La empresa ofrece servicios de asesoría en organización documental y capacitación en gestión de archivos a entidades de salud. Brinda servicios como digitalización, microfilmación, organización de archivos físicos y electrónicos, y el diseño de bases de datos para agilizar la recuperación de historias clínicas de pacientes. La empresa busca ser un referente en asesoría documental en el sector salud a través de la implementación de tecnologías innovadoras y cumpliendo con la normatividad en manejo de historias clínicas.

1. ASESORIA EN ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL DE HISTORIAS CLINICAS EN ENTIDADES DE SALUD.“Servicio Archivístico Areasalud” AREASALUD SUBGERENTES Jeimmy Astrid Castillo Univio Sthefany González Ivon Andrea Vásquez SERVICIO ARCHIVISTICO A SU ALCANCE

2. PLANTEAMIENTO DEL NEGOCIO Crear una Microempresa de capacitación a entidades de salud para que estas tengan una adecuada organización en sus archivos, y al mismo tiempo asesorar a los funcionarios para el mejoramiento de los servicios en trámites documentales que beneficien a los afiliados para que tengan un mejor servicio en salud.

3. JUSTIFICACIÓN Hoy en día muchas empresas del sector salud presentan falencias en el manejo de la información y perjudican a los pacientes demorándolos en procesos innecesarios, viéndose afectados los pacientes en el cuidado de su salud. Por esta razón queremos brindar una ayuda no solo a las empresas sino también de una forma indirecta a sus beneficiarios, teniendo como fin Capacitar el personal de la entidad para obtener un mejoramiento en los trámites internos de las historias clínicas, y de esta forma acceder de manera oportuna a órdenes médicas y demás documentación que sea solicitada.

4. PROBLEMA Algunas empresas del sector salud no cuentan con una buena organización en sus archivos de tal manera que al momento de solicitar alguna información de las historias clínicas de los pacientes, estas no cuentan con la agilidad para proporcionarla. SOLUCIÓN DEL PROBLEMA Por medio de nuestra capacitación y asesoría, las empresas podrán tener un excelente manejo de la información. Haremos seguimiento en la organización del archivo y proporcionaremos formas y procesos que contribuyan a llevar un buen manejo de la información lo cual permitirá a la empresa economizar tiempo y lo mas importante obtener con facilidad datos organizados en momentos oportunos.

5. OBJETIVO GENERAL Ofrecer el servicio de capacitación con personal especializado el cual asesorará a sus Empleados en servicios como: Digitalización, microfilmación, archivos físicos activo e inactivo, organización de correspondencia y el manejo documental garantizando un desempeño óptimo para el servicio.

6. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Constituir un centro activo de información y documentación a disposición de nuestros clientes. Administrar en las instalaciones de nuestros clientes centros documentales. Correspondencias con avanzada tecnología. Contribuir a la elaboración de base de datos con el listado de los usuarios para acceder más fácilmente a sus historias clínicas. Examinar la información para un mejor servicio ágil y eficaz.

7. DESCRIPCIÓN La Microempresa consiste en la creación de un centro de capacitación en gestión documental para asesorar empresas públicas y privadas del sector de la salud.

8. MISIÓN Comprometernos en brindar capacitaciones y asesorías en el área administrativa de documentos, trabajando en equipo, ofreciendo a nuestros clientes técnicas, normatividad, seguridad, innovación tecnológica en almacenamiento de documentos (Historias clínicas).

9. VISIÓN Ser reconocidos a mediano plazo como la mejor opción de asesorías en procesos técnicos documentales en Entidades de salud.

10. ESTUDIO DE MERCADO Nuestra estrategia es la Capacitación de servicios archivísticos a nivel nacional enfocado a entidades públicas y privadas del sector salud, Ofreciéndole un gran servicio de Actualidad y tecnología.

11. MERCADO POTENCIAL Sabemos que existen microempresas con las cuales debemos competir ya que estas cuentan con metodologías que se asemejan a las nuestras .Algunas de estas son: Archimundo Asesores. Lexcos S.A (Bogotá). Archivos Micro- Ópticos Ltda. ARCHIDIGITAL.

12. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

13. PRESUPUESTO

14. ÁREAS DE SERVICIOS Microfilmación Consiste en reducir las fotos a un tamaño muy pequeño, esta técnica se utiliza para almacenar información que de otro modo necesitaría mucho espacio. Otra aplicación es la microficha, un tipo de película de 10 × 15 cm en la cual se pueden almacenar hasta 70 % de fotogramas correspondientes a otras tantas páginas de texto. Cada fotograma puede observarse individualmente en un proyector.

15. Digitalización La digitalización Se encarga de hacer un cambio total en el tratamiento de la información. Permite su almacenamiento en grandes cantidades en objetos de tamaño reducido o lo que es más revolucionario, liberarla de los propios objetos y de sus características materiales y tiempo real.

16. Medios Magnéticos Actualmente es uno de los medios más usados para transmitir información un medio magnético es un dispositivo que almacena la información por medio de ondas magnéticas. Son medios magnéticos los discos duros, discos de 3 1/2, memorias USB, cintas de audio o casetes.

17. Archivo Activo Contiene la documentación actual usada frecuentemente, que debe ser accesible a la persona sentada, y situada en proximidad al puesto de trabajo, en un área delimitada por la ley de economía de los movimientos.

18. Archivo Semi-Activo Sirve exclusivamente para obtener información de orden cronológico o técnico que necesita estar disponible en el mínimo tiempo) o de referencia que debe quedar un cierto tiempo en el archivo inactivo debido al interés que representa para el trabajo cotidiano.

19. Archivo Inactivo Contiene una documentación que se refiere a acciones pasadas, utilizada raramente y que no ofrecen a la empresa sino un interés jurídico o histórico.

20. NORMATIVIDAD La Resolución 1995 de1999 define la historia clínica como “un documento privado, obligatorio, sometido a reserva, en el cual se registran cronológicamente las condiciones de salud del paciente, los actos médicos y demás procedimientos ejecutados por el equipo de salud que interviene en su atención. Dicho documento solo puede ser conocido por terceros previa autorización del paciente o de los casos previstos por la ley.

22. Secuencialidad: consignarse en la secuencia cronológica en que ocurrió la atención.

23. Racionalidad: aplicación de criterios en el diligenciamiento y registro de las acciones en salud brindadas a un usuario.

24. Disponibilidad: es utilizar la historia clínica en el momento que se necesita.