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 Eckhard Kummrow
 Stuttgart, 29.11.2010
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                        Eckhard Kummrow :: Mehr mit EDV machen   2
Textverarbeitung

 •   Microsoft Office Word 2010 [Windows]
     – (ältere Versionen Office 2007, Office 2003, Office XP, Office 2000,
       Office 97) Information über microsoft.com
 •   OpenOffice Writer
     – Freeware Download über de.openoffice.org




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Textverarbeitung - Einsatzbereiche

 •   Publikationen                                 •     Formulare
      – Benutzungsordnung                                 – Benutzeranmeldung
      – Gebührenordnung                                   – Teilnehmerlisten
      – Jahresbericht                                     – Fristzettel
 •   Öffentlichkeitsarbeit                                – Wunschbuch
      – Flyer                                             – Kurzportrait
      – Handzettel
      – Lesezeichen                                •     Serienbriefe
 •   Regalbeschriftung                                    – Einladungen
      – Systematik                                        – Pressemeldungen
 •   Plakateindruck                                       – Adressverwaltung
 •   Etiketten                                            – Anrede
      – Adressetiketten
      – Briefumschläge
      – Interessenkreise

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Textverarbeitung - Tipps

 •   Format und Umfang entsprechend dem Anlass wählen
      – Presse und Stadtrat
      – Information für Benutzer
            DinA5 ist gefälliger als DinA4, ggf. Broschüre
      – Information auf der Homepage
 •   Ausdruck
      –   Je nach Drucker beidseitiger Druck
      –   Je nach Drucker Broschüre
      –   Für Umschläge keine Tintenstrahldrucker verwenden – Tinte verwischt leicht
      –   Fensterlose Briefumschläge erleichtern den Versand von Flyern
 •   Druckvorlagen nutzen
      – Individueller Eindruck mit Word und Laserdrucker
      – Sponsoren suchen (z.B. Banken, Stadtwerke)
 •   Eigenwerbung nicht vergessen
      – Öffnungszeiten
      – Hinweis aus besondere Veranstaltungen



                                Eckhard Kummrow :: Mehr mit EDV machen                 5
Textverarbeitung Tipps

 •   Keine Leerzeichen und Tabs benutzen
     – Professionelle Gestaltung mit Tabellen und Textrahmen
 •   Aushänge und Hinweisschilder laminieren
 •   Rechtliche Grundlagen
     – Impressum nicht vergessen!
     – Bildrechte beachten
          Am sichersten: eigene Aufnahme mit Einwilligung der abgebildeten
           Personen




                           Eckhard Kummrow :: Mehr mit EDV machen             6
Etikettendruckprogramme

 •   Beispiel: Avery-Zweckform Design Pro 5
     – Kostenlos Version SE (eingeschränkter Funktionsumfang) Download
     – Kostenpflichtige Vollversion im Fachhandel ca. 20,00 €
       (Artikelnummer ADP5000)

 •   Anwendungsmöglichkeiten
     –   Visitenkarten
     –   Eintrittskarten (auch nummeriert)
     –   Signaturschilder
     –   Themenkreise
     –   Barcodeausdruck
           Leseausweise
           Verbuchungsetiketten




                           Eckhard Kummrow :: Mehr mit EDV machen    7
Tabellenverarbeitung und Grafiken

 •   Microsoft Office Excel 2010 [Windows]
      – (ältere Versionen Office 2007, Office 2003, Office XP, Office 2000,
        Office 97) Information über microsoft.com
 •   OpenOffice Calc
      – Freeware Download über de.openoffice.org


 •   Haushaltsüberwachung
      – Etatverwaltung
      – Kassenbuch
 •   Jahresstatistik
      – Tortengrafik
      – Balkendiagramm




                           Eckhard Kummrow :: Mehr mit EDV machen             8
Präsentationssoftware

 •   Microsoft Office Powerpoint 2010 [Windows]
     – (ältere Versionen Office 2007, Office 2003, Office XP, Office 2000,
       Office 97) Information über microsoft.com
 •   OpenOffice Impress
     – Freeware Download über de.openoffice.org


 •   Jahresbericht
 •   Eigendarstellung
     – Beispiele StB Bremen StB Hannover StB Buchholz
     – Manuelle Vorführung (z.B. Klassenführungen, Internet)
     – Kioskanwendung (z.B. Schaukasten, Stadtfest)




                          Eckhard Kummrow :: Mehr mit EDV machen             9
Portable Document Format : PDF

 •   PDF-Creater
     – Freeware PDF-Creater Download über CHIP.de
     – Adobe Acrobat 9 Information über adobe.com
 •   PDF-Reader
     – Freeware: Adobe Acrobat Reader Download über adobe.com

 •   Tipps
     – Dokumente sind auf jedem Rechner lesbar, da der Reader für alle
       gängigen Betriebssysteme verfügbar ist.
     – Dokumente können vor Veränderung geschützt werden
     – Standarddokumenttyp für Veröffentlichung auf einer Website

     – PDFs werden in den nächsten Jahren durch das Format EPUB
       abgelöst werden Downlaod und Registrierung über adobe.com



                         Eckhard Kummrow :: Mehr mit EDV machen          10
Grafik- und Bildbearbeitungsprogramme

 •   Microsoft Paint
      – Kostenlos auf jedem Windows System unter Zubehör
 •   OpenOffice Draw
      – Freeware Download über de.openoffice.org
 •   Paint.net
      – Freeware Download über Chip.de
      – Information über Wikepedia


 •   Tipps
      – Clip-Sammlungen z.B. von Microsoft Word
      – Bilderdienst z.B. fotolia (ab 1,12 € je Bild) Informationen über Fotolia
           Beispiel Fotolia - Buch




                            Eckhard Kummrow :: Mehr mit EDV machen             11
eMail-Programme

 •   Microsoft Outlook Express (bis WindowsXP)
 •   Microsoft Mail (ab Windows Vista)
     – Kostenlos auf jedem Windows Rechner
 •   Microsoft Office Outlook 2010 [Windows]
     – (ältere Versionen Office 2007, Office 2003, Office XP, Office 2000,
       Office 97) Information über microsoft.com
 •   Mozilla Thunderbird
     – Kostenlos Download über Thunderbird-Mail
 •   ASP-Dienste
     – MicrosoftExchange
     – z.B. www.webmail.1und1.de




                           Eckhard Kummrow :: Mehr mit EDV machen            12
Newsletter Tipps

 •   Newsletter erfordern ein doppeltes Anmeldeverfahren
 •   Newsletter in regelmäßigen Abständen (ein- oder zweimonatlich)
 •   Format wählen
     – Plain Text
     – Hmtl
     – Pdf-Ausgabe beifügen oder verlinken
 •   Verwaltung der eMail-Adressen notwendig (Abmeldungen,
     Adressänderungen)
 •   Wenn Newsletter über Mail-Programm verschickt werden NICHT
     das CC-Feld benutzen!! (sondern BCC)
 •   Spezialprogramme
     – Ggf. Funktion des Providers der Homepage
     – z.B. Newsletter Pro 3.0 (Test kostenlos, Kauf ca. 20,00 €)
       Informationen über
          Chip.de
          Aborange.de


                          Eckhard Kummrow :: Mehr mit EDV machen    13
Browser

 •   InternetExplorer
      – Kostenlos auf jedem Windows-Rechner
      – Version 8.0 mit Tabbed Browsing
      – Version 5.0 und 6.0: Update dringend empfohlen
 •   Mozilla FireFox 3.6
      – Kostenlos Download über Mozilla.com




                           Eckhard Kummrow :: Mehr mit EDV machen   14
Web-Präsenz

 •   Homepage
     – Am Beispiel Strato
     – Am Beispiel 1und1
     – Am Beispiel wordpress.com
 •   Web-OPAC
     – z.B. LibraryThink (ca. 20 $/Jahr für Non-Profit-Organisationen bis
       5000 Medien) Beispiel Nordenham
 •   Kostenlose Internetverzeichnisse
     – z.B. Telefonbuch.de
     – z.B. MeineStadt.de

 •   Tipp
     – Einfache URL!
       Alias: www.kelkheim.de/buch
       statt http://kelkheim-opac.customer.findus-internet-opac.de/cgi-bin/
       findus-ohne-cookies.pl?customer=kelkheim


                          Eckhard Kummrow :: Mehr mit EDV machen              15
Informationsbeschaffung

 •   Newsletter abonnieren
      – Beispiel EKZ
 •   Mailinglisten abonnieren
      – Beispiel Forum ÖB
 •   Rss-Feed abonnieren
      – Beispiel Stadtbibliothek Stuttgart


 •   Arbeitsplatzabhängig
      – InternetExplorer
      – FireFox
 •   Arbeitsplatzunabhängig
      – Google www.google.de/reader
      –   Bloglines www.bloglines.com




                                Eckhard Kummrow :: Mehr mit EDV machen   16
Gemeinsam arbeiten

 •   Doodle
     – Gemeinsame Termine und Entscheidungen finden

 •   Google::docs
     – Texte
     – Tabellen




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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit


            Eckhard Kummrow
           Wittelsbacher Allee 80
               60385 Frankfurt
          mail@eckhardkummrow.de

Hessische Fachstelle für Öffentliche Bibliotheken
    bei der Hessischen Landesbibliothek Wiesbaden
              Rheinstraße 55-57
              65185 Wiesbaden
         eckhard.kummrow@hs-rm.de




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Kummrow :: Mehr mit EDV machen

  • 1. Mehr mit EDV machen EDV-Anwendungen speziell für Bibliotheken Eckhard Kummrow Stuttgart, 29.11.2010
  • 2. Downloads • Alle Dokumente finden Sie im Internet unter • www.eckhardkummrow.de/MehrEDV – Benutzer mehredv – Passwort mehredv Eckhard Kummrow :: Mehr mit EDV machen 2
  • 3. Textverarbeitung • Microsoft Office Word 2010 [Windows] – (ältere Versionen Office 2007, Office 2003, Office XP, Office 2000, Office 97) Information über microsoft.com • OpenOffice Writer – Freeware Download über de.openoffice.org Eckhard Kummrow :: Mehr mit EDV machen 3
  • 4. Textverarbeitung - Einsatzbereiche • Publikationen • Formulare – Benutzungsordnung – Benutzeranmeldung – Gebührenordnung – Teilnehmerlisten – Jahresbericht – Fristzettel • Öffentlichkeitsarbeit – Wunschbuch – Flyer – Kurzportrait – Handzettel – Lesezeichen • Serienbriefe • Regalbeschriftung – Einladungen – Systematik – Pressemeldungen • Plakateindruck – Adressverwaltung • Etiketten – Anrede – Adressetiketten – Briefumschläge – Interessenkreise Eckhard Kummrow :: Mehr mit EDV machen 4
  • 5. Textverarbeitung - Tipps • Format und Umfang entsprechend dem Anlass wählen – Presse und Stadtrat – Information für Benutzer  DinA5 ist gefälliger als DinA4, ggf. Broschüre – Information auf der Homepage • Ausdruck – Je nach Drucker beidseitiger Druck – Je nach Drucker Broschüre – Für Umschläge keine Tintenstrahldrucker verwenden – Tinte verwischt leicht – Fensterlose Briefumschläge erleichtern den Versand von Flyern • Druckvorlagen nutzen – Individueller Eindruck mit Word und Laserdrucker – Sponsoren suchen (z.B. Banken, Stadtwerke) • Eigenwerbung nicht vergessen – Öffnungszeiten – Hinweis aus besondere Veranstaltungen Eckhard Kummrow :: Mehr mit EDV machen 5
  • 6. Textverarbeitung Tipps • Keine Leerzeichen und Tabs benutzen – Professionelle Gestaltung mit Tabellen und Textrahmen • Aushänge und Hinweisschilder laminieren • Rechtliche Grundlagen – Impressum nicht vergessen! – Bildrechte beachten  Am sichersten: eigene Aufnahme mit Einwilligung der abgebildeten Personen Eckhard Kummrow :: Mehr mit EDV machen 6
  • 7. Etikettendruckprogramme • Beispiel: Avery-Zweckform Design Pro 5 – Kostenlos Version SE (eingeschränkter Funktionsumfang) Download – Kostenpflichtige Vollversion im Fachhandel ca. 20,00 € (Artikelnummer ADP5000) • Anwendungsmöglichkeiten – Visitenkarten – Eintrittskarten (auch nummeriert) – Signaturschilder – Themenkreise – Barcodeausdruck  Leseausweise  Verbuchungsetiketten Eckhard Kummrow :: Mehr mit EDV machen 7
  • 8. Tabellenverarbeitung und Grafiken • Microsoft Office Excel 2010 [Windows] – (ältere Versionen Office 2007, Office 2003, Office XP, Office 2000, Office 97) Information über microsoft.com • OpenOffice Calc – Freeware Download über de.openoffice.org • Haushaltsüberwachung – Etatverwaltung – Kassenbuch • Jahresstatistik – Tortengrafik – Balkendiagramm Eckhard Kummrow :: Mehr mit EDV machen 8
  • 9. Präsentationssoftware • Microsoft Office Powerpoint 2010 [Windows] – (ältere Versionen Office 2007, Office 2003, Office XP, Office 2000, Office 97) Information über microsoft.com • OpenOffice Impress – Freeware Download über de.openoffice.org • Jahresbericht • Eigendarstellung – Beispiele StB Bremen StB Hannover StB Buchholz – Manuelle Vorführung (z.B. Klassenführungen, Internet) – Kioskanwendung (z.B. Schaukasten, Stadtfest) Eckhard Kummrow :: Mehr mit EDV machen 9
  • 10. Portable Document Format : PDF • PDF-Creater – Freeware PDF-Creater Download über CHIP.de – Adobe Acrobat 9 Information über adobe.com • PDF-Reader – Freeware: Adobe Acrobat Reader Download über adobe.com • Tipps – Dokumente sind auf jedem Rechner lesbar, da der Reader für alle gängigen Betriebssysteme verfügbar ist. – Dokumente können vor Veränderung geschützt werden – Standarddokumenttyp für Veröffentlichung auf einer Website – PDFs werden in den nächsten Jahren durch das Format EPUB abgelöst werden Downlaod und Registrierung über adobe.com Eckhard Kummrow :: Mehr mit EDV machen 10
  • 11. Grafik- und Bildbearbeitungsprogramme • Microsoft Paint – Kostenlos auf jedem Windows System unter Zubehör • OpenOffice Draw – Freeware Download über de.openoffice.org • Paint.net – Freeware Download über Chip.de – Information über Wikepedia • Tipps – Clip-Sammlungen z.B. von Microsoft Word – Bilderdienst z.B. fotolia (ab 1,12 € je Bild) Informationen über Fotolia  Beispiel Fotolia - Buch Eckhard Kummrow :: Mehr mit EDV machen 11
  • 12. eMail-Programme • Microsoft Outlook Express (bis WindowsXP) • Microsoft Mail (ab Windows Vista) – Kostenlos auf jedem Windows Rechner • Microsoft Office Outlook 2010 [Windows] – (ältere Versionen Office 2007, Office 2003, Office XP, Office 2000, Office 97) Information über microsoft.com • Mozilla Thunderbird – Kostenlos Download über Thunderbird-Mail • ASP-Dienste – MicrosoftExchange – z.B. www.webmail.1und1.de Eckhard Kummrow :: Mehr mit EDV machen 12
  • 13. Newsletter Tipps • Newsletter erfordern ein doppeltes Anmeldeverfahren • Newsletter in regelmäßigen Abständen (ein- oder zweimonatlich) • Format wählen – Plain Text – Hmtl – Pdf-Ausgabe beifügen oder verlinken • Verwaltung der eMail-Adressen notwendig (Abmeldungen, Adressänderungen) • Wenn Newsletter über Mail-Programm verschickt werden NICHT das CC-Feld benutzen!! (sondern BCC) • Spezialprogramme – Ggf. Funktion des Providers der Homepage – z.B. Newsletter Pro 3.0 (Test kostenlos, Kauf ca. 20,00 €) Informationen über  Chip.de  Aborange.de Eckhard Kummrow :: Mehr mit EDV machen 13
  • 14. Browser • InternetExplorer – Kostenlos auf jedem Windows-Rechner – Version 8.0 mit Tabbed Browsing – Version 5.0 und 6.0: Update dringend empfohlen • Mozilla FireFox 3.6 – Kostenlos Download über Mozilla.com Eckhard Kummrow :: Mehr mit EDV machen 14
  • 15. Web-Präsenz • Homepage – Am Beispiel Strato – Am Beispiel 1und1 – Am Beispiel wordpress.com • Web-OPAC – z.B. LibraryThink (ca. 20 $/Jahr für Non-Profit-Organisationen bis 5000 Medien) Beispiel Nordenham • Kostenlose Internetverzeichnisse – z.B. Telefonbuch.de – z.B. MeineStadt.de • Tipp – Einfache URL! Alias: www.kelkheim.de/buch statt http://kelkheim-opac.customer.findus-internet-opac.de/cgi-bin/ findus-ohne-cookies.pl?customer=kelkheim Eckhard Kummrow :: Mehr mit EDV machen 15
  • 16. Informationsbeschaffung • Newsletter abonnieren – Beispiel EKZ • Mailinglisten abonnieren – Beispiel Forum ÖB • Rss-Feed abonnieren – Beispiel Stadtbibliothek Stuttgart • Arbeitsplatzabhängig – InternetExplorer – FireFox • Arbeitsplatzunabhängig – Google www.google.de/reader – Bloglines www.bloglines.com Eckhard Kummrow :: Mehr mit EDV machen 16
  • 17. Gemeinsam arbeiten • Doodle – Gemeinsame Termine und Entscheidungen finden • Google::docs – Texte – Tabellen Eckhard Kummrow :: Mehr mit EDV machen 17
  • 18. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Eckhard Kummrow Wittelsbacher Allee 80 60385 Frankfurt mail@eckhardkummrow.de Hessische Fachstelle für Öffentliche Bibliotheken bei der Hessischen Landesbibliothek Wiesbaden Rheinstraße 55-57 65185 Wiesbaden eckhard.kummrow@hs-rm.de Eckhard Kummrow :: Mehr mit EDV machen 18