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1. 椰城社區帳務說明
報告人：主委 劉彥辰

2. 帳務不清的發現過程 目前匡列不明金額達450萬上下
▪ 4月17日（一）劉總幹事表示社區須支付各式費用，因存摺餘額不足，需解定存支
應。
▪ 4月19日（三）召開臨時管委會，請劉總幹事針對存簿支出用途未標示清楚、塗改
及未經同意即動用之費用進行討論，討論區聚焦在近半年的帳務
▪ 會議中發現偽造簽名、有憑證沒發票/收據或是整份憑證皆無，劉總幹事仍無法有
序的說明各項費用支應過程
▪ 4月27日針對此此召開二次會議，隨即解雇劉總幹事，並由保全萬組長兼直社區行
政事務（過程錄音錄影）

3. 大事紀
發現
帳務不清
4月
總幹事去職
（錄音錄影存證）
針對月底管
委會報告事
項初步討論
5月
109-110
帳務盤點
11日 13日 25日
5月份
管委會
17日 19日 25日
27日
臨時會仍舊無
法交代金流
期間委員協助彙整資料及寬列各項有疑義的金額
111-112
帳務盤點
19日

4. 帳務不清態樣（就手邊資料整理）
48
17
2 3
無支付憑單47筆 偽造支付憑單17筆 未核實報帳2筆 受款人是自己3筆
態樣

5. 近四年不明款項數額（大約，數額可能增減）
753,500
1,079,750
1,873,300
1,062,600
109年 110年 111年 112年
金額

6. 值得懷疑的施做工程（仍待與劉總幹事持續釐清）
▪ 中庭植栽：8次
▪ 土地測量：2次
▪ 廢棄物清運：2次
▪ 防水工程：７次
▪ 其餘大小工程數次
確定該返還的費用為裝潢保證金，總計90萬元
▪ 已於112年5月13日帳務協查會議中簽下28張本票，每張3萬元，最後一張本票為5
萬元。
▪ 首次還錢為112年5月13日，現金４萬元，已存入社區存簿，第二次為112年6月20
日，其餘以此類推。

7. 存摺剩多少錢，目前有何費用待支付
▪ 依據所公布四月份財報，目前尚待支付費用共計849,770元，截至112年5月24日
為止，存摺結餘15萬210元。
4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
尚待支付
金額
849,770 40萬 40萬 40萬 40萬 40萬 40萬 40萬 40萬
每個月固定開支約４０萬
7月開始收
管理費
每半年收450萬
164萬9,770元 約剩290萬可以使用
７月收管理費時，一次結清上半年的費
用
期間如有任何法定開支需支應，或各式規費要繳納，
而社區經費不夠時，再考慮解定存

8. 確定施作工程 依照發票/收據簽名 取款條用印
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管委會如何管理帳務 為何能夠不實支領
正常的請款程序
不實用印
偽造文書
依據管委會會議紀錄施作工
程，施作完成後提供相片及
各式佐證
廠商提供收據或發票，委員
依據報價金額比對發票及收
據的金額，無誤後簽名
委員依據所簽的名，核對無
誤後，用印同意領現付清款
項
工程缺乏單據
上 下 其 手 之 處

9. 如何處理劉總幹事積欠的款項
▪ 針對裝潢保證金的90萬，已透過協商並以本票分期償還，每個月還３萬，共２８期
▪ 社區提出告訴，民、刑事並行，希望透過司法手段，可以釐清目前劉彥瑾先生積欠本社區
費用多寡及落實按月還款機制
▪ 本人定時都會與劉彥瑾先生保持聯繫，柔性溝通，避免失聯，確保能夠有序返還社區費用

10. 後續改善措施
社區的帳務皆由總幹事一人處
理，難免有上下其手的可能，
為降低風險，改專業人士處理.
引進記帳士，多層覆核
為有效掌握總幹事的工作情形，
及日常大小修繕，將要求撰寫
工作日誌，以利後續事務查核
撰寫工作日誌
1.提高社區金錢運
用品質，降低錯
誤可能
2.推動帳務使用規
則入社區規約
目前以領現方式給付廠商費用
的比例過高，將考慮轉帳的可
能性，以利存摺保有紀錄
轉帳為主，領現為輔
降低零用金額度，有效掌握各
項開支
零用金
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11. 報告結束 請住戶提問