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Hoodies vs. Suits –
SharePoint als Social Business
Plattform
Michael Greth & Andrej Doms
Michael Greth
• SharePointCommunity.de
• SharePointPodcast.de
• SharePointSocial.de
• SharePointToolBox.de
• Twitter: @mysharepoint
Text
Trainer & Consultant
Andrej Doms
• SharePoint UserGroup
Düsseldorf
• Sharepoint-rhein-ruhr.de
• Twitter: @sprheinruhr
Microsoft V-TSP
Consultant und Speaker
4 Generationen Seite an Seite
Traditionalisten 1925-1945
Babyboomer 1946-1964
Generation X 1965-1980
Generation Y/
Millenials
1980-2002
Hoodies vs. Suits
Die Hoodies
• Kommunikation = Das
Netz
• Teilen und Offen
• Tools aus dem privaten
Leben auch im Beruf
• Mobil
• War for talents
Die Suits
• Organisation
• Hierarchie und Struktur
• IT Server und PC
• Sicherheit
• Regeln und Compliance
Stellen Sie sich eine Frage ….
• Stellen sie sich vor, sie gewinnen junge Talente…
• Welche Werkzeuge wollen sie diesen „High
Potentials“ geben?
– Email?
– Fileserver?
– Ein Nokia 6310i?
Prinzipien des Social Web
• Schnell
• Einfach
• Vernetzt
• Reputation +
Feedback
• Abonnements
(Follower)
• Mobiler Zugriff
• Spaß
• Individueller Nutzen
http://www.ethority.de/weblog/social-media-prisma/
Source: David Armano http://darmano.typepad.com/
Kultur Verbindungen
Teilnahme Analyse
Social Business
SharePoint 2013 Solution
• Julians Arbeitsschritte und Aktionen
• Lösung auf Basis von Office 365/SharePoint 2013
Das ist Julian
• Student an der GESA Saarn
• Biologie und Englisch
• Abschluss in 2014 geplant
• Ich bin der Mitarbeiter von morgen
• Ich nutze Social Tools jeden Tag
• Ich nutze die Social Tools zur
Kommunikation und Zusammenarbeit
mit anderen Studenten für unser
Projektarbeit
STEP 1 Ideen sammeln
• Diese Woche müssen meine Mitstudenten und ich
eine Präsentation für den Biologie Kurs vorbereiten.
• In der nächsten Woche sollen wir eine Präsentation
über Seen halten, es sind also nur 7 Tage Zeit.
• Zunächst besprechen wir unsere Ideen mit
Whatsapp und Facebook Chat. Das geht schneller als
uns zu treffen und ist jederzeit verfügbar.
• Nachdem wir die Themenliste stehen haben,
stimmen wir in einer Doodle Liste darüber ab und
verteilen die Themen.
Julians Tools
Tools Zweck
• Gruppenchat
• Ideenaustausch
• Echtzeitkommunikation
• Themen
• Umfragen
Profile / MySite
Community App
• Diskussion ++
– “Likes” oder Ratings
– Beste Antwort
– Anzahl Beiträge und
Antworten
– Kategorien
• Mitgliedschaft
– Reputation für
Mitglieder und
Inhalte
– Top Contributors
• Aktivitäten Dashboard
SharePoint Element: Aufgaben App
SharePoint Element: Aufgaben App
• Ratings aktivieren
• Inline Editing
• Ideen als Aufgaben
– Aufgabe zuweisen
– Meine Aufgaben
• Timeline
• Mobiler Zugriff
Site Newsfeed
MySite Newsfeed
Newsfeed Email Benachrichtigung
2 Recherche und Dokumentation
• Heute machen ein paar von uns eine Exkursion,
fotografieren und sammeln Proben.
• Ich fotografiere mit meinem iPhone und poste
die Bilder auf Facebook, damit alle gemeinsam
due besten aussuchen können.
• Und für Späße ist auch noch Platz…!
• Während der Anfahrt besprechen wir anstehende
Aufgaben und Termine und ich trage diese mit
meinem Tablet in unseren gemeinsamen Google
Kalender ein.
Julians Tools
Tools Zwecke
• Gruppenkommunikation
• Bilder und Video teilen
• Authentifizierung
• Aufgabenmanagement
• Termine und Deadlines
SharePoint Element: Aufgaben App
• Timeline
• Kalenderansicht
• Sync to Outlook
• Mobiler Zugriff
• Newsfeed
Outlook Aufgaben synchronisieren
SharePoint Element: Objektbibliothek
• Objektbibliothek
• Fotos und Videos
• Link auf YouTube
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3 Dokumentation
• An die Arbeit!!!
• In 4 Tagen muss alles fertig sein. Ein Komilitone teilt
ein Evernote Notizbuch, in dem wir alle Ideen und
Notizen sammeln.
• Diese Informationssammlung funktioniert perfekt, da
wir alle gleichzeitig damit arbeiten können, egal von
welchem Gerät aus, Handy, Tablet, Notebook etc..
• Lisa hat eine erste Powerpoint Skizze erstellt und
teilt diese in Dropbox, damit wir alle damit arbeiten
können.
Julians Tools
Tools Zweck
• Ideen sammeln
• Informationen teilen
• Gemeinsames Notizbuch
• Filesharing
• Zusammenarbeit
SharePoint Element: OneNote App
SharePoint Elements: OneNote App
• Ideen sammeln
• Zusammenarbeit
• Bilder
• Annotate
• Mobile app
Dokumentation
• Dokument App
• Drag and drop
• Plus
– Tags
– Workflow
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• Office Web Apps
4 Präsentation erstellen
• Noch 3 Tage.
• Heute hat jemand versehentlich ein paar Slides
gelöscht. Zum Glück haben wir in Dropbox die
Versionierung aktiviert. Es ist also alles nochmal gut
gegangen.
• Heute abend wollen wir in einem Skype Meeting alle
Folien nochmal durchgehen und finalisieren. Dazu
teile ich meinen Bildschirm, damit alle zusehen und
mitdiskutieren können. Sogar auf einem Tablet…
• Wir müssen dafür nicht quer durch die Stadt reisen,
sondern können alles vom Schreibtisch aus
erledigen.
Julians Tools
Tools Zweck
• Screensharing
• Videokonferenz
• Zusammenarbeit
• Versionierung
Präsentation erstellen
• Lync Screensharing
• PowerPoint
• Skype
Versionierung
• Dokument App
• OneNote
5 Testlauf & Feedback
• Heute machen wir einen Testlauf. Dafür benutzen
wir Google Hangout.
• In Google hangout können wir die Präsentation
und die Folien als Video aufzeichnen und in
Youtube verfügbar machen.
• So können wir uns alle den Test nochmal in Ruhe
ansehen und in den Kommentaren über
Verbesserungen diskutieren.
• Und uns in Whatsapp ein paar Späße erlauben…

Julians Tools
Tools Zweck
• Screensharing
• Videokonferenz
• Videokonferenz
aufzeichnen
• Videos teilen
• Kommentare und Notizen
• Diskussionen
5 Testlauf & Feedback
• Tools: Google Hangout Video Conferencing,
YouTube Video Sharing
• PowerPoint Online Presentation Service
• LYNC
6 Der Beamer ist defekt
• Heute wollen wir präsentieren. Über Twitter
erfahren wir, dass der Beamer leider defekt ist.
• Wir wollen aber unbedingt präsentieren.
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sehr schnell, so dass wir kurzfristig Ersatz von
einem Mitschüler bekommen können.
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alle 1200 Schüler zu erreichen und einen Vater
mit Beamer zu finden.
Julians Tools
Tools Zweck
• Microblogging
• Echtzeitkommunikation
• Viele Empfänger
erreichen …
• …sehr schnell
6 Der Beamer ist defekt
• Post im Newsfeed
• Suche
• Follower
7 Geschafft!
• Die Präsentation war ein voller Erfolg.
• Das konnte nur so gut funktionieren, weil wir als
Team gemeinsam daran gearbeitet haben.
• Ich habe die Präsentation mit meinem iPhone
aufgenommen und danach auf Youtube gestellt.
• Auf diesem Weg kann ich das Video allen
Schülern zur Verfügung stellen.
• Tools: Video Sharing auf YouTube, Facebook
Newsfeed, Blog
Julians Tools
Tools Zweck
• Videos teilen
• Kommentare und Notizen
• Diskussionen
• Newsfeed
• Informationen teilen
7 Geschafft
• Veröffentlichen und
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DropOff Bibliothek
bereitstellen
Was lehrt uns das ?
• SharePoint 2013 eine
gute Plattform für das
Social Business
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  • 1. Hoodies vs. Suits – SharePoint als Social Business Plattform Michael Greth & Andrej Doms
  • 2. Michael Greth • SharePointCommunity.de • SharePointPodcast.de • SharePointSocial.de • SharePointToolBox.de • Twitter: @mysharepoint Text Trainer & Consultant
  • 3. Andrej Doms • SharePoint UserGroup Düsseldorf • Sharepoint-rhein-ruhr.de • Twitter: @sprheinruhr Microsoft V-TSP Consultant und Speaker
  • 4. 4 Generationen Seite an Seite Traditionalisten 1925-1945 Babyboomer 1946-1964 Generation X 1965-1980 Generation Y/ Millenials 1980-2002
  • 6. Die Hoodies • Kommunikation = Das Netz • Teilen und Offen • Tools aus dem privaten Leben auch im Beruf • Mobil • War for talents Die Suits • Organisation • Hierarchie und Struktur • IT Server und PC • Sicherheit • Regeln und Compliance
  • 7. Stellen Sie sich eine Frage …. • Stellen sie sich vor, sie gewinnen junge Talente… • Welche Werkzeuge wollen sie diesen „High Potentials“ geben? – Email? – Fileserver? – Ein Nokia 6310i?
  • 8. Prinzipien des Social Web • Schnell • Einfach • Vernetzt • Reputation + Feedback • Abonnements (Follower) • Mobiler Zugriff • Spaß • Individueller Nutzen http://www.ethority.de/weblog/social-media-prisma/
  • 9. Source: David Armano http://darmano.typepad.com/ Kultur Verbindungen Teilnahme Analyse Social Business
  • 10. SharePoint 2013 Solution • Julians Arbeitsschritte und Aktionen • Lösung auf Basis von Office 365/SharePoint 2013
  • 11. Das ist Julian • Student an der GESA Saarn • Biologie und Englisch • Abschluss in 2014 geplant • Ich bin der Mitarbeiter von morgen • Ich nutze Social Tools jeden Tag • Ich nutze die Social Tools zur Kommunikation und Zusammenarbeit mit anderen Studenten für unser Projektarbeit
  • 12. STEP 1 Ideen sammeln • Diese Woche müssen meine Mitstudenten und ich eine Präsentation für den Biologie Kurs vorbereiten. • In der nächsten Woche sollen wir eine Präsentation über Seen halten, es sind also nur 7 Tage Zeit. • Zunächst besprechen wir unsere Ideen mit Whatsapp und Facebook Chat. Das geht schneller als uns zu treffen und ist jederzeit verfügbar. • Nachdem wir die Themenliste stehen haben, stimmen wir in einer Doodle Liste darüber ab und verteilen die Themen.
  • 13. Julians Tools Tools Zweck • Gruppenchat • Ideenaustausch • Echtzeitkommunikation • Themen • Umfragen
  • 15. Community App • Diskussion ++ – “Likes” oder Ratings – Beste Antwort – Anzahl Beiträge und Antworten – Kategorien • Mitgliedschaft – Reputation für Mitglieder und Inhalte – Top Contributors • Aktivitäten Dashboard
  • 17. SharePoint Element: Aufgaben App • Ratings aktivieren • Inline Editing • Ideen als Aufgaben – Aufgabe zuweisen – Meine Aufgaben • Timeline • Mobiler Zugriff
  • 21. 2 Recherche und Dokumentation • Heute machen ein paar von uns eine Exkursion, fotografieren und sammeln Proben. • Ich fotografiere mit meinem iPhone und poste die Bilder auf Facebook, damit alle gemeinsam due besten aussuchen können. • Und für Späße ist auch noch Platz…! • Während der Anfahrt besprechen wir anstehende Aufgaben und Termine und ich trage diese mit meinem Tablet in unseren gemeinsamen Google Kalender ein.
  • 22. Julians Tools Tools Zwecke • Gruppenkommunikation • Bilder und Video teilen • Authentifizierung • Aufgabenmanagement • Termine und Deadlines
  • 23. SharePoint Element: Aufgaben App • Timeline • Kalenderansicht • Sync to Outlook • Mobiler Zugriff • Newsfeed
  • 25. SharePoint Element: Objektbibliothek • Objektbibliothek • Fotos und Videos • Link auf YouTube Video im Newsfeed
  • 26. 3 Dokumentation • An die Arbeit!!! • In 4 Tagen muss alles fertig sein. Ein Komilitone teilt ein Evernote Notizbuch, in dem wir alle Ideen und Notizen sammeln. • Diese Informationssammlung funktioniert perfekt, da wir alle gleichzeitig damit arbeiten können, egal von welchem Gerät aus, Handy, Tablet, Notebook etc.. • Lisa hat eine erste Powerpoint Skizze erstellt und teilt diese in Dropbox, damit wir alle damit arbeiten können.
  • 27. Julians Tools Tools Zweck • Ideen sammeln • Informationen teilen • Gemeinsames Notizbuch • Filesharing • Zusammenarbeit
  • 29. SharePoint Elements: OneNote App • Ideen sammeln • Zusammenarbeit • Bilder • Annotate • Mobile app
  • 30. Dokumentation • Dokument App • Drag and drop • Plus – Tags – Workflow – Policies • Office Web Apps
  • 31. 4 Präsentation erstellen • Noch 3 Tage. • Heute hat jemand versehentlich ein paar Slides gelöscht. Zum Glück haben wir in Dropbox die Versionierung aktiviert. Es ist also alles nochmal gut gegangen. • Heute abend wollen wir in einem Skype Meeting alle Folien nochmal durchgehen und finalisieren. Dazu teile ich meinen Bildschirm, damit alle zusehen und mitdiskutieren können. Sogar auf einem Tablet… • Wir müssen dafür nicht quer durch die Stadt reisen, sondern können alles vom Schreibtisch aus erledigen.
  • 32. Julians Tools Tools Zweck • Screensharing • Videokonferenz • Zusammenarbeit • Versionierung
  • 33. Präsentation erstellen • Lync Screensharing • PowerPoint • Skype
  • 35. 5 Testlauf & Feedback • Heute machen wir einen Testlauf. Dafür benutzen wir Google Hangout. • In Google hangout können wir die Präsentation und die Folien als Video aufzeichnen und in Youtube verfügbar machen. • So können wir uns alle den Test nochmal in Ruhe ansehen und in den Kommentaren über Verbesserungen diskutieren. • Und uns in Whatsapp ein paar Späße erlauben… 
  • 36. Julians Tools Tools Zweck • Screensharing • Videokonferenz • Videokonferenz aufzeichnen • Videos teilen • Kommentare und Notizen • Diskussionen
  • 37. 5 Testlauf & Feedback • Tools: Google Hangout Video Conferencing, YouTube Video Sharing • PowerPoint Online Presentation Service • LYNC
  • 38. 6 Der Beamer ist defekt • Heute wollen wir präsentieren. Über Twitter erfahren wir, dass der Beamer leider defekt ist. • Wir wollen aber unbedingt präsentieren. • Zum Glück verbreiten sich Twitter Nachrichten sehr schnell, so dass wir kurzfristig Ersatz von einem Mitschüler bekommen können. • Wir haben nur 10 Minuten gebraucht, um fast alle 1200 Schüler zu erreichen und einen Vater mit Beamer zu finden.
  • 39. Julians Tools Tools Zweck • Microblogging • Echtzeitkommunikation • Viele Empfänger erreichen … • …sehr schnell
  • 40. 6 Der Beamer ist defekt • Post im Newsfeed • Suche • Follower
  • 41. 7 Geschafft! • Die Präsentation war ein voller Erfolg. • Das konnte nur so gut funktionieren, weil wir als Team gemeinsam daran gearbeitet haben. • Ich habe die Präsentation mit meinem iPhone aufgenommen und danach auf Youtube gestellt. • Auf diesem Weg kann ich das Video allen Schülern zur Verfügung stellen. • Tools: Video Sharing auf YouTube, Facebook Newsfeed, Blog
  • 42. Julians Tools Tools Zweck • Videos teilen • Kommentare und Notizen • Diskussionen • Newsfeed • Informationen teilen
  • 43. 7 Geschafft • Veröffentlichen und Archivieren • Blogeintrag schreiben • Präsentation in der DropOff Bibliothek bereitstellen
  • 44. Was lehrt uns das ? • SharePoint 2013 eine gute Plattform für das Social Business • Verbindet die Hoodies und Suits • Die meisten Anforderungen konnten erfüllt werden • 3rd Party Apps