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Intelligentes Behältermanagement
Transparenz erhöhen, Kosten senken
Dr. Jürgen Anke, ubigrate GmbH
Agenda


1. Ziele eines Behältermanagements

2. Maßnahmen zur Schaffung von Transparenz

3. Beispielszenario: Mehrweg-Kunststoffbehälter bei Pool Packaging GmbH & Co. KG

4. Anforderungen an ein Behältermanagementsystem

5. Fragen und Antworten




 Behältermanagement mit Geqoo Boxes
1. Problem - Schwund

Beschaffungskosten senken!
2. Problem - Planungsunsicherheit
Sicherheitsbestände, um
Stillstände in der Produktion zu vermeiden
         Intelligentes Behältermanagement aus der Cloud   4
3. Problem - Disposition
Intransparenz durch Komplexität vernetzter
Lieferketten
Kernfrage beim Behältermanagement


Hauptziele für den Einsatz eines Behältermanagements
1. Schwund vermindern  Beschaffungskosten senken
2. Planungssicherheit erhöhen  Kapitalbindung reduzieren
3. Disposition verbessern  Stillstände vermeiden


                             „Wie viele Lademittel vom Typ X sind am
                                    Standort Y im Zustand Z?“
Warum ist die Schaffung von Transparenz im Behälterkreislauf so schwierig?
 Unternehmensübergreifende Kreisläufe erschweren Rückverfolgbarkeit
 Behälter bleiben unterschiedliche lange beim Kunden ( wer organisiert Rückholung?)
 Manuelle Erfassung und Auswertung aller Behälterbewegungen ist sehr aufwändig
 Berücksichtigung von Reparatur, Reinigung, Prüfung (z.T. bei externen Dienstleistern)
 teilweise verschiedene Eigentümer der Lademittel

 Behältermanagement mit Geqoo Boxes
                                                                                          6
Kostenkategorien von Lademitteln


Kostenkategorie                        Einflussgrößen (Auswahl)                                Verbesserung
Bestandskosten
(Kapitalbindung, Versicherung, …)
                                        Anzahl Behälter
                                        Behälterwert
                                                                                               Geringere Bestände
                                                                                                                                   
Instandhaltungskosten
(Reinigung, Reparatur, Prüfung, …)
                                        Transportgut
                                        Umwelteinflüsse
                                                                                               Differenzierte
                                                                                               Reinigung                           
                                        Automatisierungsgrad der Buchführung

                                                                                                                                   
Verwaltungskosten                                                                              (semi-)automatische
(Behälterbewegungen erfassen,                                                                  Erfassung der
Transportaufträge erstellen, …)                                                                Behälterbewegungen


                                                                                                                                   
Handlingkosten                          Automatisierungsgrad f. Befüllung/Entladung           Finden geeigneter
(Befüllung, Transport, Entladung, …)    Abstimmung Transportgut zu Ladungsträger              Behälter unterstützen
Abschreibungskosten
(Abnutzung, Diebstahl, Verlust, …)
                                        Schwund
                                        Nutzungsdauer/Abnutzung
                                                                                               Geringerer Schwund
                                                                                                                                   
                                        Restwert
Lagerkosten                             Bedarfsschwankungen
(Miete, Personal, …)                    Größe der Behälter
Fehlmengenkosten
(z.B. durch Produktionsstillstand)
                                        Planungsqualität
                                        Reaktionsgeschwindigkeit
                                                                                               Unmittelbare Info bei
                                                                                               Abweichungen                        
                                                                        nach: Kühne Institut für Logistik an der Universität St. Gallen

 Behältermanagement mit Geqoo Boxes
                                                                                                                                     7
Erfassung von Behälterbewegungen


Ziel
 Aktuellen Standort und Zustand der Behälter effizient erfassen
 Erfasste Bewegungen schnell im System sichtbar


Herausforderung
 Unterschiedliche Behältermengen und –werte
 Durchsatz und Bedeutung der Behälter für den Prozess variiert


Status heute
 Zettel und Stift  Ablage  Eingabe am PC
 Excel




 1. Sitzung Investorenbeirat
Erfassungstechniken

Wert
            Lokali-                                                     knappe Behälter
                                                                        Sehr hoher Wert
            sierung


                                                 AutoID                 knappe Behälter
                                              (RFID / Barcode)          hoher Durchsatz


                         Manuelle ID-                                   kurze IDs
                          Eingabe                                       geringer Durchsatz
                                                                        unkritische Behälter


                                                                        geringer Wert
                                       Auswahl Typ + Menge              offene Kreisläufe

                                                                              Anzahl
       Geringere Verwaltungskosten durch geeignete Erfassungstechnik
  Behältermanagement mit Geqoo Boxes
                                                                                         9
Auswahl Identifizierbare/nicht-identifizierbare Behälter




 Behältermanagement mit Geqoo Boxes
                                                           10
Abweichungen erkennen und weitergeben


Ziel
 Höhere Bestandssicherheit  Sicherheitsbeständen senken
 schnelle Reaktion auf Abweichungen  Bestandsausgleich, Produktionsumplanung…


Herausforderung
 Transparenz über Vorgänge über Standorte bzw. auch über Unternehmensgrenzen hinweg
 Verletzungen der Regeln schnell erkennen (Mindestbestände, Fehlbuchungen, ...)


Status heute
 Zugang für Kunden und Partner ist die eher die Ausnahme
 Abtippen von Papierlisten ist zeitverzögert
 Excel erlaubt keinen Mehrbenutzerzugriff und keine aktive Benachrichtigung




 1. Sitzung Investorenbeirat
Zentrale Datenhaltung und Verarbeitung in der Cloud




                                                                  Zentrale Auswertung der Daten
                                                                  Nutzungsbasierte Abrechnung
                                                                  Einfacher Zugang für Dritte


                 Geringere Fehlmengenkosten durch schnellere Reaktion
1. Sitzung Investorenbeirat
Vorteile einer speziellen Lademittelverwaltung


                                          Vorteile
                                        gegenüber…

•      Höhere Aktualität durch prozessnahe     •   Gleichzeitige Bearbeitung durch
       Erfassung                                   mehrere Personen
•      Verwaltung von Zuständen und            •   Einfache Integration von Kunden und
       identifizierbaren Lademitteln               Partnern
•      Einfache Integration von Kunden und     •   Höhere Aktualität durch prozessnahe
       Partnern                                    Erfassung
•      Höhere Granularität                     •   Integrierte Auswertung und aktive
•      Geringere Kosten bei schnellerer            Benachrichtigungen
       Umsetzung

                                  ERP                          Excel

    1. Sitzung Investorenbeirat
Beispiel: Pool Packaging GmbH & Co. KG

                                                                                            Waren-                Waren-     Waren-
                                         Kommissionierung                       Waren-
                                                                                            eingang               ausgang    eingang
                                         gemäß Bestellung                       ausgang
                                                                                             Kunde                 Kunde    Empfänger


                                                                                                      Befüllung
                                                                                                      Behälter
                                                                                                                                        Entleerung

                                                                                              Kunde
                               Reparatur/
 Pufferlager
                               Reinigung

                                                                                                                             Waren-
                                                        Sortierung/               Waren-
                                                                                                                             ausgang
                                                         Prüfung                  eingang
                                                                                                                            Empfänger
  Erfassen
                                 Aus-
   neuer
                               musterung
  Behälter                                          Pool Packaging Depot                                                       Empfänger

                                                                                                         Kundennutzen
                                                                                                          Schnelle Erfassung, insb. am WE
                                                                                                          Automatische Erkennung überlanger Nutzung
                                                                                                          Kundenindividuelle Reparaturquote
                                                                                                         Maßnahmen
                                                                                                          Ausstattung aller Behälter mit RFID
                                                                                                          Einsatz mobiler Terminals mit RFID-Leser
                                                                                                          Zentrale Datenhaltung in Web-Applikation
Unternehmensübergreifende Verarbeitung von AutoID-Daten im SaaS-Verfahren in der Cloud
                                                                                                                                                      14
Anforderungen an ein Behältermanagementsystem


Grundlegende Funktionen
1. Behälterbewegungen effizient und zeitnah(!) erfassen (AutoID, Touchscreen)
2. Abbildung von Zuständen (Befüllung, Beschädigung, Verschmutzung….)
3. Regelverletzungen automatisch erkennen und Verantwortliche benachrichtigen
  Überschreitung der Verweildauern
  Unterschreitung von Mindestbeständen
  Unzulässige Buchungen
4. Bezug zu ERP-Objekten (Auftragsnummer, Materialnummern, …)
5. Einfache Informationsbereitstellung an Kunden und Partner


Weiterführende Funktionen
1. Integration mit ERP-System (Stammdatenimport, Bewegungsdatenexport)
2. Disposition für Bestandsausgleich
3. Unterstützung bei Auswahl und Auffinden von geeigneten Behältern, z.B. für Auslieferung
4. Verwaltung von Prüfzyklen
 ubigrate ® 2010 | Geqoo
                                                                                             15
Zusammenfassung


 Behältermanagement wird häufig nicht beachtet  brachliegendes Optimierungspotenzial!
 RFID nur dort einsetzen, wo es wirtschaftlich sinnvoll ist!
 Prozesse individuell – aber wesentliche Eigenschaften in Standardsoftware abbildbar (80:20)
 Einsatz von Mietsoftware erlaubt schnellen Start und schrittweise Erweiterung nach Bedarf
 Behältermanagement ergänzt ERP sinnvoll um prozessspezifische Informationen




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 Behältermanagement mit Geqoo Boxes
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Behältermanagement mit Geqoo Boxes
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 Software zur Prozessunterstützung
 15+ Mitarbeiter in Dresden, Dortmund, Karlsruhe
 SAP Research Spin-Off
Produktlinie Geqoo




                       by ubigrate




 Standardsoftware aus der Cloud
 macht Produktion & Logistik transparent
 auch für den Mittelstand bezahlbar

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Vortrag Behältermanagement LogiMAT

  • 1. Intelligentes Behältermanagement Transparenz erhöhen, Kosten senken Dr. Jürgen Anke, ubigrate GmbH
  • 2. Agenda 1. Ziele eines Behältermanagements 2. Maßnahmen zur Schaffung von Transparenz 3. Beispielszenario: Mehrweg-Kunststoffbehälter bei Pool Packaging GmbH & Co. KG 4. Anforderungen an ein Behältermanagementsystem 5. Fragen und Antworten Behältermanagement mit Geqoo Boxes
  • 3. 1. Problem - Schwund Beschaffungskosten senken!
  • 4. 2. Problem - Planungsunsicherheit Sicherheitsbestände, um Stillstände in der Produktion zu vermeiden Intelligentes Behältermanagement aus der Cloud 4
  • 5. 3. Problem - Disposition Intransparenz durch Komplexität vernetzter Lieferketten
  • 6. Kernfrage beim Behältermanagement Hauptziele für den Einsatz eines Behältermanagements 1. Schwund vermindern  Beschaffungskosten senken 2. Planungssicherheit erhöhen  Kapitalbindung reduzieren 3. Disposition verbessern  Stillstände vermeiden „Wie viele Lademittel vom Typ X sind am Standort Y im Zustand Z?“ Warum ist die Schaffung von Transparenz im Behälterkreislauf so schwierig?  Unternehmensübergreifende Kreisläufe erschweren Rückverfolgbarkeit  Behälter bleiben unterschiedliche lange beim Kunden ( wer organisiert Rückholung?)  Manuelle Erfassung und Auswertung aller Behälterbewegungen ist sehr aufwändig  Berücksichtigung von Reparatur, Reinigung, Prüfung (z.T. bei externen Dienstleistern)  teilweise verschiedene Eigentümer der Lademittel Behältermanagement mit Geqoo Boxes 6
  • 7. Kostenkategorien von Lademitteln Kostenkategorie Einflussgrößen (Auswahl) Verbesserung Bestandskosten (Kapitalbindung, Versicherung, …)  Anzahl Behälter  Behälterwert Geringere Bestände  Instandhaltungskosten (Reinigung, Reparatur, Prüfung, …)  Transportgut  Umwelteinflüsse Differenzierte Reinigung   Automatisierungsgrad der Buchführung  Verwaltungskosten (semi-)automatische (Behälterbewegungen erfassen, Erfassung der Transportaufträge erstellen, …) Behälterbewegungen  Handlingkosten  Automatisierungsgrad f. Befüllung/Entladung Finden geeigneter (Befüllung, Transport, Entladung, …)  Abstimmung Transportgut zu Ladungsträger Behälter unterstützen Abschreibungskosten (Abnutzung, Diebstahl, Verlust, …)  Schwund  Nutzungsdauer/Abnutzung Geringerer Schwund   Restwert Lagerkosten  Bedarfsschwankungen (Miete, Personal, …)  Größe der Behälter Fehlmengenkosten (z.B. durch Produktionsstillstand)  Planungsqualität  Reaktionsgeschwindigkeit Unmittelbare Info bei Abweichungen  nach: Kühne Institut für Logistik an der Universität St. Gallen Behältermanagement mit Geqoo Boxes 7
  • 8. Erfassung von Behälterbewegungen Ziel  Aktuellen Standort und Zustand der Behälter effizient erfassen  Erfasste Bewegungen schnell im System sichtbar Herausforderung  Unterschiedliche Behältermengen und –werte  Durchsatz und Bedeutung der Behälter für den Prozess variiert Status heute  Zettel und Stift  Ablage  Eingabe am PC  Excel 1. Sitzung Investorenbeirat
  • 9. Erfassungstechniken Wert Lokali-  knappe Behälter  Sehr hoher Wert sierung AutoID  knappe Behälter (RFID / Barcode)  hoher Durchsatz Manuelle ID-  kurze IDs Eingabe  geringer Durchsatz  unkritische Behälter  geringer Wert Auswahl Typ + Menge  offene Kreisläufe Anzahl Geringere Verwaltungskosten durch geeignete Erfassungstechnik Behältermanagement mit Geqoo Boxes 9
  • 10. Auswahl Identifizierbare/nicht-identifizierbare Behälter Behältermanagement mit Geqoo Boxes 10
  • 11. Abweichungen erkennen und weitergeben Ziel  Höhere Bestandssicherheit  Sicherheitsbeständen senken  schnelle Reaktion auf Abweichungen  Bestandsausgleich, Produktionsumplanung… Herausforderung  Transparenz über Vorgänge über Standorte bzw. auch über Unternehmensgrenzen hinweg  Verletzungen der Regeln schnell erkennen (Mindestbestände, Fehlbuchungen, ...) Status heute  Zugang für Kunden und Partner ist die eher die Ausnahme  Abtippen von Papierlisten ist zeitverzögert  Excel erlaubt keinen Mehrbenutzerzugriff und keine aktive Benachrichtigung 1. Sitzung Investorenbeirat
  • 12. Zentrale Datenhaltung und Verarbeitung in der Cloud  Zentrale Auswertung der Daten  Nutzungsbasierte Abrechnung  Einfacher Zugang für Dritte Geringere Fehlmengenkosten durch schnellere Reaktion 1. Sitzung Investorenbeirat
  • 13. Vorteile einer speziellen Lademittelverwaltung Vorteile gegenüber… • Höhere Aktualität durch prozessnahe • Gleichzeitige Bearbeitung durch Erfassung mehrere Personen • Verwaltung von Zuständen und • Einfache Integration von Kunden und identifizierbaren Lademitteln Partnern • Einfache Integration von Kunden und • Höhere Aktualität durch prozessnahe Partnern Erfassung • Höhere Granularität • Integrierte Auswertung und aktive • Geringere Kosten bei schnellerer Benachrichtigungen Umsetzung ERP Excel 1. Sitzung Investorenbeirat
  • 14. Beispiel: Pool Packaging GmbH & Co. KG Waren- Waren- Waren- Kommissionierung Waren- eingang ausgang eingang gemäß Bestellung ausgang Kunde Kunde Empfänger Befüllung Behälter Entleerung Kunde Reparatur/ Pufferlager Reinigung Waren- Sortierung/ Waren- ausgang Prüfung eingang Empfänger Erfassen Aus- neuer musterung Behälter Pool Packaging Depot Empfänger Kundennutzen  Schnelle Erfassung, insb. am WE  Automatische Erkennung überlanger Nutzung  Kundenindividuelle Reparaturquote Maßnahmen  Ausstattung aller Behälter mit RFID  Einsatz mobiler Terminals mit RFID-Leser  Zentrale Datenhaltung in Web-Applikation Unternehmensübergreifende Verarbeitung von AutoID-Daten im SaaS-Verfahren in der Cloud 14
  • 15. Anforderungen an ein Behältermanagementsystem Grundlegende Funktionen 1. Behälterbewegungen effizient und zeitnah(!) erfassen (AutoID, Touchscreen) 2. Abbildung von Zuständen (Befüllung, Beschädigung, Verschmutzung….) 3. Regelverletzungen automatisch erkennen und Verantwortliche benachrichtigen  Überschreitung der Verweildauern  Unterschreitung von Mindestbeständen  Unzulässige Buchungen 4. Bezug zu ERP-Objekten (Auftragsnummer, Materialnummern, …) 5. Einfache Informationsbereitstellung an Kunden und Partner Weiterführende Funktionen 1. Integration mit ERP-System (Stammdatenimport, Bewegungsdatenexport) 2. Disposition für Bestandsausgleich 3. Unterstützung bei Auswahl und Auffinden von geeigneten Behältern, z.B. für Auslieferung 4. Verwaltung von Prüfzyklen ubigrate ® 2010 | Geqoo 15
  • 16. Zusammenfassung  Behältermanagement wird häufig nicht beachtet  brachliegendes Optimierungspotenzial!  RFID nur dort einsetzen, wo es wirtschaftlich sinnvoll ist!  Prozesse individuell – aber wesentliche Eigenschaften in Standardsoftware abbildbar (80:20)  Einsatz von Mietsoftware erlaubt schnellen Start und schrittweise Erweiterung nach Bedarf  Behältermanagement ergänzt ERP sinnvoll um prozessspezifische Informationen Mehr erfahren? Besuchen Sie uns unter Geqoo.ubigrate.com/Behaeltermanagement/ Behältermanagement mit Geqoo Boxes 16
  • 17. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Schreiben Sie uns, oder klingeln Sie durch! ubigrate GmbH Schnorrstr. 76 01069 Dresden Telefon: (0351) 21187-0 Dr. Jürgen Anke Fax: (0351) 21187-28 Geschäftsführer http://www.ubigrate.com juergen.anke@ubigrate.com Behältermanagement mit Geqoo Boxes 17
  • 18.  Software zur Prozessunterstützung  15+ Mitarbeiter in Dresden, Dortmund, Karlsruhe  SAP Research Spin-Off
  • 19. Produktlinie Geqoo by ubigrate  Standardsoftware aus der Cloud  macht Produktion & Logistik transparent  auch für den Mittelstand bezahlbar