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Sprecher:
Harald Holz
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Office 365 sicher
verwalten
Über 20 Jahre Projekterfahrung
Bei nteam steht die enge partnerschaftliche
Zusammenarbeit mit dem Kunden im Fokus. Unsere
Kunden kommen aus allen Branchen und Regionen
Deutschlands und bei Problemen können wir dank
unserer Flexibilität, auch gern kurzfristig vor Ort,
Lösungen schaffen.
• 1997 in Berlin gegründet
• knapp 40 Mitarbeiter
• strategische Ausrichtung auf Microsoft Systeme
und Technologien
Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act - US-Gesetz für internationalen
Datenzugriff und -schutz
Wikipedia:
Der CLOUD Act (Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act) ist ein US-amerikanisches Gesetz.
Es verpflichtet amerikanische Internetfirmen und IT-Dienstleister, US-Behörden auch dann Zugriff auf
gespeicherte Daten zu gewährleisten, wenn die Speicherung nicht in den USA erfolgt. Umgekehrt können
über diesen Weg auch ausländische Firmen Zugriff auf Daten erhalten, die von US-Konzernen im Ausland
gespeichert werden.
Microsoft Statement vom 21.03.2018
https://blogs.microsoft.com/on-the-issues/2018/03/21/microsoft-statement-on-the-inclusion-of-the-cloud-act-in-the-omnibus-
funding-bill/
Aktuelles: CLOUD Act
Fazit
Compliance Manager Dashboard
Backup- und Wiederherstellung in Office 365
Allgemeines zur Sicherheit in Office 365
Allgemeines zur Sicherheit
in Office 365
Orientierung: Anforderungskatalog Cloud Computing (C5) vom Bundesamt für Sicherheit in der
Informationstechnik (BSI):
https://www.bsi.bund.de/DE/Themen/DigitaleGesellschaft/CloudComputing/Anforderungskatalog/Anforderungskat
alog_node.html
Hinweise von Microsoft als Cloudanbieter zur Sicherheit und Vertrauenswürdigkeit in Office 365:
https://products.office.com/de-de/business/office-365-trust-center-top-10-trust-tenets-cloud-security-and-privacy
Allgemeines zur Sicherheit in Office 365
• Office 365 Security & Compliance Center zur Verwaltung von Archivpostfächern,
eDiscovery-Fällen, Überwachungsberichten, Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien
• Antispam- und Antischadsoftwareschutz mit anpassbaren Filter-Optionen
• automatisierbare Archivierungsfunktion (Records Management)
• Überwachungsfunktion zur Änderungsverfolgung (administrative Einstellungen /
Datenzugriff)
• Office 365-Nachrichtenverschlüsselung
• Informationsverwaltungsrichtlinien: Aufbewahrung, veraltete Daten und
Dokumentnutzung
• Information Rights Management
• Mobile Device Management (MDM) - Funktionen zur Verwaltung mobiler Endgeräte
Basis-Funktionen zur Datensicherheit in Office 365
•Threat Detection: Richtlinien festlegen, die bei der Aufdeckung möglicher Angriffe auf Anwendungen
und Daten unterstützen
•Enhanced Control (Alerts): Definition von Richtlinien für das Verfolgen bestimmter, verdächtiger
Aktivitäten (wie Download von Daten in ungewöhnlich großem Umfang, eine auffällig große Zahl von
gescheiterten Anmeldeversuchen oder Anmeldungen über unbekannte IP-Adressen)
•Discovery and insights: Überwachung von Drittanwendungen in Office 365
https://support.office.com/en-us/article/overview-of-office-365-cloud-app-security-81f0ee9a-9645-45ab-ba56-de9cbccab475#policies
Office 365 Advanced Security Management
https://securitycenter.windows.com/dashboard
Security Center
Information Protection
https://portal.azure.com/#blade/Microsoft_Azure_InformationProtection/DataClassGr
oupEditBlade/globalBlade
Backup- und Wiederherstellung
in Office 365
➢ Datenverlust durch Hackerangriff
➢ Hardwarefehler
➢ Benutzerfehler / versehentliche Datenlöschung
➢ beabsichtigte Löschung / Datendiebstahl
Gründe für Backup-/ Restore-Konzepte in der Cloud
1. Anforderungen und Richtlinien definieren
2. Office 365 Möglichkeiten identifizieren
3. Drittanbieterlösungen berücksichtigen
4. Überwachung und Überprüfung
Vorgehen
Anforderungen für Backup und Restore
➢ Backup-Häufigkeit / Wiederherstellungszeit
➢ Inhalt und Granularität
➢ Aufbewahrungsdauer
➢ Wiederherstellungsoptionen
In Office 365 sind Backups automatisch aktiviert:
• pro Tag werden zwei Backups erstellt für SharePoint Online, Groups, OneDrive for Business, Exchange
Online, Project Online, Dynamics 365
• Aufbewahrungsdauer:
▪ Site Collections (SPO) werden bis zu 60 Tage aufbewahrt
▪ Groups werden bis zu 30 Tage aufbewahrt
▪ Mailbox: 30 Tage
▪ Dynamics: 3 Tage
Restore:
• Microsoft stellt auf Anfrage innerhalb von 48 Stunden eine SiteCollection oder Group wieder her
• Außerdem
▪ Versionierung
▪ Papierkorbfunktion für User und Administratoren (für Dateien 93 Tage über alle Stages hinweg)
Office 365 Cloud Backup und Restore
How-to Webinarserie Live-Webinar "Office 365 sicher verwalten"
https://nteam365-
my.sharepoint.com/personal/hholz_nteam_de/_layouts/15/onedri
ve.aspx
Regelmäßige Tests durchführen; bspw. für:
• Dokumente / gesamte Liste / Dokumentbibliothek
• SharePoint Site / Office 365 Group
• Komplette Mailbox / OneDrive for Business
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Überwachung und Überprüfung
Compliance Manager Dashboard
Compliance Manager Dashboard
➢ Überblick des Datenschutz- und Compliance-Status Ihrer Organisation
➢ Empfehlungen zur Verbesserung Ihrer Datenschutz- und Compliance-Aktivitäten
Update on Feb 22nd 2018:
Compliance Manager is now generally available for Azure, Dynamics 365, and Office 365 Business and
Enterprise subscribers in public clouds. Learn more about the official product launch here*
* https://techcommunity.microsoft.com/t5/Security-Privacy-and-Compliance/Announcing-Compliance-Manager-general-availability/ba-p/161922
How-to Webinarserie Live-Webinar "Office 365 sicher verwalten"
Fazit
Fazit
Unternehmen müssen auch bei der Nutzung von Cloud Computing Diensten
ihre Standards zur Informationssicherheit erfüllen. Hierzu ist ein hohes Maß an
Vertrauen in den Cloud-Dienstleister erforderlich.
Um dieses Vertrauen herzustellen, arbeitet Microsoft fortlaufend daran, alle
Sicherheitsstandards zu erfüllen:
Sicherheit gehört zu den wichtigsten Entwurfsprinzipien und Funktionen von
Office 365. Im Mittelpunkt stehen die Sicherheit von Hardware und Software, die
physische Sicherheit der Rechenzentren, Richtlinien und Kontrollmechanismen
sowie die regelmäßige Überprüfung durch unabhängige Prüfstellen.
Zur Erfüllung betrieblicher Anforderungen für Backup- und Wiederherstellung
von Daten bietet Microsoft bereits eine Reihe von Standardfunktionen sowohl
als User Self-Service als auch für Administratoren.
nteam unterstützt Sie gern bei der Umsetzung Ihrer Sicherheitsanforderungen
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  • 2. Über 20 Jahre Projekterfahrung Bei nteam steht die enge partnerschaftliche Zusammenarbeit mit dem Kunden im Fokus. Unsere Kunden kommen aus allen Branchen und Regionen Deutschlands und bei Problemen können wir dank unserer Flexibilität, auch gern kurzfristig vor Ort, Lösungen schaffen. • 1997 in Berlin gegründet • knapp 40 Mitarbeiter • strategische Ausrichtung auf Microsoft Systeme und Technologien
  • 3. Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act - US-Gesetz für internationalen Datenzugriff und -schutz Wikipedia: Der CLOUD Act (Clarifying Lawful Overseas Use of Data Act) ist ein US-amerikanisches Gesetz. Es verpflichtet amerikanische Internetfirmen und IT-Dienstleister, US-Behörden auch dann Zugriff auf gespeicherte Daten zu gewährleisten, wenn die Speicherung nicht in den USA erfolgt. Umgekehrt können über diesen Weg auch ausländische Firmen Zugriff auf Daten erhalten, die von US-Konzernen im Ausland gespeichert werden. Microsoft Statement vom 21.03.2018 https://blogs.microsoft.com/on-the-issues/2018/03/21/microsoft-statement-on-the-inclusion-of-the-cloud-act-in-the-omnibus- funding-bill/ Aktuelles: CLOUD Act
  • 4. Fazit Compliance Manager Dashboard Backup- und Wiederherstellung in Office 365 Allgemeines zur Sicherheit in Office 365
  • 6. Orientierung: Anforderungskatalog Cloud Computing (C5) vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI): https://www.bsi.bund.de/DE/Themen/DigitaleGesellschaft/CloudComputing/Anforderungskatalog/Anforderungskat alog_node.html Hinweise von Microsoft als Cloudanbieter zur Sicherheit und Vertrauenswürdigkeit in Office 365: https://products.office.com/de-de/business/office-365-trust-center-top-10-trust-tenets-cloud-security-and-privacy Allgemeines zur Sicherheit in Office 365
  • 7. • Office 365 Security & Compliance Center zur Verwaltung von Archivpostfächern, eDiscovery-Fällen, Überwachungsberichten, Aufbewahrungs- und Löschrichtlinien • Antispam- und Antischadsoftwareschutz mit anpassbaren Filter-Optionen • automatisierbare Archivierungsfunktion (Records Management) • Überwachungsfunktion zur Änderungsverfolgung (administrative Einstellungen / Datenzugriff) • Office 365-Nachrichtenverschlüsselung • Informationsverwaltungsrichtlinien: Aufbewahrung, veraltete Daten und Dokumentnutzung • Information Rights Management • Mobile Device Management (MDM) - Funktionen zur Verwaltung mobiler Endgeräte Basis-Funktionen zur Datensicherheit in Office 365
  • 8. •Threat Detection: Richtlinien festlegen, die bei der Aufdeckung möglicher Angriffe auf Anwendungen und Daten unterstützen •Enhanced Control (Alerts): Definition von Richtlinien für das Verfolgen bestimmter, verdächtiger Aktivitäten (wie Download von Daten in ungewöhnlich großem Umfang, eine auffällig große Zahl von gescheiterten Anmeldeversuchen oder Anmeldungen über unbekannte IP-Adressen) •Discovery and insights: Überwachung von Drittanwendungen in Office 365 https://support.office.com/en-us/article/overview-of-office-365-cloud-app-security-81f0ee9a-9645-45ab-ba56-de9cbccab475#policies Office 365 Advanced Security Management
  • 12. ➢ Datenverlust durch Hackerangriff ➢ Hardwarefehler ➢ Benutzerfehler / versehentliche Datenlöschung ➢ beabsichtigte Löschung / Datendiebstahl Gründe für Backup-/ Restore-Konzepte in der Cloud
  • 13. 1. Anforderungen und Richtlinien definieren 2. Office 365 Möglichkeiten identifizieren 3. Drittanbieterlösungen berücksichtigen 4. Überwachung und Überprüfung Vorgehen
  • 14. Anforderungen für Backup und Restore ➢ Backup-Häufigkeit / Wiederherstellungszeit ➢ Inhalt und Granularität ➢ Aufbewahrungsdauer ➢ Wiederherstellungsoptionen
  • 15. In Office 365 sind Backups automatisch aktiviert: • pro Tag werden zwei Backups erstellt für SharePoint Online, Groups, OneDrive for Business, Exchange Online, Project Online, Dynamics 365 • Aufbewahrungsdauer: ▪ Site Collections (SPO) werden bis zu 60 Tage aufbewahrt ▪ Groups werden bis zu 30 Tage aufbewahrt ▪ Mailbox: 30 Tage ▪ Dynamics: 3 Tage Restore: • Microsoft stellt auf Anfrage innerhalb von 48 Stunden eine SiteCollection oder Group wieder her • Außerdem ▪ Versionierung ▪ Papierkorbfunktion für User und Administratoren (für Dateien 93 Tage über alle Stages hinweg) Office 365 Cloud Backup und Restore
  • 18. Regelmäßige Tests durchführen; bspw. für: • Dokumente / gesamte Liste / Dokumentbibliothek • SharePoint Site / Office 365 Group • Komplette Mailbox / OneDrive for Business https://protection.office.com/?rfr=AdminCenter#/homepage Überwachung und Überprüfung
  • 20. Compliance Manager Dashboard ➢ Überblick des Datenschutz- und Compliance-Status Ihrer Organisation ➢ Empfehlungen zur Verbesserung Ihrer Datenschutz- und Compliance-Aktivitäten Update on Feb 22nd 2018: Compliance Manager is now generally available for Azure, Dynamics 365, and Office 365 Business and Enterprise subscribers in public clouds. Learn more about the official product launch here* * https://techcommunity.microsoft.com/t5/Security-Privacy-and-Compliance/Announcing-Compliance-Manager-general-availability/ba-p/161922
  • 22. Fazit
  • 23. Fazit Unternehmen müssen auch bei der Nutzung von Cloud Computing Diensten ihre Standards zur Informationssicherheit erfüllen. Hierzu ist ein hohes Maß an Vertrauen in den Cloud-Dienstleister erforderlich. Um dieses Vertrauen herzustellen, arbeitet Microsoft fortlaufend daran, alle Sicherheitsstandards zu erfüllen: Sicherheit gehört zu den wichtigsten Entwurfsprinzipien und Funktionen von Office 365. Im Mittelpunkt stehen die Sicherheit von Hardware und Software, die physische Sicherheit der Rechenzentren, Richtlinien und Kontrollmechanismen sowie die regelmäßige Überprüfung durch unabhängige Prüfstellen. Zur Erfüllung betrieblicher Anforderungen für Backup- und Wiederherstellung von Daten bietet Microsoft bereits eine Reihe von Standardfunktionen sowohl als User Self-Service als auch für Administratoren. nteam unterstützt Sie gern bei der Umsetzung Ihrer Sicherheitsanforderungen in Office 365.
  • 24. Das neue Rundum- Sorglos-Paket von nteam! Wir beantworten Ihnen Ihre First- Level-Fragen und bieten Ihnen einen schnellen und einfachen Support! Erfahren Sie mehr auf: www.nteam.de
  • 25. Lassen Sie sich die Möglich- keiten live zeigen! Bridge the Cloud ganz einfach in die Praxis umsetzen ✓ in kleiner exklusiver Runde gemeinsam mit nteam die Cloud testen ✓ wir stellen für Sie die Technik bereit ✓ klicken Sie sich selbst durch die Apps und testen Sie die Zusammenarbeits- möglichkeiten in Office 365 ✓ Wir zeigen Ihnen die zur Verfügung stehenden Szenarien und beantworten all Ihre offenen Fragen ✓ Lassen Sie uns in der Cloud an Dokumenten arbeiten, telefonieren, chatten, uvm.
  • 27. Weitere Informationen finden Sie auf: www.nteam.de Folgen Sie uns: Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Gesellschaft für Softwareentwicklung und Kommunikationstechnologie mbH Am Karlsbad 15 • 10785 Berlin +49 (0)30 88 09 75 0 office@nteam.de nteam GmbH