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   Alles, was Recht ist!
Das Internet ist verantwortlich für ....!



 3,4% des BIP in 13 Ländern und 21%                                               2.6 Jobs wurden geschaffen 1 abgebaut!
 des BIP-Wachstums in den letzten 5
 Jahren in reiferen Märkten!                                   2 Billion Internet-Nutzer weltweit!

      10% Steigerung der Produktivität für
      kleine und mittelständische
      Unternehmen durch Internet-Nutzung!

                                                       75% der Internet-Wirkung ergibt sich
                                                       aus traditionellen Branchen!


                                                                                         Kleine und mittlere Unternehmen
 60% aller Bestellungen in Deutschland
                                                                                         wachsen stark über Web-Technologien
 geschehen Online – 30.3 Mrd. Euro
 (bvh / TNS-Studie 2010)!                                                                und exportieren 2x so viel wie andere !


Source: McKinsey Global Institute (2011); “Internet matters: The Net’s sweeping impact on growth, jobs, and prosperity” !

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Warum ?!
           Web-Archivierung
Information Governance im Web!


                   Web-Archivierung: Gewährleistung der Verbindlichkeit und
                        Nachvollziehbarkeit von Online-Informationen


               Regulatorisch (Compliance)                            Historisch


                                                  ■    Erhalten & Verteilen von Wissen
 ■     Einhaltung rechtlicher Anforderungen
                                                  ■    Bewahren kulturelles Erbe /
 ■     Beweissicherung und Nachvollziehbarkeit
                                                       Firmengeschichte



                        Geschäftsoptimierung                      IT Optimierung


 ■     Erlaubt neue Geschäftsmodelle
                                                  ■    IT Kosten senken
 ■     Verbessert Effizienz und Transparenz von
                                                  ■    System-Migration vereinfachen
       Geschäftsprozessen


© qumram AG - Seite 4
Anwendungsfall: E-Commerce!




  Beweissicherung!            Aufbewahrungspflicht!



       Präsentation!    Bestellung!              Lieferung!   Zahlung!


 Corporate Governace!




© qumram AG - Seite 5
Nachweispflicht:

Web-Archivierung zum Zweck der Beweisführung!




       Die Aufbewahrung von originalgetreuen Kopien eines Kaufbeleges, eines
       ausgefüllten Antragsformulars oder der Online-Offerte stellt eine hohe
       Beweiskraft sicher.!
       !
       Stichworte: originalgetreue Kopie der effektiv ausgelieferten Informationen!




© qumram AG - Seite 6
Aufbewahrungspflicht: Handelsrechtliche
Archivierungsregelungen im Kontext Web-Archivierung!




        Unter den Oberbegriff „geschäftsrelevanter Dokumente“ können auch die
        online verfügbaren AGB‘s oder die Publikation von Preis- und
        Leistungverzeichnisse fallen.!
        !
        Stichworte: Unveränderbarkeit, Fälschungssicher, Transparenz und
        Rückverfolgbarkeit!




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Ordnungsmässigkeit:

Corporate Governance Vorgaben erfüllen!




       Corporate Governance Vorgaben gelten auch für Unternehmens-Inhalte im
       Web. Wie kann deren Einhaltung sichergestellt werden?!
       !
       Themen: Branchenspezifische Regularien, Interne Richtlinien, Reduktion von
       IT-Kosten, Kundenservice, Produkt- und Dienstleistungsmanagement, Risk-
       Management!




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Rechtssichere Online Zeitmaschine!




© qumram AG - Seite 9
DEMO


© qumram AG - Seite 10
Anwendungsbereich – Kontrollierte Publikation!


                                               „statische Inhalte“!

                                               ■    Weisungen!
                                               ■    Produkt- und
                                                    Finanzinformationen!
                                               ■    Disclaimer & AGB!




                                           „Nachvollziehbarkeit Welche
                                           Inhalte wurden wann und wie publiziert?“!
                                           !
                                           !


© qumram AG - Seite 11
Anwendungsbereich – Interaktive Publikation
(Organisation/Kunde)!

                                              „dynamische Inhalte“!

                                              ■    Belege!
                                              ■    Transaktionen!
                                              ■    Personalisierung!




                                          „Personalisiert Welche Belege/
                                          Transaktionen entstehen pro Kunde?“!
                                          !
                                          !


© qumram AG - Seite 12
Anwendungsbereich – 

Publikation auf Dritt-Plattformen!

                                         „externe Inhalte“!

                                         ■    Interaktion!
                                         ■    Fremdgesteuert!
                                         ■    Unkontrolliert!




                                     „Unkontrolliert Wie halte ich
                                     Inhalte auf externen Plattformen
                                     nachvollziehbar?“!
                                     !
                                     !



© qumram AG - Seite 13
Fazit!



Wieso Web-Archivierung?!
›  Geschäftsrelevanz!
›  Regulatorische Dichte!


Handlungsempfehlungen?!
›  Top Down: Gesamtheitlicher Ansatz!
›  Bottom Up: Identifikation relevanter
    Anwendungsfälle!




© qumram AG - Seite 14
Danke für Ihre Aufmerksamkeit
wir freuen uns auf Ihren Besuch am Stand E140 (Halle 2)




  qumram AG!                   SAPERION AG!
  Nordstrasse 9
               Steinplatz 2!
  8006 Zürich!                 10623 Berlin!
  info@qumram.ch!              info@saperion.com!
  www.qumram.ch!               www.saperion.com!
  
                            

  !                            !
 Lars Baumann!
 Director Sales & Marketing!
 +41 79 226 51 61!
 baumann@qumram.ch!

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  • 1. the compliant web time machine Alles, was Recht ist!
  • 2. Das Internet ist verantwortlich für ....! 3,4% des BIP in 13 Ländern und 21% 2.6 Jobs wurden geschaffen 1 abgebaut! des BIP-Wachstums in den letzten 5 Jahren in reiferen Märkten! 2 Billion Internet-Nutzer weltweit! 10% Steigerung der Produktivität für kleine und mittelständische Unternehmen durch Internet-Nutzung! 75% der Internet-Wirkung ergibt sich aus traditionellen Branchen! Kleine und mittlere Unternehmen 60% aller Bestellungen in Deutschland wachsen stark über Web-Technologien geschehen Online – 30.3 Mrd. Euro (bvh / TNS-Studie 2010)! und exportieren 2x so viel wie andere ! Source: McKinsey Global Institute (2011); “Internet matters: The Net’s sweeping impact on growth, jobs, and prosperity” ! © qumram AG - Seite 2
  • 3. Warum ?! Web-Archivierung
  • 4. Information Governance im Web! Web-Archivierung: Gewährleistung der Verbindlichkeit und Nachvollziehbarkeit von Online-Informationen Regulatorisch (Compliance) Historisch ■  Erhalten & Verteilen von Wissen ■  Einhaltung rechtlicher Anforderungen ■  Bewahren kulturelles Erbe / ■  Beweissicherung und Nachvollziehbarkeit Firmengeschichte Geschäftsoptimierung IT Optimierung ■  Erlaubt neue Geschäftsmodelle ■  IT Kosten senken ■  Verbessert Effizienz und Transparenz von ■  System-Migration vereinfachen Geschäftsprozessen © qumram AG - Seite 4
  • 5. Anwendungsfall: E-Commerce! Beweissicherung! Aufbewahrungspflicht! Präsentation! Bestellung! Lieferung! Zahlung! Corporate Governace! © qumram AG - Seite 5
  • 6. Nachweispflicht:
 Web-Archivierung zum Zweck der Beweisführung! Die Aufbewahrung von originalgetreuen Kopien eines Kaufbeleges, eines ausgefüllten Antragsformulars oder der Online-Offerte stellt eine hohe Beweiskraft sicher.! ! Stichworte: originalgetreue Kopie der effektiv ausgelieferten Informationen! © qumram AG - Seite 6
  • 7. Aufbewahrungspflicht: Handelsrechtliche Archivierungsregelungen im Kontext Web-Archivierung! Unter den Oberbegriff „geschäftsrelevanter Dokumente“ können auch die online verfügbaren AGB‘s oder die Publikation von Preis- und Leistungverzeichnisse fallen.! ! Stichworte: Unveränderbarkeit, Fälschungssicher, Transparenz und Rückverfolgbarkeit! © qumram AG - Seite 7
  • 8. Ordnungsmässigkeit:
 Corporate Governance Vorgaben erfüllen! Corporate Governance Vorgaben gelten auch für Unternehmens-Inhalte im Web. Wie kann deren Einhaltung sichergestellt werden?! ! Themen: Branchenspezifische Regularien, Interne Richtlinien, Reduktion von IT-Kosten, Kundenservice, Produkt- und Dienstleistungsmanagement, Risk- Management! © qumram AG - Seite 8
  • 10. DEMO © qumram AG - Seite 10
  • 11. Anwendungsbereich – Kontrollierte Publikation! „statische Inhalte“! ■  Weisungen! ■  Produkt- und Finanzinformationen! ■  Disclaimer & AGB! „Nachvollziehbarkeit Welche Inhalte wurden wann und wie publiziert?“! ! ! © qumram AG - Seite 11
  • 12. Anwendungsbereich – Interaktive Publikation (Organisation/Kunde)! „dynamische Inhalte“! ■  Belege! ■  Transaktionen! ■  Personalisierung! „Personalisiert Welche Belege/ Transaktionen entstehen pro Kunde?“! ! ! © qumram AG - Seite 12
  • 13. Anwendungsbereich – 
 Publikation auf Dritt-Plattformen! „externe Inhalte“! ■  Interaktion! ■  Fremdgesteuert! ■  Unkontrolliert! „Unkontrolliert Wie halte ich Inhalte auf externen Plattformen nachvollziehbar?“! ! ! © qumram AG - Seite 13
  • 14. Fazit! Wieso Web-Archivierung?! ›  Geschäftsrelevanz! ›  Regulatorische Dichte! Handlungsempfehlungen?! ›  Top Down: Gesamtheitlicher Ansatz! ›  Bottom Up: Identifikation relevanter Anwendungsfälle! © qumram AG - Seite 14
  • 15. Danke für Ihre Aufmerksamkeit wir freuen uns auf Ihren Besuch am Stand E140 (Halle 2) qumram AG! SAPERION AG! Nordstrasse 9
 Steinplatz 2! 8006 Zürich! 10623 Berlin! info@qumram.ch! info@saperion.com! www.qumram.ch! www.saperion.com! 
 
 ! ! Lars Baumann! Director Sales & Marketing! +41 79 226 51 61! baumann@qumram.ch!