Projektsteuerung Grundlagen

VORLESUNG 14:00 – 16:00 (A053) DATUM Übungen zur Vorlesung / Seminar zur VL
16:00 – 17:00 (A053)
1 Einführungsveranstaltung 14.04.15 Keine Veranstaltung
Einführung in die Immobilienökonomie und die Rolle
des Architekten für die Bau- und Planungsökonomie
Zu dieser Zeit findet die Einführung der
Wahlfächer statt.
2 Überblick über die Architektenleistungen 21.04.15 Seminar Einführung
>Übersicht über die Aufgabenbereiche des
Architekten in der Planungs- und Realisierungsphase
> Besprechen der Übungsprojekte,
Gruppeneinteilung, ISIS2
3 Qualitätsmanagement und privates Baurecht 28.04.15 Ü4 Architektenvertrag
>Qualitätsmanagement im Architekturbüro
>Werkvertragsrecht im BGB, Planerverträge von
Architekten und Fachingenieuren,
Der Bauvertrag
>Erstellung eines Architektenvertrages für das
eigene Übungsprojekt
4 Maß der baulichen Nutzung 05.05.15 Ü1 Flächenermittlung DIN 277
>Das Grundstück und die Bebaubarkeit
GRZ, GFZ, BauNVO, LBO
>Ermittlung GRZ/GFZ am Projekt,
Notwendige Ermittlungen für den Bauantrag


5 Flächen, Rauminhalte im Hochbau 19.05.15 Ü2 Flächenermittlung DIN 277
>Übersicht über die DIN 277
>Ermitteln von BGF, NGF,....
>Flächenermittlung am Projekt,
Notwendige Ermittlungen für den Bauantrag
6 Ausschreibung von Bauleistungen 26.05.15 Ü5 Ausschreibung erstellen
>Vortrag von Herrn Dr. Jan Kehrberg
>Ausschreibung nach VOB/A vs. ‚freie’ Vergabe
>Grundsätze und Regeln/Arten der
Leistungsbeschreibung
>Eröffnungstermin / Auswertung von Ausschreibungen
>Übung zur Ausschreibung (Mini-Ausschreibung)
7 Kostenermittlungen gemäß DIN 276 02.06.15 Ü3 Kostenermittlung DIN 276
>Struktur der DIN 276
>Anwendung der DIN 276 gemäß der
Grundleistungen der HOAI
>Kostenermittlung am Projekt
>Abgabe Ü4+Ü1+Ü2 (ISIS)
8 Honorarermittlung und Projektkalkulation 09.06.15 Ü6 Honorarermittlung und
Bürowirtschaftlichkeit
>Honorarberechnung nach HOAI,
>Prüffähigkeit der Schlußrechnung,
>Wirtschaftlichkeit im Architekturbüro
>Honorarberechnung und Erstellen einer
Schlussrechnung


9 Ausschreibung (Mengenermittlung/Nachträge) 16.06.15 Ü5 Ausschreibung erstellen
>Vortrag von Herrn Hasenbein,
Mengenermittlungen systematisch aufstellen und
verfolgen
>Methodik der Kalkulation von Bauleistungen,
Angebotserstellung durch die Baufirma
>Regeln der Mengenermittlung nach VOB/C
10 Projektsteuerung / Terminplanung 23.06.15 Gastvortrag TRAX (Praktikumsprogramm)
Projektsteuerung als Erfolgskriterium
Aufgaben, Rollenverteilung, Tools
>Abgabe Ü3+Ü5+Ü7 (ISIS)
11 Objektüberwachung 1 30.06.15 Objektüberwachung 2
>Vortrag von Herrn Dr. Dieckert
Bauüberwachung nach HOAI, LBO
>Bauleitung und Koordination der
Realisierungsphase,
Vertragsabwicklung – Mängelansprüche
>VOB/B § 6 – Behinderungstatbestände
>Kostenfeststellung
12 Haftung und Versicherung 07.07.15 Ü7 Objektüberwachung – Case Study
>Vortrag von Herrn Ulrich Langen
Welche Haftungsrisiken bestehen für den Planer?
Arten des Versicherungsschutzes
>Was tun bei festgestellten Mängeln?
>Die Abnahme der Bauleistungen – wie?
>Gewährleistung nach der Abnahme


12 Immobilienwirtschaft 14.07.15 Ü8 Nutzungskostenschätzung
>Grundlagen der Immobilienökonomie
>Wirtschaftlichkeit aus Investorensicht
>Aufgaben bei der Projektentwicklung
>Wirtschaftlichkeitsvergleich und
Nutzungskostenplanung
13 Prüfungsvorbereitung / Tutorium 21.07.15 Keine Veranstaltung
>Vorstellung typischer Aufgaben / Fragestunde
>Tutoren erläutern Aufgaben zur Flächen- und
Kostenermittlung
>Abgabe Ü7+Ü8 (ISIS)
14 Keine Veranstaltung 28.07.15 Keine Veranstaltung
15 Prüfungstag 05.08.15 Keine Veranstaltung
>Kofferklausur (Skripte, Taschenrechner erlaubt)
>Verständnisfragen und Fallstudien zu allen
Veranstaltungen

Seminaraufgaben am eigenen Projekt
Ü1: Bebaubarkeit von Grundstücken (GFZ/GRZ)
Ü2: Flächenermittlungen für Bauanträge
Ü3: Kostenschätzung nach Grobelementen
Ü4: Architektenvertrag
Ü5: Ausschreibung
Ü6: Honorarberechnung und Projektkalkulation
Ü7: Objektüberwachung – Case Study
Ü8: Wirtschaftlichkeitsberechung
Seminar zur Vorlesung
Abgabe 2.6.2015
(Ü1, Ü2, Ü4)
Abgabe 30.6.2015
(Ü3, Ü5, Ü6)
Abgabe 21.7.2015
(Ü7, Ü8)
Alle Abgaben
PDF via ISIS bis 24:00

I.  Grundlagen Projektsteuerung
II.  Bereiche
A.  Organisation
B.  Quantitäten, Qualitäten
C.  Kosten, Finanzierung
D.  Termine, Kapazitäten
E.  Verträge, Versicherungen

Architekt ?
Bauherr
Architekt ? Ingenieure Spezialisten
Baufirmen
BeraterProjektsteuererBehörden,
Nutzer,
Finanzierung, ...
+
Baufirmen
Baufirmen
Baufirmen
Spezialisten
SpezialistenSpezialisten
+
Generalunternehmer
Totalunternehmer
Generalplaner Generalübernehmer
Totalübernehmer
Planer
Architekt ?
Einordnung der Position

Ein Projektsteuerer
übernimmt “deligierbare
Bauherrenleistungen”
Einordnung Projektsteuerung

Quelle: Ahrens,
Bastian,
Muchowski

Das Projekthandbuch ist nach DIN 69905 die
"Zusammenstellung von Informationen und Regelungen,
die für die Planung und Durchführung eines bestimmten
Projekts gelten sollen."
Im Gegensatz zu einem Projektmanagementhandbuch
enthält das Projekthandbuch also die speziell für dieses
Projekt geltenden Vereinbarungen und ergänzt ggf. das
Projektmanagementhandbuch.
Damit ist im wesentlichen das Projekthandbuch die
Zusammenstellung der Planungsgrundlagendokumente.
Dokumente, die im Laufe des Projekts
(Planungsleistungen) entstehen und Ergebnisse des
Projekts darstellen, gehören hingegen zur
Projektdokumentation. Für Projekthandbuch und
Projektdokumentation gemeinsam findet man auch den
Begriff Projekt-Akte.
Das Projekthandbuch
als Methodik

Quelle: Ahrens,
Bastian,
Muchowski
Bereich A
Organisation, Information,
Koordination, Dokumentation

Strukturierter Aufbau Inhaltsverzeichnis
Unabhängige Kapitel:
Regelungen mit
übersichtlichen
Erläuterungen
Anlagen:
- Erläuterungen
- Pläne
- Vordrucke
- Verzeichnisse

Quelle: Ahrens,
Bastian,
Muchowski
Musterinhaltsverzeichnis
auf das Projekt anpassen

Quelle: Ahrens,
Bastian,
Muchowski
Basisunterlagen
verwenden

Quelle: SMV
Projektsteurung
Beispielprojekt

Quelle: SMV
Projektsteurung
Beispiel Regelungen

Quelle: SMV
Projektsteurung
Beispiel Vorgaben

Quelle: SMV
Projektsteurung
Beispiele für Anlagen

Quelle: SMV
Projektsteurung
Beispiel Mustervordrucke

Handlungsbereich A:
Hinweis: Schnittstelle zur Bereich E (Verträge) > Pflichtenhefte

Quelle: Ahrens,
Bastian,
Muchowski
Bereich B
Qualitäten, Quantitäten

Woher kommen die Ziele?
Nutzungsidee
Grundstück
Finanzierung
Projektentwicklung
Machbarkeitsstudie > Qualitäten, Quantitäten
> Termine
> Planungsvoraussetzungen
(z.B. Baurecht,
Bodenverhältnisse, ….
> Kostenvorgaben
> Termine
IST-Situation
Soll-Anforderungen
Soll-Anforderungen

Beispielprojekt

Qualitäten und
Quantitäten ?
Handlungsbereich B:

Beispiele für
Qualitäten:
1.  Beschreibungen durch Verweise
auf Standards oder freier
Formulierung
2.  Beschreibung mit Verweis auf
Kennzahlen bzw.
Bewertungssystem (BNB,
LEED, DGNB, KFW-Standards)
auf Kosten (z.B. bei Materialien
von Oberflächen)
auf Verbräuche (z.B. kWh/qm
für Heizung/Licht o.ä.)

Beispiele für
Quantitäten:
1.  Flächenangaben der benötigten
Nutzflächen oder Nutzungseinheiten
2.  Ausstattungswünsche (z.B. je
Arbeitsplatz 3 Netzwerkanschlüsse)
3.  Relationen (z.B. Optimierung der
vermietbaren Fläche, oder
Realisierung der baurechtlich max.
möglichen Bebauung)

Beispiele für die Umsetzung im
Projekthandbuch
1.  Raumprogramm
2.  Funktionsprogramm
3.  Baubeschreibung
4.  Anforderungsraumbuch
5.  Ausstattungslisten
(Als Definitions- und/oder Abgrenzungslisten)

Beispielprojekt:
Raumprogramm

Beispielprojekt:
Funktionale Anforderungen
Raumbeziehungen

Beispielprojekt:
Raumbuchblatt mit
Qualitäts-Anforderungen

Beispielprojekt: Funktionale
Beschreibung mit Qualitäts-
Anforderungen

Beispielprojekt: Abgrenzungsliste Mieterausbau

Quelle: Ahrens,
Bastian,
Muchowski
Bereich C
Kosten, Finanzierung

Elbphilharmonie
Baukosten steigen ins Astronomische
Kostenrahmen /
Kostenvorgabe für die
Planung
Architektenleistungen siehe Kapitel Kostenplanung

Tätigkeit der Projektsteuerung bei der Kostenplanung
Planungsvoraussetzungen prüfen und bewerten
Bestehende Kostenermittlungen
aufarbeiten/plausibilisieren
Planungsvorgaben definieren
im Bereich Erstellungskosten
Planungsvorgaben definieren
im Bereich Nutzungkosten
Abgleich mit den Ertragsprognosen aus der
Machbarkeitsstudie

Quelle: Ahrens,
Bastian,
Muchowski
Bereich D
Termine, Kapazitäten

Rahmenterminplanung/
Vertragstermine
1.
Finanzierung/Mittelabfluss2.
Terminplanung ist zum überwiegenden Teil Leistung der
Architekten. Die Projektsteuerung verwendet diese als
Basis für die Projektsteuerungspläne.

Architektenleistungen siehe Kapitel Kostenplanung
Rahmenterminplanung/
Vertragstermine

Terminplanung
Termin-Ermittlung
Termin-Kontrolle
Termin-Steuerung
Terminvorgaben für
Planungsbeteiligte

Vertragstermine
Vertragstermine:
> Die vertraglich definierten Termine!
> i.d.R. keine Zwischentermine
> Bei Bauverträgen mit VOB, die Regeln der VOB
> Der Vertragsterminplan zeigt die relevanten Termine

Mittelabflußplanung
Aus den Vertragsterminen können in Verbindung mit einer ersten
Kostenermittlung die Zahlungsverpflichtungen abgeleitet werden:
> zu Arbeitspaketen aus der Terminplanung einen Leistungsbezug
herstellen. (Beispiel: Planerhonorare gem. LP verteilen)
> Summen entsprechend der gewünschten Gliederungstiefe ermitteln
und darstellen. (z.B. als Monatswerte in einer Liste)

Projektsteuerungsleistungen (Bereich D Termine):
1. Klären des Rahmenterminplanes
2. Festlegungen der Vertragstermine
3. Projektmittelzuordnung für Finanzierungsplanung
Die Zusammenhänge zwischen Aufgaben der Beteiligten
(Bearbeitungsdauern), Voraussetzungen aus der
Projektentwicklung (Nutzungstermine), den daraus folgenden
Finanzierungskonsequenzen ergeben
Abstimmungsnotwendigkeiten zu den anderen Teilen des
Projekes (z.B. Verträge)

Quelle: Ahrens,
Bastian,
Muchowski
Bereich E
Verträge, Versicherungen

Architektenvertrag
Schlechtes Beispiel:
“Wir beauftragen Sie mit
der Leistungsphase 1-9
gem. HOAI.“
Siehe auch Kapitel Werkvertragsrecht

Literaturempfehlungen Projektsteuerung:
Nr. 9 AHO Schriftenreihe (März 2009)
Projektmanagementleistungen in
der Bau- und Immobilienwirtschaft
Handbuch Projektsteuerung – Baumanagement
Ahrens, Bastian, Muchowski (4.Aufl. 2010)
DVP Deutscher Verband der Projektsteuerer
www.dvpev.de
Skript Architekturpraxis:
Kapitel 15 Projektsteuerung
Blog zum Seminar:
architekturpraxis.wordpress.com

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