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Goobi an der UB Kassel - ORKA, Fortschritte und zukünftige Aufgaben

Hinweis der Redaktion

  1. Als Einstieg die UB Kassel in Zahlen: 30.306 Handschriften und Autographen.
  2. Die UB Kassel arbeitet seit 2011 mit Goobi. Begonnen haben wir mit einem Import im Bereich Fotografie mit ca. 7200 Bildern der Historischen Fotosammlung der Murhardschen Bibliothek.
  3. Weiter ging es mit der Bearbeitung von 2 DFG Projekten: dem DFG-Projekt Fürstenbibliothek Arolsen und dem DFG-Projekt Landgraf Moritz, Zeichnungen. Dieses 2. DFG-Projekt war wieder ein Import. Seit letztem Jahr bearbeiten wir in Kooperation mit dem Hessischen Staatsarchiv in Marburg Briefe aus dem Nachlass Grimm.
  4. Als DocType (Sturkturtyp) sind von uns die Metadaten für Bild, Zeichnung, Handschrift und Brief neu angelegt worden.
  5. Beispiel Zeichnung
  6. Beispiel: Bild
  7. Beispiel: Handschrift Für uns war wichtig, dass je nach Dokumenttyp die dafür relevanten Erfassungsfelder im Workflow zur Verfügung stehen, z.B. Datum nur bei Briefen, Fotograf nur bei Bild.
  8. Beispiel: Brief
  9. Wir möchten alle in ORKA veröffentlichten Dokumente in der Hebis-Verbund-Datenbank nachweisen und damit auch in unseren lokalen Katalogen.
  10. Im Gegensatz zu anderen Goobi-Nutzern, können wir keine Fremddaten für den Goobi-Workflow nutzen, da die Originalausgaben (Brief, Handschrift usw.) in anderen Datenbanken nicht nachgewiesen sind, sondern wir müssen die Metadaten ZUERST in Goobi erfassen. Deshalb ist für uns der DatenEXPORT ein wichtiges Thema, das wir angehen wollen. Als erstes ist der Export in die Hebis-Verbund-Datenbank geplant, bzw. in Arbeit. Mit der Verbundzentrale in Frankfurt besprechen wir zur Zeit, welche Angaben in welche Kategorien überführt werden müssen. Beginnen wollen wir mit dem Export von ca. 10.000 Bildern und Zeichnungen, die bisher nur in ORKA nachgewiesen sind.