2. Поскольку распределение полномочий
инициируется в подавляющем
большинстве случаев более высоким
руководством по отношению к низшему, и
поскольку решения о распределении
принимаются только “сверху - вниз”,
синонимом понятия “распределение” мы
можем считать понятие “делегирование”
3. Делегирование
ДЕЛЕГИРОВАНИЕ(распределение), как термин,
используемый в теории управления, означает
передачу задач и полномочий лицу, которое
принимает на себя ответственность за их
выполнение.
Делегирование ставит своей целью закрепление
различных участков (обособленных
оргструктурных подразделений, и
подразделений, обособленных по
территориальному признаку) за различными
людьми (должностями), которые управляют их
работой и организуют ее на достижение
результатов, поставленных перед участком.
4. Полномочия и ответственность
Делегирование базируется на полномочиях и
ответственности.
Ответственность - это обязательство работника
выполнять делегируемые ему задачи и отвечать
за их удовлетворительное решение.
Ответственность означает, что работник
отвечает за результаты выполнения задачи
перед тем, кто передает ему полномочия.
Полномочие - это организационно закрепленное
ограниченное право использовать ресурсы
организации и направлять усилия ее работников
на выполнение делегируемых задач.
5. Виды полномочий
Линейные полномочия;
Штабные полномочия;
Штабные полномочия - это право
советовать или помогать руководителям,
наделенным линейными полномочиями, а
также штабному персоналу.
6. Линейные полномочия
Линейные полномочия - это полномочия,
передаваемые непосредственно от
начальника к подчиненному и далее
другому подчиненному.
7. Принципы распределения полномочий
Принцип функциональной дефиниции
Скалярный принцип
Принцип уровня полномочий
Принцип единоначалия
Полномочия должны соответствовать
ответственности
8. Принцип функциональной
дефиниции
Чем яснее определены ожидаемые от управляющего или
структурного подразделения результаты, чем четче и
полнее определены направления их деятельности и
делегированные организационные полномочия, чем яснее
осознаны должностные и информационные взаимосвязи с
другими управляющими и подразделениями — тем больший
вклад способны внести эти управляющие и структурные
подразделения в реализацию целей предприятия.
Несоблюдение данного принципа способно вы-звать
путаницу и неразбериху в вопросе о том, что именно и от
кого именно следует ожидать.
9. Скалярный принцип
Относится к цепочке прямых должностных
отношений руководителей и подчиненных
в масштабе всей организации.
Всегда должно быть лицо, обладающее
верховной властью в организации. Чем
отчетливее линия должностной связи
высшего управляющего с каждым из
подчиненных, тем эффективнее процесс
принятия решений и коммуникация.
10. Принцип уровня полномочий
Сохранение эффективности
делегирования требует, чтобы решения
в пределах полномочий отдельных
сотрудников принимались ими, а не
переадресовывались на высшие
организационные уровни.
11. Принцип единоначалия
Чем полнее взаимо-связь подчинения
подчиненного с руководителем, тем
меньше вероятность получения им
противоречивых ука-заний и тем выше
чувство персональной
ответственности за результаты
работы.
12. Полномочия должны соответствовать
ответственности.
Ответственность за те или иные
действия не может превышать
предполагавшуюся объемом
делегированных полномочий, но и не
должна быть меньше ее
13. Заключение
Принцип разделения обязанностей
предполагает такое распределение ролей
и ответственности, при котором один
человек не может нарушить критически
важный для организации процесс. Это
имеет особое значение для
предотвращения злонамеренных или
неквалифицированных действий
системного администратора.
14. Список литературы
Распределение полномочий -
http://www.referat.ru/referats/view/31116
Защита информации -
http://www.studfiles.ru/dir/cat32/subj1166/file9
