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Pressarbeit – oder: Wie
tauche ich in den Medien auf?
   Pressemitteilung als wichtiges
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       Öffentlichkeitsarbeit
Wesen und Möglichkeiten der PR
• PR – Public Relations
• PR ist eine langfristige,
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Pressearbeit Leitfaden

  • 1. Pressarbeit – oder: Wie tauche ich in den Medien auf? Pressemitteilung als wichtiges Instrument der Öffentlichkeitsarbeit
  • 2. Wesen und Möglichkeiten der PR • PR – Public Relations • PR ist eine langfristige, vertrauensbildende Maßnahme im Kommunikations-Mix • PR hat drei Zielobjekte:  Aufmerksamkeit für Botschaft erzeugen  Vertrauen in deren Glaubwürdigkeit aufbauen  Zustimmung zu deren Intention erreichen
  • 3. Public Relations in der Praxis • Pressearbeit • Mediengestaltung • Veranstaltungsorganisation • Interne Kommunikation • Training • Sponsoring • Wettbewerbe, Messen, Info-Stände etc.
  • 4. Instrumente der Pressearbeit • Pressemitteilungen • Pressemappe • Pressefoto • Beantwortung von Pressefragen • Interview • Pressekonferenz • Internetbetreuung
  • 5. Pressemitteilung • Beginn mit einem „eye-catcher“  Überschrift (bis zu 24 pkt.) mit möglicher Dach- und Unterzeile, groß und deutlich • Kontaktdaten: Absender, Ansprechpartner, Logo • Datum • „Kenntlichmachung als „Presseinformation“, Pressemitteilung“ etc. • Nicht persönlich adressieren, keine Grußformel • PM hat maximal eine Länge von einer Seite • Beantwortung der sechs „W-Fragen“ in der Einleitung/erster Absatz  wer, was, wann, wo, wie, warum • Immer nur ein Thema pro PM • Neutral gehalten, persönlich nur bei Zitaten • Eine Zitatgeber • Schriftgröße: 12 pkt. Zeilenabstand: einfach
  • 6. AIDA – Regeln für Anschreiben • Attention – spannender erster Satz • Interest – Interesse für die Sache wecken • Desire – Adressat möchte Sache zu seiner eigenen machen • Action – Adressat wird zum Handeln aufgefordert
  • 7. Versand der Presseinformationen • Rundfaxsendung • Serienbrief und Pressemappe • Internetmailing • Versand durch Serviceagenturen
  • 8. Versand als E-Mail • Format: „nur Text“ • Text im Mailbody: Kopie des wie unter „Pressemitteilung“ beschriebenen Textes • „Presseinfo“ o. ä. in Betreff-Zeile, ebenfalls auch das Thema • Keine Anhänge (Firewall oder technische Ausrüstung des Adressaten kann Zustellung behindern) • Alle Adresse bei Bedarf in Bcc (Blindcopy)
  • 9. Einladung an die Presse: Anlässe • Jubiläum, Feierlichkeiten • Jahresbericht, Bilanz, Jahreshauptversammlung • Neuvorstellungen, Einweihung • Krisensituation • Soziales, Benefit
  • 10. Einladung an die Presse: Kategorien • Pressekonferenz  Klare organisatorische Regeln • Pressetermin  „Buntes“ Ereignis, Gesprächspartner anbieten • Fototermin  Keine Möglichkeit zum Gespräch • Round Table  Hintergrundgespräch • Pressegespräch  Gespräch, das nicht zur Veröffentlichung gedacht ist