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Der Kunde:
Der Kunde ist ein Verlag, der zahlreiche Bücher, darunter
beispielsweise auch juristische Fachbücher, veröffentlicht.
Die Problemstellung:
Buchautoren nutzen in der Regel Word-Dateien als Basis für
ihre Bücher. Lektoren korrigieren diese Dateien. Dabei liegt
der Schwerpunkt zunächst auf den Inhalten. Aber: Darüber
hinaus brauchen Bücher auch eine bestimmte Struktur, damit
z.B. die Gliederung und die Nummerierung der Inhalte
stimmen. Der Verlag hat dafür Word-Templates und Styles
festgelegt, die unbedingt exakt umgesetzt werden müssen.
Neben allgemeinen Festlegungen gibt es für jedes einzelne
Buch zusätzliche Spezifika. Neben der Einhaltung der
Templates und Styles ist es wichtig, dass keinerlei
Änderungen am Inhalt vorgenommen werden.
Dies ist – aufgrund der Länge von Büchern und den
Anforderungen an die Genauigkeit – ein aufwändiges
Verfahren, das mit hohen Kosten verbunden ist, wenn es
intern umgesetzt wird. Hinzu kommt die Problematik der
internen Personalplanung: Sind mehrere Bücher parallel in
der Produktion, dauert der Prozess länger, weil die
Mitarbeiter beschäftigt sind. Gibt es planungstechnischen
Leerlauf, z.B. weil ein Autor einen Abgabetermin verschoben
hat, dann haben automatisch auch die entsprechenden
Mitarbeiter Leerlauf. Insgesamt kann damit keine
kosteneffiziente Lösung intern hergestellt werden.
Die Lösung:
Der Verlag lagert die Qualitätskontrolle der Word-Dokumente
an tool-e-byte aus. Die Mitarbeiter für das Projekt sitzen in
Indien. Sie arbeiten die einzelnen Qualitätskriterien Schritt
für Schritt ab. Als Basis dienen die allgemeinen
Spezifikationen des Verlages sowie die ergänzenden
Anweisungen für jedes einzelne Buch. Als Referenz im
Zweifelsfall dient eine PDF-Datei, die der Verlag zu jedem
Buch mitliefert.
Kosten sparen durch Auslagerung von
Formatierung und Qualitätskontrolle
Buchverlag
Qualitätskontrolle
Word-Formatierung
Word-Templates
Word-Styles
Oursourcing
Layout-Vorgaben
| Griesheim | Banja Luka | Sevilla | Nashik
Textformatierung bei einem Verlag
Inbound/Outbound
Datenschutz
Rechnungswesen
Hosting
IT Admin
Mailroom ERP
APPs
Social Media/
Digital Marketing
Korrektorat/
Lektorat
Digitalisierung
Big Data
LogistikCRM
Kunde
Webshop & Page
ECMIT SicherheitDateneingabe
SW-Development
Die Mitarbeiter gehen dabei nach genau festgelegten
Schritten vor:
• Zunächst überprüfen die Mitarbeiter Veränderungen in
der Formatierung der Styles zwischen dem PDF und
dem Word-Dokument.
• Im zweiten Schritt setzen sie dann die Anweisungen
um, die nur für das jeweilige Buch gelten.
• Im dritten Schritt suchen Sie die richtigen Templates für
die Styles, die vom Verlag geliefert wurden.
• Dann erfolgt die Formatierung der Word-Dokumente.
• Das fertige, formatierte Word-Dokument wird dann
dem Kunden geschickt.
Jeder einzelne Schritt muss sorgfältig und manuell
umgesetzt werden. Automatisierungen sind aufgrund der
hohen Qualitätsanforderungen nicht möglich bzw. hätten
eine erneute Qualitätskontrolle zur Folge.
Die Vorteile für den Kunden:
Der Kunde hat einen deutlichen Kostenvorteil gegenüber
möglichen Inhouse-Lösungen und profitiert gleichzeitig von
einer höheren Flexibilität.
Durch die Auslagerung der Dienstleistung nach Indien kann
er deutlich günstigere Stundensätze nutzen als dies in
Europa der Fall wäre. Da es sich hier um reine Formatierungen
handelt, für die keine Sprachkenntnisse nötig sind, kann
tool-e-byte für den Kunden den derzeit günstigsten Standort
aussuchen.
Trotz der Auslagerung kann der Kunde mit tool-e-byte auf die
komplette Abwicklung in deutscher Sprache vertrauen. Die
Projektkontrolle erfolgt durch deutschsprachige Mitarbeiter
in Bosnien und Deutschland. Die Projektsprache ist Deutsch.
Das Outsourcing bietet dem Kunden gleichzeitig die
Möglichkeit, den Ressourceneinsatz flexibel zu gestalten. Er
ist nicht durch die internen Mitarbeiter limitiert, sondern
kann die Planung anhand des Bedarfs im jeweiligen Projekt
durchführen. Laufen mehrere Projekte parallel, können
entsprechend mehr Mitarbeiter in Indien dafür abgestellt
werden. Herrscht Leerlauf, entstehen keine Kosten.
In Zeiten von steigendem Kostendruck und immer schneller
werdenden Produktionsprozessen hat der Kunde mit
tool-e-byte eine Lösung zur Hand, die ihn dabei unterstützt,
wettbewerbsfähig zu bleiben.
Buchverlag
Qualitätskontrolle
Word-Formatierung
Word-Templates
Word-Styles
Oursourcing
Layout-Vorgaben
info@tool-e-byte.eu+49 (0) 6155 - 5226
tool-e-byte GmbH, D-64347 Griesheim, Martin-Luther-str. 15
Textformatierung bei einem Verlag

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  • 2. Die Mitarbeiter gehen dabei nach genau festgelegten Schritten vor: • Zunächst überprüfen die Mitarbeiter Veränderungen in der Formatierung der Styles zwischen dem PDF und dem Word-Dokument. • Im zweiten Schritt setzen sie dann die Anweisungen um, die nur für das jeweilige Buch gelten. • Im dritten Schritt suchen Sie die richtigen Templates für die Styles, die vom Verlag geliefert wurden. • Dann erfolgt die Formatierung der Word-Dokumente. • Das fertige, formatierte Word-Dokument wird dann dem Kunden geschickt. Jeder einzelne Schritt muss sorgfältig und manuell umgesetzt werden. Automatisierungen sind aufgrund der hohen Qualitätsanforderungen nicht möglich bzw. hätten eine erneute Qualitätskontrolle zur Folge. Die Vorteile für den Kunden: Der Kunde hat einen deutlichen Kostenvorteil gegenüber möglichen Inhouse-Lösungen und profitiert gleichzeitig von einer höheren Flexibilität. Durch die Auslagerung der Dienstleistung nach Indien kann er deutlich günstigere Stundensätze nutzen als dies in Europa der Fall wäre. Da es sich hier um reine Formatierungen handelt, für die keine Sprachkenntnisse nötig sind, kann tool-e-byte für den Kunden den derzeit günstigsten Standort aussuchen. Trotz der Auslagerung kann der Kunde mit tool-e-byte auf die komplette Abwicklung in deutscher Sprache vertrauen. Die Projektkontrolle erfolgt durch deutschsprachige Mitarbeiter in Bosnien und Deutschland. Die Projektsprache ist Deutsch. Das Outsourcing bietet dem Kunden gleichzeitig die Möglichkeit, den Ressourceneinsatz flexibel zu gestalten. Er ist nicht durch die internen Mitarbeiter limitiert, sondern kann die Planung anhand des Bedarfs im jeweiligen Projekt durchführen. Laufen mehrere Projekte parallel, können entsprechend mehr Mitarbeiter in Indien dafür abgestellt werden. Herrscht Leerlauf, entstehen keine Kosten. In Zeiten von steigendem Kostendruck und immer schneller werdenden Produktionsprozessen hat der Kunde mit tool-e-byte eine Lösung zur Hand, die ihn dabei unterstützt, wettbewerbsfähig zu bleiben. Buchverlag Qualitätskontrolle Word-Formatierung Word-Templates Word-Styles Oursourcing Layout-Vorgaben info@tool-e-byte.eu+49 (0) 6155 - 5226 tool-e-byte GmbH, D-64347 Griesheim, Martin-Luther-str. 15 Textformatierung bei einem Verlag