Explicación a los usuarios de la empresa de los pasos que iba a dar como director de informática y del alcance de los cambios

1. Plan de implantación del Sistema
informático
Enero del 2009
Eduardo Luis Sirgo

2. Lo que había
• Información duplicada.
• Excel soportando la
lógica de negocio.
• Diferentes formas de
hacer lo mismo.
• Exceso de hardware.
• Malos accesos remotos.
• Complejidad.

3. Lo primero que hemos hecho
1. Simplificar el Sistema
Informático.
2. Externalizar Servicios
3. Publicar WEB
4. Echar a andar SAP
5. Organizar la información en
Base de Datos
6. Mejorar los programas

4. Las bases del nuevo Sistema
Informático
1. Integra diferentes
paquetes estándar y
a medida.
2. Soporta Movilidad e
Itinerancia.
3. Acceso remoto por
Internet
4. Intercambia
información con
nuestros clientes.

5. class Diagrama de Procesos
UNDERSAT
Calculador de Activ idad
SAP B1 Ventas
Mobile LocatorMobile
Advisor
Responsable de RRHH
Repartidor
Jefe de Area
Jefe de Explotacion
(from Calculador)
Coordinador
Modulo RRHH A3equipo
Administrativo
(from SAP)
Jefe de explotacion
Gerencia
(from SAP)
Controlador de Flotas
Controlador de multas Controlador de Gasto
Telefónico
Responsable de Flotas
Responsable de
Telefonos
Asiento de
Nomina
Empleados
{Repartidores}
Ausencias y Horas
Extras
Clientes
Resumen Diario de
Actividad
Asiento de
nomina
Jornadas Pedidos y KIlometros

6. A donde vamos 1
Que Antes Después
Datos Soportados en Excel Soportados en Base de
Datos
Reglas de Negocio No Escritas Soportadas en Clases
Acceso Remoto al
sistema
Por Escritorio Remoto Mediante Internet a
través del Navegador
Compartir Documentos Directorio de Carpetas Mediante portal
Sharepoint
WorkFlows Mediante Emails o
papel
Mediante Flujos
Programados

7. El sistema genera los cuadros Excel

8. A donde vamos 2
Que Antes Después
Personal Solo Nómina A3 incorpora una gestión
de RRHH y portal del
Empleado
Contabilidad en FOKE En SAP
Cuentas de Explotación En Excel En SAP
Compras, Ventas y
Gestion de caja y
Bancos
En Excel En SAP

9. Facturar los Recursos

10. A donde vamos 3
Que Antes Después
Reporte de pedidos Teléfono Teléfono o PDA
Off Line On Line
La entrega viene en
una etiqueta de la
caja
La lista de entregas me
llega al teléfono.
Localización donde estás ? Por Satélite

11. Localizando Vehículos y Destinos

12. El punto de vista del usuario
• Tengo que trabajar por
duplicado.
• Me obliga a cambiar la
forma de hacer las cosas.
• No se me ha preguntado
antes de hacerlo.

13. Alimentar el sistema
uc RRHH
SD2000
Jefe de zona
(from Calculador)
Registrar Ausencias de
Vehiculos
Registrar pedidos
Repartidor
Planificar actividad
mensual
Jefe de area
Registrar Ausencias
de personal
Registrar Horas Extra
Registrar Kilometros
Reguistrar Hojas de
Control
Jefe de RRHH
Validar ausencias
Validar Horas Extra
Jefe de flotas
Registrar Vehiculos
Validar kilometros
Jefe de multas
Registrar multas
Identificar al
conductor
Jefe de explotacion
Lanzar Calculador
Emitir Facturas para SAP

14. Las ventajas para el usuario
• Todos manejamos la misma información.
• El programa me avisa si me equivoco.
• Tengo los datos al momento.
• Le he cogido el truco y me ahorra un montón de
tiempo.

15. Cuadro de actividad

16. Los hitos a conseguir en el 2009
• Automatizar el cálculo de la facturación
• Implantar SAP y controlar cuentas de
Explotación.
• Implantar A3 y quitar Nómina FOKE.
• Conectar con el sistema informático de Eroski.
• Implantar portal Sharepoint.
• Nueva aplicación móvil para reporte de pedidos
On Line.

17. Visitas a nuestra WEB en Diciembre

18. El juego de la Reina Roja
…en nuestro país necesitas correr todo lo
que puedas para mantenerte en el mismo
sitio, para ir a algún sitio tendrás que
correr por lo menos el doble de rápido.
(Lewis Carrol, Alicia en el país de las
Maravillas)