2. 팀오피스는 팀의 업무 현황파악과 진행과정의 기록 , 자료의 보관 , 팀 내외부 정보 공유 등을 위한 국내 최초의 인터넷 기반 서비스입니다 .
3. 1. We Want NOW 모든 업무와 일정의 실시간 업데이트 업무 담당자 , 진행율 (%), 마감시간까지 보여줘 현황판으로 업무 진행상황이 한눈에 실시간 ‘현황파악’ 모바일웹 ( m.teamoffice.com ) 지원 PC 와 스마트폰 , 아이패드로 어디서든 접속 쪽지와 문자로 언제든 필요한 정보 전달 실시간 ‘정보공유’ 일정과 자료 , 사소한 메모까지 포털처럼 검색 검색화면에서 곧바로 자료보기와 다운로드 ‘ 통합검색 or 개별검색’도 내 맘대로 실시간 ‘검색’ 빠르고 정확한 의사 결정 의원실 업무를 실시간 으로 파악할 수 있습니다 .
4. 2. 의원실 업무를 통합 해서 관리할 있습니다 . 의원님 , 의원실 , 개인일정 모두 한곳에서 반복일정은 자동등록 , 바쁜 일정은 스마트폰으로 필요한 일정만 선택해서 확인 ‘ 일정의 통합’ 과거 , 현재의 개별업무들이 모두 한곳에 모여 업무배분 , 공동업무 , 보고 , 승인까지 업무지연 , 보류 , 대기 등 전체 진행상황도 점검 ‘ 업무의 ‘통합’ 의원실 대표 e-Mail 로 외부자료 집중 업무와 프로젝트 등 모든 첨부파일 한곳에 ‘ 자료공유 ( 내ㆍ외부 ) vs. 자료보안’ 모두 가능 ‘ 자료의 통합’ 최고의 팀플레이
5. 3. 의원실에 똑똑한 개인비서 를 한 명 더 편안하면서도 신속한 업무 흩어진 업무파일을 분실위험 없이 관리 방대한 양의 외부자료는 받는 즉시 분류 수정된 파일버전도 꼼꼼하게 정리보관 ‘ 3 중 미리 알림 ’으로 빠뜨리는 일정 없이 원하는 사람 , 원하는 시간까지 선택 알림 알림 문자에서 곧바로 내용 연결 보안이 필요한 자료나 보고는 비공개로 전체 공지는 게시판 등록 개인메모와 업무공간까지 별도 마련 공개 비공개 많은 자료도 체계적으로 정리 보관 일정 미리 알림 , 업무 자동 알림 공개 / 비공개 설정 자유롭게
6. 2 + 1 데이터 저장 시스템과 외부 네트워크 철저 분리 완벽한 시스템 2 중화 데이터와 웹서버 등 각 시스템별 관리자 분리 각각의 관리 권한 분산 운영 각 시스템 관리자 권한 분산 팀오피스 접속가능 IP 대역 제어 가능 송수신 데이터를 이용자 컴퓨터에서 다시 암호화 데이터 암호화 적극적인 보안환경 구축 4. 의원실 자료 2+1 시스템 으로 철통보안 TeamOffice 보안체계
7.
8. 1. 18 대 국감 : 의원실 그룹웨어 로 TeamOffice 가 18 대 마지막 국감을 응원 합니다 ! 피감기관 제출자료 의원실 대표 e-Mail 로 수신 : 자료 중복요청 감소 수신과 동시에 연도별 , 카테고리 별로 자동분류 : 체계적인 자료축적 필요할 때마다 실시간 검색 : 자료 찾는 데 드는 시간 감소 자료 전체 공유 : 질의서 업그레이드 A domain of information ( 정보저장고 ) 일정공유 , 의원실 전체 공지 : 의원실 소속감 제고 쪽지 , 문자 , e-Mail 등 실시간 의견공유 : 신속하고 정확한 업무전달 업무에 대한 피드백 : 경험을 통한 교육 인터넷을 통한 접근 : 공간적인 제약 제거 ( 지역구 , 지방국감 등 ) A place to meet ( 소통장소 ) 수정파일 버전 별로 보존 : 불필요한 문서작업 감소 스마트폰 , 아이패드 등과의 호환성 : 언제 어디서나 정확한 일 처리 자료의 효율적인 보존 : 의원실 및 보좌진 개인의 성과 축적 개인 일정 , 메모 등의 공간 : 개별 보좌진의 Privacy 존중 A community of practice ( 업무공간 ) 밤샘국감은 NO! 즐겁고 신나는 국감 , 효율은 최고 !
9. 2. 19 대 총선 : e - 선거캠프 로 선거캠페인 프로젝트로 설계 국정감사 : 의정활동 4 년 성과 정리 예산심의 : 지역현안 정리 , 4 년 지역예산 정리 선거계획 : 할 일 , 담당자 , 기한 등 프로젝트에 등록 2011. 12 선거기간 내부 업무공간 중앙당 등의 외부자료 분실 없이 내부 보고 간편 : 팀오피스로 회의 선거자료 저장 : 유권자 정보 축적 선거 현황판 선거 진행상황이 한눈에 미리 알림으로 일정 빠뜨리지 않게 스마트폰 등으로 실시간 보고 자료의 안전보관 담당 업무에 따른 자료접근 차별화 보안서류는 잠금 설정 한걸음 더 앞서가는 선거 선관위 보고 등 간편 유권자 , 지역 자료 축적
