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Dr. Bernd Langkau. Partner. Namics.
Mickael Pluchon. Senior Application Consultant. Stibo Systems.
DSGVO – der Countdown läuft.
Webinar von Namics & Stibo Systems.
Agenda.
ERSTENS Namics & Stibo Systems in a nutshell. 5 MIN
ZWEITENS DSGVO. Was kommt da auf uns zu? 10 MIN
DRITTENS Risikomanagement in 5 Schritten. 10 MIN
VIERTENS So hilft Stibo Systems’ Master Data Management. 15 MIN
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Namics & Stibo Systems
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DSGVO – Was kommt da
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Was ist die neue DSGVO?
Definition
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Grundverordnung (EN: GDPR: General Data Protection
Regulation). Dies ist die neue Verordnung der EU Kommission
zum Schutz persönlicher Daten von europäischen Bürgern.
−  Die Umsetzungsfrist der Verordnung läuft am 25. Mai 2018 ab.
Zielsetzung
−  Stärkung der Betroffenenrechte
−  Vereinheitlichung des Datenschutzstandards
−  Schaffung eines Rechtsrahmens für die digitale Welt
Namics.DSGVO – WAS KOMMT DA AUF UNS ZU?
Wer ist durch die DSGVO betroffen?
Die DSGVO betrifft alle Unternehmen, die
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Rechte des Kunden im Überblick.
Rechte des Kunden:
−  Das Recht auf Auskunft.
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−  Das Recht auf Widerspruch.
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Herausforderungen für die Unternehmen.
Sind Sie als Unternehmen in der Lage alle personenbezogenen Daten
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hinweg…
… zu identifizieren?
… in geeigneter Form bereitzustellen?
… zu korrigieren und zu ergänzen?
… teilweise oder ganz zu löschen?
… die Zustimmung über den Verwendungszweck nachzuweisen und einzuhalten?
… deren unkontrollierte Verbreitung zu verhindern?
Namics.
Sanktionen.
Risiko lohnt sich nicht.
−  Verletzungen der DSGVO können mit bis zu
20 Millionen oder 4% des globalen Umsatzes
sanktioniert werden.
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"Für mich ist Datenschutz wichtig. Mir
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gespeichert."
"Wird jetzt zu persönlich, wenn ich
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Sie mich nochmals anrufen, dann
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die schon seit Jahren kursieren und die man
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muss es wirklich gelöscht werden und nicht
einfach nur: machen wir dann schon."
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Widerspruch: Klar."
"Das Recht auf
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sehr intensiv nutzen."
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genau mit meinem Datensatz."
Risikomanagement in 5
Schritten.
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Schritt 1: Datenschutz-Verantwortlicher.
Bestimmen Sie einen Datenschutz-Verantwortlichen.
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Unternehmen
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Umsetzung der DSGVO benötigen
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Analysieren Sie Ihre Ausgangslage.
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Unternehmen
−  Schaffen Sie Awareness
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−  Legen Sie Ihre Strategie inkl. Ressourcen, Budget und
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−  Finden Sie heraus, ob Sie Datenverantwortlicher oder
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DSGVO und setzen Sie diese um
-  u.a. Konsolidierung der gespeicherten personenbezogenen
Daten zu einem “Golden Record”
Schritt 4: Gap-Analyse. Massnahmen.
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RISIKOMANAGEMENT IN 5 SCHRITTEN
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Namics.
Suchen Sie sich einen Partner.
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nicht bewältigen können
−  Suchen Sie sich einen Partner, der Sie bei
der Umsetzung Ihrer DSGVO-Strategie
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−  Suchen Sie sich einen Partner...
Namics.
…gerne wären das Namics und
Stibo Systems
Dr. Bernd Langkau
Partner, Namics
E-Mail: bernd.langkau@namics.com
Mickael Pluchon
Senior Application Consultant, Stibo
Systems
E-Mail: mipl@stibosystems.com
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
bernd.langkau@namics.com. Partner.
mipl@stibosystems.com. Senior Application Consultant.
© NAMICS AG 2017
Danke. Namics. StiboSystems.

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  • 2. Agenda. ERSTENS Namics & Stibo Systems in a nutshell. 5 MIN ZWEITENS DSGVO. Was kommt da auf uns zu? 10 MIN DRITTENS Risikomanagement in 5 Schritten. 10 MIN VIERTENS So hilft Stibo Systems’ Master Data Management. 15 MIN FÜNFTENS Key Takeaways. 5 MIN
  • 3. Namics & Stibo Systems in a nutshell. ERSTENS
  • 4. Namics.NAMICS IN A NUTSHELL Namics im Überblick. 29 100% inhabergeführt Partner 494 Mitarbeiter 6 Standorte Frankfurt, Hamburg, München, Zürich, St. Gallen, Belgrad. Full-Service Jahre Erfahrung in der Umsetzung komplexer Webprojekte 22 Langfristige Partnerschaft über 75% unserer Kunden schenken uns ihr Vertrauen länger als 3 Jahre am Stück B TK Arbeit in interdisziplinären Teams Unabhängig
  • 5. Namics.STIBO SYSTEMS IN A NUTSHELL Stibo Systems im Überblick.
  • 6. DSGVO – Was kommt da auf uns zu? ZWEITENS
  • 7. Namics. Was ist die neue DSGVO? Definition −  DSGVO steht für Datenschutz- Grundverordnung (EN: GDPR: General Data Protection Regulation). Dies ist die neue Verordnung der EU Kommission zum Schutz persönlicher Daten von europäischen Bürgern. −  Die Umsetzungsfrist der Verordnung läuft am 25. Mai 2018 ab. Zielsetzung −  Stärkung der Betroffenenrechte −  Vereinheitlichung des Datenschutzstandards −  Schaffung eines Rechtsrahmens für die digitale Welt
  • 8. Namics.DSGVO – WAS KOMMT DA AUF UNS ZU? Wer ist durch die DSGVO betroffen? Die DSGVO betrifft alle Unternehmen, die personenbezogene Daten von EU-Bürgern erfassen und nutzen, unabhängig davon, ob das Unternehmen in der EU domiziliert ist und wo die Verarbeitung der Daten stattfindet.
  • 9. Namics.DSGVO – WAS KOMMT DA AUF UNS ZU? Personenbezogene Daten. Verarbeitung.
  • 10. Namics. Rechte des Kunden im Überblick. Rechte des Kunden: −  Das Recht auf Auskunft. −  Das Recht auf Berichtigung. −  Das Recht auf Datenübertragbarkeit. −  Das Recht auf Widerspruch. −  Das Recht auf Vergessenwerden.
  • 11. Namics.DSGVO – WAS KOMMT DA AUF UNS ZU? Herausforderungen für die Unternehmen. Sind Sie als Unternehmen in der Lage alle personenbezogenen Daten zu einer bestimmten Person über alle Datenquellen des Unternehmens hinweg… … zu identifizieren? … in geeigneter Form bereitzustellen? … zu korrigieren und zu ergänzen? … teilweise oder ganz zu löschen? … die Zustimmung über den Verwendungszweck nachzuweisen und einzuhalten? … deren unkontrollierte Verbreitung zu verhindern?
  • 12. Namics. Sanktionen. Risiko lohnt sich nicht. −  Verletzungen der DSGVO können mit bis zu 20 Millionen oder 4% des globalen Umsatzes sanktioniert werden. !
  • 13. Namics. "Für mich ist Datenschutz wichtig. Mir begegnet’s z.B. auch im Kaufhaus mit den Punktekarten, das wird ja auch gespeichert." "Wird jetzt zu persönlich, wenn ich Ihnen sage, bei welchen Firmen ich diese Rechte ausüben werde." "Ich sag denen dann auch: wenn Sie mich nochmals anrufen, dann verklag ich Sie." "Das Recht auf Vergessenwerden bei Daten, die schon seit Jahren kursieren und die man löschen will." "Wenn man sagt, dass man das nicht will, muss es wirklich gelöscht werden und nicht einfach nur: machen wir dann schon." "Recht auf Widerspruch: Klar." "Das Recht auf Datenübertragbarkeit würde ich sehr intensiv nutzen." "Ich frage mich, was machen die genau mit meinem Datensatz."
  • 15. Namics. Schritt 1: Datenschutz-Verantwortlicher. Bestimmen Sie einen Datenschutz-Verantwortlichen. −  Identifizieren Sie die verantwortliche Person in Ihrem Unternehmen −  Statten Sie ihn mit allen Kompetenzen aus, die er für die Umsetzung der DSGVO benötigen
  • 16. Namics. Analysieren Sie Ihre Ausgangslage. −  Identifizieren Sie die zuständigen Personen in Ihrem Unternehmen −  Schaffen Sie Awareness −  Bestimmen Sie das Risiko −  Legen Sie Ihre Strategie inkl. Ressourcen, Budget und Roadmap fest Schritt 2: Business Szenario.
  • 17. Namics. Analysieren Sie Ihre Datenlandschaft. −  Finden Sie heraus, wo überall im Unternehmen personenbezogene Daten gespeichert werden −  Bringen Sie in Erfahrung, wie es um die Datenqualität bestellt ist −  Analysieren Sie Ihre Schnittstellen −  Klären Sie ab, ob Sie alle Daten zu einer Person sammeln und bearbeiten können Schritt 3: Analyse. Datenlandschaft.
  • 18. Namics. Schliessen Sie Ihre Lücken und entwickeln Sie Massnahmen. −  Finden Sie heraus, ob Sie Datenverantwortlicher oder Datenverarbeiter sind −  Identifizieren Sie nicht konforme Bereiche in Ihrem Unternehmen −  Entwickeln Sie nötige Gegenmassnahmen zur Einhaltung der DSGVO und setzen Sie diese um -  u.a. Konsolidierung der gespeicherten personenbezogenen Daten zu einem “Golden Record” Schritt 4: Gap-Analyse. Massnahmen.
  • 19. Namics. Der “Golden Record”. RISIKOMANAGEMENT IN 5 SCHRITTEN CRM Website E-Shop Collaboration weitere DBs
  • 20. Namics. Suchen Sie sich einen Partner. −  Identifizieren Sie Aufgaben, welche Sie selbst nicht bewältigen können −  Suchen Sie sich einen Partner, der Sie bei der Umsetzung Ihrer DSGVO-Strategie begleitet Schritt 5: Externe Hilfe.
  • 21. So hilft Stibo Systems’ Master Data Management. VIERTENS
  • 22. Namics. STEP (Stibo Enterprise Platform) So hilft Stibo Systems.
  • 23. Namics. Top challenges 1. Identity Resolution So hilft Stibo Systems.
  • 24. Namics. Top challenges 1.  Identity Resolution 2.  Consent Overview 3.  Identifying Processing Purposes 4.  Data Governance So hilft Stibo Systems.
  • 25. Namics. Identity resolution: Who is Sara Smith? So hilft Stibo Systems.
  • 33. Namics. Business Porcess to Data Categories. So hilft Stibo Systems.
  • 37. Namics. Jetzt handeln! Die 5 Schritte im Überblick: −  Bestimmen Sie einen Datenschutz-Verantwortlichen. −  Analysieren Sie Ihre Ausgangslage. −  Analysieren Sie Ihre Datenlandschaft. −  Schliessen Sie Ihre Lücken und entwickeln Sie Massnahmen. −  Suchen Sie sich einen Partner...
  • 38. Namics. …gerne wären das Namics und Stibo Systems Dr. Bernd Langkau Partner, Namics E-Mail: bernd.langkau@namics.com Mickael Pluchon Senior Application Consultant, Stibo Systems E-Mail: mipl@stibosystems.com Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!
  • 39. bernd.langkau@namics.com. Partner. mipl@stibosystems.com. Senior Application Consultant. © NAMICS AG 2017 Danke. Namics. StiboSystems.