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Pflicht zur Arbeitszeiterfassung
Lösungsansätze mit HCL Notes / Domino
Hinweis
Pflicht zur Arbeitszeiterfassung - Lösungsansätze mit HCL Notes / Domino
Die Inhalte dieser Präsentation stellen
keine Rechtsberatung dar.
Pflicht zur Arbeitszeiterfassung - Lösungsansätze mit HCL Notes / Domino
Über uns
• Gründung 1997
• Produktentwicklung und Projektumsetzung im Lotus Notes Umfeld,
mit und ohne Produktbezug
• Zeiterfassungslösungen seit dem Jahr 2000
• Spezialisierung auf Zeiterfassungshardware von Datafox seit 2008
• SAP HCM– Schnittstellen seit 2010
• SAP Business ByDesign (Cloud) seit 2014
• SAP Cloud for Customers und S/4 HANA Cloud seit 2019
• Anwesenheitszeiterfassung, Projektzeiten, Rückmeldungen auf
Produktionsaufgaben und Serviceaufträge und mehr
EuGH / BAG-Urteile
Pflicht zur Arbeitszeiterfassung - Lösungsansätze mit HCL Notes / Domino
• Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung erwächst aus jeweils
einem Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) und
des Bundesarbeitsgerichts (BAG).
• Bisher war nur das Aufzeichnen von Überstunden und
Sonntagsarbeit erforderlich.
• Künftig gilt dies auch für Arbeitsbeginn und –ende, sowie
die Arbeitsdauer.
Ziel und Zweck
Pflicht zur Arbeitszeiterfassung - Lösungsansätze mit HCL Notes / Domino
• Grundsätzlicher Schutz des Arbeitnehmers
• Vermeidung überlanger Arbeitszeiten
• Vermeidung zu vieler Überstunden (erhöhtes Unfallrisiko)
• Schutz der Gesundheit von Beschäftigten
• Vermeidung unbezahlter Überstunden (bisher lag
Beweislast auf Seite des Arbeitnehmers)
• Generelle Fairness gegenüber Angestellten
Pflichten des AG
Pflicht zur Arbeitszeiterfassung - Lösungsansätze mit HCL Notes / Domino
• Der Arbeitgeber ist für die exakte Aufzeichnung von
Zeiten gegenüber Behörden und dem Betriebsrat
verantwortlich.
• Der Arbeitgeber hat ein einfaches und leicht zugängliches
System zur Verfügung zu stellen.
• Auf welche Art und Weise bzw. mit welchem System die
Erfassung zu erfolgen hat, wird allerdings nicht
vorgeschrieben.
Ausnahmen
Pflicht zur Arbeitszeiterfassung - Lösungsansätze mit HCL Notes / Domino
• Ausgenommen von der Pflicht zur elektronischen
Zeiterfassung sind Betriebe mit weniger als 10
Mitarbeitern. Es muss jedoch eine Erfassung erfolgen,
alternativ in Papierform.
• Ausgenommen sind Führungskräfte.
• Ausnahmen von elektronischer Zeiterfassung sind per
Tarifvertrag möglich.
Fristen
Pflicht zur Arbeitszeiterfassung - Lösungsansätze mit HCL Notes / Domino
Fristen zur Umstellung auf eine elektronische Zeiterfassung:
a) Mehr als 250 Mitarbeiter: 1 Jahr
b) 50 bis 250 Mitarbeiter: 2 Jahre
c) Weniger als 50 Mitarbeiter: 5 Jahre
Bußgelder
Pflicht zur Arbeitszeiterfassung - Lösungsansätze mit HCL Notes / Domino
• Im Moment werden bei Verstößen keinerlei Bußgelder
verhängt.
• Im aktuellen Referentenentwurf ist allerdings von Strafen
von bis zu 30.000 Euro die Rede.
• Es besteht die Gefahr, dass entsprechende Gesetzes-
anpassungen dieses Jahr noch beschlossen werden.
Pragmatischer Ansatz
Pflicht zur Arbeitszeiterfassung - Lösungsansätze mit HCL Notes / Domino
Ganz unabhängig von drohenden Bußgeldern oder
einzuhaltenden Fristen folgende Frage:
Pragmatischer Ansatz
Pflicht zur Arbeitszeiterfassung - Lösungsansätze mit HCL Notes / Domino
Wie ist es um meine Nachweis- und Beweisfähigkeit (AG)
bestellt, wenn eine juristische
Auseinandersetzung drohen sollte ?
• Beispiel: Kündigungsschutzklage
Hinweis zu Fallstricken
Pflicht zur Arbeitszeiterfassung - Lösungsansätze mit HCL Notes / Domino
• Stempelzeiten sollten generell nicht verändert werden.
• Beispiel: automatisches Runden zu Ungunsten des
Mitarbeiters (Kommen 08:50  09:00 Uhr)
• Beim Einsatz von Zeiterfassungslösungen am PC sind
dessen Zeit zum Hochfahren und sonstiges generelle
Rüstzeiten zu beachten (im Laborbetrieb Anlegen von
Schutzkleidung, sonstiges Arbeitsvorbereitung etc.)
• Explizite Hinweise zur Fragestellung: Wann beginnt die
Arbeitszeit ?
Vorteile
Pflicht zur Arbeitszeiterfassung - Lösungsansätze mit HCL Notes / Domino
Elektronische Zeiterfassungssysteme haben u.a. diese
Vorteile:
• Automatische Saldenermittlung (GZ, AZ, ÜZ, …)
• Automatischer Hinweis bei Über-/oder
Unterschreitungen
• Automatische Datenübergabe an Lohnbuchhaltung
• Überblick über anwesende Mitarbeiter
• Korrektur fehlender Buchungen durch Mitarbeiter
• Entlastung der Personalabteilung und der Vorgesetzten
Voraussetzungen
Pflicht zur Arbeitszeiterfassung - Lösungsansätze mit HCL Notes / Domino
Was wird als Zeiterfassungsbasis, außer einem Domino Server, noch benötigt ?
Voraussetzungen
Pflicht zur Arbeitszeiterfassung - Lösungsansätze mit HCL Notes / Domino
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Installationsbeispiel „Zeit & Zutritt“
Pflicht zur Arbeitszeiterfassung - Lösungsansätze mit HCL Notes / Domino
Architektur
Pflicht zur Arbeitszeiterfassung - Lösungsansätze mit HCL Notes / Domino
Standortunabhängigkeit
Pflicht zur Arbeitszeiterfassung - Lösungsansätze mit HCL Notes / Domino
Anbindung el. Klinken und Beschläge
Pflicht zur Arbeitszeiterfassung - Lösungsansätze mit HCL Notes / Domino
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Anbindung el. Klinken und Beschläge
Pflicht zur Arbeitszeiterfassung - Lösungsansätze mit HCL Notes / Domino
Zeiterfassungsterminals
Pflicht zur Arbeitszeiterfassung - Lösungsansätze mit HCL Notes / Domino
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Cobalt Software GmbH | Friedrichstraße 171 | 10117 Berlin | Internet: www.cobalt.de
IndustriePCs
Unterschiedliche Größen, variable Ausstattung, ansprechend und robust:
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• Erfassung per Notes Client
• Erfassung per Zeiterfassungsterminal
• Erfassung per Industrie-PC
• Erfassung per Software Terminal/Browser
• Erfassung per Tablet
• Erfassung per Smartphone
Erfassungsvarianten
Cobalt Software GmbH | Friedrichstraße 171 | 10117 Berlin | Internet: www.cobalt.de
Funktionen
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Evakuierungslisten
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für jeden Mitarbeiter
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• Reisekostenabrechnung
• SAP ECC Integration
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Cobalt Software GmbH | Friedrichstraße 171 | 10117 Berlin | Internet: www.cobalt.de
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Fehlzeitanträge
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Kontakt
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Pflicht zur Arbeitszeiterfassung - Lösungsansätze mit HCL Notes / Domino

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Zeiterfassungspflicht und HCL NotesDomino - DNUG Stammtisch Hamburg

  • 2. Hinweis Pflicht zur Arbeitszeiterfassung - Lösungsansätze mit HCL Notes / Domino Die Inhalte dieser Präsentation stellen keine Rechtsberatung dar.
  • 3. Pflicht zur Arbeitszeiterfassung - Lösungsansätze mit HCL Notes / Domino Über uns • Gründung 1997 • Produktentwicklung und Projektumsetzung im Lotus Notes Umfeld, mit und ohne Produktbezug • Zeiterfassungslösungen seit dem Jahr 2000 • Spezialisierung auf Zeiterfassungshardware von Datafox seit 2008 • SAP HCM– Schnittstellen seit 2010 • SAP Business ByDesign (Cloud) seit 2014 • SAP Cloud for Customers und S/4 HANA Cloud seit 2019 • Anwesenheitszeiterfassung, Projektzeiten, Rückmeldungen auf Produktionsaufgaben und Serviceaufträge und mehr
  • 4. EuGH / BAG-Urteile Pflicht zur Arbeitszeiterfassung - Lösungsansätze mit HCL Notes / Domino • Die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung erwächst aus jeweils einem Urteil des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) und des Bundesarbeitsgerichts (BAG). • Bisher war nur das Aufzeichnen von Überstunden und Sonntagsarbeit erforderlich. • Künftig gilt dies auch für Arbeitsbeginn und –ende, sowie die Arbeitsdauer.
  • 5. Ziel und Zweck Pflicht zur Arbeitszeiterfassung - Lösungsansätze mit HCL Notes / Domino • Grundsätzlicher Schutz des Arbeitnehmers • Vermeidung überlanger Arbeitszeiten • Vermeidung zu vieler Überstunden (erhöhtes Unfallrisiko) • Schutz der Gesundheit von Beschäftigten • Vermeidung unbezahlter Überstunden (bisher lag Beweislast auf Seite des Arbeitnehmers) • Generelle Fairness gegenüber Angestellten
  • 6. Pflichten des AG Pflicht zur Arbeitszeiterfassung - Lösungsansätze mit HCL Notes / Domino • Der Arbeitgeber ist für die exakte Aufzeichnung von Zeiten gegenüber Behörden und dem Betriebsrat verantwortlich. • Der Arbeitgeber hat ein einfaches und leicht zugängliches System zur Verfügung zu stellen. • Auf welche Art und Weise bzw. mit welchem System die Erfassung zu erfolgen hat, wird allerdings nicht vorgeschrieben.
  • 7. Ausnahmen Pflicht zur Arbeitszeiterfassung - Lösungsansätze mit HCL Notes / Domino • Ausgenommen von der Pflicht zur elektronischen Zeiterfassung sind Betriebe mit weniger als 10 Mitarbeitern. Es muss jedoch eine Erfassung erfolgen, alternativ in Papierform. • Ausgenommen sind Führungskräfte. • Ausnahmen von elektronischer Zeiterfassung sind per Tarifvertrag möglich.
  • 8. Fristen Pflicht zur Arbeitszeiterfassung - Lösungsansätze mit HCL Notes / Domino Fristen zur Umstellung auf eine elektronische Zeiterfassung: a) Mehr als 250 Mitarbeiter: 1 Jahr b) 50 bis 250 Mitarbeiter: 2 Jahre c) Weniger als 50 Mitarbeiter: 5 Jahre
  • 9. Bußgelder Pflicht zur Arbeitszeiterfassung - Lösungsansätze mit HCL Notes / Domino • Im Moment werden bei Verstößen keinerlei Bußgelder verhängt. • Im aktuellen Referentenentwurf ist allerdings von Strafen von bis zu 30.000 Euro die Rede. • Es besteht die Gefahr, dass entsprechende Gesetzes- anpassungen dieses Jahr noch beschlossen werden.
  • 10. Pragmatischer Ansatz Pflicht zur Arbeitszeiterfassung - Lösungsansätze mit HCL Notes / Domino Ganz unabhängig von drohenden Bußgeldern oder einzuhaltenden Fristen folgende Frage:
  • 11. Pragmatischer Ansatz Pflicht zur Arbeitszeiterfassung - Lösungsansätze mit HCL Notes / Domino Wie ist es um meine Nachweis- und Beweisfähigkeit (AG) bestellt, wenn eine juristische Auseinandersetzung drohen sollte ? • Beispiel: Kündigungsschutzklage
  • 12. Hinweis zu Fallstricken Pflicht zur Arbeitszeiterfassung - Lösungsansätze mit HCL Notes / Domino • Stempelzeiten sollten generell nicht verändert werden. • Beispiel: automatisches Runden zu Ungunsten des Mitarbeiters (Kommen 08:50  09:00 Uhr) • Beim Einsatz von Zeiterfassungslösungen am PC sind dessen Zeit zum Hochfahren und sonstiges generelle Rüstzeiten zu beachten (im Laborbetrieb Anlegen von Schutzkleidung, sonstiges Arbeitsvorbereitung etc.) • Explizite Hinweise zur Fragestellung: Wann beginnt die Arbeitszeit ?
  • 13. Vorteile Pflicht zur Arbeitszeiterfassung - Lösungsansätze mit HCL Notes / Domino Elektronische Zeiterfassungssysteme haben u.a. diese Vorteile: • Automatische Saldenermittlung (GZ, AZ, ÜZ, …) • Automatischer Hinweis bei Über-/oder Unterschreitungen • Automatische Datenübergabe an Lohnbuchhaltung • Überblick über anwesende Mitarbeiter • Korrektur fehlender Buchungen durch Mitarbeiter • Entlastung der Personalabteilung und der Vorgesetzten
  • 14. Voraussetzungen Pflicht zur Arbeitszeiterfassung - Lösungsansätze mit HCL Notes / Domino Was wird als Zeiterfassungsbasis, außer einem Domino Server, noch benötigt ?
  • 15. Voraussetzungen Pflicht zur Arbeitszeiterfassung - Lösungsansätze mit HCL Notes / Domino Nichts !
  • 16. Installationsbeispiel „Zeit & Zutritt“ Pflicht zur Arbeitszeiterfassung - Lösungsansätze mit HCL Notes / Domino
  • 17. Architektur Pflicht zur Arbeitszeiterfassung - Lösungsansätze mit HCL Notes / Domino
  • 18. Standortunabhängigkeit Pflicht zur Arbeitszeiterfassung - Lösungsansätze mit HCL Notes / Domino
  • 19. Anbindung el. Klinken und Beschläge Pflicht zur Arbeitszeiterfassung - Lösungsansätze mit HCL Notes / Domino
  • 20. Anbindung el. Klinken und Beschläge Pflicht zur Arbeitszeiterfassung - Lösungsansätze mit HCL Notes / Domino
  • 21. Anbindung el. Klinken und Beschläge Pflicht zur Arbeitszeiterfassung - Lösungsansätze mit HCL Notes / Domino
  • 22. Zeiterfassungsterminals Pflicht zur Arbeitszeiterfassung - Lösungsansätze mit HCL Notes / Domino
  • 23. Zeiterfassungsterminals Pflicht zur Arbeitszeiterfassung - Lösungsansätze mit HCL Notes / Domino
  • 24. Cobalt Software GmbH | Friedrichstraße 171 | 10117 Berlin | Internet: www.cobalt.de IndustriePCs Unterschiedliche Größen, variable Ausstattung, ansprechend und robust:
  • 25. Zeiterfassungsterminals Pflicht zur Arbeitszeiterfassung - Lösungsansätze mit HCL Notes / Domino
  • 26. Zeiterfassungsterminals Pflicht zur Arbeitszeiterfassung - Lösungsansätze mit HCL Notes / Domino
  • 27. Zeiterfassungsterminals Pflicht zur Arbeitszeiterfassung - Lösungsansätze mit HCL Notes / Domino
  • 28. Zeiterfassungsterminals Pflicht zur Arbeitszeiterfassung - Lösungsansätze mit HCL Notes / Domino
  • 29. Zeiterfassungsterminals Pflicht zur Arbeitszeiterfassung - Lösungsansätze mit HCL Notes / Domino
  • 30. • Erfassung per Notes Client • Erfassung per Zeiterfassungsterminal • Erfassung per Industrie-PC • Erfassung per Software Terminal/Browser • Erfassung per Tablet • Erfassung per Smartphone Erfassungsvarianten Cobalt Software GmbH | Friedrichstraße 171 | 10117 Berlin | Internet: www.cobalt.de
  • 31. Funktionen • Abwesenheitskalender • Anwesenheits- und Evakuierungslisten • Anwesenheitserfassung • Erfassung auf Innenaufträge, Produktionsaufgaben, Projekte • Erfassung von Fehlzeiten • Excel Export • Genehmigungsworkflow • Kostenstellenwechsel • Monats- und Jahresübersicht für jeden Mitarbeiter • Mehrspachigkeit: DE, EN, IT, FR • Reisekostenabrechnung • SAP ECC Integration • SAP Business ByDesign - Integration • SAP S/4 HANA Cloud - Integration (in Arbeit) • SAP SuccessFactors - Integration • Schnittstellen zu DATEV, SBS – Lohn, Abacus und anderen • Webfrontend Cobalt Software GmbH | Friedrichstraße 171 | 10117 Berlin | Internet: www.cobalt.de
  • 32. Cobalt Software GmbH | Friedrichstraße 171 | 10117 Berlin | Internet: www.cobalt.de Zeiterfassungsportal Beispiel für Zeiterfassung via Browser, Inhalt und Funktionen sind anpassbar:
  • 33. Cobalt Software GmbH | Friedrichstraße 171 | 10117 Berlin | Internet: www.cobalt.de Projektzeiterfassung Beispiel für Projektzeiterfassung:
  • 34. Cobalt Software GmbH | Friedrichstraße 171 | 10117 Berlin | Internet: www.cobalt.de Betriebsdatenerfassung Beispiel für Portalvariante „BDE“ inkl. Anwesenheitsliste:
  • 35. Cobalt Software GmbH | Friedrichstraße 171 | 10117 Berlin | Internet: www.cobalt.de BDE Erfassung Nachfolgend ein Beispiel für die Erfassung von Rückmeldungen auf Produktions- aufgaben. Erfassungsmaske und zu erfassende Daten sind anpassbar:
  • 36. Cobalt Software GmbH | Friedrichstraße 171 | 10117 Berlin | Internet: www.cobalt.de Fehlzeitanträge Beispiel für Erfassung eines Urlaubsantrages:
  • 37. Kontakt +49 30 863 29 412-0 Cobalt Software GmbH Friedrichstraße 171 10117 Berlin, Germany www.cobalt.de Bei Fragen erreichen Sie uns jederzeit unter Pflicht zur Arbeitszeiterfassung - Lösungsansätze mit HCL Notes / Domino