaufsteil Artikelstamm Servicegrad Losgrösse Lager-bestände EinrichtzeitTr Arbeitsinhalt pro Arb.gang Arbeitsgänge Stückzeit Ts Bearbeitungs-zeit Wieder-besch.zeit Durchlaufzeit Arbeitsplatz Kostenstelle LiegezeitÜbergangszeit Vereinfachtes Modell: ausführliches Ursachen-Wirkungsdiagramm ist beim Autor erhältlich

10. BUSINESS.PROCESS.ENGINEERING Zusammenfassung Überlassen Sie die Pflege der Stammdaten nicht alleine den Mitarbeitern