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Meetups in Zeiten von Corona
Juni 2020
Ingo Steinke
Meetups in Zeiten von Corona
● Was ist ein “Meetup”? Welche Vorteile könnte mir das bringen?
● Meetup-Pause wegen der Corona-Krise?
● Vorteile und Chancen von Online-Meetups
● Herausforderungen technischer und menschlicher Art
● Lösungsvorschläge für Veranstalter*innen
● Videokonferenzsoftware im Vergleich: Google Meet, Zoom, Jitsi
● Zusammenfassung
● Dein nächstes Online-Meetup: CGNwebperf #30 am 17. Juni 2020
Meetup bei Avenga Meetup-Gründer Scott Heiferman
Veranstaltungsformat und Online-Plattform (Meetup.com)
Was ist überhaupt ein ?
Was ist überhaupt ein ?
● Erfahrungsaustausch über Firmengrenzen hinaus, meistens nach Feierabend
● Einblick in Arbeitsalltag, Projekte, Lösungen
● Unterhaltung, Snacks, Freibier
● Vernetzung, Kennenlernen
● Werbung für eigene Produkte, Dienstleistungen
● Werbung für die eigene Firma als Arbeitgeber
Corona-Krise 👑 🚫
COVID-19-Pandemie
Social Distancing
Lockdown
- Pause?
Viele Meetups pausieren
bis auf weiteres.
Es gibt gute Gründe für eine Pause,
denn ein Online-Meeting kann kein
Meetup ersetzen.
Es gibt aber auch Meetups, die online
weiter machen oder als reine Online-
Event-Reihen neu gegründet wurden.
Keine - Pause
Masked Meetup? Online-Meetup?
Keine - Pause
Vorteile und Chancen
Örtlich unbegrenzt ……….. auch international
Vorteile und Chancen
● Örtlich unbegrenzt ….. auch international
○ An neuen Meetups teilnehmen, auch international.
○ Überhaupt an Meetups teilnehmen, auch aus der Küche o.ä.
○ Unverbindlicher: neue Teilnehmer*innen trauen sich teilzunehmen.
○ Größerer Teilnehmerkreis für eigene Veranstaltungen
○ Möglichkeit, externe Speaker von entfernten Orten einzuladen
beispielsweise aus der Ukraine:
Vorteile und Chancen
● Örtlich unbegrenzt:
○ An neuen Meetups teilnehmen, auch international.
○ Überhaupt an Meetups teilnehmen, auch aus der Küche o.ä.
○ Unverbindlicher, neue Teilnehmer*innen trauen sich teilzunehmen.
○ Größerer Teilnehmerkreis für eigene Veranstaltungen
○ Möglichkeit, externe Speaker von entfernten Orten einzuladen
beispielsweise aus der Ukraine.
● Die Konkurrenz pausiert:
○ Mehr Aufmerksamkeit für die, die weiter machen?
○ Teilweise durch die größere internationale Konkurrenz relativiert.
Herausforderungen
Herausforderungen
● Unverbindlichkeit: noch mehr Nichterscheinen als bisher schon.
● Fehlender echter Kontakt, Nähe vs. Distanz
○ Neue Teilnehmer lernt man noch schwerer kennen als vor Ort.
○ Fehlendes Catering, fehlende Atmosphäre, keine schönen Fotos für später.
● Unübersichtlichkeit (besonders bei Präsentation nur mit Laptop)
● Gleichzeitiges Sprechen bei verzögerter Übertragung
● Übertragungsqualität / Störungen / Kamera-/ Licht- /Ton-Situation
● Tool-Entscheidung: Datenschutz vs. Funktionalität / Verbreitung
🤔
Präsentieren und Überblick bewahren
● Kommunikation und Moderation
○ Teamwork: Sprecher und Moderator
○ Teilnehmer starten zunächst mit Ton und Bild.
○ Zu Beginn des Vortrags schalten wir alle stumm.
○ Hinweisen, wie man Ton an- und abschaltet.
○ Moderieren, Chat und Teilnehmer beobachten.
○ Veranstaltung zeitlich begrenzen.
○ Immer langsam und deutlich sprechen.
Online-Meetups zeitnah beenden
Test und Generalprobe
● Herausforderungen nicht technologischer Art
○ Kinder, (Haus-) Tiere, Handwerker,
Abendsonne, einbrechende Dunkelheit
außerhalb der Bürozeiten zu berücksichtigen?
○ Viele Teilnehmer mit unterschiedlichen Geräten
○ Kolleg*innen um Teilnahme und Feedback bitten
○ Präsentation, ggf. mit Live-Demo, Sprecherwechsel usw.
○ Chat, Moderation etc. proben
● Generalprobe
○ Nach erfolgreichen Tests kurz vor dem Event.
○ Alle gehen mit sicherem Gefühl in die Veranstaltung.
Auswahl und Test der Software und Geräte
○ Bietet die Software alle benötigten Funktionen?
○ Einschränkungen (Dauer, Teilnehmerzahl, etc.)?
○ Muss ggf. eine Lizenz gekauft / erweitert werden?
○ Bild und Ton prüfen (Hall, Echo, Hintergrund)
○ Rechtliches (z.B. Hinweis auf Aufzeichnung)
○ Moderieren, Chat und Teilnehmer beobachten
Google meet
● Empfohlen von Meetup.com
● Videokonferenz, Chat, Präsentation
● Verbreitung, Bekanntheit
● Offizielles Avenga-Tool (G Suite)
● Web-App voll funktionsfähig
● End-to-End-Encryption
● Teilnehmerzahl begrenzt (100 / 250)
● Kachelansicht war
zeitweise problematisch
● “Datenkrake” Google ?
● Empfohlen von Meetup.com
● Videokonferenz, Chat, Präsentation
● Keine Zeitbegrenzung
● Web-App voll funktionsfähig
● End-to-End-Encryption
● Videoaufzeichnungen (nur in Dropbox)
● Open Source Software
○ optional selbst hosten und konfigurieren
● Geringe Funktionalität des öffentlichen Servers
○ Keine Rollen / Berechtigungen
○ Nur temporäres Passwort
jitsi
Emil Ivov, entwickelte 2003 JsPhone, das
spätere Jitsi (жици = Drähte, Kabel)
● Empfohlen von Meetup.com
● Videokonferenz, Chat, Präsentation
● Verbreitung, Bekanntheit
● Breakout Rooms
● Multi-Share, Co-Annotation
● Web-App eingeschränkt
● Kostenlose Basic-Version eingeschränkt:
○ Dauer maximal 40 Minuten
○ Keine Aufzeichnung
○ Keine End-to-End-Verschlüsselung?
● Datenschutzprobleme, Sicherheitslücken
○ Hidden Mac Server (bis 2019)
zoom
Breakout Rooms
● Virtuelle Räume für Kleingruppen
● Smalltalk, Kennenlernen, Fachgespräche
● Erleichtert Gespräche,
ohne “auf der Bühne” zu allen zu sprechen
● Ermöglicht, uninteressante Gespräche
bzw. Themen zu meiden
● Automatische Zufallsverteilung möglich
Teilnehmer 100 (250) 100 (100 / 300 / 500) 75
Dauer unbegrenzt 40 min (24h) unbegrenzt
Web-App ja eingeschränkt ja
Daten verschlüsselt ja nein (ja) ja
Moderator / Admin ja nein (ja) nein
Rooms nein ja nein
Aufzeichnung nein (ja) nein (ja) ja
Multi-Share, Co-Annot. nein ? ja nein
Meet, zoom und jitsi im Vergleich
Tipps für Veranstalter*innen von Online-Meetups
● Auswahl und Test der Software und Geräte
○ Bietet die Software die gewünschten Funktionen?
○ Einschränkungen (Dauer, Teilnehmerzahl, etc.)?
○ Muss ggf. eine Lizenz gekauft / erweitert werden?
○ Bild und Ton prüfen (Hall, Echo, unruhiger Hintergrund)
○ Rechtliches (z.B. Hinweis auf Aufnahme des Events)
● Generalprobe
● Kommunikation und Moderation
○ Teamwork: Sprecher und Moderator
○ Teilnehmer starten zunächst mit Ton und Bild.
○ Zu Beginn des Vortrags schalten wir alle stumm.
○ Hinweisen, wie man Ton an- und abschaltet.
○ Moderieren, Chat und Teilnehmer beobachten.
○ Veranstaltung zeitlich begrenzen.
○ Immer langsam und deutlich sprechen.
Dein nächstes Online-Meetup: CGNwebperf #30
meetup.com/cologne-germany-high-performance-website-optimization-group/events/268706547

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Meetups in Zeiten von Corona (Juni 2020)

  • 1. Meetups in Zeiten von Corona Juni 2020 Ingo Steinke
  • 2. Meetups in Zeiten von Corona ● Was ist ein “Meetup”? Welche Vorteile könnte mir das bringen? ● Meetup-Pause wegen der Corona-Krise? ● Vorteile und Chancen von Online-Meetups ● Herausforderungen technischer und menschlicher Art ● Lösungsvorschläge für Veranstalter*innen ● Videokonferenzsoftware im Vergleich: Google Meet, Zoom, Jitsi ● Zusammenfassung ● Dein nächstes Online-Meetup: CGNwebperf #30 am 17. Juni 2020
  • 3. Meetup bei Avenga Meetup-Gründer Scott Heiferman Veranstaltungsformat und Online-Plattform (Meetup.com) Was ist überhaupt ein ?
  • 4. Was ist überhaupt ein ? ● Erfahrungsaustausch über Firmengrenzen hinaus, meistens nach Feierabend ● Einblick in Arbeitsalltag, Projekte, Lösungen ● Unterhaltung, Snacks, Freibier ● Vernetzung, Kennenlernen ● Werbung für eigene Produkte, Dienstleistungen ● Werbung für die eigene Firma als Arbeitgeber
  • 6. - Pause? Viele Meetups pausieren bis auf weiteres. Es gibt gute Gründe für eine Pause, denn ein Online-Meeting kann kein Meetup ersetzen. Es gibt aber auch Meetups, die online weiter machen oder als reine Online- Event-Reihen neu gegründet wurden.
  • 9. Vorteile und Chancen Örtlich unbegrenzt ……….. auch international
  • 10. Vorteile und Chancen ● Örtlich unbegrenzt ….. auch international ○ An neuen Meetups teilnehmen, auch international. ○ Überhaupt an Meetups teilnehmen, auch aus der Küche o.ä. ○ Unverbindlicher: neue Teilnehmer*innen trauen sich teilzunehmen. ○ Größerer Teilnehmerkreis für eigene Veranstaltungen ○ Möglichkeit, externe Speaker von entfernten Orten einzuladen beispielsweise aus der Ukraine:
  • 11. Vorteile und Chancen ● Örtlich unbegrenzt: ○ An neuen Meetups teilnehmen, auch international. ○ Überhaupt an Meetups teilnehmen, auch aus der Küche o.ä. ○ Unverbindlicher, neue Teilnehmer*innen trauen sich teilzunehmen. ○ Größerer Teilnehmerkreis für eigene Veranstaltungen ○ Möglichkeit, externe Speaker von entfernten Orten einzuladen beispielsweise aus der Ukraine. ● Die Konkurrenz pausiert: ○ Mehr Aufmerksamkeit für die, die weiter machen? ○ Teilweise durch die größere internationale Konkurrenz relativiert.
  • 13. Herausforderungen ● Unverbindlichkeit: noch mehr Nichterscheinen als bisher schon. ● Fehlender echter Kontakt, Nähe vs. Distanz ○ Neue Teilnehmer lernt man noch schwerer kennen als vor Ort. ○ Fehlendes Catering, fehlende Atmosphäre, keine schönen Fotos für später. ● Unübersichtlichkeit (besonders bei Präsentation nur mit Laptop) ● Gleichzeitiges Sprechen bei verzögerter Übertragung ● Übertragungsqualität / Störungen / Kamera-/ Licht- /Ton-Situation ● Tool-Entscheidung: Datenschutz vs. Funktionalität / Verbreitung 🤔
  • 14. Präsentieren und Überblick bewahren ● Kommunikation und Moderation ○ Teamwork: Sprecher und Moderator ○ Teilnehmer starten zunächst mit Ton und Bild. ○ Zu Beginn des Vortrags schalten wir alle stumm. ○ Hinweisen, wie man Ton an- und abschaltet. ○ Moderieren, Chat und Teilnehmer beobachten. ○ Veranstaltung zeitlich begrenzen. ○ Immer langsam und deutlich sprechen.
  • 16. Test und Generalprobe ● Herausforderungen nicht technologischer Art ○ Kinder, (Haus-) Tiere, Handwerker, Abendsonne, einbrechende Dunkelheit außerhalb der Bürozeiten zu berücksichtigen? ○ Viele Teilnehmer mit unterschiedlichen Geräten ○ Kolleg*innen um Teilnahme und Feedback bitten ○ Präsentation, ggf. mit Live-Demo, Sprecherwechsel usw. ○ Chat, Moderation etc. proben ● Generalprobe ○ Nach erfolgreichen Tests kurz vor dem Event. ○ Alle gehen mit sicherem Gefühl in die Veranstaltung.
  • 17. Auswahl und Test der Software und Geräte ○ Bietet die Software alle benötigten Funktionen? ○ Einschränkungen (Dauer, Teilnehmerzahl, etc.)? ○ Muss ggf. eine Lizenz gekauft / erweitert werden? ○ Bild und Ton prüfen (Hall, Echo, Hintergrund) ○ Rechtliches (z.B. Hinweis auf Aufzeichnung) ○ Moderieren, Chat und Teilnehmer beobachten
  • 18. Google meet ● Empfohlen von Meetup.com ● Videokonferenz, Chat, Präsentation ● Verbreitung, Bekanntheit ● Offizielles Avenga-Tool (G Suite) ● Web-App voll funktionsfähig ● End-to-End-Encryption ● Teilnehmerzahl begrenzt (100 / 250) ● Kachelansicht war zeitweise problematisch ● “Datenkrake” Google ?
  • 19. ● Empfohlen von Meetup.com ● Videokonferenz, Chat, Präsentation ● Keine Zeitbegrenzung ● Web-App voll funktionsfähig ● End-to-End-Encryption ● Videoaufzeichnungen (nur in Dropbox) ● Open Source Software ○ optional selbst hosten und konfigurieren ● Geringe Funktionalität des öffentlichen Servers ○ Keine Rollen / Berechtigungen ○ Nur temporäres Passwort jitsi Emil Ivov, entwickelte 2003 JsPhone, das spätere Jitsi (жици = Drähte, Kabel)
  • 20. ● Empfohlen von Meetup.com ● Videokonferenz, Chat, Präsentation ● Verbreitung, Bekanntheit ● Breakout Rooms ● Multi-Share, Co-Annotation ● Web-App eingeschränkt ● Kostenlose Basic-Version eingeschränkt: ○ Dauer maximal 40 Minuten ○ Keine Aufzeichnung ○ Keine End-to-End-Verschlüsselung? ● Datenschutzprobleme, Sicherheitslücken ○ Hidden Mac Server (bis 2019) zoom
  • 21. Breakout Rooms ● Virtuelle Räume für Kleingruppen ● Smalltalk, Kennenlernen, Fachgespräche ● Erleichtert Gespräche, ohne “auf der Bühne” zu allen zu sprechen ● Ermöglicht, uninteressante Gespräche bzw. Themen zu meiden ● Automatische Zufallsverteilung möglich
  • 22. Teilnehmer 100 (250) 100 (100 / 300 / 500) 75 Dauer unbegrenzt 40 min (24h) unbegrenzt Web-App ja eingeschränkt ja Daten verschlüsselt ja nein (ja) ja Moderator / Admin ja nein (ja) nein Rooms nein ja nein Aufzeichnung nein (ja) nein (ja) ja Multi-Share, Co-Annot. nein ? ja nein Meet, zoom und jitsi im Vergleich
  • 23. Tipps für Veranstalter*innen von Online-Meetups ● Auswahl und Test der Software und Geräte ○ Bietet die Software die gewünschten Funktionen? ○ Einschränkungen (Dauer, Teilnehmerzahl, etc.)? ○ Muss ggf. eine Lizenz gekauft / erweitert werden? ○ Bild und Ton prüfen (Hall, Echo, unruhiger Hintergrund) ○ Rechtliches (z.B. Hinweis auf Aufnahme des Events) ● Generalprobe ● Kommunikation und Moderation ○ Teamwork: Sprecher und Moderator ○ Teilnehmer starten zunächst mit Ton und Bild. ○ Zu Beginn des Vortrags schalten wir alle stumm. ○ Hinweisen, wie man Ton an- und abschaltet. ○ Moderieren, Chat und Teilnehmer beobachten. ○ Veranstaltung zeitlich begrenzen. ○ Immer langsam und deutlich sprechen.
  • 24. Dein nächstes Online-Meetup: CGNwebperf #30 meetup.com/cologne-germany-high-performance-website-optimization-group/events/268706547