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Die österreichische hollu Systemhygiene GmbH entwickelt innovative, aufeinander abge-
stimmte Reinigungssysteme für alle Bereiche der Reinigung & Hygiene. Das Unternehmen
verwaltet Produktinformationen von über 3000 Artikeln in 3 Sprachen.
Herausforderung
Vor dem Einsatz des PIM-Systems verwaltete hollu Systemhygiene alle Produktinforma-
tionen ganz klassisch manuell in unterschiedlichen Systemen: Der Dynamics AX ERP-Lösung,
Excel-Datenbanken und in unterschiedlichen Office-Dokumenten wie Word und PowerPoint.
Dadurch lief die Bereitstellung von produktrelevanten Daten sehr träge und ineffizient. Es
war aufwendig, zu den richtigen Produktinformationen zu kommen, und auch redundante
Eintragungen stellten Herausforderungen dar. Nur durch viel Fragen konnte festgestellt
werden, welche Daten die richtigen waren.
Lösung & Vorteile
Die Perfion-Lösung für Produktinformationsmanagement überzeugte durch ihre Einfach-
heit und freie Konfigurierbarkeit, ihre volle Integration in das Dynamics AX ERP-System, in
die IT-Systemlandschaft und in die ganze IT-Strategie, die Standardprozesse bevorzugt.
Ausschlaggebend für Marco Stecher, Abteilungsleiter IT-Services, war außerdem die
Art der Kommunikation und Zusammenarbeit sowohl in der Vorphase als auch später im
Projekt:
“Alles lief sehr unkompliziert und auf Augenhöhe. Wir haben uns sofort wohlgefühlt. Man
hat ein Ohr für die Probleme und ist darauf bedacht, Standardprozesse zu etablieren. Wenn
IT-Projekte immer so laufen würden, wäre ich froh.”
Mit dem Perfion PIM-System hat hollu Systemhygiene heute eine zentrale, vertrauenswür-
dige Informationsquelle für alle Produktinformationen und Bilddateien. Die Informationen
werden für folgende Marketing- und Vertriebskanäle verwendet:
•	 Produktinformationsblätter und Systemdokumentationen, die sich mit Perfion jeweils
18 Mal und 4 Mal schneller erstellen lassen.
•	 Katalogerstellung/Katalogausleitung - ein 400-seitiger, druckbereiter Produktkatalog
mit Schnittstellen zu InDesign zusammen mit EasyCatalog. Die Produktionszeit des
Kataloges wird durch Perfion PIM merkbar verkürzt. Änderungen lassen sich bis zur
letzten Minute vornehmen.
Zeitaufwand bei der Erstellung eines Produktblatts:
Früher 90 Minuten. Mit Perfion 5 Minuten.
“Mit Perfion haben wir den
Aufwand bei der Erstellung
eines Produktblattes von
90 Minuten auf 5 Minuten
reduzieren können- und die
Erstellung von einer System-
dokumentation dauert statt 4
Stunden jetzt nur 1 Stunde.
Das sind enorme Zeiteinspa-
rungen, die wir durch das PIM-
System erreicht haben.“
Marco Stecher
Abteilungsleiter IT-Services
hollu Systemhygiene GmbH
Perfion | info@perfion.com | www.perfion.com
•	 Später werden auch interne Preislisten erstellt, und die zur Verfügungstellung von
Produktinformationen, u.a. in einem neuen Webshop, wird über Perfion stattfinden.
Systemdokumentationen in einem Viertel der Zeit
Bei hollu Systemhygiene bildet die Systemdokumentation die Basis für die Einführung von
neuen Mitarbeitern und der Qualitätssicherung der Dienstleistung bei den bestehenden
Mitarbeitern. Eine Systemdokumentation beinhaltet die Beschreibung eines geschlossenen
Reinigungssystems. Hier werden für den Fachberater und den Kunden alle erforderlichen
Produkte dargestellt und das eingesetzte Reinigungsverfahren mit den dazugehörigen
Reinigungsmethoden erklärt. Die Systemdokumentation enthält fachliche Informationen
für den Fachberater und gibt mit einem bebilderten Arbeitsablauf einen „roten Faden“ für
den User in der Anwendung aller Produkte vor.
Der Aufwand bei der Erstellung einer Systemdokumentation ist mit Perfion von 4 Stunden
auf 1 Stunde reduziert. Bei einem Produktblatt ist der Aufwand von 90 Minuten auf 5
Minuten reduziert. Auch bei der Katalogerstellung sind sehr grosse Einsparungen vorgese-
hen.
Die eingesparte Zeit wird genutzt, um noch mehr Qualität in die Systemdokumentation zu
bringen, und um zusätzliche Zeit bei den Kunden zu verbringen.
Über hollu Systemhygiene GmbH
Die hollu Systemhygiene Gmbh ist ein österreichisches Familienunternehmen mit Haupt-
sitz in Tirol. Seit 1905 entwickelt der professionelle Hygienepartner & Komplettanbieter
innovative, aufeinander abgestimmte Reinigungssysteme für alle Bereiche der Reinigung &
Hygiene. Das Unternehmen beschäftigt 400 Mitarbeiter an 8 Standorten.
www.hollu.com
Über Perfion
Perfion ist eine 100% Standardlösung zum Produktinformationsmanagement (PIM) für Unternehmen mit einer komplexen
Produktstruktur oder Bedarf an mehrsprachiger Kommunikation über mehrere Kanäle. Mit Perfion erhalten Sie eine zen-
trale, vertrauenswürdige Quelle für Produktinformationen, die Ihnen die Steuerung aller Produktdaten ermöglicht, wo auch
immer diese eingesetzt werden. Perfions dokumentierte Rentabilitätsschwelle liegt unter einem Jahr.
Perfion | info@perfion.com | www.perfion.com
UNTERHALTSREINIGUNG
hollueco Automatenreiniger
Art.Nr. 5617
Art.Nr. 5569
Karton
Kanister
6 x 1 L
10 L
Einsatzgebiet
Nicht geeignet für unbehandelte Holz- und Korkoberflächen.
Hinweis:
aller unbeschichteten oder beschichteten wasserbeständigen
Bodenbeläge, wie PVC, Gummi, Linoleum, Kautschuk, Gumminoppen-
böden, Natur- und Kunststein, Fliesen, Feinsteinzeug, Gussasphalt,
Estrich, Epoxidharz usw. Auch für Hochdruckreiniger verwendbar.
Oberflächen:
Tägliche maschinelle Unterhaltsreinigung
Verfahren:
Verschmutzungsgrad
pH = 10
im Konzentrat
§ Für nahezu alle Belagsarten und Verschmutzungengeeignet
§ Erzielt eine hohe Flächenleistung
Vorteile
§ Schaumarm - speziell für die Automatenanwendungentwickelt
§ Enthält extrem schnell netzende Tenside
Eigenschaften
Nachhaltigkeit und Ökologie
Österreichisches Umweltzeichen
EU-Ecolabel
Nachhaltigkeit prägt unser gesamtes Denken und Handeln, was u.a. die Zertifizierungen ISO 14001 und EMAS belegen. Auch im
Produktlebenszyklus achten wir auf einen schonenden Umgang mit der Umwelt und den Ressourcen: von der Rohstoffauswahl über die
Produktion und Auslieferung bis hin zur automatischen Mitnahme der hollu Leergebinde und dem Recycling. Die hollu Gebinde, bestehend
aus PE und Karton, können auch restentleert an den entsprechenden Abfall-Sammelstellen entsorgt werden. Unsere Kunden unterstützen
wir nachhaltig mit Schulungen, Reinigungsplänen und innovativer Dosiertechnik.
Bodenreinigung & -pflege
FEINSTEINZEUG MIT LEICHTER FETTVERSCHMUTZUNG - UR
Empfohlene Reinigungsmittel
Art.Nr. 2758
10 L
hollueco Unterhaltsreiniger Feinstein
Empfohlene Reinigungshilfsmittel und Maschinen
Art.Nr. 55741
Stk. Art.Nr. 56967
Stk. Art.Nr. 55516
Stk. Art.Nr. 56012
Stk.
Mopphalter Speedclean, 40 cm Teleskopstiel, 2x100 cm Kombimopp Green Lasche, 40 cm Doppelfahreimer mit Presse, Griff
und Ablage, 2x25 lt.
§ schnelles, gründliches Anlösen des Schmutzes durch
spontanes Eindringen in die Mikroporen
§ sehr gute Öl- und Fettlösekraft
§ sehr geringe Dosierung
§ keine rutschigen Oberflächen
Highlights
Im 2-stufigem Wischverfahren wird die Reinigungslösung auf die
Fläche satt aufgetragen. Die zu reinigende Fläche in Abschnitte
einteilen, zuerst Ränder und Kanten wischen, dann die Fläche. Die
Reinigungslösung 3 Minuten auf der Oberfläche wirken lassen. Im
zweiten Wischgang die Schmutzflotte abnehmen.
Kurzanleitung
A-6170 Zirl | Salzstraße 6 | Tel. +43 5238 52800 | Fax -990 | E-Mail: info@hollu.comhollu Systemhygiene GmbH
www.hollu.com
© hollu Systemhygiene GmbH | Systemdatenblatt | 12/2018
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Produktinformationsblätter und Systemdokumentationen lassen sich mit
Daten aus dem PIM-System jeweils 18 Mal und 4 Mal schneller erstellen

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Fallstudie: Zeitaufwand bei der Erstellung eines Produktblatts: Früher 90 Minuten. Mit Perfion 5 Minuten.

  • 1. Die österreichische hollu Systemhygiene GmbH entwickelt innovative, aufeinander abge- stimmte Reinigungssysteme für alle Bereiche der Reinigung & Hygiene. Das Unternehmen verwaltet Produktinformationen von über 3000 Artikeln in 3 Sprachen. Herausforderung Vor dem Einsatz des PIM-Systems verwaltete hollu Systemhygiene alle Produktinforma- tionen ganz klassisch manuell in unterschiedlichen Systemen: Der Dynamics AX ERP-Lösung, Excel-Datenbanken und in unterschiedlichen Office-Dokumenten wie Word und PowerPoint. Dadurch lief die Bereitstellung von produktrelevanten Daten sehr träge und ineffizient. Es war aufwendig, zu den richtigen Produktinformationen zu kommen, und auch redundante Eintragungen stellten Herausforderungen dar. Nur durch viel Fragen konnte festgestellt werden, welche Daten die richtigen waren. Lösung & Vorteile Die Perfion-Lösung für Produktinformationsmanagement überzeugte durch ihre Einfach- heit und freie Konfigurierbarkeit, ihre volle Integration in das Dynamics AX ERP-System, in die IT-Systemlandschaft und in die ganze IT-Strategie, die Standardprozesse bevorzugt. Ausschlaggebend für Marco Stecher, Abteilungsleiter IT-Services, war außerdem die Art der Kommunikation und Zusammenarbeit sowohl in der Vorphase als auch später im Projekt: “Alles lief sehr unkompliziert und auf Augenhöhe. Wir haben uns sofort wohlgefühlt. Man hat ein Ohr für die Probleme und ist darauf bedacht, Standardprozesse zu etablieren. Wenn IT-Projekte immer so laufen würden, wäre ich froh.” Mit dem Perfion PIM-System hat hollu Systemhygiene heute eine zentrale, vertrauenswür- dige Informationsquelle für alle Produktinformationen und Bilddateien. Die Informationen werden für folgende Marketing- und Vertriebskanäle verwendet: • Produktinformationsblätter und Systemdokumentationen, die sich mit Perfion jeweils 18 Mal und 4 Mal schneller erstellen lassen. • Katalogerstellung/Katalogausleitung - ein 400-seitiger, druckbereiter Produktkatalog mit Schnittstellen zu InDesign zusammen mit EasyCatalog. Die Produktionszeit des Kataloges wird durch Perfion PIM merkbar verkürzt. Änderungen lassen sich bis zur letzten Minute vornehmen. Zeitaufwand bei der Erstellung eines Produktblatts: Früher 90 Minuten. Mit Perfion 5 Minuten. “Mit Perfion haben wir den Aufwand bei der Erstellung eines Produktblattes von 90 Minuten auf 5 Minuten reduzieren können- und die Erstellung von einer System- dokumentation dauert statt 4 Stunden jetzt nur 1 Stunde. Das sind enorme Zeiteinspa- rungen, die wir durch das PIM- System erreicht haben.“ Marco Stecher Abteilungsleiter IT-Services hollu Systemhygiene GmbH Perfion | info@perfion.com | www.perfion.com
  • 2. • Später werden auch interne Preislisten erstellt, und die zur Verfügungstellung von Produktinformationen, u.a. in einem neuen Webshop, wird über Perfion stattfinden. Systemdokumentationen in einem Viertel der Zeit Bei hollu Systemhygiene bildet die Systemdokumentation die Basis für die Einführung von neuen Mitarbeitern und der Qualitätssicherung der Dienstleistung bei den bestehenden Mitarbeitern. Eine Systemdokumentation beinhaltet die Beschreibung eines geschlossenen Reinigungssystems. Hier werden für den Fachberater und den Kunden alle erforderlichen Produkte dargestellt und das eingesetzte Reinigungsverfahren mit den dazugehörigen Reinigungsmethoden erklärt. Die Systemdokumentation enthält fachliche Informationen für den Fachberater und gibt mit einem bebilderten Arbeitsablauf einen „roten Faden“ für den User in der Anwendung aller Produkte vor. Der Aufwand bei der Erstellung einer Systemdokumentation ist mit Perfion von 4 Stunden auf 1 Stunde reduziert. Bei einem Produktblatt ist der Aufwand von 90 Minuten auf 5 Minuten reduziert. Auch bei der Katalogerstellung sind sehr grosse Einsparungen vorgese- hen. Die eingesparte Zeit wird genutzt, um noch mehr Qualität in die Systemdokumentation zu bringen, und um zusätzliche Zeit bei den Kunden zu verbringen. Über hollu Systemhygiene GmbH Die hollu Systemhygiene Gmbh ist ein österreichisches Familienunternehmen mit Haupt- sitz in Tirol. Seit 1905 entwickelt der professionelle Hygienepartner & Komplettanbieter innovative, aufeinander abgestimmte Reinigungssysteme für alle Bereiche der Reinigung & Hygiene. Das Unternehmen beschäftigt 400 Mitarbeiter an 8 Standorten. www.hollu.com Über Perfion Perfion ist eine 100% Standardlösung zum Produktinformationsmanagement (PIM) für Unternehmen mit einer komplexen Produktstruktur oder Bedarf an mehrsprachiger Kommunikation über mehrere Kanäle. Mit Perfion erhalten Sie eine zen- trale, vertrauenswürdige Quelle für Produktinformationen, die Ihnen die Steuerung aller Produktdaten ermöglicht, wo auch immer diese eingesetzt werden. Perfions dokumentierte Rentabilitätsschwelle liegt unter einem Jahr. Perfion | info@perfion.com | www.perfion.com UNTERHALTSREINIGUNG hollueco Automatenreiniger Art.Nr. 5617 Art.Nr. 5569 Karton Kanister 6 x 1 L 10 L Einsatzgebiet Nicht geeignet für unbehandelte Holz- und Korkoberflächen. Hinweis: aller unbeschichteten oder beschichteten wasserbeständigen Bodenbeläge, wie PVC, Gummi, Linoleum, Kautschuk, Gumminoppen- böden, Natur- und Kunststein, Fliesen, Feinsteinzeug, Gussasphalt, Estrich, Epoxidharz usw. Auch für Hochdruckreiniger verwendbar. Oberflächen: Tägliche maschinelle Unterhaltsreinigung Verfahren: Verschmutzungsgrad pH = 10 im Konzentrat § Für nahezu alle Belagsarten und Verschmutzungengeeignet § Erzielt eine hohe Flächenleistung Vorteile § Schaumarm - speziell für die Automatenanwendungentwickelt § Enthält extrem schnell netzende Tenside Eigenschaften Nachhaltigkeit und Ökologie Österreichisches Umweltzeichen EU-Ecolabel Nachhaltigkeit prägt unser gesamtes Denken und Handeln, was u.a. die Zertifizierungen ISO 14001 und EMAS belegen. Auch im Produktlebenszyklus achten wir auf einen schonenden Umgang mit der Umwelt und den Ressourcen: von der Rohstoffauswahl über die Produktion und Auslieferung bis hin zur automatischen Mitnahme der hollu Leergebinde und dem Recycling. Die hollu Gebinde, bestehend aus PE und Karton, können auch restentleert an den entsprechenden Abfall-Sammelstellen entsorgt werden. Unsere Kunden unterstützen wir nachhaltig mit Schulungen, Reinigungsplänen und innovativer Dosiertechnik. Bodenreinigung & -pflege FEINSTEINZEUG MIT LEICHTER FETTVERSCHMUTZUNG - UR Empfohlene Reinigungsmittel Art.Nr. 2758 10 L hollueco Unterhaltsreiniger Feinstein Empfohlene Reinigungshilfsmittel und Maschinen Art.Nr. 55741 Stk. Art.Nr. 56967 Stk. Art.Nr. 55516 Stk. Art.Nr. 56012 Stk. Mopphalter Speedclean, 40 cm Teleskopstiel, 2x100 cm Kombimopp Green Lasche, 40 cm Doppelfahreimer mit Presse, Griff und Ablage, 2x25 lt. § schnelles, gründliches Anlösen des Schmutzes durch spontanes Eindringen in die Mikroporen § sehr gute Öl- und Fettlösekraft § sehr geringe Dosierung § keine rutschigen Oberflächen Highlights Im 2-stufigem Wischverfahren wird die Reinigungslösung auf die Fläche satt aufgetragen. Die zu reinigende Fläche in Abschnitte einteilen, zuerst Ränder und Kanten wischen, dann die Fläche. Die Reinigungslösung 3 Minuten auf der Oberfläche wirken lassen. Im zweiten Wischgang die Schmutzflotte abnehmen. Kurzanleitung A-6170 Zirl | Salzstraße 6 | Tel. +43 5238 52800 | Fax -990 | E-Mail: info@hollu.comhollu Systemhygiene GmbH www.hollu.com © hollu Systemhygiene GmbH | Systemdatenblatt | 12/2018 Irrtümer, Satz- & Druckfehler, sowie Änderungen vorbehalten. Seite 1 von 2 Produktinformationsblätter und Systemdokumentationen lassen sich mit Daten aus dem PIM-System jeweils 18 Mal und 4 Mal schneller erstellen