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Intranet Survey Form

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A Survey Form for all SSS Employees using the INTRANET

Veröffentlicht in: Technologie, News & Politik
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Intranet Survey Form

  1. 1. Your feedback is important to us!  We  are  constantly  looking  for  ways  to  improve  our  Intranet  and  make  it  as  useful  to  you  as possible. By answering the following survey, you will help us serve you better. Please take a few moments to answer these questions about the site. Remember to read the sending instructions after you have completed answering the form. Thank you for your time.  1. What do you want to see in the homepage? Check all that apply.    More images, less text    More text hyperlinks, minimal images  (A hyperlink (or link) is a word, group of words, or image that you can click on to jump to a  new document or a new section within the current document. In the SSS Intranet these are  the text links that directs you to a specific file, section or page inside the Intranet)    Only main sections are shown on the homepage  (Examples of our Main Sections are News and Updates, Office Orders, Circulars, etc.)    Photo or video animation of work‐related topics 2. Where do you want to see the Main Menu? Choose one.    At the top    At the left side 3. Do you want the Intranet to be accessible anywhere via the SSS Website?  Choose one. (This will enable any employee who is outside the SSS office to login to the  SSS Intranet)    Yes    No    SSS Corporate Communications Department    Page 1
  2. 2. 4. Which sections or areas do you most use or access? Please write all that apply.               5. How do you find the current homepage (i.e., the main or opening page when you  open the Intranet)? Check all that apply.    Well‐organized and logical arrangement of topics    Aesthetically pleasing to look at    Makes little sense in terms of organization    Boring/unimaginative layout    Other:        What would you like to see changed in the homepage, if any?     6. How do you rate the information found on the Intranet in terms of usefulness or  relevance to your work? Choose one.    Excellent    Very Good    Good    Fair    Poor  SSS Corporate Communications Department    Page 2
  3. 3. 7. How easy was it to find the information that you were looking for? Choose one      Very easy    Somewhat easy    Somewhat difficult    Very difficult    Couldn’t find what I was looking for 8. What do you think of the layout and organization of the pages on the Intranet?  Choose one.      Very easy to follow and navigate    Reasonably easy to follow and navigate    Somewhat hard to follow and navigate    Very hard to follow and navigate 9. What is your overall rating of our Intranet? Choose one.         Excellent    Very Good    Good    Fair    Poor      SSS Corporate Communications Department    Page 3
  4. 4. 10. What changes or additional information/features would you suggest to be  included in the Intranet? Please write all your suggestions in the box.                     Sending Instructions: OPTION 1:    • Click   Done • After clicking “DONE”, you will be prompted to save the file. Rename the file in this  format Reply_Form_”Branch or Dept name” (i.e. Reply_Form_CCD, Reply_Form_AYALA)  and save to Desktop.  • A prompt will appear asking you that the document is attempting to open the link  http://sssemail. Click Allow        • Please send a message with the Subject:  Intranet Survey Form – Reply   • Attach the renamed file and email to intrafeedback@sss.gov.ph   OPTION 2:   • Print the duly accomplished survey form and send via fax to 924‐7328. Thank you for completing the survey.  SSS Corporate Communications Department    Page 4