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Eidgenössisches Departement für Verteidigung,

                                                                        Bevölkerungsschutz und Sport VBS

                                                                        Bundesamt für Sport BASPO
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Konzept Kommunikation Projekt_v1
Projekt:     
Datum:      /Autor:      


Inhalt

1. Auftrag...............................................................................................................................................2
2. Ausgangslage / Situationsanalyse / Projektbeschrieb.......................................................................2
3. Schlussfolgerung / Fazit....................................................................................................................2
4. Projektziele........................................................................................................................................2
5. Kommunikationsziele.........................................................................................................................2
6. Zielgruppen........................................................................................................................................2
7. Botschaften........................................................................................................................................2
8. Instrumente .......................................................................................................................................2
9. Budget...............................................................................................................................................3
10. Termine und Organisation...............................................................................................................3
11. Kommunikationsmatrix, Kommunikationsmix..................................................................................3
12. Kontrolle..........................................................................................................................................3


Versionenkontrolle
Autor                                                                                             Version / Datum
                                                                                                  0.1 / 17.7.2007
                                                                                                  0.2 / 19.7.2007




                                                                                                                                                             1/3
1. Auftrag
Formulierung des Auftrags / Zusammenfassung der bestehenden Informationen,
Aufgabenstellung    



2. Ausgangslage / Situationsanalyse / Projektbeschrieb
Problemdefinition / Unternehmensbezogene Vorgaben und Rahmenbedingungen / Ist-/Sollvergleich /
SWOT-Analyse    



3. Schlussfolgerung / Fazit
     



4. Projektziele
     



5. Kommunikationsziele
Was soll mit der Kommunikation erreicht werden?


6. Zielgruppen
Möglichst genau definierter Teil eines Personenkreises oder der Gesamtbevölkerung, der mit einer be-
stimmten Information oder Werbebotschaft über das zweckmäßige Kommunikationsmittel erreicht
bzw. angesprochen werden soll.

1.1. Interne Zielgruppen

1.2. Externe Zielgruppen




7. Botschaften
Kurz und prägnant formuliert. Das Wichtigste was gesagt werden soll und was die Zielgruppen wissen
und erkennen sollen.



8. Instrumente
Sämtliche Aktivitäten, die zur Erreichung kommunikativer Zielsetzungen und zum Transport der Bot-
schaften und Inhalte eingesetzt werden (Anlässe, Web, Publikationen, Medien/Presse, Werbung etc.).

 1.3. Interne Kommunikation
 (elektronisch, print, Anlässe)

 1.4. Web (Internet)

 1.5. Publikationen
 (Flyer, Broschüren, Poster etc.)

 1.6. Anlässe, Events
 (Auftritte, Reden, Stände etc.)
                                                                                                       2/3
1.7. Medien
 (Medienkonferenzen, Communiqué, Rohstoff, Artikel etc.)

 1.8. Werbung (bezahlte)


9. Budget
   Kosten der einzelnen Massnahmen, Kosten von allenfalls externen Beratern, Reserve für Unvor-
   hergesehenes

 1.9. PR

 1.10.Design

 1.11.Übersetzung

 1.12.Beratung

 1.13.Werbung

 1.14.Sponsoring

 1.15.Produktion



10. Termine und Organisation
        




11. Kommunikationsmatrix, Kommunikationsmix
   Geplanter Einsatz der Kommunikationsinstrumente

    Zielgruppe     Inhalt/Botschaft                        Instrument   Termin    Verantwortung
                                                                                       
                                                                                       
                                                                                       
                                                                                       
                                                                                       
                                                                                       



12. Kontrolle
   Umfragen und Studien vor und nach den geplanten Massnahmen, Medienbeobachtungsdienste
   für Medienarbeit




                                                                                                  3/3

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Kommunikationskonzept Formular

  • 1. Eidgenössisches Departement für Verteidigung, Bevölkerungsschutz und Sport VBS Bundesamt für Sport BASPO Kommunikation Konzept Kommunikation Projekt_v1 Projekt:      Datum:      /Autor:       Inhalt 1. Auftrag...............................................................................................................................................2 2. Ausgangslage / Situationsanalyse / Projektbeschrieb.......................................................................2 3. Schlussfolgerung / Fazit....................................................................................................................2 4. Projektziele........................................................................................................................................2 5. Kommunikationsziele.........................................................................................................................2 6. Zielgruppen........................................................................................................................................2 7. Botschaften........................................................................................................................................2 8. Instrumente .......................................................................................................................................2 9. Budget...............................................................................................................................................3 10. Termine und Organisation...............................................................................................................3 11. Kommunikationsmatrix, Kommunikationsmix..................................................................................3 12. Kontrolle..........................................................................................................................................3 Versionenkontrolle Autor Version / Datum 0.1 / 17.7.2007 0.2 / 19.7.2007 1/3
  • 2. 1. Auftrag Formulierung des Auftrags / Zusammenfassung der bestehenden Informationen, Aufgabenstellung     2. Ausgangslage / Situationsanalyse / Projektbeschrieb Problemdefinition / Unternehmensbezogene Vorgaben und Rahmenbedingungen / Ist-/Sollvergleich / SWOT-Analyse     3. Schlussfolgerung / Fazit       4. Projektziele       5. Kommunikationsziele Was soll mit der Kommunikation erreicht werden? 6. Zielgruppen Möglichst genau definierter Teil eines Personenkreises oder der Gesamtbevölkerung, der mit einer be- stimmten Information oder Werbebotschaft über das zweckmäßige Kommunikationsmittel erreicht bzw. angesprochen werden soll. 1.1. Interne Zielgruppen 1.2. Externe Zielgruppen 7. Botschaften Kurz und prägnant formuliert. Das Wichtigste was gesagt werden soll und was die Zielgruppen wissen und erkennen sollen. 8. Instrumente Sämtliche Aktivitäten, die zur Erreichung kommunikativer Zielsetzungen und zum Transport der Bot- schaften und Inhalte eingesetzt werden (Anlässe, Web, Publikationen, Medien/Presse, Werbung etc.). 1.3. Interne Kommunikation (elektronisch, print, Anlässe) 1.4. Web (Internet) 1.5. Publikationen (Flyer, Broschüren, Poster etc.) 1.6. Anlässe, Events (Auftritte, Reden, Stände etc.) 2/3
  • 3. 1.7. Medien (Medienkonferenzen, Communiqué, Rohstoff, Artikel etc.) 1.8. Werbung (bezahlte) 9. Budget Kosten der einzelnen Massnahmen, Kosten von allenfalls externen Beratern, Reserve für Unvor- hergesehenes 1.9. PR 1.10.Design 1.11.Übersetzung 1.12.Beratung 1.13.Werbung 1.14.Sponsoring 1.15.Produktion 10. Termine und Organisation       11. Kommunikationsmatrix, Kommunikationsmix Geplanter Einsatz der Kommunikationsinstrumente Zielgruppe Inhalt/Botschaft Instrument Termin Verantwortung                                                                                                                                                                                     12. Kontrolle Umfragen und Studien vor und nach den geplanten Massnahmen, Medienbeobachtungsdienste für Medienarbeit 3/3