Выступление президента СОВНЕТ на секции «Управление проектами: снижение рисков изменений в условиях неопределенности» в рамках V Бизнес-форума «УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ: развитие в условиях неопределенности», 5 декабря 2012

1. БИЗНЕС-ФОРУМ
«Управление изменениями: в условиях неопределенности»
5 декабря 2012
«Система управления проектами
развития организации»
Алексей Полковников, Президент
Ассоциация управления проектами «СОВНЕТ»
Представитель России в IPMA

2. Проекты в организации
Миссия
Проекты развития Цели
(собственное развитие) Стратегический план
Контрактные
развития организации
проекты
Программы и (для внешних
Проекты проекты заказчиков)
обеспечивающие развития
основной процесс
производства
Основной процесс производства
Массовое Проектное
Обеспе-
Обеспе- производство производство
чивающие
чивающие
процессы
процессы
и проекты
и проекты

3. Специфика проектов
организационных изменений
• Сложность моделирования эффектов и обоснования
необходимости проектов.
• Комплексный характер изменений предполагает необходимость
вовлечения и координации участников из разных подразделений
и разных уровней руководства.
• Высокая зависимость от человеческого фактора. Изменения
затрагивают интересы участников проекта и внешних
заинтересованных сторон.
• Проекты «открытого» типа. Высока вероятность внесения
корректировок в процессе реализации.
• Сложность интеграции результатов проектов в операционную
деятельность.

4. Риски проектов развития
• Риски целеполагания и планирования
• Риски организации исполнения
• Риски участников и заинтересованных сторон. Человеческий
фактор
• Технологические риски
• Риски интеграции изменений
• …
Проблемы при реализации проектов (по результатам опроса менеджеров проектов)
• недостаток ресурсов
• нереальные сроки
• ошибки формулирования целей
• не сплоченность команды проекта
• недостаточно детальное планирование
• неэффективное взаимодействие внутри проекта
• изменение целей в ходе проекта
• конфликты между целями проекта и интересами подразделений организации

5. Руководитель проекта:
ответственность и полномочия
ЛИДЕР, КОМАНДА
Сила проектной концепции управления заключается в
делегировании власти и возложении ответственности за
достижение целей на определенных исполнителях - руководителе
проекта и членах команды управления проектом.
Проблема проектной концепции управления заключается в сложности
создания эффективной временной системы управления, которая
должна функционировать совместно с постоянными системами
управления в организациях.
СИСТЕМА

6. Система управления проектом
ЗАКАЗЧИК,
Устав
КУРАТОР проекта,
ПРОЕКТА Регламенты
Цели
проекта
Ответственность
МЕНЕДЖЕР Полномочия
Продукт ПРОЕКТА Мотивация
проекта
Сводный
план
Задачи и работы проекта,
КОМАНДА
проекта ПРОЕКТА Договоры

7. Руководитель проекта и
система управления проектом
Единая терминология
Готовность работать в команде
Процедуры управления
Единый план проекта

8. Корпоративная система
управления проектами
Система управления проектом
Единая Устав План Процедуры
команда проекта проекта управления
Команда Глоссарий Система управленческих процедур
специалистов Положение о КСУП Корпоративные стандарты
Корпоративная Типовые формы и подготовки, принятия и контроля
проектно- шаблоны исполнения управленческих решений
ориентированная Архив примеров Информационная система
культура управления проектами
 Система мотивации
Типовая
организационная
структура КСУП

9. Корпоративная система
управления проектами (2)
Роли и требования к
Единое
компетентности
информационное
пространство
ПЕРСОНАЛ ТЕХНОЛОГИИ
Обучение,
Сертификация,
Карьерный рост КСУП
Рабочие места в
Проектный офис: соответствии с
-- ролями
Центр компетентности
Профессиональная
поддержка
ПРОЦЕССЫ
Методологическое
обеспечение
Организационная
структура управления Процедуры управления Методические документы
проектами
Методика
Методика
оценки …
подготовки …
9

10. Проектный подход –
снижение неопределенности
Применение проектного менеджмента позволяет:
на уровне портфеля проектов и программ
• более обоснованно формулировать и согласовывать цели
проектов, определять приоритеты
• оптимизировать портфель проектов с учетом ограничений
на ресурсы и по другим параметрам
на уровне отдельных проектов
• более четко формулировать цели, результаты, структуру и
границы проекта
• более полно учитывать проектные риски, зависимость
проекта от различных факторов внешней среды
• выстраивать сбалансированную систему ответственности
• обеспечивать более слаженное взаимодействие участников
и координацию работ и мероприятий

11. Ассоциация управления
проектами «СОВНЕТ»
• Наши цели – развитие профессионального управления
проектами в России
• Представляем Россию в IPMA
• Развиваем стандарты, сертификацию, обучение в области
управления проектами
• Национальные требования к компетентности специалистов в
области управления проектами (НТК)
www.sovnet.ru www.ipma.ch

12. БИЗНЕС-ФОРУМ
«Управление изменениями: эффективные коммуникации»
06 июня 2012
Вопросы?
Алексей Полковников, Президент
Ассоциация управления проектами СОВНЕТ
apolkovnikov@sovnet.ru