SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
NEWS	/	PRESS	RELEASE	
	
	
Seite	1	
M-Files	vereinfacht	Umsetzung	der	Datenschutz-
Grundverordnung	(DSGVO)	
M-Files	ermöglicht	Transparenz	und	Kontrolle	über	personenbezogene	Daten	auch	in	bestehenden	
Altsystemen	und	bei	der	Einbindung	von	Dritten	in	die	Verarbeitungsprozesse.	Damit	können	
DSGVO-Anforderungen	auch	im	engen	verbleibenden	Zeitrahmen	erfüllt	werden.	
Ratingen,	24.5.2017	–	M-Files,	ein	führender	Anbieter	von	Lösungen,	
die	 das	 Management	 von	 Dokumenten	 und	 anderen	 Informationen	
revolutionieren,	 weist	 Unternehmen	 und	 andere	 Organisationen	
eindringlich	 darauf	 hin,	 dass	 mit	 der	 Wirksamkeit	 der	 Datenschutz-
Grundverordnung	 (DSGVO)	 eine	 Zäsur	 für	 das	 interne	
Informationsmanagement	 ansteht.	 Es	 bleiben	 nur	 noch	 rund	 zwölf	
Monate	Zeit,	das	interne	Informationsmanagement	zu	ordnen	und	den	
Nachweis	der	DSGVO-Konformität	zu	erbringen.	
Mit	 der	 DSGVO,	 der	 englische	 Name	 ist	 General	 Data	 Protection	
Regulation	 (GDPR),	 vereinfacht	 und	 harmonisiert	 die	 EU	 die	
Datenschutzgesetze	 in	 ganz	 Europa	 und	 will	 den	 EU-Bürgern	 eine	
bessere	Kontrolle	über	ihre	personenbezogenen	Daten	geben.	Ab	dem	
25.	Mai	2018	gilt	die	Verordnung	verbindlich	auch	in	Deutschland	und	
bei	Verstößen	werden	erhebliche	Geldbußen	in	Höhe	von	bis	zu	20	Mio.	€	oder	vier	Prozent	des	weltweiten	
Jahresumsatzes	angedroht.	Zur	Einhaltung	verpflichtet	sind	alle	Organisationen,	die	personenbezogene	Daten	
von	 EU-Bürgern	 verarbeiten	 oder	 speichern	 –	 de	 facto	 also	 fast	 alle	 Unternehmen,	 Verwaltungen,	 Vereine,	
Stiftungen	und	andere	Organisationen	in	Deutschland,	Österreich	und	der	Schweiz.	
DSGVO	fordert	Ordnung	und	Transparenz	im	Informationsmanagement	
Im	 Kern	 lassen	 sich	 alle	 Anforderungen	 auf	 die	 einfache	 Formel	 reduzieren,	 dass	 Ordnung	 in	 das	 oft	
vorherrschende	 Informationschaos	 gebracht	 werden	 muss.	 Die	 DSGVO	 verlangt	 beispielsweise,	 dass	 ein	
Unternehmen	jederzeit	auskunftsfähig	darüber	sein	muss,	welche	personenbezogenen	Daten	wo	gespeichert	
werden,	wer	sie	nutzen	kann,	welchen	Auflagen	und	Richtlinien	die	Nutzung	unterliegt	und	wann	und	in	welcher	
Form	die	betroffene	Person	dem	konkret	zustimmt	hat.	Sind	Daten	auf	unzählige	Silos	im	Unternehmen	verteilt	
und	 bleiben	 die	 unstrukturierten	 Daten	 als	 graue	 Masse	 unerschlossen,	 kann	 ein	 Unternehmen	 diesen	
Anforderungen	nicht	gerecht	werden.	
„Ein	wesentlicher	Schritt	zur	Compliance	mit	der	DSGVO	ist,	sicherzustellen,	dass	Richtlinien	und	Verfahren	für	
den	Umgang	mit	personenbezogenen	Daten	vorhanden	sind	und	ordnungsgemäß	befolgt	werden.	Mit	M-Files	
können	Unternehmen	und	andere	Organisationen	diese	Anforderungen	leicht	erfüllen",	sagt	Mika	Javanainen,	
Vice	 President	 Product	 Management	 bei	 M-Files.	 „M-Files	 automatisiert	 und	 vereinfacht	 diesen	 Prozess	 für	
Unternehmen	und	macht	es	auch	im	Falle	einer	DSGVO-Prüfung	einfach,	einen	entsprechenden	Nachweis	zu	
erbringen."	
Intelligentes	Informationsmanagement	als	Schlüsseltechnologie	im	Datenschutz	
M-Files	 ist	 eine	 unternehmensweit	 nutzbare	 und	 hoch	 flexible	 Informationsmanagementlösung,	 die	 es	
Unternehmen	 ermöglicht,	 personenbezogene	 Daten	 besser	 zu	 verwalten,	 indem	 sie	 solche	 Informationen	
erkennen,	nachverfolgen	und	den	Zugriff	darauf	kontrollieren	kann	–	auch	wenn	externe	Dritte	in	die	Prozesse	
einbezogen	werden.	Mit	M-Files	können	Unternehmen	problemlos	Richtlinien	und	Prozesse	für	den	Umgang	mit	
personenbezogenen	Daten	implementieren	und	durchsetzen	sowie	sicherstellen,	dass	die	Mitarbeiter	die	damit	
verbundenen	notwendigen	Schulungen	absolviert	haben.		
	
M-Files	unterstützt	DSGVO-Compliance	
auch	bei	vielen	Altsystemen
NEWS	/	PRESS	RELEASE	
	
	
Seite	2	
Ein	kritischer	Aspekt	der	DSGVO-Konformität	ist	die	Dokumentation	der	Maßnahmen	zur	Erfüllung	der	DSGVO-
Anforderungen.	 M-Files	 bietet	 leistungsstarke	 Audit-	 und	 Reporting-Funktionen,	 die	 es	 Unternehmen	
ermöglichen,	 diese	 Dokumentation	 und	 andere	 Informationen,	 die	 von	 Prüfern	 oder	 Auditoren	 gefordert	
werden,	effizient,	schnell	und	einfach	zu	erstellen.	
„Personenbezogene	Daten	befinden	sich	oft	in	einer	Vielzahl	von	verschiedenen	Systemen,	Netzwerkordnern	und	
anderen	Informationssilos,	was	es	noch	schwieriger	macht,	sie	im	Unternehmen	zu	kontrollieren	und	zu	schützen",	
ergänzt	Jan	Thijs	van	Wijngaarden,	Channel	Sales	Manager	Deutschland	bei	M-Files.	„M-Files	integriert	sich	in	
bestehende	Systeme	und	Datenquellen	so,	dass	die	Informationen	an	ihrem	ursprünglichen	Standort	verbleiben	
können	und	damit	bestehende	Systeme	und	Prozesse	nicht	gestört	werden.	Dadurch	können	Unternehmen	ihre	
Altsysteme	weiterverwenden	und	gleichzeitig	die	leistungsfähigen	Funktionen	von	M-Files	zum	Schutz	und	zur	
Kontrolle	personenbezogener	Daten	nutzen.	So	können	die	Anforderungen	der	DSGVO	–	insbesondere	mit	Blick	
auf	die	nur	noch	kurze	Zeit	bis	zum	Inkrafttreten	der	Verordnung	–	mit	M-Files	sicher	erfüllt	werden."	
Mehr	Informationen	zur	Nutzung	von	M-Files	zur	DSGVO-Konformität	sind	hier	zu	finden:	
https://www.m-files.com/de/ecm-solution-for-easy-gdpr-compliance	
Auf	der	Website	finden	Interessenten	weitere	Informationen:		
https://www.m-files.com/de	
Zusammenfassung	
M-Files	ermöglicht	Transparenz	und	Kontrolle	über	personenbezogene	Daten	auch	in	bestehenden	Altsystemen	und	bei	der	
Einbindung	von	Dritten	in	die	Verarbeitungsprozesse.	Damit	können	DSGVO-Anforderungen	auch	im	engen	verbleibenden	
Zeitrahmen	erfüllt	werden.	
Keywords	
Datenschutz-Grundverordnung,	DSGVO,	General	Data	Protection	Regulation,	GDPR,	Compliance,	Enterprise	Content	
Management,	ECM,	Intelligent	Metadata	Layer,	IML,	DMS	
Über	M-Files	
M-Files,	gegründet	1989	in	Finnland,	ist	ein	führender	Anbieter	von	Enterprise	Information	Management	(EIM),	Enterprise	
Content	Management	(ECM)	und	Dokument	Management	Systems	(DMS).		
Die	Lösungen	von	M-Files	helfen	Unternehmen,	Informationssilos	aufzulösen,	ihren	Mitarbeitern	einen	einfacheren	Zugang	
zu	Informationen	bereitzustellen,	Prozesse	effizienter	zu	gestalten	und	Compliance	sicherzustellen.	M-Files	EIM	basiert	auf	
dem	revolutionären	Ansatz,	das	„was“	bei	der	Speicherung	von	Dokumenten	in	den	Mittelpunkt	zu	stellen,	statt	sich	auf	das	
„wo“	zu	konzentrieren.	Mit	modernster	Suchtechnologie,	automatischer	Klassifizierung	und	maschinellem	Lernen	
ermöglicht	M-Files	eine	intelligente	Organisation	von	Informationen	nach	ihrem	Wert.	
Tausende	von	Kunden	in	mehr	als	100	Ländern	weltweit	wie	beispielsweise	Elektra,	OMV,	NBC	Universal	und	SAS	nutzen	
täglich	M-Files	EIM	erfolgreich,	um	ihre	Produktivität	zu	erhöhen	sowie	die	Qualität	und	Einhaltung	von	regulatorischen	
oder	gesetzlichen	Vorgaben	sicherzustellen.	Neben	vielen	Niederlassungen	in	Skandinavien,	Westeuropa	und	Nordamerika	
verfügt	M-Files	über	ein	weltweites	Netzwerk	von	mehr	als	500	erfahrenen	Partnern.	Das	Unternehmen	erhielt	zahlreiche	
Auszeichnungen	sowie	Anerkennung	in	wichtigen	Branchen-	und	Analystenberichten	beispielweise	als	Visionär	im	Gartner	
Magic	Quadrant	für	ECM	und	der	Forrester	Wave	für	ECM.	
M-Files	ist	ein	eingetragenes	Markenzeichen	der	M-Files	Corporation.	Weitere	Informationen	finden	Sie	unter	www.m-
files.de.	
Unternehmenskontakt	
Herr	Jan	Thijs	van	Wijngaarden,	Channel	Sales	Manager,	T.	+49	2102	420616,	jan.thijs.van.wijngaarden[at]m-files.com,		
M-Files,	Kaiserswerther	Str.	115,	D-40880	Ratingen,	www.m-files.de	
Pressekontakt	
Herr	Bernd	Hoeck,	Managing	Partner,	T.	+49	7721	9461	220,	bernd.hoeck[at]bloodsugarmagic.com	
bloodsugarmagic	GmbH	&	Co.	KG,	Gerberstr.	63,	D-78050	Villingen-Schwenningen,	www.bloodsugarmagic.com

Weitere ähnliche Inhalte

Ähnlich wie M-Files vereinfacht Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

EU-DSGVO: Technik trifft Recht
EU-DSGVO: Technik trifft RechtEU-DSGVO: Technik trifft Recht
EU-DSGVO: Technik trifft Recht
bhoeck
 
Workshop: Mit Sicherheit Datenschutz in der Gesetzlichen Unfallversicherung...
Workshop:   Mit Sicherheit Datenschutz in der Gesetzlichen Unfallversicherung...Workshop:   Mit Sicherheit Datenschutz in der Gesetzlichen Unfallversicherung...
Workshop: Mit Sicherheit Datenschutz in der Gesetzlichen Unfallversicherung...
Fujitsu Central Europe
 
GDPR Implications Customer Identity Management - German
GDPR Implications Customer Identity Management - GermanGDPR Implications Customer Identity Management - German
GDPR Implications Customer Identity Management - German
Gigya
 
White Paper: Managing consumer data privacy with Gigya (German)
White Paper: Managing consumer data privacy with Gigya (German)White Paper: Managing consumer data privacy with Gigya (German)
White Paper: Managing consumer data privacy with Gigya (German)
Gigya
 
EU-DSGVO Self Assesment in unter 4,5 Minuten
EU-DSGVO Self Assesment in unter 4,5 MinutenEU-DSGVO Self Assesment in unter 4,5 Minuten
EU-DSGVO Self Assesment in unter 4,5 Minuten
Damir Mrgic
 
ProgrammatiCon 2017 - Möge der Datenschutz mit Euch sein - Alexander Krull, W...
ProgrammatiCon 2017 - Möge der Datenschutz mit Euch sein - Alexander Krull, W...ProgrammatiCon 2017 - Möge der Datenschutz mit Euch sein - Alexander Krull, W...
ProgrammatiCon 2017 - Möge der Datenschutz mit Euch sein - Alexander Krull, W...
e-dialog GmbH
 
Workshop: Mit Sicherheit Datenschutz in der Gesetzlichen Unfallversicherung -...
Workshop: Mit Sicherheit Datenschutz in der Gesetzlichen Unfallversicherung -...Workshop: Mit Sicherheit Datenschutz in der Gesetzlichen Unfallversicherung -...
Workshop: Mit Sicherheit Datenschutz in der Gesetzlichen Unfallversicherung -...
Fujitsu Central Europe
 
DSGVO: So setzen Sie die neue Verordnung in Ihrer Firma um
DSGVO: So setzen Sie die neue Verordnung in Ihrer Firma umDSGVO: So setzen Sie die neue Verordnung in Ihrer Firma um
DSGVO: So setzen Sie die neue Verordnung in Ihrer Firma um
Michael Rohrlich
 
DSGVO
DSGVODSGVO
Microsoft Trusted Cloud - Security Privacy & Control, Compliance, Transparency
Microsoft Trusted Cloud - Security Privacy & Control, Compliance, TransparencyMicrosoft Trusted Cloud - Security Privacy & Control, Compliance, Transparency
Microsoft Trusted Cloud - Security Privacy & Control, Compliance, Transparency
Microsoft Österreich
 
BSA Cloud Scorecard 2016: Deutsche Ergebnisse im Detail
BSA Cloud Scorecard 2016: Deutsche Ergebnisse im DetailBSA Cloud Scorecard 2016: Deutsche Ergebnisse im Detail
BSA Cloud Scorecard 2016: Deutsche Ergebnisse im Detail
vibrio. Kommunikationsmanagement Dr. Kausch GmbH
 
Workshop: Mit Sicherheit Datenschutz in der Gesetzlichen Unfallversicherung ...
Workshop:  Mit Sicherheit Datenschutz in der Gesetzlichen Unfallversicherung ...Workshop:  Mit Sicherheit Datenschutz in der Gesetzlichen Unfallversicherung ...
Workshop: Mit Sicherheit Datenschutz in der Gesetzlichen Unfallversicherung ...
Fujitsu Central Europe
 
Workshop: Mit Sicherheit Datenschutz in der Gesetzlichen Unfallversicherung...
Workshop:   Mit Sicherheit Datenschutz in der Gesetzlichen Unfallversicherung...Workshop:   Mit Sicherheit Datenschutz in der Gesetzlichen Unfallversicherung...
Workshop: Mit Sicherheit Datenschutz in der Gesetzlichen Unfallversicherung...
Fujitsu Central Europe
 
Prevolution wird Partner von FileFacets für DSGVO-Lösung
Prevolution wird Partner von FileFacets für DSGVO-LösungPrevolution wird Partner von FileFacets für DSGVO-Lösung
Prevolution wird Partner von FileFacets für DSGVO-Lösung
bhoeck
 
[DE] Aktuelles zu Rechtsfragen | Dr. Ulrich Kampffmeyer | Vortrag 4 | Update...
[DE] Aktuelles zu Rechtsfragen  | Dr. Ulrich Kampffmeyer | Vortrag 4 | Update...[DE] Aktuelles zu Rechtsfragen  | Dr. Ulrich Kampffmeyer | Vortrag 4 | Update...
[DE] Aktuelles zu Rechtsfragen | Dr. Ulrich Kampffmeyer | Vortrag 4 | Update...
PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH
 
Datenschutz-Vortrag im Axis Linz
Datenschutz-Vortrag im Axis LinzDatenschutz-Vortrag im Axis Linz
Datenschutz-Vortrag im Axis Linz
Michael Lanzinger
 
DSGVO in der Übersetzungsindustrie
DSGVO in der ÜbersetzungsindustrieDSGVO in der Übersetzungsindustrie
DSGVO in der Übersetzungsindustrie
Kerstin Berns
 
[DE] Compliance | Documentum Whitepaper | Ulrich Kampffmeyer | Hamburg 2014
[DE] Compliance | Documentum Whitepaper | Ulrich Kampffmeyer | Hamburg 2014[DE] Compliance | Documentum Whitepaper | Ulrich Kampffmeyer | Hamburg 2014
[DE] Compliance | Documentum Whitepaper | Ulrich Kampffmeyer | Hamburg 2014
PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH
 
Open Data und staatliche Arkantradition
Open Data und staatliche ArkantraditionOpen Data und staatliche Arkantradition
Open Data und staatliche Arkantradition
Danube University Krems, Centre for E-Governance
 
Open Data Vorlesung 2015: Einführung ins Thema Open Data und Open Government
Open Data Vorlesung 2015: Einführung ins Thema Open Data und Open GovernmentOpen Data Vorlesung 2015: Einführung ins Thema Open Data und Open Government
Open Data Vorlesung 2015: Einführung ins Thema Open Data und Open Government
Matthias Stürmer
 

Ähnlich wie M-Files vereinfacht Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) (20)

EU-DSGVO: Technik trifft Recht
EU-DSGVO: Technik trifft RechtEU-DSGVO: Technik trifft Recht
EU-DSGVO: Technik trifft Recht
 
Workshop: Mit Sicherheit Datenschutz in der Gesetzlichen Unfallversicherung...
Workshop:   Mit Sicherheit Datenschutz in der Gesetzlichen Unfallversicherung...Workshop:   Mit Sicherheit Datenschutz in der Gesetzlichen Unfallversicherung...
Workshop: Mit Sicherheit Datenschutz in der Gesetzlichen Unfallversicherung...
 
GDPR Implications Customer Identity Management - German
GDPR Implications Customer Identity Management - GermanGDPR Implications Customer Identity Management - German
GDPR Implications Customer Identity Management - German
 
White Paper: Managing consumer data privacy with Gigya (German)
White Paper: Managing consumer data privacy with Gigya (German)White Paper: Managing consumer data privacy with Gigya (German)
White Paper: Managing consumer data privacy with Gigya (German)
 
EU-DSGVO Self Assesment in unter 4,5 Minuten
EU-DSGVO Self Assesment in unter 4,5 MinutenEU-DSGVO Self Assesment in unter 4,5 Minuten
EU-DSGVO Self Assesment in unter 4,5 Minuten
 
ProgrammatiCon 2017 - Möge der Datenschutz mit Euch sein - Alexander Krull, W...
ProgrammatiCon 2017 - Möge der Datenschutz mit Euch sein - Alexander Krull, W...ProgrammatiCon 2017 - Möge der Datenschutz mit Euch sein - Alexander Krull, W...
ProgrammatiCon 2017 - Möge der Datenschutz mit Euch sein - Alexander Krull, W...
 
Workshop: Mit Sicherheit Datenschutz in der Gesetzlichen Unfallversicherung -...
Workshop: Mit Sicherheit Datenschutz in der Gesetzlichen Unfallversicherung -...Workshop: Mit Sicherheit Datenschutz in der Gesetzlichen Unfallversicherung -...
Workshop: Mit Sicherheit Datenschutz in der Gesetzlichen Unfallversicherung -...
 
DSGVO: So setzen Sie die neue Verordnung in Ihrer Firma um
DSGVO: So setzen Sie die neue Verordnung in Ihrer Firma umDSGVO: So setzen Sie die neue Verordnung in Ihrer Firma um
DSGVO: So setzen Sie die neue Verordnung in Ihrer Firma um
 
DSGVO
DSGVODSGVO
DSGVO
 
Microsoft Trusted Cloud - Security Privacy & Control, Compliance, Transparency
Microsoft Trusted Cloud - Security Privacy & Control, Compliance, TransparencyMicrosoft Trusted Cloud - Security Privacy & Control, Compliance, Transparency
Microsoft Trusted Cloud - Security Privacy & Control, Compliance, Transparency
 
BSA Cloud Scorecard 2016: Deutsche Ergebnisse im Detail
BSA Cloud Scorecard 2016: Deutsche Ergebnisse im DetailBSA Cloud Scorecard 2016: Deutsche Ergebnisse im Detail
BSA Cloud Scorecard 2016: Deutsche Ergebnisse im Detail
 
Workshop: Mit Sicherheit Datenschutz in der Gesetzlichen Unfallversicherung ...
Workshop:  Mit Sicherheit Datenschutz in der Gesetzlichen Unfallversicherung ...Workshop:  Mit Sicherheit Datenschutz in der Gesetzlichen Unfallversicherung ...
Workshop: Mit Sicherheit Datenschutz in der Gesetzlichen Unfallversicherung ...
 
Workshop: Mit Sicherheit Datenschutz in der Gesetzlichen Unfallversicherung...
Workshop:   Mit Sicherheit Datenschutz in der Gesetzlichen Unfallversicherung...Workshop:   Mit Sicherheit Datenschutz in der Gesetzlichen Unfallversicherung...
Workshop: Mit Sicherheit Datenschutz in der Gesetzlichen Unfallversicherung...
 
Prevolution wird Partner von FileFacets für DSGVO-Lösung
Prevolution wird Partner von FileFacets für DSGVO-LösungPrevolution wird Partner von FileFacets für DSGVO-Lösung
Prevolution wird Partner von FileFacets für DSGVO-Lösung
 
[DE] Aktuelles zu Rechtsfragen | Dr. Ulrich Kampffmeyer | Vortrag 4 | Update...
[DE] Aktuelles zu Rechtsfragen  | Dr. Ulrich Kampffmeyer | Vortrag 4 | Update...[DE] Aktuelles zu Rechtsfragen  | Dr. Ulrich Kampffmeyer | Vortrag 4 | Update...
[DE] Aktuelles zu Rechtsfragen | Dr. Ulrich Kampffmeyer | Vortrag 4 | Update...
 
Datenschutz-Vortrag im Axis Linz
Datenschutz-Vortrag im Axis LinzDatenschutz-Vortrag im Axis Linz
Datenschutz-Vortrag im Axis Linz
 
DSGVO in der Übersetzungsindustrie
DSGVO in der ÜbersetzungsindustrieDSGVO in der Übersetzungsindustrie
DSGVO in der Übersetzungsindustrie
 
[DE] Compliance | Documentum Whitepaper | Ulrich Kampffmeyer | Hamburg 2014
[DE] Compliance | Documentum Whitepaper | Ulrich Kampffmeyer | Hamburg 2014[DE] Compliance | Documentum Whitepaper | Ulrich Kampffmeyer | Hamburg 2014
[DE] Compliance | Documentum Whitepaper | Ulrich Kampffmeyer | Hamburg 2014
 
Open Data und staatliche Arkantradition
Open Data und staatliche ArkantraditionOpen Data und staatliche Arkantradition
Open Data und staatliche Arkantradition
 
Open Data Vorlesung 2015: Einführung ins Thema Open Data und Open Government
Open Data Vorlesung 2015: Einführung ins Thema Open Data und Open GovernmentOpen Data Vorlesung 2015: Einführung ins Thema Open Data und Open Government
Open Data Vorlesung 2015: Einführung ins Thema Open Data und Open Government
 

M-Files vereinfacht Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

  • 1. NEWS / PRESS RELEASE Seite 1 M-Files vereinfacht Umsetzung der Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO) M-Files ermöglicht Transparenz und Kontrolle über personenbezogene Daten auch in bestehenden Altsystemen und bei der Einbindung von Dritten in die Verarbeitungsprozesse. Damit können DSGVO-Anforderungen auch im engen verbleibenden Zeitrahmen erfüllt werden. Ratingen, 24.5.2017 – M-Files, ein führender Anbieter von Lösungen, die das Management von Dokumenten und anderen Informationen revolutionieren, weist Unternehmen und andere Organisationen eindringlich darauf hin, dass mit der Wirksamkeit der Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO) eine Zäsur für das interne Informationsmanagement ansteht. Es bleiben nur noch rund zwölf Monate Zeit, das interne Informationsmanagement zu ordnen und den Nachweis der DSGVO-Konformität zu erbringen. Mit der DSGVO, der englische Name ist General Data Protection Regulation (GDPR), vereinfacht und harmonisiert die EU die Datenschutzgesetze in ganz Europa und will den EU-Bürgern eine bessere Kontrolle über ihre personenbezogenen Daten geben. Ab dem 25. Mai 2018 gilt die Verordnung verbindlich auch in Deutschland und bei Verstößen werden erhebliche Geldbußen in Höhe von bis zu 20 Mio. € oder vier Prozent des weltweiten Jahresumsatzes angedroht. Zur Einhaltung verpflichtet sind alle Organisationen, die personenbezogene Daten von EU-Bürgern verarbeiten oder speichern – de facto also fast alle Unternehmen, Verwaltungen, Vereine, Stiftungen und andere Organisationen in Deutschland, Österreich und der Schweiz. DSGVO fordert Ordnung und Transparenz im Informationsmanagement Im Kern lassen sich alle Anforderungen auf die einfache Formel reduzieren, dass Ordnung in das oft vorherrschende Informationschaos gebracht werden muss. Die DSGVO verlangt beispielsweise, dass ein Unternehmen jederzeit auskunftsfähig darüber sein muss, welche personenbezogenen Daten wo gespeichert werden, wer sie nutzen kann, welchen Auflagen und Richtlinien die Nutzung unterliegt und wann und in welcher Form die betroffene Person dem konkret zustimmt hat. Sind Daten auf unzählige Silos im Unternehmen verteilt und bleiben die unstrukturierten Daten als graue Masse unerschlossen, kann ein Unternehmen diesen Anforderungen nicht gerecht werden. „Ein wesentlicher Schritt zur Compliance mit der DSGVO ist, sicherzustellen, dass Richtlinien und Verfahren für den Umgang mit personenbezogenen Daten vorhanden sind und ordnungsgemäß befolgt werden. Mit M-Files können Unternehmen und andere Organisationen diese Anforderungen leicht erfüllen", sagt Mika Javanainen, Vice President Product Management bei M-Files. „M-Files automatisiert und vereinfacht diesen Prozess für Unternehmen und macht es auch im Falle einer DSGVO-Prüfung einfach, einen entsprechenden Nachweis zu erbringen." Intelligentes Informationsmanagement als Schlüsseltechnologie im Datenschutz M-Files ist eine unternehmensweit nutzbare und hoch flexible Informationsmanagementlösung, die es Unternehmen ermöglicht, personenbezogene Daten besser zu verwalten, indem sie solche Informationen erkennen, nachverfolgen und den Zugriff darauf kontrollieren kann – auch wenn externe Dritte in die Prozesse einbezogen werden. Mit M-Files können Unternehmen problemlos Richtlinien und Prozesse für den Umgang mit personenbezogenen Daten implementieren und durchsetzen sowie sicherstellen, dass die Mitarbeiter die damit verbundenen notwendigen Schulungen absolviert haben. M-Files unterstützt DSGVO-Compliance auch bei vielen Altsystemen
  • 2. NEWS / PRESS RELEASE Seite 2 Ein kritischer Aspekt der DSGVO-Konformität ist die Dokumentation der Maßnahmen zur Erfüllung der DSGVO- Anforderungen. M-Files bietet leistungsstarke Audit- und Reporting-Funktionen, die es Unternehmen ermöglichen, diese Dokumentation und andere Informationen, die von Prüfern oder Auditoren gefordert werden, effizient, schnell und einfach zu erstellen. „Personenbezogene Daten befinden sich oft in einer Vielzahl von verschiedenen Systemen, Netzwerkordnern und anderen Informationssilos, was es noch schwieriger macht, sie im Unternehmen zu kontrollieren und zu schützen", ergänzt Jan Thijs van Wijngaarden, Channel Sales Manager Deutschland bei M-Files. „M-Files integriert sich in bestehende Systeme und Datenquellen so, dass die Informationen an ihrem ursprünglichen Standort verbleiben können und damit bestehende Systeme und Prozesse nicht gestört werden. Dadurch können Unternehmen ihre Altsysteme weiterverwenden und gleichzeitig die leistungsfähigen Funktionen von M-Files zum Schutz und zur Kontrolle personenbezogener Daten nutzen. So können die Anforderungen der DSGVO – insbesondere mit Blick auf die nur noch kurze Zeit bis zum Inkrafttreten der Verordnung – mit M-Files sicher erfüllt werden." Mehr Informationen zur Nutzung von M-Files zur DSGVO-Konformität sind hier zu finden: https://www.m-files.com/de/ecm-solution-for-easy-gdpr-compliance Auf der Website finden Interessenten weitere Informationen: https://www.m-files.com/de Zusammenfassung M-Files ermöglicht Transparenz und Kontrolle über personenbezogene Daten auch in bestehenden Altsystemen und bei der Einbindung von Dritten in die Verarbeitungsprozesse. Damit können DSGVO-Anforderungen auch im engen verbleibenden Zeitrahmen erfüllt werden. Keywords Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO, General Data Protection Regulation, GDPR, Compliance, Enterprise Content Management, ECM, Intelligent Metadata Layer, IML, DMS Über M-Files M-Files, gegründet 1989 in Finnland, ist ein führender Anbieter von Enterprise Information Management (EIM), Enterprise Content Management (ECM) und Dokument Management Systems (DMS). Die Lösungen von M-Files helfen Unternehmen, Informationssilos aufzulösen, ihren Mitarbeitern einen einfacheren Zugang zu Informationen bereitzustellen, Prozesse effizienter zu gestalten und Compliance sicherzustellen. M-Files EIM basiert auf dem revolutionären Ansatz, das „was“ bei der Speicherung von Dokumenten in den Mittelpunkt zu stellen, statt sich auf das „wo“ zu konzentrieren. Mit modernster Suchtechnologie, automatischer Klassifizierung und maschinellem Lernen ermöglicht M-Files eine intelligente Organisation von Informationen nach ihrem Wert. Tausende von Kunden in mehr als 100 Ländern weltweit wie beispielsweise Elektra, OMV, NBC Universal und SAS nutzen täglich M-Files EIM erfolgreich, um ihre Produktivität zu erhöhen sowie die Qualität und Einhaltung von regulatorischen oder gesetzlichen Vorgaben sicherzustellen. Neben vielen Niederlassungen in Skandinavien, Westeuropa und Nordamerika verfügt M-Files über ein weltweites Netzwerk von mehr als 500 erfahrenen Partnern. Das Unternehmen erhielt zahlreiche Auszeichnungen sowie Anerkennung in wichtigen Branchen- und Analystenberichten beispielweise als Visionär im Gartner Magic Quadrant für ECM und der Forrester Wave für ECM. M-Files ist ein eingetragenes Markenzeichen der M-Files Corporation. Weitere Informationen finden Sie unter www.m- files.de. Unternehmenskontakt Herr Jan Thijs van Wijngaarden, Channel Sales Manager, T. +49 2102 420616, jan.thijs.van.wijngaarden[at]m-files.com, M-Files, Kaiserswerther Str. 115, D-40880 Ratingen, www.m-files.de Pressekontakt Herr Bernd Hoeck, Managing Partner, T. +49 7721 9461 220, bernd.hoeck[at]bloodsugarmagic.com bloodsugarmagic GmbH & Co. KG, Gerberstr. 63, D-78050 Villingen-Schwenningen, www.bloodsugarmagic.com