SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1
Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona
Webinar: Home-Office & Corona
Wir starten in wenigen Minuten
Bitte überprüfen Sie, ob Ihr
Lautsprecher richtig eingestellt ist
Dieses Webinar wird
aufgezeichnet (Audio + Video)
Stellen Sie gerne jeder Zeit
Fragen im Chat.
Am Ende des Webinars findet
eine offene Frage- und
Diskussionsrunde statt
2
Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona
Wir sind für Sie da
Alle Anfragen bitte an geschaeftsstelle@m4kk.de
Nikolas Knickrehm
Kompetenzzentrum Mittelstand 4.0
UniTransferKlinik Lübeck GmbH
n.knickrehm@unitransferklinik.de
David Caraveo
Kompetenzzentrum Mittelstand 4.0
UniTransferKlinik Lübeck GmbH
d.caraveo@unitransferklinik.de
3
Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona
AGENDA • Kostenlose Unterstützung durch M4KK
• Grundlagen für Home-Office
• Digitale Tools für Home-Office
• Meetings per Videokonferenz
• Team-Kommunikation
• Sicherer Austausch von Dateien
• (Paralleles Arbeiten an Office-Dateien)
4
Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona
Grundlagen für Home-Office
5
Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona
Grundlagen für Home-Office
• Home-Office wird üblicherweise über den Arbeitsvertrag geregelt
• In Ausnahmesituationen sollten Arbeitnehmer und Arbeitgeber gemeinsam eine Lösung
abstimmen
• ABER: kein generelles Recht auf Home-Office in Deutschland!
• In einem normalen Angestelltenverhältnis muss in der Regel der Arbeitgeber nötige
Arbeitsmittel (z.B. einen Laptop) zur Verfügung stellen
• Home-Office wir normalerweise nur gestattet, wenn dem Arbeitgeber zu Hause ein
Arbeitsplatz zur Verfügung steht, an dem er ungestört ist
• Mehr Informationen zu rechtlichen Aspekten z.B. hier
6
Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona
Digitale Tools für Home-Office
Wofür und warum eigentlich?
7
Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona
Team-Kommunikation Videokonferenzen Datei-Austausch
8
Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona
Digitale Tools für Teamkommunikation
• Home-Office führt zu räumlicher Distanz und eingeschränkter Kommunikation zwischen
Mitarbeitern
• Jegliche Kommunikation zwischen Mitarbeitern über E-Mail und Telefon abzuwickeln ist sehr
umständlich
• Private Chatlösungen wie WhatsApp im Unternehmen einsetzen?
• Gute Zusammenarbeit basiert in der Regel auf guter Kommunikation
• Was tun wenn alle im Home-Office arbeiten?
• Popularität von alternativen Unternehmens-internen Kommunikationslösungen steigt
zunehmend (laut Business Insider, 2019):
• Microsoft Teams mit 13 Mio. aktiven Nutzern täglich
• Slack mit 12 Mio. aktiven Nutzern täglich (37% Wachstum im Vergleich zum Vorjahr)
9
Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona
Digitale Tools für Teamkommunikation (z.B. Slack)
Bild: https://www.computerbase.de/downloads/internet/kommunikation/slack/
10
Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona
Digitale Tools für Videokonferenzen
• Schriftliche Kommunikation allein reicht in den seltensten Fällen aus
• Interne und externe Meetings mit Video, Audio und Bildschirmübertragung
• Annäherung an das Erlebnis einer Besprechung, bei der alle Teilnehmer im selben
physischen Raum sind
• Kommunikation verläuft nicht nur auf verbaler Ebene
• Teilnehmer haben je nach Standort beschränkte Bandbreite und Netzwerkqualität
11
Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona
Digitale Tools für Videokonferenzen (z.B. GoToMeeting)
Bild: https://www.gotomeeting.com/de-ch/funktionen/audiokonferenz-optionen?sc_lang=de-ch
12
Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona
Digitale Tools zum Austausch von Dateien
• Sichere online Ablage für Dateien
• Synchronisation zwischen mehreren Endgeräten der Mitarbeiter
• Verwaltung von Zugriffsrechten von Benutzern (Gruppen) auf Dateien (Ordner)
• Eventuell Freigabe von Dateien an externe Personen
• Gemeinsames editieren von Office Dateien (Co-Authoring)
• Versionsverwaltung für Dateien
13
Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona
Digitale Tools zum Austausch von Dateien (z.B. Box)
Bild: https://www.box.com/de-de/pricing
14
Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona
Digitale Tools für Home-Office
• Wichtige Entscheidungskriterien:
• Maximale Benutzerzahl
• Unterstützte Benutzergeräte
• Verknüpfung mit anderen Tools
• Datenschutz
• Sicherheit
• Kosten / Abo-Modelle
15
Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona
Digitale Tools für Home-Office
Diese Lösungen könnten auch Ihnen helfen
16
Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona
Team-Kommunikation Videokonferenzen Datei-Austausch
17
Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona
Microsoft Office 365
• Microsoft bietet Komplettlösungen an, die alle drei Bereiche abdecken
• Funktionsumfang ist abhängig vom gewählten Abonnement (siehe nächsten Folien)
• Als Komplettlösung sehr gute Integration zwischen den einzelnen Programmen
18
Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona
Microsoft Office 365 – Teams
• Einzel- und Gruppenchats für interne Zwecke
• Audio- / Videokonferenzen bis 250 Teilnehmer
• Telefoneinwahl über kostenpflichtiges Plug-In
• Integration von Software von Drittanbietern über Plug-Ins
• Gastzugänge für externe Personen
• Teams kann grundsätzlich kostenlos genutzt werden
• Aktuell einige Premium Features kostenlos (keine Quelle aus erster Hand, aber weitere
Informationen hier) z.B. Aufzeichnung von Meetings
• Kosten pro Benutzer pro Monat bei jährlicher Abrechnung
• 4,20 € u.a. mit SharePoint und OneDrive
• 10,50 € u.a. mit allen Office Desktop-Anwendungen, SharePoint und OneDrive
19
Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona
Microsoft Office 365 – Sharepoint
• Erlaubt Unternehmens-interne Websites anzulegen
• Kann auch auf eigener Infrastruktur betrieben werden
• Bis 1 TB Speicher pro Benutzer
• 2 GB Maximale Datei-Größe
• Paralleles Arbeiten an Microsoft Office Dateien
• Kosten pro Benutzer pro Monat bei jährlicher Abrechnung
• 4,20 € enthält zusätzlich OneDrive und Teams
• 10,50 € enthält zusätzlich alle Desktopanwendungen für Office 365
20
Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona
Microsoft Office 365 – OneDrive
• Bis 1 TB Speicher pro Benutzer
• 15 GB Maximale Datei-Größe
• Paralleles Arbeiten an Microsoft Office Dateien
• Kosten pro Benutzer pro Monat bei jährlicher Abrechnung
• 4,20 € zusammen mit SharePoint und Teams
• 8,80 € enthält zusätzlich alle Desktopanwendungen für Office 365 (ohne Teams und SharePoint)
• 10,50 € enthält zusätzlich alle Desktopanwendungen für Office 365, SharePoint und Teams
21
Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona
Google Suite
• Google bietet Komplettlösung an, die alle drei Bereiche abdeckt
• Alle drei Bereiche in allen Abo-Modellen abgedeckt
• Kompatibilität zu Microsoft Office Dateien eingeschränkt (andere Dateiformate)
• Google Produkte können in kleineren Teams auch komplett kostenlos genutzt werden
• Kosten pro Benutzer pro Monat bei jährlicher Abrechnung
• 5,20 €
• 10,40 €
• 23 €
22
Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona
Google Suite – Hangouts
• Einzel- und Gruppenchats für interne Zwecke
• Audio- / Videokonferenzen
• Einwahl per Telefon möglich
• Kostenlose Version von Hangouts enthält nur US-Nummer zur Einwahl
• Zur Zeit kostenlose Erweiterung der Abo-Modelle (mehr Informationen hier)
• Bis 250 Teilnehmer pro Konferenz
• Kostenlose Aufzeichnung von Meetings und Sicherung in Google Drive
• Kosten pro Benutzer pro Monat bei jährlicher Abrechnung
• 5,20 € bis zu 100 Teilnehmer in Video-Konferenzen
• 10,40 € bis zu 150 Teilnehmer in Video-Konferenzen
• 23 € bis zu 250 Teilnehmer in Video-Konferenzen
23
Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona
Google Suite - Drive
• Speicherplatz abhängig vom Abo-Modell
• Beim günstigsten Abo 30 GB pro Benutzer
• Bei den beiden anderen Abos unbegrenzt ab 5 Benutzern sonst 1 TB pro Benutzer
• Verwendet eigenes Datei-Format für Office-Dateien
• Gemeinsames bearbeiten von Dateien
• Kosten pro Benutzer pro Monat bei jährlicher Abrechnung
• 5,20 € ohne Google Suche für interne Dateien
• 10,40 €
• 23 €
24
Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona
Cisco WebEx
• Cisco bietet Lösung an, die sowohl Videotelefonie als auch Teamkommunikation enthält
• Gute Integration in Software von Drittanbietern
25
Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona
Cisco WebEx - Meetings
• Video, Audio + Bildschirmübertragung
• Einwahl per Telefon
• Integration in andere Anwendungen mittels Plug-Ins
• Aufzeichnung und Transkription von Meetings
• „Organisator“ muss während Konferenz online sein
• Limitierung der Anzahl der parallel möglichen Meetings
• Zur Zeit kostenlos bis 100 Teilnehmer wegen Corona (mehr Informationen hier)
• Kosten pro Organisator pro Monat bei jährlicher Abrechnung
• 12,85 € für bis zu 50 Teilnehmer
• 17,30 € für bis zu 100 Teilnehmer
• 26,65 € für bis zu 200 Teilnehmer; mindestens 5 Organisatoren
26
Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona
Cisco WebEx - Teams
• Enthalten in WebEx Meetings und eng verknüpft
• Einzel- und Gruppenchats für interne Zwecke
• Verknüpfung z.B. mit Google Drive oder Box zur Dokumentenverwaltung
• (Leider keine Übersicht über wesentliche Produktmerkmale)
27
Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona
Slack
• Einzel- und Gruppenchats
• Audio- / Videokonferenzen bis 15 Teilnehmer
• Integration von Software von Drittanbietern über Plug-Ins
• Einhaltung zahlreicher Normen zu Datenschutz und Sicherheit in höheren Preisstufen
• Sogar für die Übertragung von medizinischem Bildmaterial zugelassen
• Kann grundsätzlich kostenlos genutzt werden
• Keine Videokonferenzen (Gespräche mit mehr als 2 Teilnehmern)
• Chatverläufe werden nur begrenzt gespeichert
• Kosten pro Benutzer pro Monat bei jährlicher Abrechnung
• 11,75 € für größere Unternehmen bzw. bei hohen Compliance-Anforderungen
• 6,25 € für KMU
28
Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona
Zoom
• Audio, Video und Bildschirmübertragung
• Einzel- und Gruppenchats
• Kostenlose Meetings mit bis zu 100 Teilnehmer bis 40 Minuten Dauer
• Integration in andere Anwendungen mittels Plug-Ins
• Zusatz-Features über kostenpflichtige Add-Ons
• Kostenlose Einwahl per Telefon erst ab 100€ pro Monat
• „Host“ muss während Konferenz online sein
• Limitierung der Anzahl der parallel möglichen Meetings
• Kosten pro Organisator pro Monat bei jährlicher Abrechnung
• 13,99 € für bis zu 100 Teilnehmer pro Meeting
• 18,99 € für bis zu 300 Teilnehmer pro Meeting; mindestens 10 Hosts
29
Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona
GoToMeeting
• Audio, Video und Bildschirmübertragung
• Einwahl per Telefon
• Integration in andere Anwendungen mittels Plug-Ins
• Teilnehmer können automatisch angerufen werden, sobald die Konferenz beginnt
• Kostenlose Meetings mit 4 Teilnehmern bis 40 Minuten Dauer
• „Organisator“ muss während Konferenz online sein
• Limitierung der Anzahl der parallel möglichen Meetings
• Bietet ein „Emergency-Kit“ für Unternehmen auf Nachfrage an (mehr Informationen hier)
• Kosten pro Organisator pro Monat bei jährlicher Abrechnung
• 10,75 € für bis zu 150 Teilnehmer pro Meeting (zzgl. Gebühr für Telefoneinwahl)
• 14,33 € für bis zu 250 Teilnehmer + Aufzeichnung und Transkription von Meetings
30
Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona
Discord
• Audio, Video und Bildschirmübertragung
• Einzel- und Gruppenchats
• Komplett kostenlos
• Nicht für geschäftliche Zwecke entwickelt
• Videokonferenzen bis 10 Teilnehmer
• Audiokonferenzen bis 120 Teilnehmer
• Keine Einwahl per Telefon möglich
• Zur Zeit bis zu 50 Zuschauer auf Videoübertragungen erlaubt (mehr Informationen hier)
31
Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona
Box
• Bis 100 GB Speicher pro Benutzer
• 2 GB Maximale Datei-Größe
• Versionsverwaltung abhängig vom Abo-Modell (letzte 25, 50 oder 100 Dateien)
• Starker Fokus auf Sicherheit und Datenschutz
• Kosten pro Benutzer pro Monat bei jährlicher Abrechnung
• 4,50 € bis zu 10 Benutzer
• 13,50 €
• 22,50 € mindestens 3 Benutzer
32
Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona
Nextcloud
• Open Source à kann auch auf eigener Infrastruktur eingerichtet werden
• Plug-Ins zur gemeinsamen Bearbeitung von Microsoft Office Dateien
• Plug-Ins für Einzel- und Gruppenchats
• Plug-Ins für Audio- / Videokonferenz
• Viele Unterschiedliche Anbieter mit eigenem Preismodell
• z.B. bei IONOS (1&1) hier
• Oder bei HKN hier (ab 15 € pro Monat)
33
Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona
Microsoft Office 365 ü ü ü
Microsoft Office 365 – Teams ü ü
Microsoft Office 365 – Sharepoint ü
Microsoft Office 365 – OneDrive ü
Google Suite ü ü ü
Google Suite – Hangouts ü ü
Google Suite – Drive ü
Cisco WebEx ü ü
Cisco WebEx – Meetings ü
Cisco WebEx – Teams ü
Slack ü ü
GoToMeeting ü
Zoom ü ü
Discord ü ü
Box ü
Nextcloud ü ü ü
34
Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona
Webinar: Home-Office & Corona
Offene Frage- und
Diskussionsrunde

Weitere ähnliche Inhalte

Ähnlich wie Webinar Corona und Home Office

ERPAL for Service Providers - Vortrag TIZ
ERPAL for Service Providers - Vortrag TIZERPAL for Service Providers - Vortrag TIZ
ERPAL for Service Providers - Vortrag TIZ
Manuel Pistner
 
Collaboration mit Office 365 Groups, Planner, Video & Co
Collaboration mit Office 365 Groups, Planner, Video & CoCollaboration mit Office 365 Groups, Planner, Video & Co
Collaboration mit Office 365 Groups, Planner, Video & Co
GWAVA
 
SharePoint Community Mittelland: Fit für Office 365
SharePoint Community Mittelland: Fit für Office 365SharePoint Community Mittelland: Fit für Office 365
SharePoint Community Mittelland: Fit für Office 365David Schneider
 
skilllocation - OneDrive for Business Foliensatz
skilllocation - OneDrive for Business Foliensatzskilllocation - OneDrive for Business Foliensatz
skilllocation - OneDrive for Business Foliensatz
Carola Pantenburg
 
Genesis Framework - WordCamp Deutschland 2011 Köln
Genesis Framework - WordCamp Deutschland 2011 KölnGenesis Framework - WordCamp Deutschland 2011 Köln
Genesis Framework - WordCamp Deutschland 2011 Köln
David Decker
 
Datenschutz für Unternehmen umgesetzt in Plone
Datenschutz für Unternehmen umgesetzt in PloneDatenschutz für Unternehmen umgesetzt in Plone
Datenschutz für Unternehmen umgesetzt in Plone
Stefan Antonelli
 
Microsoft Office 365 für mittelständische und große Unternehmen
Microsoft Office 365 für mittelständische und große UnternehmenMicrosoft Office 365 für mittelständische und große Unternehmen
Microsoft Office 365 für mittelständische und große Unternehmen
Custemotion Unternehmensberatung UG (haftungsbeschränkt)
 
Digitalisierung mit Skype for Business
Digitalisierung mit Skype for Business Digitalisierung mit Skype for Business
Digitalisierung mit Skype for Business
A. Baggenstos & Co. AG
 
Stream die Video Plattform im Unternehmen - Vortrag von Thomas Maier auf dem ...
Stream die Video Plattform im Unternehmen - Vortrag von Thomas Maier auf dem ...Stream die Video Plattform im Unternehmen - Vortrag von Thomas Maier auf dem ...
Stream die Video Plattform im Unternehmen - Vortrag von Thomas Maier auf dem ...
Thomas Maier
 
Lekkerland schafft mit Net at Work und Office 365 neue digitale Arbeitsumgebung
Lekkerland schafft mit Net at Work und Office 365 neue digitale ArbeitsumgebungLekkerland schafft mit Net at Work und Office 365 neue digitale Arbeitsumgebung
Lekkerland schafft mit Net at Work und Office 365 neue digitale Arbeitsumgebung
bhoeck
 
Erfahrungsaustausch nach einem Monat Homeoffice
Erfahrungsaustausch nach einem Monat HomeofficeErfahrungsaustausch nach einem Monat Homeoffice
Erfahrungsaustausch nach einem Monat Homeoffice
A. Baggenstos & Co. AG
 
Breakfast Briefing: Von Lync zu Skype for Business
Breakfast Briefing: Von Lync zu Skype for Business Breakfast Briefing: Von Lync zu Skype for Business
Breakfast Briefing: Von Lync zu Skype for Business
A. Baggenstos & Co. AG
 
Die eigene Cloud mit Synlogy
Die eigene Cloud mit SynlogyDie eigene Cloud mit Synlogy
Die eigene Cloud mit Synlogy
ITService Dortmund
 
ERPAL - The project management distribution
ERPAL - The project management distributionERPAL - The project management distribution
ERPAL - The project management distributionManuel Pistner
 
Online-Events organisieren und durchführen am Beispiel Adobe Connect
Online-Events organisieren und durchführen am Beispiel Adobe ConnectOnline-Events organisieren und durchführen am Beispiel Adobe Connect
Online-Events organisieren und durchführen am Beispiel Adobe Connect
e-teaching.org
 
Vortrag stoller schai, iir e-collaboration 2007 final
Vortrag stoller schai, iir e-collaboration 2007 finalVortrag stoller schai, iir e-collaboration 2007 final
Vortrag stoller schai, iir e-collaboration 2007 final
Dr. Daniel Stoller-Schai
 
Netzwerk Backup Tipps: Was Sie unbedingt über die Datensicherung auf Disk, Ta...
Netzwerk Backup Tipps: Was Sie unbedingt über die Datensicherung auf Disk, Ta...Netzwerk Backup Tipps: Was Sie unbedingt über die Datensicherung auf Disk, Ta...
Netzwerk Backup Tipps: Was Sie unbedingt über die Datensicherung auf Disk, Ta...
NovaStor GmbH
 
Das Social Intranet der Detecon International GmbH
Das Social Intranet der Detecon International GmbHDas Social Intranet der Detecon International GmbH
Das Social Intranet der Detecon International GmbH
netmedianer GmbH
 
Theum Dokumentationen als nutzbares Wissen bereitstellen
Theum   Dokumentationen als nutzbares Wissen bereitstellenTheum   Dokumentationen als nutzbares Wissen bereitstellen
Theum Dokumentationen als nutzbares Wissen bereitstellen
Theum AG
 
Übersetzungsproduktivität: Der nächste Schritt
Übersetzungsproduktivität: Der nächste SchrittÜbersetzungsproduktivität: Der nächste Schritt
Übersetzungsproduktivität: Der nächste Schritt
SDL Language Technologies
 

Ähnlich wie Webinar Corona und Home Office (20)

ERPAL for Service Providers - Vortrag TIZ
ERPAL for Service Providers - Vortrag TIZERPAL for Service Providers - Vortrag TIZ
ERPAL for Service Providers - Vortrag TIZ
 
Collaboration mit Office 365 Groups, Planner, Video & Co
Collaboration mit Office 365 Groups, Planner, Video & CoCollaboration mit Office 365 Groups, Planner, Video & Co
Collaboration mit Office 365 Groups, Planner, Video & Co
 
SharePoint Community Mittelland: Fit für Office 365
SharePoint Community Mittelland: Fit für Office 365SharePoint Community Mittelland: Fit für Office 365
SharePoint Community Mittelland: Fit für Office 365
 
skilllocation - OneDrive for Business Foliensatz
skilllocation - OneDrive for Business Foliensatzskilllocation - OneDrive for Business Foliensatz
skilllocation - OneDrive for Business Foliensatz
 
Genesis Framework - WordCamp Deutschland 2011 Köln
Genesis Framework - WordCamp Deutschland 2011 KölnGenesis Framework - WordCamp Deutschland 2011 Köln
Genesis Framework - WordCamp Deutschland 2011 Köln
 
Datenschutz für Unternehmen umgesetzt in Plone
Datenschutz für Unternehmen umgesetzt in PloneDatenschutz für Unternehmen umgesetzt in Plone
Datenschutz für Unternehmen umgesetzt in Plone
 
Microsoft Office 365 für mittelständische und große Unternehmen
Microsoft Office 365 für mittelständische und große UnternehmenMicrosoft Office 365 für mittelständische und große Unternehmen
Microsoft Office 365 für mittelständische und große Unternehmen
 
Digitalisierung mit Skype for Business
Digitalisierung mit Skype for Business Digitalisierung mit Skype for Business
Digitalisierung mit Skype for Business
 
Stream die Video Plattform im Unternehmen - Vortrag von Thomas Maier auf dem ...
Stream die Video Plattform im Unternehmen - Vortrag von Thomas Maier auf dem ...Stream die Video Plattform im Unternehmen - Vortrag von Thomas Maier auf dem ...
Stream die Video Plattform im Unternehmen - Vortrag von Thomas Maier auf dem ...
 
Lekkerland schafft mit Net at Work und Office 365 neue digitale Arbeitsumgebung
Lekkerland schafft mit Net at Work und Office 365 neue digitale ArbeitsumgebungLekkerland schafft mit Net at Work und Office 365 neue digitale Arbeitsumgebung
Lekkerland schafft mit Net at Work und Office 365 neue digitale Arbeitsumgebung
 
Erfahrungsaustausch nach einem Monat Homeoffice
Erfahrungsaustausch nach einem Monat HomeofficeErfahrungsaustausch nach einem Monat Homeoffice
Erfahrungsaustausch nach einem Monat Homeoffice
 
Breakfast Briefing: Von Lync zu Skype for Business
Breakfast Briefing: Von Lync zu Skype for Business Breakfast Briefing: Von Lync zu Skype for Business
Breakfast Briefing: Von Lync zu Skype for Business
 
Die eigene Cloud mit Synlogy
Die eigene Cloud mit SynlogyDie eigene Cloud mit Synlogy
Die eigene Cloud mit Synlogy
 
ERPAL - The project management distribution
ERPAL - The project management distributionERPAL - The project management distribution
ERPAL - The project management distribution
 
Online-Events organisieren und durchführen am Beispiel Adobe Connect
Online-Events organisieren und durchführen am Beispiel Adobe ConnectOnline-Events organisieren und durchführen am Beispiel Adobe Connect
Online-Events organisieren und durchführen am Beispiel Adobe Connect
 
Vortrag stoller schai, iir e-collaboration 2007 final
Vortrag stoller schai, iir e-collaboration 2007 finalVortrag stoller schai, iir e-collaboration 2007 final
Vortrag stoller schai, iir e-collaboration 2007 final
 
Netzwerk Backup Tipps: Was Sie unbedingt über die Datensicherung auf Disk, Ta...
Netzwerk Backup Tipps: Was Sie unbedingt über die Datensicherung auf Disk, Ta...Netzwerk Backup Tipps: Was Sie unbedingt über die Datensicherung auf Disk, Ta...
Netzwerk Backup Tipps: Was Sie unbedingt über die Datensicherung auf Disk, Ta...
 
Das Social Intranet der Detecon International GmbH
Das Social Intranet der Detecon International GmbHDas Social Intranet der Detecon International GmbH
Das Social Intranet der Detecon International GmbH
 
Theum Dokumentationen als nutzbares Wissen bereitstellen
Theum   Dokumentationen als nutzbares Wissen bereitstellenTheum   Dokumentationen als nutzbares Wissen bereitstellen
Theum Dokumentationen als nutzbares Wissen bereitstellen
 
Übersetzungsproduktivität: Der nächste Schritt
Übersetzungsproduktivität: Der nächste SchrittÜbersetzungsproduktivität: Der nächste Schritt
Übersetzungsproduktivität: Der nächste Schritt
 

Webinar Corona und Home Office

  • 1. 1 Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona Webinar: Home-Office & Corona Wir starten in wenigen Minuten Bitte überprüfen Sie, ob Ihr Lautsprecher richtig eingestellt ist Dieses Webinar wird aufgezeichnet (Audio + Video) Stellen Sie gerne jeder Zeit Fragen im Chat. Am Ende des Webinars findet eine offene Frage- und Diskussionsrunde statt
  • 2. 2 Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona Wir sind für Sie da Alle Anfragen bitte an geschaeftsstelle@m4kk.de Nikolas Knickrehm Kompetenzzentrum Mittelstand 4.0 UniTransferKlinik Lübeck GmbH n.knickrehm@unitransferklinik.de David Caraveo Kompetenzzentrum Mittelstand 4.0 UniTransferKlinik Lübeck GmbH d.caraveo@unitransferklinik.de
  • 3. 3 Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona AGENDA • Kostenlose Unterstützung durch M4KK • Grundlagen für Home-Office • Digitale Tools für Home-Office • Meetings per Videokonferenz • Team-Kommunikation • Sicherer Austausch von Dateien • (Paralleles Arbeiten an Office-Dateien)
  • 4. 4 Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona Grundlagen für Home-Office
  • 5. 5 Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona Grundlagen für Home-Office • Home-Office wird üblicherweise über den Arbeitsvertrag geregelt • In Ausnahmesituationen sollten Arbeitnehmer und Arbeitgeber gemeinsam eine Lösung abstimmen • ABER: kein generelles Recht auf Home-Office in Deutschland! • In einem normalen Angestelltenverhältnis muss in der Regel der Arbeitgeber nötige Arbeitsmittel (z.B. einen Laptop) zur Verfügung stellen • Home-Office wir normalerweise nur gestattet, wenn dem Arbeitgeber zu Hause ein Arbeitsplatz zur Verfügung steht, an dem er ungestört ist • Mehr Informationen zu rechtlichen Aspekten z.B. hier
  • 6. 6 Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona Digitale Tools für Home-Office Wofür und warum eigentlich?
  • 7. 7 Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona Team-Kommunikation Videokonferenzen Datei-Austausch
  • 8. 8 Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona Digitale Tools für Teamkommunikation • Home-Office führt zu räumlicher Distanz und eingeschränkter Kommunikation zwischen Mitarbeitern • Jegliche Kommunikation zwischen Mitarbeitern über E-Mail und Telefon abzuwickeln ist sehr umständlich • Private Chatlösungen wie WhatsApp im Unternehmen einsetzen? • Gute Zusammenarbeit basiert in der Regel auf guter Kommunikation • Was tun wenn alle im Home-Office arbeiten? • Popularität von alternativen Unternehmens-internen Kommunikationslösungen steigt zunehmend (laut Business Insider, 2019): • Microsoft Teams mit 13 Mio. aktiven Nutzern täglich • Slack mit 12 Mio. aktiven Nutzern täglich (37% Wachstum im Vergleich zum Vorjahr)
  • 9. 9 Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona Digitale Tools für Teamkommunikation (z.B. Slack) Bild: https://www.computerbase.de/downloads/internet/kommunikation/slack/
  • 10. 10 Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona Digitale Tools für Videokonferenzen • Schriftliche Kommunikation allein reicht in den seltensten Fällen aus • Interne und externe Meetings mit Video, Audio und Bildschirmübertragung • Annäherung an das Erlebnis einer Besprechung, bei der alle Teilnehmer im selben physischen Raum sind • Kommunikation verläuft nicht nur auf verbaler Ebene • Teilnehmer haben je nach Standort beschränkte Bandbreite und Netzwerkqualität
  • 11. 11 Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona Digitale Tools für Videokonferenzen (z.B. GoToMeeting) Bild: https://www.gotomeeting.com/de-ch/funktionen/audiokonferenz-optionen?sc_lang=de-ch
  • 12. 12 Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona Digitale Tools zum Austausch von Dateien • Sichere online Ablage für Dateien • Synchronisation zwischen mehreren Endgeräten der Mitarbeiter • Verwaltung von Zugriffsrechten von Benutzern (Gruppen) auf Dateien (Ordner) • Eventuell Freigabe von Dateien an externe Personen • Gemeinsames editieren von Office Dateien (Co-Authoring) • Versionsverwaltung für Dateien
  • 13. 13 Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona Digitale Tools zum Austausch von Dateien (z.B. Box) Bild: https://www.box.com/de-de/pricing
  • 14. 14 Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona Digitale Tools für Home-Office • Wichtige Entscheidungskriterien: • Maximale Benutzerzahl • Unterstützte Benutzergeräte • Verknüpfung mit anderen Tools • Datenschutz • Sicherheit • Kosten / Abo-Modelle
  • 15. 15 Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona Digitale Tools für Home-Office Diese Lösungen könnten auch Ihnen helfen
  • 16. 16 Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona Team-Kommunikation Videokonferenzen Datei-Austausch
  • 17. 17 Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona Microsoft Office 365 • Microsoft bietet Komplettlösungen an, die alle drei Bereiche abdecken • Funktionsumfang ist abhängig vom gewählten Abonnement (siehe nächsten Folien) • Als Komplettlösung sehr gute Integration zwischen den einzelnen Programmen
  • 18. 18 Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona Microsoft Office 365 – Teams • Einzel- und Gruppenchats für interne Zwecke • Audio- / Videokonferenzen bis 250 Teilnehmer • Telefoneinwahl über kostenpflichtiges Plug-In • Integration von Software von Drittanbietern über Plug-Ins • Gastzugänge für externe Personen • Teams kann grundsätzlich kostenlos genutzt werden • Aktuell einige Premium Features kostenlos (keine Quelle aus erster Hand, aber weitere Informationen hier) z.B. Aufzeichnung von Meetings • Kosten pro Benutzer pro Monat bei jährlicher Abrechnung • 4,20 € u.a. mit SharePoint und OneDrive • 10,50 € u.a. mit allen Office Desktop-Anwendungen, SharePoint und OneDrive
  • 19. 19 Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona Microsoft Office 365 – Sharepoint • Erlaubt Unternehmens-interne Websites anzulegen • Kann auch auf eigener Infrastruktur betrieben werden • Bis 1 TB Speicher pro Benutzer • 2 GB Maximale Datei-Größe • Paralleles Arbeiten an Microsoft Office Dateien • Kosten pro Benutzer pro Monat bei jährlicher Abrechnung • 4,20 € enthält zusätzlich OneDrive und Teams • 10,50 € enthält zusätzlich alle Desktopanwendungen für Office 365
  • 20. 20 Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona Microsoft Office 365 – OneDrive • Bis 1 TB Speicher pro Benutzer • 15 GB Maximale Datei-Größe • Paralleles Arbeiten an Microsoft Office Dateien • Kosten pro Benutzer pro Monat bei jährlicher Abrechnung • 4,20 € zusammen mit SharePoint und Teams • 8,80 € enthält zusätzlich alle Desktopanwendungen für Office 365 (ohne Teams und SharePoint) • 10,50 € enthält zusätzlich alle Desktopanwendungen für Office 365, SharePoint und Teams
  • 21. 21 Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona Google Suite • Google bietet Komplettlösung an, die alle drei Bereiche abdeckt • Alle drei Bereiche in allen Abo-Modellen abgedeckt • Kompatibilität zu Microsoft Office Dateien eingeschränkt (andere Dateiformate) • Google Produkte können in kleineren Teams auch komplett kostenlos genutzt werden • Kosten pro Benutzer pro Monat bei jährlicher Abrechnung • 5,20 € • 10,40 € • 23 €
  • 22. 22 Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona Google Suite – Hangouts • Einzel- und Gruppenchats für interne Zwecke • Audio- / Videokonferenzen • Einwahl per Telefon möglich • Kostenlose Version von Hangouts enthält nur US-Nummer zur Einwahl • Zur Zeit kostenlose Erweiterung der Abo-Modelle (mehr Informationen hier) • Bis 250 Teilnehmer pro Konferenz • Kostenlose Aufzeichnung von Meetings und Sicherung in Google Drive • Kosten pro Benutzer pro Monat bei jährlicher Abrechnung • 5,20 € bis zu 100 Teilnehmer in Video-Konferenzen • 10,40 € bis zu 150 Teilnehmer in Video-Konferenzen • 23 € bis zu 250 Teilnehmer in Video-Konferenzen
  • 23. 23 Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona Google Suite - Drive • Speicherplatz abhängig vom Abo-Modell • Beim günstigsten Abo 30 GB pro Benutzer • Bei den beiden anderen Abos unbegrenzt ab 5 Benutzern sonst 1 TB pro Benutzer • Verwendet eigenes Datei-Format für Office-Dateien • Gemeinsames bearbeiten von Dateien • Kosten pro Benutzer pro Monat bei jährlicher Abrechnung • 5,20 € ohne Google Suche für interne Dateien • 10,40 € • 23 €
  • 24. 24 Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona Cisco WebEx • Cisco bietet Lösung an, die sowohl Videotelefonie als auch Teamkommunikation enthält • Gute Integration in Software von Drittanbietern
  • 25. 25 Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona Cisco WebEx - Meetings • Video, Audio + Bildschirmübertragung • Einwahl per Telefon • Integration in andere Anwendungen mittels Plug-Ins • Aufzeichnung und Transkription von Meetings • „Organisator“ muss während Konferenz online sein • Limitierung der Anzahl der parallel möglichen Meetings • Zur Zeit kostenlos bis 100 Teilnehmer wegen Corona (mehr Informationen hier) • Kosten pro Organisator pro Monat bei jährlicher Abrechnung • 12,85 € für bis zu 50 Teilnehmer • 17,30 € für bis zu 100 Teilnehmer • 26,65 € für bis zu 200 Teilnehmer; mindestens 5 Organisatoren
  • 26. 26 Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona Cisco WebEx - Teams • Enthalten in WebEx Meetings und eng verknüpft • Einzel- und Gruppenchats für interne Zwecke • Verknüpfung z.B. mit Google Drive oder Box zur Dokumentenverwaltung • (Leider keine Übersicht über wesentliche Produktmerkmale)
  • 27. 27 Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona Slack • Einzel- und Gruppenchats • Audio- / Videokonferenzen bis 15 Teilnehmer • Integration von Software von Drittanbietern über Plug-Ins • Einhaltung zahlreicher Normen zu Datenschutz und Sicherheit in höheren Preisstufen • Sogar für die Übertragung von medizinischem Bildmaterial zugelassen • Kann grundsätzlich kostenlos genutzt werden • Keine Videokonferenzen (Gespräche mit mehr als 2 Teilnehmern) • Chatverläufe werden nur begrenzt gespeichert • Kosten pro Benutzer pro Monat bei jährlicher Abrechnung • 11,75 € für größere Unternehmen bzw. bei hohen Compliance-Anforderungen • 6,25 € für KMU
  • 28. 28 Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona Zoom • Audio, Video und Bildschirmübertragung • Einzel- und Gruppenchats • Kostenlose Meetings mit bis zu 100 Teilnehmer bis 40 Minuten Dauer • Integration in andere Anwendungen mittels Plug-Ins • Zusatz-Features über kostenpflichtige Add-Ons • Kostenlose Einwahl per Telefon erst ab 100€ pro Monat • „Host“ muss während Konferenz online sein • Limitierung der Anzahl der parallel möglichen Meetings • Kosten pro Organisator pro Monat bei jährlicher Abrechnung • 13,99 € für bis zu 100 Teilnehmer pro Meeting • 18,99 € für bis zu 300 Teilnehmer pro Meeting; mindestens 10 Hosts
  • 29. 29 Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona GoToMeeting • Audio, Video und Bildschirmübertragung • Einwahl per Telefon • Integration in andere Anwendungen mittels Plug-Ins • Teilnehmer können automatisch angerufen werden, sobald die Konferenz beginnt • Kostenlose Meetings mit 4 Teilnehmern bis 40 Minuten Dauer • „Organisator“ muss während Konferenz online sein • Limitierung der Anzahl der parallel möglichen Meetings • Bietet ein „Emergency-Kit“ für Unternehmen auf Nachfrage an (mehr Informationen hier) • Kosten pro Organisator pro Monat bei jährlicher Abrechnung • 10,75 € für bis zu 150 Teilnehmer pro Meeting (zzgl. Gebühr für Telefoneinwahl) • 14,33 € für bis zu 250 Teilnehmer + Aufzeichnung und Transkription von Meetings
  • 30. 30 Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona Discord • Audio, Video und Bildschirmübertragung • Einzel- und Gruppenchats • Komplett kostenlos • Nicht für geschäftliche Zwecke entwickelt • Videokonferenzen bis 10 Teilnehmer • Audiokonferenzen bis 120 Teilnehmer • Keine Einwahl per Telefon möglich • Zur Zeit bis zu 50 Zuschauer auf Videoübertragungen erlaubt (mehr Informationen hier)
  • 31. 31 Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona Box • Bis 100 GB Speicher pro Benutzer • 2 GB Maximale Datei-Größe • Versionsverwaltung abhängig vom Abo-Modell (letzte 25, 50 oder 100 Dateien) • Starker Fokus auf Sicherheit und Datenschutz • Kosten pro Benutzer pro Monat bei jährlicher Abrechnung • 4,50 € bis zu 10 Benutzer • 13,50 € • 22,50 € mindestens 3 Benutzer
  • 32. 32 Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona Nextcloud • Open Source à kann auch auf eigener Infrastruktur eingerichtet werden • Plug-Ins zur gemeinsamen Bearbeitung von Microsoft Office Dateien • Plug-Ins für Einzel- und Gruppenchats • Plug-Ins für Audio- / Videokonferenz • Viele Unterschiedliche Anbieter mit eigenem Preismodell • z.B. bei IONOS (1&1) hier • Oder bei HKN hier (ab 15 € pro Monat)
  • 33. 33 Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona Microsoft Office 365 ü ü ü Microsoft Office 365 – Teams ü ü Microsoft Office 365 – Sharepoint ü Microsoft Office 365 – OneDrive ü Google Suite ü ü ü Google Suite – Hangouts ü ü Google Suite – Drive ü Cisco WebEx ü ü Cisco WebEx – Meetings ü Cisco WebEx – Teams ü Slack ü ü GoToMeeting ü Zoom ü ü Discord ü ü Box ü Nextcloud ü ü ü
  • 34. 34 Nikolas Knickrehm & David Caraveo, Webinar Home-Office und Corona Webinar: Home-Office & Corona Offene Frage- und Diskussionsrunde