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詹翔霖副教授-當代必讀商管書-MBA
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翔霖 詹
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3.
這一問題背後的原因有二,一為有關「管理」這一觀念乃源自美國社會,因此具 有相當程度的「文化關聯性」 culture specific);再則為這是一個相當新近出現
( 的觀念,譬如杜拉克在他《企業的概念》(Concept of the Corporation)一書中所 稱,晚至 1940 年代初期,即使在當時企業龍頭的通用汽車公司(General Motors)組織內,居然主管們對於他們所從事的工作就是「管理」這一回事「渾然 不知 。 」 上述背景也說明了何以人們推崇最近辭世的杜拉克為「現代管理學之父」的道理。 他不但自組織活動中析離出「管理」 「掌管組織生產力的器官」 這一 ,而且為這種 功能構建出一個完整的觀念體系。 「管理學」 由於 這種建立在人類的實務活動上的 本質,也說明了何以其內容每隨著外界環境與科技發展而改變的道理。 在這意義上的「管理」,包括有 3 個層次:首先它代表一種需要,人們感到所從 事的經濟活動,必須具有「效果」 「效率」 或 ;其次,它代表組織為了滿足上述需 要所採取的某種專門活動,例如一般所稱的「規畫」 「組織」 「領導」 「控制」 或 之 類; 然後,人們為了做好上述活動,導致了相關思想、方法或技術的產生,這也就是 目前人們所認知的「管理學 。 」 「實然」和「應然」的管理
4.
人們基本上都會同意,不管哪一層次的管理都環繞在一共同的核心觀念上,就 是「績效」──這有如「政治」乃環繞在「權力」的核心觀念上一樣。不過在這核心觀 念上,有人採取「實然」 positive)立場,針對與組織績效有關的各種因素或條
( 件,透過科學研究方法,發現其間關係,從而發展某些命題,甚至理論。一般而 言,這是屬於管理學者的任務。 相反地,也有人採取「應然」 normative)立場,根據一組織所處環境與時空狀 ( 況,發展為假設條件,經由邏輯推導或試驗,建議或採行一組織應採行的某種 管理行為。一般而言,這是企業人員或管理顧問所從事的管理「實務 。 」 如前所稱,在較早時期,人們所認知的企業活動,一般只限於經營業務性質者, 例如產製、採購、財務、人事、銷售或研究發展之類。這些活動本身有其知識領域與 內容,也發展有相應的技能。當時,人們從事這些活動,並應用相關知識與技能 時,並未察覺到它們背後另有一屬於「管理」層次的思維、知識與技能。依英國管 理大師查爾斯.韓弟(Charles Handy)所描述,當他於 1966 年向新成立的倫敦 企業學院(London Business School)申請教職時,校方問他能教什麼課時,他 回答稱:「管理學,這是我擅長的領域」,他所獲得的答覆卻是:「我們這裡不教 管理」 「我們教的是:行銷、 , 生產、工業關係和其他實用的學科」──原來「管理學」 在校方心目中是屬於不具實用的學科!
5.
然而,到今天,在 MBA 課目中,上述所謂實用的學科一般都被加上「管理」兩 個字,如「行銷管理」
「生產管理」 或 之類;這意味著,人們漸漸發現,在組織中 是可以將管理應用於各種專門活動中,以提高其績效;管理乃是各種企業活動 的公分母與績效來源。 「效率與策略」合流 早期人們所關注的管理績效,主要指的是「效率 。 」 這時的管理乃係假定外界環 境 是相對穩定不變的,因此一個組織的運作乃建立在一種「封閉系統」(closed system)的現實下,因此所稱「效率」乃建立在細密分工、建立程序、訂定標準、嚴 格控制這些原則上。然而,隨著外界環境──尤其是科技發展的迅速變動,企業 經營不能只靠內部效率的提升,而先應選擇本身在外界大環境中的發展方向與 定位,然後才能講求「效率 。 」 在此所稱發展方向與定位,也就是「策略」問題, 這 種改變導致 1970 年代以後「策略學」的迅速發展。 開始時,「策略」 「管理」 和 似乎分屬不同領域,一如前此所稱的各種經營活動和 管理各不相干狀態。然而,事實證明,策略的實現與發生效用,必須落實於管理 系統與作為的支持;所謂「結構必須追隨策略」的講法,不過指其一端而已。反過 來說,假設管理缺乏策略的指引,所獲得的,可能是不具真實績效的效率,這 二者間的緊密結合或合流,已反映在目前 MBA 課程的「策略管理」科目中,也
6.
出現在本次所選各好書的內容中。 「理論與實務」並存 最後在此要談的,乃是有關管理的「理論與實務」問題。嚴格來說,所謂「管理理 論」,乃是依科學方法所獲得與組織績效有關的知識,其本身是「實然性」的,也 是「一般性」 就實用目的而言,人們無法將這種知識予以直接應用,一如物理
的。 學或化學知識無法直接應用一樣。因此,人們必須根據組織的任務或目標,配合 所處的時空狀況,考慮本身的資源與能力,然後結合已知的知識,凝聚成為某 種具體方案或行為。 這一過程,稱為「實務」,因此它必然表現有因時、因地、因人而異的「特殊性。多 」 年來,MBA 教育重視「個案教學」,事實上即為了培育同學的實務能力;不過近 年人們也發現,理論知識亦不可偏廢,使得二者無論在實際應用上或人才培育 上都有融合的趨勢,這和上述策略與管理的合流狀況,彷彿有異曲同工之妙。 這篇短文中所嘗試者,乃基於管理的本質在於創造組織績效這一核心觀念上, 剖析其不同意涵和指涉,希望對於觀念與思路的釐清有所幫助。但重要的是,當 人們應用管理以創造績效時,在實務上必然是整合的,相信這是我們閱讀這一 類「管理概論」好書時,應有的心態和觀點。
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