Projectlab - Cubo do Conhecimento - Palestra do PMO

1. PMOEstratégico
ConduzindoaReinvençãoOrganizacional

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Agenda
1. Apresentações
2. Escritório de Projetos – Conceito
3. Modelo de Negócios – PMO
4. Desafios no cenário atual
5. Proposta

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Vamos nos conhecer
Apresentações

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Marco Antonio da Silva
Profissional com 22 anos de experiência em Tecnologia da Informação atuando em
empresas de grande porte nacionais e internacionais, nos últimos 12 anos tem atuado com
gestão de portfólio e projetos com sólida vivência na reestruturação de escritório de
projetos.
Tem compartilhado seu conhecimento em cursos graduação e pós-graduação em
instituições como, FACSP, UNIP, UNINOVE, BI International, Impacta e FIAP. Desenvolve
trabalho como Career Coach para profissionais da área de gestão de projetos.
Formado em Processamento de Dados pela FASP, Pós-Graduado em Análise e
Desenvolvimento de Sistemas pela Universidade Mackenzie, MBA em Gestão Estratégica
de Tecnologia da Informação pela FGV, possui Especialização em Modelos de Negócio
Inovadores – BUSINESS MODEL GENERATION pela ESPM.
Atualmente é:
 Co-fundador da ITBS Solutions, startup de soluções para gestão estratégica de portfólio
e projetos de inovação;
 Partner na PPM Education, consultoria com foco em Educação Corporativa;
 Consultor/Palestrante independente da Rede Social LinkedIn no Brasil.

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 Seu Nome
 Empresa que Trabalha
 Já atua em PMO

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Escritório de Projetos
Conceito

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O que significa
Unidade organizacional que centraliza e coordena atividades
relacionadas a GERENCIAMENTO DE PROJETOS, podendo atuar em
diferentes escopos de influência, que vão desde a organização como
um todo, até um único departamento específico.
Escritório de Projetos - Conceito

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Porque necessito de um PMO
 Não tenho visão de quantos projetos são executados na minha
empresa.
 Os projetos são feitos sem um processo padrão.
 Temos sempre que refazer algo nos projetos, mesmo aqueles
similares à execuções anteriores.
 Não tenho uma base para calculo de novos projetos.
Escritório de Projetos - Conceito

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Algumas funções/atividades
 Monitoramento e controle da performance do projetos;
 Desenvolvimento de competências e metodologias em gestão de
projetos;
 Gerenciamento de múltiplos projetos;
 Aprendizado Organizacional.
Escritório de Projetos - Conceito

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Escritório de Projetos - Conceito
“Uma das formas mais utilizadas para AUMENTAR a
maturidade em gerenciamento de projetos nos tempos
atuais tem sido a formalização da implantação de
escritório de projetos nas organizações”

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Tipos de Escritório de Projetos - PMO
Escritório de Projetos - Conceito

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Escritório de Projetos - Conceito

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Escritório de Projetos - Conceito

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O Modelo de Negócios
PMO

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Modelo de Negócios - PMO
Business Model Generation - BMG
“Um modelo de negócio descreve a lógica de como uma
organização cria, entrega e captura valor”.
Alexander Osterwalder

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Principais Ativos/Recursos
Quais recursos (pessoas, equipamentos, infraestrutura, dinheiro) são
necessários para o funcionamento do PMO e a realização de suas
atividades?.
Modelo de Negócios - PMO

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Atividades Chave
Quais processos, procedimentos e atividades devem ser
desempenhados dentro do PMO para que ele materialize sua Proposta
de Valor e a entregue aos Segmentos de Clientes?
Modelo de Negócios - PMO

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Parceiros
Quais pessoas, grupos ou entidades podem ajudar o PMO a criar,
capturar e distribuir valor?
Quais parcerias internas e externas à organização podem ajudar o
PMO em suas atividades-chave e / ou oferecendo recursos principais?
Modelo de Negócios - PMO

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Segmento de Clientes
 Quem são os clientes dos serviços prestados pelo PMO?
 O que é importante para esses clientes?
 Quais suas necessidades e preferências?
 Como agrupá-los / segmenta-los?
Modelo de Negócios - PMO

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Canais
Como os segmentos de clientes poderão usufruir dos produtos e
serviços do PMO?
Modelo de Negócios - PMO

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Relacionamento
Como o PMO poderá se comunicar com seus clientes e vice-versa.
Que tipo de atividade pode ser devolvida para que ambos possam
evoluir o pacote de serviço.
Modelo de Negócios - PMO

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Fontes de Receita
 Quais seriam as potenciais fontes de renda do PMO?
 Quais são os indicadores de sucesso do PMO?
 Como esses indicadores estão relacionados com a satisfação dos
segmentos de clientes e com o uso dos produtos e serviços
disponibilizados pelo PMO?
Modelo de Negócios - PMO

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Custos
 Qual é a estrutura de custos de funcionamento do PMO,
considerando suas atividades, recursos necessários e parcerias?
 Quais indicadores de custos podem ser utilizados?
Modelo de Negócios - PMO

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Proposta de Valor
A proposta de valor é o diferencial competitivo do serviço que ofereço em
relação ao meu concorrente, justifica o “porque” da compra do produto ou
serviço ofertado por mim, a razão de existir de minha unidade de
negócio.
Modelo de Negócios - PMO

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Cenário Atual
Desafios

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Inovação

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Inovação é transformar uma idéia em uma
solução que gere valor para o usuário …
Oferecer uma solução a qual os usuários
percebam valor em comparação a todas as
outras opções disponíveis para eles

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inovação não é uma opção, sim
uma condição de existência,
crescimento e sustentabilidade.

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Cenário Atual - Desafios
Tempo de sobrevivência do
Escritório de Projetos.
Como evitar em momentos de
crise seja a 1ª área a ser
descontinuada.
Como provar seu valor como
uma área que traz diferencial
competitivo.

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Como se tornar protagonista
Nova Proposta

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Como se tornar protagonista - Nova Proposta
Papel de um novo PMO
Unidade organizacional com habilidade de identificar demandas
emergentes, novas oportunidades, coletar dados, analisar, tomar decisão
e rapidamente mudar os rumos dos projetos, comunicando todos os
envolvidos, para entregar melhores resultados em inovação e
desempenho para o cliente.

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Como se tornar protagonista - Nova Proposta

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Como se tornar protagonista - Nova Proposta
Estrutura com 3 pilares

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Marco Antonio da Silva
Contatos:
E-mail : spmarcoantonio@gmail.com
Fone/Whastsapp: (11) 989.448.372
www.linkedin.com/in/spmarcoantonio

37. PMOEstratégico
ConduzindoaReinvençãoOrganizacional