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Hochgeladen vonThomas Maier
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Teams Summit 2019: Teams & Stream: Ihre Learning Plattform in Office 365

Das Dokument beschreibt die Nutzung von Office 365 für das Onboarding von Mitarbeitern durch Videotrainings und bietet Anleitungen zur Erstellung und Veröffentlichung von Lernvideos. Es betont die Bedeutung von kurzen, prägnanten Inhalten, effektiver Kommunikation sowie die Berücksichtigung von Zielgruppen und deren Bedürfnissen. Zudem werden Empfehlungen zur Vermeidung häufiger Fehler bei der Videoproduktion und zur Einholung von Feedback gegeben.

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Office 365 Akademie Teams & Stream Ihre Learning Plattform in Office 365 Onboarding Ihrer Mitarbeiter durch Videotrainings 10.15-11.00
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Office 365 Akademie ?Welchen Vorteil bieten Videos
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Office 365 Akademie Zeitersparnis ? ! 10 min 10 min ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 20 min600 min?
Office 365 Akademie Gleichbleibende Information
Office 365 Akademie Sie beantworten eine Frage die es noch gar nicht gibt
Office 365 Akademie Sie helfen einer Person die Sie gar nicht kennt
Office 365 Akademie Sie sorgen für Inspiration
Office 365 Akademie Sie antworten auch einer Person die sich nicht traut zu Fragen
Office 365 Akademie !Wie erstelle ich ein Lern- Video?
Office 365 Akademie Was möchten Sie mitteilen? • Beispiele • Tutorial am PC • How To-Beschreibung • Best practice • Vorführungen zur Arbeitssicherheit • Infos für die Einarbeitung von Mitarbeitern • Verfahren zur Aufnahme von neuen Lieferanten • Compliance-Protokolle
Office 365 Akademie Warum möchten Sie das tun? Produktivität erhöhen Dokumentation / Protokoll Rechtliche Anforderung Warnung vor Fehlern
Office 365 Akademie Wer ist Ihre Zielgruppe? Vorkenntnisse Wie viele sind das? Wie kann ich sie erreichen? Warum schauen sie das an?
Office 365 Akademie Wie möchten Sie es mitteilen? Präsentation / Folien Bildschirm- aufzeichnung Vortrag Beschreibung
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Office 365 Akademie Wie konzeptionieren Sie eine Videoaufnahme? • Wie viele Empfänger sollen erreicht werden? • Davon abhängig: Wie aufwändig darf es sein? • Was soll dem Empfänger mitgeteilt werden? • Umfassende Information (Hat der Empfänger die Zeit dazu?) oder nur ein kurzer Input? • Legen Sie Ihr Ziel fest! Warum nehmen Sie den Film auf? • Teilen Sie das Ziel, möglichst zu Beginn, Ihrem Publikum mit.
Office 365 Akademie Videostruktur Länge kostet Arbeitszeit! 1 Minute länger bedeutet bei 12.000 Mitarbeiter 12.000 Minuten 200 Stunden 25 Arbeitstage Mehrere kurze Videos anstatt ein langes Video Konzentrieren Sie sich auf das Wesentliche: Was können Sie weglassen? Muss das Video aktuell gehalten werden? Verändert sich der Inhalt? Sollen mehrere Videos aufeinander aufbauen? Zeigen Sie nicht nur den perfekten Beispiel-Fall – sondern auch, wo es Probleme geben kann! (Außer Sie drehen ein Marketing-Video…)
Office 365 Akademie Die Not-To- Do-Liste • Lange Begrüßungen • Vorstellung am Anfang • zu lange Pausen • Fehler • falsche Fremdwörter / Fachbegriffe • Wiederholungen • Versprecher • lange Videos (< 10 MInuten) • Halbwissen – denken Sie daran – ein Video „vergisst nicht“ • geschütztes Bildmaterial o.ä.
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Office 365 Akademie Veröffentlichung vorbereiten Aussagekräftiger Titel: Nicht nur wichtig für die Suche - sondern auch oft das wichtigste Entscheidungsmerkmal ob Ihr Video angeschaut wird oder nicht Ein guter Autor verwendet 50% seiner Zeit für den Artikel und 50% für die Überschrift Schlagworte verwenden Problem benennen
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Office 365 Akademie Feedback einholen – Kommentare und Umfrage • Hat Ihnen das Video das gezeigt was Sie erwartet haben? • Waren Sie mit dem Inhalt des Videos zufrieden? • Bildqualität • Tonqualität • Dauer des Videos • Geschwindigkeit des Trainers • Wie gut haben Sie den Trainer akustisch verstanden? • Wie gut haben Sie die Erklärungen des Trainers verstanden? • Wurden die Inhalte anschaulich vermittelt? • Wie leicht ist es Ihnen gefallen während des ganzen Videos aufmerksam zu bleiben? • War das Lernen effektiver als in einem Präsenzseminar? • Waren Sie abgelenkt? • Die Inhalte sind auf die Praxis übertragbar • Gesamtnutzen • Besonders gut hat mir gefallen: • Nicht gefallen hat mir: • Das Video könnte man besser machen, wenn:
Office 365 wird jeden Monat besser und bietet mehr Funktionen... Wissen Ihre Mitarbeiter davon? 2019-5.1
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Office 365 Akademie Viel Spaß bei der Videoproduktion!