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Digitalisierung in der SLUB.
Strategie und Ergebnisse




27. Februar 2013
      Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden                       slub-dresden.de
                                                                                 © by SLUB Dresden
Was ist die SLUB?
Drei Bibliotheken in einer


  Eine der größten wissenschaftlichen Bibliotheken in Deutschland mit einem
  besonders breiten Aufgabenprofil:


  Universitätsbibliothek für die Technische Universität Dresden
  +
  Klassische Landesbibliothek (Sammeln und Verzeichnen von Medien aus und
  über Sachsen)
  +
  Staatsbibliothek mit vielfältigen Koordinierungs- und Servicefunktionen für das
  deutsche und internationale Bibliothekswesen




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       Dr. Achim Bonte                                                            © by SLUB Dresden
Was ist die SLUB?
Unter den Top Five in Deutschland


  Über 100.000 Bände jährlicher Neuzugang

  Rund 19.000 laufende Zeitschriften

  2,2 Mio. Entleihungen

  3,0 Mio. Volltextzugriffe auf lizenzierte Medien

  2,3 Mio. Bibliotheksbesuche

  17 laufende Drittmittelprojekte mit 48 Drittmittelstellen

  Über 50.000 Scans pro Woche.

  Eines der führenden Zentren der Massendigitalisierung



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        Dr. Achim Bonte                                                            © by SLUB Dresden
Digitalisierung in der SLUB
Dynamische Entwicklung

Produzierte Images im Dresdner Digitalisierungszentrum (DDZ)

     2012                          2011                                2010         2009                           2008

   2.723.082                  3.068.254                          2.332.757         981.169                        233.174




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Produktion des Dresdner Digitalisierungszentrums
Drucke




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Produktion des Dresdner Digitalisierungszentrums
Drucke




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Dynamische Entwicklung
Speicherbedarf
                                                                                                                                         Goo bi Presen tation

         2 50 0 0




         2 00 0 0




         1 50 0 0
G Byte




                                                                                                                                                                                                                                                                                               Ka pa zitä t
                                                                                                                                                                                                                                                                                               Be leg t

         1 00 0 0




          50 0 0




               0
                                              01.06.2008




                                                                                     01.12.2008


                                                                                                  01.02.2009




                                                                                                                                           01.08.2009




                                                                                                                                                                     01.12.2009




                                                                                                                                                                                                                         01.08.2010




                                                                                                                                                                                                                                                   01.12.2010




                                                                                                                                                                                                                                                                             01.04.2011
                    01.02.2008


                                 01.04.2008




                                                           01.08.2008


                                                                        01.10.2008




                                                                                                               01.04.2009


                                                                                                                            01.06.2009




                                                                                                                                                        01.10.2009




                                                                                                                                                                                  01.02.2010


                                                                                                                                                                                               01.04.2010


                                                                                                                                                                                                            01.06.2010




                                                                                                                                                                                                                                      01.10.2010




                                                                                                                                                                                                                                                                01.02.2011
                                       Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden                                                                                27. Februar 2013 | Seite 7                                                                 slub-dresden.de
                                       Dr. Achim Bonte                                                                                                                                         © by SLUB Dresden
Digitalisierung in der SLUB
Laufende Drittmittelprojekte

  Deutschsprachige mittelalterliche Handschriften
  Briefnachlass August Wilhelm Schlegel
  [Historische Karten]
  Drucke des 17. Jahrhunderts (aktuell rd. 14.000 Titel)
  Drucke des 18. Jahrhunderts (aktuell rd. 29.000 Titel)
  Dresdner Opernarchiv 1765-1900
  Zeitungen 1817-1945
  [Gesangsaufnahmen auf Schellackplatten 1896-1960]
  Deutsche Illustrierte der Klassischen Moderne


  Weiterentwicklung des DFG-Viewer

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Digitalisierung in der SLUB
http://digital.slub-dresden.de/id280759886




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Digitalisierung in der SLUB
http://digital.slub-dresden.de/id321421787




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Digitalisierung in der SLUB
http://digital.slub-dresden.de/id288472721




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Digitalisierung in der SLUB
http://landtagsprotokolle.sachsendigital.de




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Digitalisierung in der SLUB
http://adressbuecher.sachsendigital.de




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Digitalisierung in der SLUB
www.illustrierte-presse.de




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Digitalisierung in der SLUB
www.deutschefotothek.de




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Digitalisierung in der SLUB
http://mediathek.slub-dresden.de




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Digitalisierungsstrategie der SLUB
Leitsätze
  Im endlichen Segment der zu digitalisierenden gemeinfreien Werke will die
  SLUB zu besonders günstigen Stückkosten zunächst einen möglichst hohen
  Anteil belegen
  „Veredelungsverfahren“ wie Volltexterkennung, Artikelseparierung u.ä. werden
  verfolgt bzw. entwickelt, sind diesem Ziel aber vorläufig nachgeordnet
  Verwaiste und urheberrechtlich geschützte Werke sollen nach gesetzlicher
  Klärung bzw. im Wege vertraglicher Vereinbarungen ebenfalls möglichst
  frühzeitig digitalisiert werden
  Angestrebt wird die Bearbeitung sämtlicher Medientypen, um die vorhandenen
  wissenschaftsrelevanten Bezüge zwischen Büchern, Karten, Fotos, Zeitungen …
  aufzuweisen (Beispiel: Adressbücher)
  Der Digitalisierungsworkflow der SLUB soll selbsttragend sein, d.h. auch nach
  Auslaufen der DFG-Förderung mit beherrschbarem Aufwand fortgesetzt werden
  können


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Die Entscheidung für Goobi


  Fiel in der SLUB Ende 2006
  Die Ziele
      einen nachhaltig selbsttragenden Workflow aufzubauen
      rasch auf neue Anforderungen reagieren zu können
      internationale Standards zu beachten

  sind mit Goobi sehr gut zu erreichen
  Wesentliches unterscheidendes Merkmal von Goobi gegenüber reinen
  Dienstleister-Lösungen ist die Systemoffenheit mit der daraus resultierenden
  Möglichkeit, „make“ und „buy“ beliebig zu mischen
  Die SLUB arbeitet weitgehend ohne Supportverträge und wird sich in der Goobi-
  Community auch künftig besonders dafür einsetzen, dass dieser Weg gut
  möglich ist



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Organisation der Zusammenarbeit in der SLUB


  Die Retrodigitalisierung ist in die normale Ablauforganisation integriert.
  Beteiligt sind im Wesentlichen die Abteilungen
  IT                                                                               Referat Digitale Bibliothek
  Bestandsentwicklung                                                              Referate Digitalisierungszentrum
                                                                                   sowie Non book-materials
                                                                                   (Formalerschließung und
                                                                                   Strukturdaten)
  Benutzung und Information                                                        Referat Informationsservice
  Sammlungen / Deutsche Fotothek


  Für die übergreifende Koordination von Projekten und Abläufen tagt
  regelmäßig eine „Steuerungsgruppe Digitale Bibliothek“ unter Vorsitz des Stv.
  Generaldirektors


        Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden        27. Februar 2013 | Seite 19   slub-dresden.de
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Goobi-Workflow
Individuelle Produktionsvorlagen definieren den Workflow




        Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden   27. Februar 2013 | Seite 20   slub-dresden.de
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Goobi-Workflow
Jedes Werkstück durchläuft alle projektspezifischen Arbeitsschritte




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Goobi-Workflow
Zentraler Arbeitsschritt: Meta- und Strukturdatenerschließung




        Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden   27. Februar 2013 | Seite 22   slub-dresden.de
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Goobi-Workflow
Abschluss: Automatisierter Export und Übernahme in die Präsentation




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Goobi-Workflow


 Workflows können projektspezifisch angelegt werden, wobei auch mehrere
 Workflows in einem Projekt zum Einsatz kommen können
 Alle Arbeitsschritte sind frei definierbar
 Jedes Werkstück wird während des gesamten Workflows verfolgt
 Zugriffsberechtigungen werden projektweise und für einzelne Arbeitsschritte
 vergeben
 Automatisierbare Arbeitsschritte (z.B. OCR) können direkt in den Workflow
 integriert werden




       Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden   27. Februar 2013 | Seite 24   slub-dresden.de
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Kurz- und mittelfristige Entwicklungsziele


  Etablierung der OCR-Routine (Frühjahr 2013)
  Deutliche Funktionserweiterung von Goobi.presentation (2013)
  Aufbau eines Repository zur medientypübergreifenden Verwaltung digitaler
  Objekte (2013/2014)
  Integration der Produktion und Präsentation von grafischen und AV-Medien in
  den Goobi-Workflow (2014)
  Aufbau eines Langzeitarchivs auf der Basis von Ex Libris Rosetta und
  Vermarktung im Rahmen eines Nationalen Leistungsverbunds
  Langzeitverfügbarkeit (2013 ff.)
  Anpassung des DFG-Viewer für Zeitungen (2013)




        Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden   27. Februar 2013 | Seite 25   slub-dresden.de
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Digitalisierung in der SLUB.
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!




27. Februar 2013
      Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden                       slub-dresden.de
                                                                                 © by SLUB Dresden

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Digitalisierung in der SLUB

  • 1. Digitalisierung in der SLUB. Strategie und Ergebnisse 27. Februar 2013 Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden slub-dresden.de © by SLUB Dresden
  • 2. Was ist die SLUB? Drei Bibliotheken in einer Eine der größten wissenschaftlichen Bibliotheken in Deutschland mit einem besonders breiten Aufgabenprofil: Universitätsbibliothek für die Technische Universität Dresden + Klassische Landesbibliothek (Sammeln und Verzeichnen von Medien aus und über Sachsen) + Staatsbibliothek mit vielfältigen Koordinierungs- und Servicefunktionen für das deutsche und internationale Bibliothekswesen Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden 27. Februar 2013 | Seite 2 slub-dresden.de Dr. Achim Bonte © by SLUB Dresden
  • 3. Was ist die SLUB? Unter den Top Five in Deutschland Über 100.000 Bände jährlicher Neuzugang Rund 19.000 laufende Zeitschriften 2,2 Mio. Entleihungen 3,0 Mio. Volltextzugriffe auf lizenzierte Medien 2,3 Mio. Bibliotheksbesuche 17 laufende Drittmittelprojekte mit 48 Drittmittelstellen Über 50.000 Scans pro Woche. Eines der führenden Zentren der Massendigitalisierung Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden 27. Februar 2013 | Seite 3 slub-dresden.de Dr. Achim Bonte © by SLUB Dresden
  • 4. Digitalisierung in der SLUB Dynamische Entwicklung Produzierte Images im Dresdner Digitalisierungszentrum (DDZ) 2012 2011 2010 2009 2008 2.723.082 3.068.254 2.332.757 981.169 233.174 Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden 27. Februar 2013 | Seite 4 slub-dresden.de Dr. Achim Bonte © by SLUB Dresden
  • 5. Produktion des Dresdner Digitalisierungszentrums Drucke Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden 27. Februar 2013 | Seite 5 slub-dresden.de Dr. Achim Bonte © by SLUB Dresden
  • 6. Produktion des Dresdner Digitalisierungszentrums Drucke Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden 27. Februar 2013 | Seite 6 slub-dresden.de Dr. Achim Bonte © by SLUB Dresden
  • 7. Dynamische Entwicklung Speicherbedarf Goo bi Presen tation 2 50 0 0 2 00 0 0 1 50 0 0 G Byte Ka pa zitä t Be leg t 1 00 0 0 50 0 0 0 01.06.2008 01.12.2008 01.02.2009 01.08.2009 01.12.2009 01.08.2010 01.12.2010 01.04.2011 01.02.2008 01.04.2008 01.08.2008 01.10.2008 01.04.2009 01.06.2009 01.10.2009 01.02.2010 01.04.2010 01.06.2010 01.10.2010 01.02.2011 Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden 27. Februar 2013 | Seite 7 slub-dresden.de Dr. Achim Bonte © by SLUB Dresden
  • 8. Digitalisierung in der SLUB Laufende Drittmittelprojekte Deutschsprachige mittelalterliche Handschriften Briefnachlass August Wilhelm Schlegel [Historische Karten] Drucke des 17. Jahrhunderts (aktuell rd. 14.000 Titel) Drucke des 18. Jahrhunderts (aktuell rd. 29.000 Titel) Dresdner Opernarchiv 1765-1900 Zeitungen 1817-1945 [Gesangsaufnahmen auf Schellackplatten 1896-1960] Deutsche Illustrierte der Klassischen Moderne Weiterentwicklung des DFG-Viewer Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden 27. Februar 2013 | Seite 8 slub-dresden.de Dr. Achim Bonte © by SLUB Dresden
  • 9. Digitalisierung in der SLUB http://digital.slub-dresden.de/id280759886 Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden 27. Februar 2013 | Seite 9 slub-dresden.de Dr. Achim Bonte © by SLUB Dresden
  • 10. Digitalisierung in der SLUB http://digital.slub-dresden.de/id321421787 Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden 27. Februar 2013 | Seite 10 slub-dresden.de Dr. Achim Bonte © by SLUB Dresden
  • 11. Digitalisierung in der SLUB http://digital.slub-dresden.de/id288472721 Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden 27. Februar 2013 | Seite 11 slub-dresden.de Dr. Achim Bonte © by SLUB Dresden
  • 12. Digitalisierung in der SLUB http://landtagsprotokolle.sachsendigital.de Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden 27. Februar 2013 | Seite 12 slub-dresden.de Dr. Achim Bonte © by SLUB Dresden
  • 13. Digitalisierung in der SLUB http://adressbuecher.sachsendigital.de Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden 27. Februar 2013 | Seite 13 slub-dresden.de Dr. Achim Bonte © by SLUB Dresden
  • 14. Digitalisierung in der SLUB www.illustrierte-presse.de Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden 27. Februar 2013 | Seite 14 slub-dresden.de Dr. Achim Bonte © by SLUB Dresden
  • 15. Digitalisierung in der SLUB www.deutschefotothek.de Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden 27. Februar 2013 | Seite 15 slub-dresden.de Dr. Achim Bonte © by SLUB Dresden
  • 16. Digitalisierung in der SLUB http://mediathek.slub-dresden.de Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden 27. Februar 2013 | Seite 16 slub-dresden.de Dr. Achim Bonte © by SLUB Dresden
  • 17. Digitalisierungsstrategie der SLUB Leitsätze Im endlichen Segment der zu digitalisierenden gemeinfreien Werke will die SLUB zu besonders günstigen Stückkosten zunächst einen möglichst hohen Anteil belegen „Veredelungsverfahren“ wie Volltexterkennung, Artikelseparierung u.ä. werden verfolgt bzw. entwickelt, sind diesem Ziel aber vorläufig nachgeordnet Verwaiste und urheberrechtlich geschützte Werke sollen nach gesetzlicher Klärung bzw. im Wege vertraglicher Vereinbarungen ebenfalls möglichst frühzeitig digitalisiert werden Angestrebt wird die Bearbeitung sämtlicher Medientypen, um die vorhandenen wissenschaftsrelevanten Bezüge zwischen Büchern, Karten, Fotos, Zeitungen … aufzuweisen (Beispiel: Adressbücher) Der Digitalisierungsworkflow der SLUB soll selbsttragend sein, d.h. auch nach Auslaufen der DFG-Förderung mit beherrschbarem Aufwand fortgesetzt werden können Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden 27. Februar 2013 | Seite 17 slub-dresden.de Dr. Achim Bonte © by SLUB Dresden
  • 18. Die Entscheidung für Goobi Fiel in der SLUB Ende 2006 Die Ziele einen nachhaltig selbsttragenden Workflow aufzubauen rasch auf neue Anforderungen reagieren zu können internationale Standards zu beachten sind mit Goobi sehr gut zu erreichen Wesentliches unterscheidendes Merkmal von Goobi gegenüber reinen Dienstleister-Lösungen ist die Systemoffenheit mit der daraus resultierenden Möglichkeit, „make“ und „buy“ beliebig zu mischen Die SLUB arbeitet weitgehend ohne Supportverträge und wird sich in der Goobi- Community auch künftig besonders dafür einsetzen, dass dieser Weg gut möglich ist Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden 27. Februar 2013 | Seite 18 slub-dresden.de Dr. Achim Bonte © by SLUB Dresden
  • 19. Organisation der Zusammenarbeit in der SLUB Die Retrodigitalisierung ist in die normale Ablauforganisation integriert. Beteiligt sind im Wesentlichen die Abteilungen IT Referat Digitale Bibliothek Bestandsentwicklung Referate Digitalisierungszentrum sowie Non book-materials (Formalerschließung und Strukturdaten) Benutzung und Information Referat Informationsservice Sammlungen / Deutsche Fotothek Für die übergreifende Koordination von Projekten und Abläufen tagt regelmäßig eine „Steuerungsgruppe Digitale Bibliothek“ unter Vorsitz des Stv. Generaldirektors Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden 27. Februar 2013 | Seite 19 slub-dresden.de Dr. Achim Bonte © by SLUB Dresden
  • 20. Goobi-Workflow Individuelle Produktionsvorlagen definieren den Workflow Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden 27. Februar 2013 | Seite 20 slub-dresden.de Dr. Achim Bonte © by SLUB Dresden
  • 21. Goobi-Workflow Jedes Werkstück durchläuft alle projektspezifischen Arbeitsschritte Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden 27. Februar 2013 | Seite 21 slub-dresden.de Dr. Achim Bonte © by SLUB Dresden
  • 22. Goobi-Workflow Zentraler Arbeitsschritt: Meta- und Strukturdatenerschließung Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden 27. Februar 2013 | Seite 22 slub-dresden.de Dr. Achim Bonte © by SLUB Dresden
  • 23. Goobi-Workflow Abschluss: Automatisierter Export und Übernahme in die Präsentation Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden 27. Februar 2013 | Seite 23 slub-dresden.de Dr. Achim Bonte © by SLUB Dresden
  • 24. Goobi-Workflow Workflows können projektspezifisch angelegt werden, wobei auch mehrere Workflows in einem Projekt zum Einsatz kommen können Alle Arbeitsschritte sind frei definierbar Jedes Werkstück wird während des gesamten Workflows verfolgt Zugriffsberechtigungen werden projektweise und für einzelne Arbeitsschritte vergeben Automatisierbare Arbeitsschritte (z.B. OCR) können direkt in den Workflow integriert werden Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden 27. Februar 2013 | Seite 24 slub-dresden.de Dr. Achim Bonte © by SLUB Dresden
  • 25. Kurz- und mittelfristige Entwicklungsziele Etablierung der OCR-Routine (Frühjahr 2013) Deutliche Funktionserweiterung von Goobi.presentation (2013) Aufbau eines Repository zur medientypübergreifenden Verwaltung digitaler Objekte (2013/2014) Integration der Produktion und Präsentation von grafischen und AV-Medien in den Goobi-Workflow (2014) Aufbau eines Langzeitarchivs auf der Basis von Ex Libris Rosetta und Vermarktung im Rahmen eines Nationalen Leistungsverbunds Langzeitverfügbarkeit (2013 ff.) Anpassung des DFG-Viewer für Zeitungen (2013) Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden 27. Februar 2013 | Seite 25 slub-dresden.de Dr. Achim Bonte © by SLUB Dresden
  • 26. Digitalisierung in der SLUB. Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 27. Februar 2013 Sächsische Landesbibliothek – Staats- und Universitätsbibliothek Dresden slub-dresden.de © by SLUB Dresden