2. Virkes håndbøker
-
Personal håndbok
HMS håndbok
Sykefraværs håndbok
Lederhåndbok
Egne publikasjoner
Personal
håndbok
Sykefraværs
Håndbok
HMS Håndbok
Leder
håndbok
Lederen sparer tid i hverdagen
– og virksomheten skaper god personalpolitikk.
3. Virkes håndbøker
•
Sikker kilde – Virke garanterer at alt innhold i håndbøkene er oppdatert i henhold til loven.
•
Tidsbesparende og enkelt for ledere - skjer det en lovendring, får du som leder umiddelbart varsling
om dette, og endringen legges automatisk inn i håndboken.
•
Fleksibilitet! All tekst i håndboken er redigerbar - virksomheten bestemmer hvilken informasjon som
skal gjøres tilgjengelig for ansatte. Fargekoder gjør det enkelt å skille på tekst som er generell og tekst
som bør tilpasses virksomheten. Sort tekst bør stå som den er, og lilla tekst viser hva som bør tilpasses
hver enkelt virksomhet. Vi har også gjort det mulig å legge inn din virksomhets logo og tilpasse farger.
•
Mulighet å lage ulike versjoner av håndboken for ulike avdelinger/butikker. Virksomheten bestemmer
selv hvor mange forskjellige versjoner av sin håndbok de ønsker å lage.
•
God søkemotor - selvhjulpne medarbeidere. En optimal søkemotor gjør at ansatte raskt får treff på
søk og finner frem til riktig informasjon. På fremsiden til personalhåndboken vises en oversikt på de siste
endringene som er lagt til i håndboken. Slik får virksomheten synliggjort viktige endringer, og de ansatte
holder seg oppdaterte på en enkel måte.
10. Dette er forsiden til administrator
1.
2.
3.
Administrator logger seg inn med sitt brukernavn og passord
Klikk på Nye publikasjoner
Din personalhåndbok blir synlig under Tittel
4. Velg GET får å hente din håndbok
12. Administrator velger hvem i
organisasjonen som skal ha tilgang til
håndboken
1.Trykk copy
2. Velg hvilken del av org. som skal ha tilgang til
denne versjonen av håndboken
3. Eller velg å publisere håndboken til hele org.
15. Administrator redigerer innhold
4. Viser personalhåndboken i en PDF
1.
2.
3.
25.11.2013 | Navn på foredragsholder
|
Navn på foredrag
Høyreklikk på ønsket kapittel
Klikk på Editèr dokument for å få redigeringstilgang til teksten
Klikk på Deaktivèr for å deaktivere (skjule) et kapittel for de ansatte
17. Administrator har mulighet å gi ulike
tilganger til håndboken
1.
2.
Klikk på Tillatelser
Lag flere tilganger til
håndboken
18. 1.
2.
3.
4.
25.11.2013 | Navn på foredragsholder
|
Navn på foredrag
Klikk på Innstillinger
Velg hvilket oppsett og farger du
ønsker til din håndbok
Last opp virksomhetens logo
Valgte farger og logo blir synlig
for de ansatte
19. Dette er forsiden til de ansatte
1. Varsling om endringer og
oppdateringer i håndboken
2. Ansatte klikker på Din personalhåndbok for å åpne
håndboken
20. Ansattes visning av håndboken
1. Ansatte kan lese og søke i håndboken
2. Ansatte klikker på ikonen for å få en PDF
visning av håndboken.
25.11.2013 | Navn på foredragsholder
|
Navn på foredrag
21. Demo eller bestilling!
Ta kontakt med:
Steen Arne Hansen - Steehans Consult
steen@steehans.no
Tlf. 950 48 558
www.hms-miljo.no
