Końcowym etapem prac inwentaryzacyjnych jest rozliczenie przez komisję inwentaryzacyjną powstałych niedoborów i nadwyżek w oparciu o zebrane materiały, m.in. pisemne wyjaśnienia osób odpowiedzialnych materialnie.
2. Rozliczenie – etap kończący inwentaryzację
2 | SmartMedia
Końcowym etapem prac inwentaryzacyjnych jest rozliczenie przez
komisję inwentaryzacyjną powstałych niedoborów
i nadwyżek w oparciu o zebrane materiały, m.in. pisemne
wyjaśnienia osób odpowiedzialnych materialnie.
3. Różnice inwentaryzacyjne
3 | SmartMedia
Inwentaryzacja to zbiór czynności mających na celu ustalenie
rzeczywistego stanu posiadanego majątku – nierzadko dzieje się
tak, że zastana zostaje różnica w jego posiadaniu. Jeśli dany
składnik majątku nie odnalazł się, mamy do czynienia
z niedoborem, w sytuacji odwrotnej – podczas spisu znalazło się
coś, czego miało nie być – mamy nadwyżkę.
4. Różnice inwentaryzacyjne a obowiązki komisji
4 | SmartMedia
Różnice inwentaryzacyjne oraz przyczyny ich powstania zbadać
powinna komisja inwentaryzacyjna. W ramach swoich
obowiązków komisja musi ustalić łączną sumę różnic, z
podziałem według poszczególnych kont syntetycznych oraz według
osób materialnie odpowiedzialnych, a następnie połączyć
poszczególne pozycje różnic z pozycjami arkuszy spisowych.
Komisja inwentaryzacyjna każdorazowo zobligowana jest żądać
wyjaśnień na piśmie od osób materialnie odpowiedzialnych w
przypadku niedoborów, a następnie po ich rozpatrzeniu sporządzić
protokół.
Na koniec, do zadań komisji inwentaryzacyjnej należy złożenie
wniosku o rozliczenie ewentualnych różnic poprzez m.in.
kompensatę, obciążenie osób materialnie odpowiedzialnych lub
uznanie niedoboru.
5. Postępowanie w przypadku niedoborów i nadwyżek
5 | SmartMedia
Postępowanie w zakresie ujętych
niedoborów i nadwyżek jest uzależnione
od charakteru i skutków, jakie
wywołują nieprawidłowości stwierdzone
spisem. Różnice mogą być
skompensowane w sytuacji, kiedy
podczas jednej inwentaryzacji nadwyżki
i niedobory:
dotyczą jednej osoby materialnie
odpowiedzialnej,
zostały stwierdzone w podobnych
składnikach majątku.
6. Dokumentacja rozliczenia inwentaryzacji
6 | SmartMedia
Końcowym etapem prac inwentaryzacyjnych jest sporządzenie
sprawozdania przez komisję inwentaryzacyjną, które po
zaakceptowaniu przez kierownika jednostki stanowi niezbędny
załącznik do bilansu.
Dokumentacja inwentaryzacyjna obejmująca arkusze spisu, ich
zestawienia oraz zaakceptowane wnioski w sprawie rozliczenia
różnic inwentaryzacyjnych, podlega archiwizacji przez 5 lat licząc
od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym
przeprowadzono spis z natury.
7. Co powinna zawierać dokumentacja rozliczenia
spisu?
7 | SmartMedia
Do dokumentacji rozliczenia inwentaryzacji należą:
zestawienie różnic inwentaryzacyjnych,
protokół z posiedzenia komisji inwentaryzacyjnej w sprawie
różnic inwentaryzacyjnych,
sprawozdanie końcowe przewodniczącego komisji
inwentaryzacyjnej.
Na koniec warto dodać, iż wzory wszystkich wymaganych
dokumentów, niezbędnych do prawidłowego rozliczenia
inwentaryzacji dostępne są w standardzie dla wszystkich
użytkowników rozwiązania STOCK.