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EU-DSGVO:	Technik	trifft	Recht		
Weltweit	größte	Wirtschaftskanzlei	Dentons	und	IT-Experten	von	Prevolution	erläutern	in	
bundesweiter	Veranstaltungsreihe	ganzheitlich	die	rechtlichen	und	technischen	Herausforderungen	
sowie	Lösungskonzepte	für	die	Umsetzung	der	EU-Datenschutzgrundverordnung.		
Hamburg,	28.09.2017	–	Prevolution,	Spezialist	für	integriertes	Service-	und	
Information-Management,	 führt	 gemeinsam	 mit	 der	 internationalen	
Wirtschaftskanzlei	Dentons	eine	Veranstaltungsreihe	zur	Umsetzung	der	
EU-Datenschutzgrundverordnung	(EU-DSGVO)	durch.	In	der	Veranstaltung	
an	fünf	Standorten	in	ganz	Deutschland	werden	die	rechtlichen	Aspekte	der	
EU-DSGVO	 beleuchtet	 und	 eine	 konkrete	 Lösung	 zur	 technischen	
Unterstützung	 vorgestellt.	 Im	 Vordergrund	 stehen	 dabei	 die	 Aufklärung	
über	die	Anforderungen	und	praxisnahe	Tipps	zur	konkreten	Umsetzung.		
Erhebliche	Auskunftspflichten	erfordern	neues	Maß	an	Transparenz	
Mit	 dem	 Inkrafttreten	 der	 EU-DSGVO	 müssen	 Unternehmen	 und	
Organisationen	 darauf	 vorbereitet	 sein,	 dass	 Kunden	 Auskunft	 darüber	
verlangen,	welche	personenbezogenen	Daten	wo	über	sie	gespeichert	sind	
und	 deren	 Herausgabe	 bzw.	 Löschung	 verlangen.	 In	 nur	 acht	 Monaten	 wird	 dieser	 Rechtsanspruch	 EU-weit	
verbindlich	 und	 es	 drohen	 empfindliche	 Strafen,	 falls	 Unternehmen	 diesem	 nicht	 nachkommen.	 Nach	 einer	
aktuellen	 Umfrage	 des	 Digitalverbandes	 BITKOM	 hat	 sich	 jedes	 dritte	 Unternehmen	 noch	 nicht	 mit	 der	
Umsetzung	der	EU-DSGVO	beschäftigt	und	nur	13%	der	Unternehmen	haben	erste	Maßnahmen	ergriffen	oder	
umgesetzt.	 Als	 größter	 Hemmschuh	 bei	 der	 Umsetzung	 haben	 sich	 die	 Rechtsunsicherheit	 und	 der	 unklare	
Umsetzungsaufwand	gezeigt.	
Umsetzung	kann	nur	im	Zusammenspiel	von	Rechtsberatung	und	IT	gelingen	
Eine	 effiziente	 und	 sichere	 Umsetzung	 der	 Anforderungen	 der	 EU-DSGVO	 erfordert	 eine	 ganzheitliche	
Betrachtung	 der	 rechtlichen	 Anforderungen	 und	 IT-technischen	 Möglichkeiten.	 Aus	 rechtlicher	 Sicht	 muss	
beispielsweise	geklärt	werden,	welche	Auskünfte	überhaupt	wie	erteilt	werden	müssen	oder	welche	Daten	nach	
Aufforderung	gelöscht	werden	können.	Die	Rechtsexperten	von	Dentons	werden	in	den	Veranstaltungen	die	
konkreten	 Anforderungen	 klar	 benennen	 und	 damit	 den	 Teilnehmern	 das	 juristische	 Rüstzeug	 für	 die	
Beschäftigung	mit	dem	Thema	vermitteln.		
Für	die	Umsetzung	in	der	Praxis	ergeben	sich	zusätzlich	erhebliche	Anforderungen	an	die	IT.	Ohne	spezielle	
Softwarelösungen,	 mit	 denen	 sich	 sicher	 bestimmen	 lässt,	 über	 welche	 personenbezogenen	 Daten	 ein	
Unternehmen	 verfügt	 und	 wo	 diese	 gespeichert	 sind,	 wird	 die	 Suche	 nach	 den	 entsprechenden	 Daten	 zum	
mühsamen	Vabanquespiel.	Prevolution	präsentiert	dazu	die	bewährte	Softwarelösung	FileFacets,	die	in	der	Lage	
ist,	personenbezogene	Daten	in	allen	relevanten	Quellen	zu	erkennen.	Darüber	hinaus	können	die	notwendigen	
Prozesse	zum	Umgang	mit	diesen	Informationen	optimiert	und	neue	Prozesse	zur	Abwicklung	von	Anfragen	
umgesetzt	werden.	
Praxisnahe	Impulse	zur	Umsetzung	der	EU-DSGVO	
In	der	Veranstaltung	werden	die	Experten	von	Dentons	und	Prevolution	das	juristische	Rüstzeug	vermitteln	und	
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zu	 verhalten.	 „Die	 EU-DSGVO	 stellt	 für	 viele	 Unternehmen	 eine	 tickende	 Bombe	 dar:	 Wer	 sich	 jetzt	 nicht	
vorbereitet,	 kann	 im	 Sommer	 nächsten	 Jahres	 in	 erhebliche	 Schwierigkeiten	 geraten",	 sagt	 Kai	 Andresen,		
	
Prevolution	und	Dentons	geben	
praxisnahe	Tipps	zur	Umsetzung		
der	EU-DSGVO
NEWS	/	PRESS	RELEASE	
	
	
	
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Geschäftsführer	 von	 Prevolution.	 „Die	 oftmals	 vorherrschende	 Ratlosigkeit	 ist	 verständlich,	 wenn	 man	 die	
rechtlichen	und	technischen	Aspekte	getrennt	diskutiert.	Dieser	Herausforderung	begegnet	man	am	besten	im	
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Mehr	Informationen	zu	einer	konkreten	Lösung	für	die	Umsetzung	der	EU-DSGVO:	
http://www.prevolution.de/filefacets	
Über	Dentons	
Dentons	ist	die	weltweit	größte	Wirtschaftskanzlei.	Mandanten	schätzen	die	hohe	Qualität	und	sehen	in	der	
globalen	Aufstellung	einen	echten	Mehrwert.	Dentons	gehört	zu	den	Top	Kanzleien	des	Acritas	Global	Elite	Brand	
Index,	ist	Preisträger	des	BTI	Client	Service	30	Awards	und	wird	in	führenden	Wirtschafts-	und	Rechtsmedien	für	
Innovationen	 im	 Mandantenservice	 ausgezeichnet.	 Dies	 umfasst	 auch	 die	 Gründung	 von	 Nextlaw	 Labs	 und	
Nextlaw	Global	Referral	Network.	Mit	polyzentrischem	Ansatz	und	herausragenden	Berufsträgern	setzt	Dentons	
neue	Maßstäbe	in	der	Rechtsberatung.	Hiervon	profitieren	Mandanten	überall	dort,	wo	sie	leben	oder	Geschäfte	
tätigen.	www.dentons.com	
Zusammenfassung	
Die	weltweit	größte	Wirtschaftskanzlei	Dentons	und	die	IT-Experten	von	Prevolution	erläutern	in	ganzheitlichem	Ansatz	
rechtliche	Herausforderungen	und	technische	Lösungskonzepte	der	EU-DSGVO	in	bundesweiter	Veranstaltungsreihe.	
Keywords	
EU-DSGVO,	Datenschutz-Grundverordnung,	integriertes	Service-	und	Information-Management,	iSIM,	FileFacets	
Über	Prevolution	
Prevolution,	gegründet	2011	in	Hamburg,	ist	ein	führendes	Beratungs-	und	Softwarehaus	in	der	Integration	von	Service	
Management	und	Information	Management.	Das	Unternehmen	hilft	seinen	Kunden,	ihre	Serviceprozesse	–	insbesondere	
im	IT-Service-Management	(ITSM)	und	Kundenservice	–	zu	optimieren,	die	Servicequalität	nachhaltig	zu	verbessern	und	die	
Effizienz	zu	steigern	sowie	die	Kosten	zu	senken.	
Dazu	hat	Prevolution	in	konsequenter	Weise	die	üblicherweise	nebenläufigen	Konzepte	für	Service	Management	und	
Information	Management	integriert	und	setzt	individuelle	Lösungen	mit	den	zwei	führenden	und	zukunftssicheren	
Produkten	Cherwell	und	M-Files	um.	
Mit	der	Cherwell-Service-Management-Plattform	realisiert	Prevolution	hochflexible	Service-Management-Lösungen	im	
Bereich	ITSM	und	in	anderen	Geschäftsprozessen	wie	beispielsweise	Kundenservice,	Schadensmanagement,	
Ideenmanagement	oder	Fallbearbeitung.	Als	Partner	der	ersten	Stunde	hat	Prevolution	einige	der	komplexesten	Cherwell-
Systeme	der	Welt	entwickelt	und	bietet	nicht	nur	Cherwell-Support	mit	einem	dedizierten	Support-Team	für	Cherwell,	
sondern	ist	auch	vollständig	akkreditierter	Trainingsanbieter	für	Cherwell-Schulungen	für	den	gesamten	deutschsprachigen	
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Das	Produkt	M-Files	ergänzt	diesen	Ansatz	um	intelligentes	Informationsmanagement,	das	Dokumentenmanagement	
(DMS),	Enterprise-Content-Management	(ECM)	und	Content-Services	umfasst.	M-Files	erlaubt	es,	strukturierte	Daten	und	
unstrukturierte	Dateien	und	Dokumente	in	der	gesamten	Organisation	aus	verschiedenen	Quellen	wie	beispielweise	
Netzwerkordnern,	SharePoint,	DMS/ECM-Systemen,	CRM-Systemen	oder	ERP-Systemen	und	anderen	Repositories	
zusammenzuführen,	ohne	bestehende	Systeme	und	Prozesse	zu	stören	oder	eine	Datenmigration	zu	erfordern.	So	bricht	
M-Files	Informationssilos	auf	und	erlaubt	Mitarbeitern	in	Serviceprozessen	die	Nutzung	von	Informationen	im	gewünschten	
Kontext.	
Beide	Produkte	hat	Prevolution	integriert	und	entwickelt	technische	sowie	fachliche	Produktergänzungen	für	den	
spezifischen	Bedarf	von	Serviceorganisationen.	Zudem	bietet	Prevolution	angrenzende	Fachlösungen.		
	
Prevolution	berät	Kunden	in	Deutschland,	Österreich	und	der	Schweiz	aus	den	Standorten	Hamburg	und	München	heraus.	
Globale	Unterstützung	kann	das	Unternehmen	im	Rahmen	der	von	ihm	gegründeten	BAT-Alliance	anbieten,	die	Spezialisten	
für	Service-Management	weltweit	zusammenbringt.	Zu	den	Kunden	des	branchenübergreifend	engagierten	Unternehmens
NEWS	/	PRESS	RELEASE	
	
	
	
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gehören	große	Mittelständler	und	Konzernunternehmen	wie	beispielsweise	die	Klinikgruppe	Asklepios,	CWS	boco,	der	
Flughafen	München,	die	HHLA,	Otto,	SYZYGY	und	Wüstenrot.	
Prevolution	ist	ein	eingetragenes	Markenzeichen	der	Prevolution	GmbH	&	Co.	KG.	Alle	anderen	Warenzeichen	sind	
Eigentum	ihrer	jeweiligen	Inhaber.	
Unternehmenskontakt	
Frau	Maren	Meyer	zur	Capellen,	Unternehmenskommunikation,	T	+49	40	-	73088	200,	pr[at]prevolution.de	
Prevolution	GmbH	&	Co.	KG,	Messberg	4,	D-20095	Hamburg,	www.prevolution.de	
Pressekontakt	
Herr	Bernd	Hoeck,	Managing	Partner,	T	+49	7721	9461	220,	bernd.hoeck[at]bloodsugarmagic.com	
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  • 2. NEWS / PRESS RELEASE Seite 2 Geschäftsführer von Prevolution. „Die oftmals vorherrschende Ratlosigkeit ist verständlich, wenn man die rechtlichen und technischen Aspekte getrennt diskutiert. Dieser Herausforderung begegnet man am besten im Schulterschluss von Rechtsabteilung und IT. Gemeinsam mit unserem Partner Dentons bieten wir deshalb einen ganzheitlichen Ansatz für den Einstieg und die spätere Umsetzung." Die Veranstaltung wird inhaltsgleich in Berlin, Hamburg, Frankfurt, Stuttgart und München stattfinden. Termine und die Möglichkeit zur Anmeldung finden Sie hier: http://www.prevolution.de/Dentons Mehr Informationen zu einer konkreten Lösung für die Umsetzung der EU-DSGVO: http://www.prevolution.de/filefacets Über Dentons Dentons ist die weltweit größte Wirtschaftskanzlei. Mandanten schätzen die hohe Qualität und sehen in der globalen Aufstellung einen echten Mehrwert. Dentons gehört zu den Top Kanzleien des Acritas Global Elite Brand Index, ist Preisträger des BTI Client Service 30 Awards und wird in führenden Wirtschafts- und Rechtsmedien für Innovationen im Mandantenservice ausgezeichnet. Dies umfasst auch die Gründung von Nextlaw Labs und Nextlaw Global Referral Network. Mit polyzentrischem Ansatz und herausragenden Berufsträgern setzt Dentons neue Maßstäbe in der Rechtsberatung. Hiervon profitieren Mandanten überall dort, wo sie leben oder Geschäfte tätigen. www.dentons.com Zusammenfassung Die weltweit größte Wirtschaftskanzlei Dentons und die IT-Experten von Prevolution erläutern in ganzheitlichem Ansatz rechtliche Herausforderungen und technische Lösungskonzepte der EU-DSGVO in bundesweiter Veranstaltungsreihe. Keywords EU-DSGVO, Datenschutz-Grundverordnung, integriertes Service- und Information-Management, iSIM, FileFacets Über Prevolution Prevolution, gegründet 2011 in Hamburg, ist ein führendes Beratungs- und Softwarehaus in der Integration von Service Management und Information Management. Das Unternehmen hilft seinen Kunden, ihre Serviceprozesse – insbesondere im IT-Service-Management (ITSM) und Kundenservice – zu optimieren, die Servicequalität nachhaltig zu verbessern und die Effizienz zu steigern sowie die Kosten zu senken. Dazu hat Prevolution in konsequenter Weise die üblicherweise nebenläufigen Konzepte für Service Management und Information Management integriert und setzt individuelle Lösungen mit den zwei führenden und zukunftssicheren Produkten Cherwell und M-Files um. Mit der Cherwell-Service-Management-Plattform realisiert Prevolution hochflexible Service-Management-Lösungen im Bereich ITSM und in anderen Geschäftsprozessen wie beispielsweise Kundenservice, Schadensmanagement, Ideenmanagement oder Fallbearbeitung. Als Partner der ersten Stunde hat Prevolution einige der komplexesten Cherwell- Systeme der Welt entwickelt und bietet nicht nur Cherwell-Support mit einem dedizierten Support-Team für Cherwell, sondern ist auch vollständig akkreditierter Trainingsanbieter für Cherwell-Schulungen für den gesamten deutschsprachigen Raum. Das Produkt M-Files ergänzt diesen Ansatz um intelligentes Informationsmanagement, das Dokumentenmanagement (DMS), Enterprise-Content-Management (ECM) und Content-Services umfasst. M-Files erlaubt es, strukturierte Daten und unstrukturierte Dateien und Dokumente in der gesamten Organisation aus verschiedenen Quellen wie beispielweise Netzwerkordnern, SharePoint, DMS/ECM-Systemen, CRM-Systemen oder ERP-Systemen und anderen Repositories zusammenzuführen, ohne bestehende Systeme und Prozesse zu stören oder eine Datenmigration zu erfordern. So bricht M-Files Informationssilos auf und erlaubt Mitarbeitern in Serviceprozessen die Nutzung von Informationen im gewünschten Kontext. Beide Produkte hat Prevolution integriert und entwickelt technische sowie fachliche Produktergänzungen für den spezifischen Bedarf von Serviceorganisationen. Zudem bietet Prevolution angrenzende Fachlösungen. Prevolution berät Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz aus den Standorten Hamburg und München heraus. Globale Unterstützung kann das Unternehmen im Rahmen der von ihm gegründeten BAT-Alliance anbieten, die Spezialisten für Service-Management weltweit zusammenbringt. Zu den Kunden des branchenübergreifend engagierten Unternehmens