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Professionelle Pressearbeit:
Print und Online
Überblick über und Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise.
April 2015
Sylvia Detzel, April 2015
Seite 2
Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“
Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen
Print-Pressearbeit Online-PR
Recherche geeigneter Printmedien
- Recherche möglicher Ansprechpartner
- Telefonisches Einholen eines E-Mail-Opt-
in + AP-Validierung
Auswahl eines
Pressedienstes für
automatisierte Verteilung
Liste zusätzlicher Online-
PR-Portale erstellen
Anlage der Basis-Accounts
Formulierung einer (suchmaschinenoptimierten) Boiler Plate
Erstellung der Pressemitteilung unter Berücksichtigung von Pressekodex und SEO-Aspekten
Personalisierter Versand an den Print-
Presseverteiler (ggf. über E-Mail-Software)
Eintrag beim Presse-
dienst zur Verteilung
Manuelles Einstellen in
die ausgewählten Portale
Response- und Rückläuferbearbeitung & Veröffentlichungsreport
1. Überblick über eine strukturierte Vorgehensweise
Sylvia Detzel, April 2015
Seite 3
Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“
Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen
2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise
2.1 Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen
Sylvia Detzel, April 2015
Seite 4
Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“
2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise
2.1 Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen
→ Aufgabe: Jahres- oder Halbjahres-Presseplanung als Arbeitsbasis erstellen
Einzelschritte
 Identifikation von Themen im Unternehmen und im Marktumfeld, die sich für
Pressemitteilungen eignen
 Entwicklung von Fachthemen, die in Form von Fachartikeln, Interviews, Statements etc.
angeboten werden können
 Fixierung einer groben zeitlichen Planung für die einzelnen Themen und Formate
Sylvia Detzel, April 2015
Seite 5
Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“
Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen
Print-Pressearbeit
2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise
2.2 Print-Pressearbeit
Sylvia Detzel, April 2015
Seite 6
Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“
Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen
Print-Pressearbeit
Recherche geeigneter Printmedien
- Recherche möglicher Ansprechpartner
- Telefonisches Einholen eines E-Mail-Opt-
in + AP-Validierung
2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise
2.2 Print-Pressearbeit
Sylvia Detzel, April 2015
Seite 7
Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“
2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise
2.2 Print-Pressearbeit
→ Aufgabe: Aufbau eines individuellen, strukturierten Presseverteilers mit
Zustimmung für einen regelmäßigen Pressemitteilungsversand
Einzelschritte
 Erstellung einer Liste mit relevanten Fachzeitschriften und ggf. freien Journalisten
 Recherche der wesentlichen Infos auf Medien-Ebene (Profil, Auflage,
Erscheinungsweise, Verlag, URL etc.) sowie der ersten Angaben zum zuständigen
Redakteur auf Journalisten-Ebene (Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Ressort,
Position, Opt-in etc.)
 Abtelefonieren der Liste mit Ansprechpartnerabgleich (richtiger Ansprechpartner für die
Themen des jeweiligen Unternehmens?) und Einholen der Erlaubnis, dass regelmäßig
per E-Mail Pressemitteilungen zugesendet werden dürfen
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Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“
Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen
Print-Pressearbeit Online-PR
Recherche geeigneter Printmedien
- Recherche möglicher Ansprechpartner
- Telefonisches Einholen eines E-Mail-Opt-
in + AP-Validierung
2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise
2.3 Online-PR
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Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“
Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen
Print-Pressearbeit Online-PR
Recherche geeigneter Printmedien
- Recherche möglicher Ansprechpartner
- Telefonisches Einholen eines E-Mail-Opt-
in + AP-Validierung
Auswahl eines
Pressedienstes für
automatisierte Verteilung
2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise
2.3 Online-PR
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Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“
Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen
Print-Pressearbeit Online-PR
Recherche geeigneter Printmedien
- Recherche möglicher Ansprechpartner
- Telefonisches Einholen eines E-Mail-Opt-
in + AP-Validierung
Auswahl eines
Pressedienstes für
automatisierte Verteilung
Liste zusätzlicher Online-
PR-Portale erstellen
2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise
2.3 Online-PR
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Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“
Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen
Print-Pressearbeit Online-PR
Recherche geeigneter Printmedien
- Recherche möglicher Ansprechpartner
- Telefonisches Einholen eines E-Mail-Opt-
in + AP-Validierung
Auswahl eines
Pressedienstes für
automatisierte Verteilung
Liste zusätzlicher Online-
PR-Portale erstellen
Anlage der Basis-Accounts
2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise
2.3 Online-PR
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Seite 12
Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“
2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise
2.3 Online-PR
→ Aufgabe: Vorbereitungsarbeiten für die Veröffentlichung von Pressemitteilungen in
Online-PR-Portalen
Einzelschritte
 Auswahl eines Pressedienstes für die (halb-)automatisierte Verteilung an teilnehmende
Presseportale, RSS-Verzeichnissen und Social-Media-Kanälen (z. B. PR-Gateway,
Newsmax, connektar) und Anlage eines Accounts
 Recherche und Zusammenstellung von weiteren Online-PR-Portalen, die ebenfalls
wichtig sind, die aber über den Pressedienst nicht abgedeckt werden können
(erfahrungsgemäß zwischen 20 und 30) und daher künftig manuell bedient werden
müssen
 Anlage eines Accounts beim Pressedienst sowie Anlage und Bestätigung von
individuellen Logins bei den restlichen Online-PR-Portalen
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Seite 13
Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“
Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen
Print-Pressearbeit Online-PR
Recherche geeigneter Printmedien
- Recherche möglicher Ansprechpartner
- Telefonisches Einholen eines E-Mail-Opt-
in + AP-Validierung
Auswahl eines
Pressedienstes für
automatisierte Verteilung
Liste zusätzlicher Online-
PR-Portale erstellen
Anlage der Basis-Accounts
Formulierung einer (suchmaschinenoptimierten) Boiler Plate
2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise
2.4 Erstellung von Pressemitteilungen
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Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“
Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen
Print-Pressearbeit Online-PR
Recherche geeigneter Printmedien
- Recherche möglicher Ansprechpartner
- Telefonisches Einholen eines E-Mail-Opt-
in + AP-Validierung
Auswahl eines
Pressedienstes für
automatisierte Verteilung
Liste zusätzlicher Online-
PR-Portale erstellen
Anlage der Basis-Accounts
Formulierung einer (suchmaschinenoptimierten) Boiler Plate
Erstellung der Pressemitteilung unter Berücksichtigung von Pressekodex und SEO-Aspekten
2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise
2.4 Erstellung von Pressemitteilungen
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Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“
2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise
2.4 Erstellung von Pressemitteilungen
→ Aufgabe: Formulierung einer professionellen Pressemitteilung, die dem
Pressekodex entspricht
Einzelschritte
 Formulierung der sog. Boiler Plate (= Unternehmensabsatz), die künftig dann für alle
Pressemitteilungen eingesetzt werden kann
 Erstellung einer professionellen Pressemitteilung, die idealerweise im Rahmen von PR
2.0 die notwendigen SEO-Aspekte berücksichtigt (bzw. ggf. auch zwei Versionen „Print“
und „Online“ erstellen)
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Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“
Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen
Print-Pressearbeit Online-PR
Recherche geeigneter Printmedien
- Recherche möglicher Ansprechpartner
- Telefonisches Einholen eines E-Mail-Opt-
in + AP-Validierung
Auswahl eines
Pressedienstes für
automatisierte Verteilung
Liste zusätzlicher Online-
PR-Portale erstellen
Anlage der Basis-Accounts
Formulierung einer (suchmaschinenoptimierten) Boiler Plate
Erstellung der Pressemitteilung unter Berücksichtigung von Pressekodex und SEO-Aspekten
Personalisierter Versand an den Print-
Presseverteiler (ggf. über E-Mail-Software)
2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise
2.5 Veröffentlichung der Pressemitteilung
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Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“
Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen
Print-Pressearbeit Online-PR
Recherche geeigneter Printmedien
- Recherche möglicher Ansprechpartner
- Telefonisches Einholen eines E-Mail-Opt-
in + AP-Validierung
Auswahl eines
Pressedienstes für
automatisierte Verteilung
Liste zusätzlicher Online-
PR-Portale erstellen
Anlage der Basis-Accounts
Formulierung einer (suchmaschinenoptimierten) Boiler Plate
Erstellung der Pressemitteilung unter Berücksichtigung von Pressekodex und SEO-Aspekten
Personalisierter Versand an den Print-
Presseverteiler (ggf. über E-Mail-Software)
Eintrag beim Presse-
dienst zur Verteilung
2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise
2.5 Veröffentlichung der Pressemitteilung
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Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“
Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen
Print-Pressearbeit Online-PR
Recherche geeigneter Printmedien
- Recherche möglicher Ansprechpartner
- Telefonisches Einholen eines E-Mail-Opt-
in + AP-Validierung
Auswahl eines
Pressedienstes für
automatisierte Verteilung
Liste zusätzlicher Online-
PR-Portale erstellen
Anlage der Basis-Accounts
Formulierung einer (suchmaschinenoptimierten) Boiler Plate
Erstellung der Pressemitteilung unter Berücksichtigung von Pressekodex und SEO-Aspekten
Personalisierter Versand an den Print-
Presseverteiler (ggf. über E-Mail-Software)
Eintrag beim Presse-
dienst zur Verteilung
Manuelles Einstellen in
die ausgewählten Portale
2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise
2.5 Veröffentlichung der Pressemitteilung
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Seite 19
Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“
2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise
2.5 Veröffentlichung der Pressemitteilung
→ Aufgabe: Veröffentlichung der Pressemitteilung, um Redaktionen von Print- und
Online-Medien aufmerksam zu machen und auch direkt Endkunden zu erreichen
Einzelschritte
 Aufbereitung der Pressemitteilung und personalisierter Versand an die Redaktionen und
freien Journalisten im Print-Presseverteiler, von denen ein Opt-in vorliegt (um eine
persönliche Ansprache und ggf. weitere Individualisierungen einfach zu realisieren,
empfiehlt sich der Einsatz einer E-Mail-Versandsoftware)
 Eintrag der Pressemitteilung beim gewählten Pressedienst, Auswahl der gewünschten
Portale und Freigabe für die Verteilung
 Manueller Eintrag der Pressemitteilung in die zusätzlich ausgewählten Online-PR-Portale,
die vom Pressedienst nicht bedient, aber dennoch für wichtig erachtet werden
Sylvia Detzel, April 2015
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Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“
Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen
Print-Pressearbeit Online-PR
Recherche geeigneter Printmedien
- Recherche möglicher Ansprechpartner
- Telefonisches Einholen eines E-Mail-Opt-
in + AP-Validierung
Auswahl eines
Pressedienstes für
automatisierte Verteilung
Liste zusätzlicher Online-
PR-Portale erstellen
Anlage der Basis-Accounts
Formulierung einer (suchmaschinenoptimierten) Boiler Plate
Erstellung der Pressemitteilung unter Berücksichtigung von Pressekodex und SEO-Aspekten
Personalisierter Versand an den Print-
Presseverteiler (ggf. über E-Mail-Software)
Eintrag beim Presse-
dienst zur Verteilung
Manuelles Einstellen in
die ausgewählten Portale
Response- und Rückläuferbearbeitung & Veröffentlichungsreport
2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise
2.6 Nachbereitung und Analyse
Sylvia Detzel, April 2015
Seite 21
Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“
2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise
2.6 Nachbereitung und Analyse
→ Aufgabe: Bearbeitung von Responses aller Art, Analyse und Bewertung der Aktion
Einzelschritte
 Bearbeitung von Rückläufern aus dem Versand an den Print-Presseverteiler
 Adressaktualisierungen und -korrekturen, Pflege von Ansprechpartneränderungen
 Eintragung von Stopp-Wünschen für den Pressemitteilungs-Versand in die Datenbank
 Bearbeitung von Aktivierungs- und Bestätigungslinks aus den Online-PR-Portalen
 Beantwortung aktiver An- und Rückfragen von Journalisten zur Pressemitteilung
 Auswertung und Bewertung der Anfragen und eventueller Veröffentlichungen, ggf. auch
Erstellung eines Presse-Clippings zur Dokumentation
Gerne übernehme ich den Aufbau
professioneller Pressearbeit in Ihrem
Unternehmen!
Sylvia Detzel
Dornierstraße 9
71277 Rutesheim
Telefon: (0 71 52) 35 81 82
Handy: (01 70) 8 12 58 59
E-Mail: detzel@detzel-marketing.de
Internet: www.detzel-marketing.de
Facebook: www.facebook.com/DetzelMarketing

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Strukturierte Vorgehensweise für den Aufbau von (Online-)Pressearbeit in Ihrem Unternehmen

  • 1. Professionelle Pressearbeit: Print und Online Überblick über und Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise. April 2015
  • 2. Sylvia Detzel, April 2015 Seite 2 Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“ Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen Print-Pressearbeit Online-PR Recherche geeigneter Printmedien - Recherche möglicher Ansprechpartner - Telefonisches Einholen eines E-Mail-Opt- in + AP-Validierung Auswahl eines Pressedienstes für automatisierte Verteilung Liste zusätzlicher Online- PR-Portale erstellen Anlage der Basis-Accounts Formulierung einer (suchmaschinenoptimierten) Boiler Plate Erstellung der Pressemitteilung unter Berücksichtigung von Pressekodex und SEO-Aspekten Personalisierter Versand an den Print- Presseverteiler (ggf. über E-Mail-Software) Eintrag beim Presse- dienst zur Verteilung Manuelles Einstellen in die ausgewählten Portale Response- und Rückläuferbearbeitung & Veröffentlichungsreport 1. Überblick über eine strukturierte Vorgehensweise
  • 3. Sylvia Detzel, April 2015 Seite 3 Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“ Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen 2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise 2.1 Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen
  • 4. Sylvia Detzel, April 2015 Seite 4 Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“ 2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise 2.1 Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen → Aufgabe: Jahres- oder Halbjahres-Presseplanung als Arbeitsbasis erstellen Einzelschritte  Identifikation von Themen im Unternehmen und im Marktumfeld, die sich für Pressemitteilungen eignen  Entwicklung von Fachthemen, die in Form von Fachartikeln, Interviews, Statements etc. angeboten werden können  Fixierung einer groben zeitlichen Planung für die einzelnen Themen und Formate
  • 5. Sylvia Detzel, April 2015 Seite 5 Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“ Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen Print-Pressearbeit 2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise 2.2 Print-Pressearbeit
  • 6. Sylvia Detzel, April 2015 Seite 6 Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“ Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen Print-Pressearbeit Recherche geeigneter Printmedien - Recherche möglicher Ansprechpartner - Telefonisches Einholen eines E-Mail-Opt- in + AP-Validierung 2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise 2.2 Print-Pressearbeit
  • 7. Sylvia Detzel, April 2015 Seite 7 Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“ 2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise 2.2 Print-Pressearbeit → Aufgabe: Aufbau eines individuellen, strukturierten Presseverteilers mit Zustimmung für einen regelmäßigen Pressemitteilungsversand Einzelschritte  Erstellung einer Liste mit relevanten Fachzeitschriften und ggf. freien Journalisten  Recherche der wesentlichen Infos auf Medien-Ebene (Profil, Auflage, Erscheinungsweise, Verlag, URL etc.) sowie der ersten Angaben zum zuständigen Redakteur auf Journalisten-Ebene (Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Ressort, Position, Opt-in etc.)  Abtelefonieren der Liste mit Ansprechpartnerabgleich (richtiger Ansprechpartner für die Themen des jeweiligen Unternehmens?) und Einholen der Erlaubnis, dass regelmäßig per E-Mail Pressemitteilungen zugesendet werden dürfen
  • 8. Sylvia Detzel, April 2015 Seite 8 Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“ Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen Print-Pressearbeit Online-PR Recherche geeigneter Printmedien - Recherche möglicher Ansprechpartner - Telefonisches Einholen eines E-Mail-Opt- in + AP-Validierung 2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise 2.3 Online-PR
  • 9. Sylvia Detzel, April 2015 Seite 9 Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“ Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen Print-Pressearbeit Online-PR Recherche geeigneter Printmedien - Recherche möglicher Ansprechpartner - Telefonisches Einholen eines E-Mail-Opt- in + AP-Validierung Auswahl eines Pressedienstes für automatisierte Verteilung 2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise 2.3 Online-PR
  • 10. Sylvia Detzel, April 2015 Seite 10 Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“ Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen Print-Pressearbeit Online-PR Recherche geeigneter Printmedien - Recherche möglicher Ansprechpartner - Telefonisches Einholen eines E-Mail-Opt- in + AP-Validierung Auswahl eines Pressedienstes für automatisierte Verteilung Liste zusätzlicher Online- PR-Portale erstellen 2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise 2.3 Online-PR
  • 11. Sylvia Detzel, April 2015 Seite 11 Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“ Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen Print-Pressearbeit Online-PR Recherche geeigneter Printmedien - Recherche möglicher Ansprechpartner - Telefonisches Einholen eines E-Mail-Opt- in + AP-Validierung Auswahl eines Pressedienstes für automatisierte Verteilung Liste zusätzlicher Online- PR-Portale erstellen Anlage der Basis-Accounts 2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise 2.3 Online-PR
  • 12. Sylvia Detzel, April 2015 Seite 12 Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“ 2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise 2.3 Online-PR → Aufgabe: Vorbereitungsarbeiten für die Veröffentlichung von Pressemitteilungen in Online-PR-Portalen Einzelschritte  Auswahl eines Pressedienstes für die (halb-)automatisierte Verteilung an teilnehmende Presseportale, RSS-Verzeichnissen und Social-Media-Kanälen (z. B. PR-Gateway, Newsmax, connektar) und Anlage eines Accounts  Recherche und Zusammenstellung von weiteren Online-PR-Portalen, die ebenfalls wichtig sind, die aber über den Pressedienst nicht abgedeckt werden können (erfahrungsgemäß zwischen 20 und 30) und daher künftig manuell bedient werden müssen  Anlage eines Accounts beim Pressedienst sowie Anlage und Bestätigung von individuellen Logins bei den restlichen Online-PR-Portalen
  • 13. Sylvia Detzel, April 2015 Seite 13 Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“ Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen Print-Pressearbeit Online-PR Recherche geeigneter Printmedien - Recherche möglicher Ansprechpartner - Telefonisches Einholen eines E-Mail-Opt- in + AP-Validierung Auswahl eines Pressedienstes für automatisierte Verteilung Liste zusätzlicher Online- PR-Portale erstellen Anlage der Basis-Accounts Formulierung einer (suchmaschinenoptimierten) Boiler Plate 2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise 2.4 Erstellung von Pressemitteilungen
  • 14. Sylvia Detzel, April 2015 Seite 14 Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“ Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen Print-Pressearbeit Online-PR Recherche geeigneter Printmedien - Recherche möglicher Ansprechpartner - Telefonisches Einholen eines E-Mail-Opt- in + AP-Validierung Auswahl eines Pressedienstes für automatisierte Verteilung Liste zusätzlicher Online- PR-Portale erstellen Anlage der Basis-Accounts Formulierung einer (suchmaschinenoptimierten) Boiler Plate Erstellung der Pressemitteilung unter Berücksichtigung von Pressekodex und SEO-Aspekten 2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise 2.4 Erstellung von Pressemitteilungen
  • 15. Sylvia Detzel, April 2015 Seite 15 Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“ 2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise 2.4 Erstellung von Pressemitteilungen → Aufgabe: Formulierung einer professionellen Pressemitteilung, die dem Pressekodex entspricht Einzelschritte  Formulierung der sog. Boiler Plate (= Unternehmensabsatz), die künftig dann für alle Pressemitteilungen eingesetzt werden kann  Erstellung einer professionellen Pressemitteilung, die idealerweise im Rahmen von PR 2.0 die notwendigen SEO-Aspekte berücksichtigt (bzw. ggf. auch zwei Versionen „Print“ und „Online“ erstellen)
  • 16. Sylvia Detzel, April 2015 Seite 16 Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“ Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen Print-Pressearbeit Online-PR Recherche geeigneter Printmedien - Recherche möglicher Ansprechpartner - Telefonisches Einholen eines E-Mail-Opt- in + AP-Validierung Auswahl eines Pressedienstes für automatisierte Verteilung Liste zusätzlicher Online- PR-Portale erstellen Anlage der Basis-Accounts Formulierung einer (suchmaschinenoptimierten) Boiler Plate Erstellung der Pressemitteilung unter Berücksichtigung von Pressekodex und SEO-Aspekten Personalisierter Versand an den Print- Presseverteiler (ggf. über E-Mail-Software) 2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise 2.5 Veröffentlichung der Pressemitteilung
  • 17. Sylvia Detzel, April 2015 Seite 17 Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“ Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen Print-Pressearbeit Online-PR Recherche geeigneter Printmedien - Recherche möglicher Ansprechpartner - Telefonisches Einholen eines E-Mail-Opt- in + AP-Validierung Auswahl eines Pressedienstes für automatisierte Verteilung Liste zusätzlicher Online- PR-Portale erstellen Anlage der Basis-Accounts Formulierung einer (suchmaschinenoptimierten) Boiler Plate Erstellung der Pressemitteilung unter Berücksichtigung von Pressekodex und SEO-Aspekten Personalisierter Versand an den Print- Presseverteiler (ggf. über E-Mail-Software) Eintrag beim Presse- dienst zur Verteilung 2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise 2.5 Veröffentlichung der Pressemitteilung
  • 18. Sylvia Detzel, April 2015 Seite 18 Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“ Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen Print-Pressearbeit Online-PR Recherche geeigneter Printmedien - Recherche möglicher Ansprechpartner - Telefonisches Einholen eines E-Mail-Opt- in + AP-Validierung Auswahl eines Pressedienstes für automatisierte Verteilung Liste zusätzlicher Online- PR-Portale erstellen Anlage der Basis-Accounts Formulierung einer (suchmaschinenoptimierten) Boiler Plate Erstellung der Pressemitteilung unter Berücksichtigung von Pressekodex und SEO-Aspekten Personalisierter Versand an den Print- Presseverteiler (ggf. über E-Mail-Software) Eintrag beim Presse- dienst zur Verteilung Manuelles Einstellen in die ausgewählten Portale 2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise 2.5 Veröffentlichung der Pressemitteilung
  • 19. Sylvia Detzel, April 2015 Seite 19 Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“ 2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise 2.5 Veröffentlichung der Pressemitteilung → Aufgabe: Veröffentlichung der Pressemitteilung, um Redaktionen von Print- und Online-Medien aufmerksam zu machen und auch direkt Endkunden zu erreichen Einzelschritte  Aufbereitung der Pressemitteilung und personalisierter Versand an die Redaktionen und freien Journalisten im Print-Presseverteiler, von denen ein Opt-in vorliegt (um eine persönliche Ansprache und ggf. weitere Individualisierungen einfach zu realisieren, empfiehlt sich der Einsatz einer E-Mail-Versandsoftware)  Eintrag der Pressemitteilung beim gewählten Pressedienst, Auswahl der gewünschten Portale und Freigabe für die Verteilung  Manueller Eintrag der Pressemitteilung in die zusätzlich ausgewählten Online-PR-Portale, die vom Pressedienst nicht bedient, aber dennoch für wichtig erachtet werden
  • 20. Sylvia Detzel, April 2015 Seite 20 Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“ Jahresplanung (Themen- und Zeitplan) erstellen Print-Pressearbeit Online-PR Recherche geeigneter Printmedien - Recherche möglicher Ansprechpartner - Telefonisches Einholen eines E-Mail-Opt- in + AP-Validierung Auswahl eines Pressedienstes für automatisierte Verteilung Liste zusätzlicher Online- PR-Portale erstellen Anlage der Basis-Accounts Formulierung einer (suchmaschinenoptimierten) Boiler Plate Erstellung der Pressemitteilung unter Berücksichtigung von Pressekodex und SEO-Aspekten Personalisierter Versand an den Print- Presseverteiler (ggf. über E-Mail-Software) Eintrag beim Presse- dienst zur Verteilung Manuelles Einstellen in die ausgewählten Portale Response- und Rückläuferbearbeitung & Veröffentlichungsreport 2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise 2.6 Nachbereitung und Analyse
  • 21. Sylvia Detzel, April 2015 Seite 21 Vorgehensweise “Professionelle Pressearbeit“ 2. Einblick in eine strukturierte Vorgehensweise 2.6 Nachbereitung und Analyse → Aufgabe: Bearbeitung von Responses aller Art, Analyse und Bewertung der Aktion Einzelschritte  Bearbeitung von Rückläufern aus dem Versand an den Print-Presseverteiler  Adressaktualisierungen und -korrekturen, Pflege von Ansprechpartneränderungen  Eintragung von Stopp-Wünschen für den Pressemitteilungs-Versand in die Datenbank  Bearbeitung von Aktivierungs- und Bestätigungslinks aus den Online-PR-Portalen  Beantwortung aktiver An- und Rückfragen von Journalisten zur Pressemitteilung  Auswertung und Bewertung der Anfragen und eventueller Veröffentlichungen, ggf. auch Erstellung eines Presse-Clippings zur Dokumentation
  • 22. Gerne übernehme ich den Aufbau professioneller Pressearbeit in Ihrem Unternehmen! Sylvia Detzel Dornierstraße 9 71277 Rutesheim Telefon: (0 71 52) 35 81 82 Handy: (01 70) 8 12 58 59 E-Mail: detzel@detzel-marketing.de Internet: www.detzel-marketing.de Facebook: www.facebook.com/DetzelMarketing