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Elektronische Archivierung und
Digital Preservation
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Potsdam, 05.05.2009
P R O J E C T C O N S U L T
Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH
Präsentations-Version im Internet:
http://www.PROJECT-CONSULT.net/files/VdW_Archiv_Show._20090505.PPS
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Agenda
• Einführung – Elektronische Archivierung zwischen
wissenschaftlichem Anspruch und technischer
Realität
• Standardisierung: Vom Archivformat zum
Weltarchiv
• Status Quo: Projekte und Initiativen
• Lösungen und Produkte: Der Markt für
elektronische Archivierung und Digital Preservation
• Ausblick: Elektronische Archive sind das
Gedächtnis der Informationsgesellschaft
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Agenda
• Elektronische Archivierung
• Begriffsabgrenzung
• Standardisierung
• Ausblick
Anspruch:
Eine ganz, ganz kurze Geschichte von fast Allem,
was draußen in der Welt der elektronischen
Archivierung passiert …
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Elektronische Archivierung
Grundsätzlich dient die elektronische Archivierung
zur langfristigen, sicheren, authentischen und
unverfälschbaren elektronischen Speicherung von
Daten, Informationen, Records, Dokumenten und
Content mit direktem zielgerichtetem Zugriff.
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Langzeitarchivierung
Unter „elektronischer Langzeitarchivierung“
versteht man die Bereitstellung von Daten und
Dokumenten über einen Zeitraum von
mindestens 10 Jahren.
Archivare in historischen Archiven verstehen
unter Langzeitarchivierung die ewige,
dauerhafte Archivierung.
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Revisionssichere Archivierung
Unter „revisionssicherer Archivierung“ versteht
man Archivsysteme, die nach den Vorgaben
der Abgabenordnung (HGB AO) und der GoBS
Daten und Dokumente sicher, unverändert,
vollständig, ordnungsgemäß, verlustfrei
reproduzierbar und datenbankgestützt
recherchierbar verwalten.
In 2009 wird die GoBS durch die neuen GoBIT
ersetzt.
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Revisionssicherheit: Kriterien
Folgende grundsätzlichen Kriterien gelten für die
Revisionssicherheit von Archivsystemen:
• Ordnungsmäßigkeit
• Vollständigkeit
• Sicherheit des Gesamtverfahrens
• Schutz vor Veränderung und Verfälschung
• Sicherung vor Verlust
• Nutzung nur durch Berechtigte
• Einhaltung der Aufbewahrungsfristen
• Dokumentation des Verfahrens
• Nachvollziehbarkeit
• Prüfbarkeit
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„Rechtssichere Archivierung“
Neue Initiative in 2009, die anstelle oder ergänzend
zu revisionssicheren Archiven den Begriff der
„rechtssicheren Archive“ einführen will.
• Zertifizierung – auch von Produkten – geplant
• „Mehr Sicherheit für den Anwender“
Aber:
Kann man im Vorwege schon bei der
Beschaffung die „Rechtssicherheit“ bescheinigen?
Revisionssicherheit geht von der Prüfung
der Systeme beim Anwender im laufenden
Betrieb aus und bescheinigt, dass alles
ordnungsmäßig eingesetzt wird.
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Abgrenzung von Archivierung,
Dokumentenmanagement und
Records Management
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Englisch vs. Deutsch
Englisch Deutsch
Document Management Dokumentenmanagement
Records Management Dokumentenmanagement,
Schriftgutverwaltung
Digital Preservation Elektronische
Langzeitarchivierung
Electronic Archiving Elektronische Datensicherung
Elektronische Archivierung
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Was ist ein Record?
Information, die erzeugt, empfangen und bewahrt
wird, um als Nachweis einer Organisation oder Person
bei rechtlichen Verpflichtungen oder zum Nachvollzug
einer geschäftlichen Handlung zu dienen.
(ISO 15489 Part 1)
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Was ist Records Management?
Als Führungsaufgabe wahrzunehmende effiziente und
systematische Kontrolle und Durchführung der
Erstellung, Entgegennahme, Aufbewahrung, Nutzung
und Aussonderung von Schriftgut, einschließlich der
Vorgänge zur Erfassung und Aufbewahrung von
Nachweisen und Informationen über Geschäftsabläufe
und Transaktionen in Form von Akten.
(ISO 15489 Part 1)
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Was ist Records Management?
Records Management ist unabhängig vom Medium
• Verwaltung von physischen Records (z.B.
Papierdokumenten)
• elektronisches Records Management (Verwaltung
von digitalen Objekten)
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Records Management
Records Management dient dazu, Unterlagen
geordnet, wiederfindbar, sicher und nachvollziehbar
zu verwalten.
Der Begriff „Record“ entspricht dem Begriff
„Dokument“ im Deutschen, wenn es um wichtige,
aufbewahrungspflichtige Informationsobjekte geht!
Aber:
Nicht jede Record gelangt ins Archiv!
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Dokumentenmanagement
Dokumentenmanagement dient zur datenbank-
gestützten Verwaltung elektronischer Dokumente.
Dokumentenmanagement im engeren Sinn
Unter den klassischen Dokumentenmanagementsystemen im
engeren Sinn sind solche Lösungen zu verstehen, die ursprünglich
aus der Notwendigkeit entstanden sind, Verwaltungs- und
Kontrollfunktionen für die wachsenden Dateibestände als Ersatz des
File-Managers zur Verfügung zu stellen.
Dokumentenmanagement im weiteren Sinn
Unter einem Dokumentenmanagementsystem im weiteren Sinn
werden verschiedene Systemkategorien und deren Zusammenspiel
verstanden wie Dokumentenmanagement im engeren Sinn, Imaging,
Scannen, COLD Workflow, Groupware, elektronische Archivierung
und andere.
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Ein möglicher Ausweg aus der
Begriffsverwirrung?
• Dokumentenmanagement unterstützt den
dynamischen Teil des Lebenszyklus einschließlich
Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten.
• Records Management übernimmt die Verwaltung
der Dokumente, sobald sie archivierungswürdig
oder archivierungspflichtig werden und sichert die
Konsistenz, Authentizität und andere Merkmale.
• Archivierung dient zur sicheren und
unveränderbaren Speicherung der Informationen,
die mit einem Records Management verwaltet
werden.
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Standardisierung
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Unterschiedliche Arten von Standards:
„Äpfel und Birnen“
• Architekturen
• Protokolle
• Funktionalität
• Metadaten
• Schnittstellen
• Dokumentformate
• Austauschformate
• Sicherheit
• Signaturen
• Aufzeichnungsformate
• Speichermedien
• …
& dies allgemein sowie in fach- und
branchenspezifische Ausprägungen
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Viele Standards …
Dies heißt aber nicht, dass jeder Standard auch für
die individuellen Archivierungsanforderungen
geeignet ist!
Aber: man kann gut abkupfern …
Und: Standards ändern sich über die Zeit. DEN
universellen Standard für Schnittstellen oder
Formate bei der Archivierung gibt es nicht!
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Standards
Archivierung bedeutet immer auch zugleich
Migration!
z.B. Technologiewechsel bei langzeitiger
Aufbewahrung, neue Nutzungsmodelle etc.
Die Einhaltung von Standards macht das Leben bei
Migrationen einfacher!
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Wenige ausgewählte Beispiele:
ISO 14721 OAIS Open Archive Information System
SNIA XAM
Nestor Vertrauenswürdige Archive
DLM-Forum MoReq2 Model Requirements
APEnet
BSI Grundschutzhandbuch
ISO Formate
Standards
Archivierung
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OAIS-Referenzmodell
Eingang
Indizierung
ISO 14721 Open Archive Information System
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OAIS-Referenzmodell
Logik
Verwaltung
Datenbank
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OAIS-Referenzmodell
Archiv-
Speicher
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OAIS-Referenzmodell
Zugriff
Bereitstellung
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SNIA XAM
XAM „eXtensible Access Method“
• Entwickelt ursprünglich von IBM und EMC sowie HP,
Hitachi Data Systems (HDS) und Sun Microsystems
(Oracle).
• Übernommen von der SNIA im Rahmen der „Fixed
Content Aware Storage Technical Work Group“ (FCAS
TWG):
XAM als Grundlage für die Entwicklung eines Fixed-
Content-API zur langfristigen Datenarchivierung.
• Ziel des SNIA-Data-Management-Forums ist, Standards
für das Speichern unveränderlicher Inhalte zu
entwickeln.
• XAM soll das Datenspeichern und die Automatisierung
von Storage-Migrationen vereinfachen.
• Zur Zeit existieren 3 verschiedene Ausprägungen von
XAM.
64
SNIA LTACSI
LTACSI
Long-Term Archive and Compliance Storage Initiative
SNIA Konsortium zur Lösung von
Langzeitarchivierungsproblemen
Zielsetzung:
• weltweite Vorgaben für Best Practices und für Standards
für die Langzeitarchivierung, die elektronische
Archivierung generell und Compliance-relevante Systeme
schaffen
• konkrete Anforderungen an XAM und andere ILM
Aktivitäten der SNIA definieren.
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Der digitale
100-Jahre-Archiv-Standard
Die „100-Jahre“-Initiative ist eine Untergruppe von LTACSI
Zielsetzung:
Mit Hilfe von Archiv-Anwendungen Daten-Objekte für die
nächsten 100 Jahre logisch lesbar und migrierbar
machen.
• Die XAM-Spezifikationen wurden Mitte 2008 durch das
Archivierungsformat SD-SCDF (Self-Describing Self
Contained Data Format) aufgewertet.
• Dies ermöglicht die Langzeitaufbewahrung digitaler Daten
auch beim Wechsel von Hardware und Anwendungen.
• Die Initiative fordert einen multidisziplinären Ansatz, der auch
Architektur- und funktionale Themen wie die ISO 17421 OAIS
Open Archival Information Systems adressiert.
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Nestor
Nestor
• „Network of Expertise in long-term Storage and
availability of digital Resources in Germany“
• englische Übersetzung des offiziellen BMBF-Projekttitels
„Kompetenznetzwerk Langzeitarchivierung und
Langzeitverfügbarkeit digitaler Ressourcen in
Deutschland“
Projektpartner
• Die Deutsche Nationalbibliothek, Niedersächsische
Staats- und Universitätsbibliothek Göttingen, Computer-
und Medienservice und Universitätsbibliothek der
Humboldt-Universität zu Berlin, Bayerische
Staatsbibliothek (München), Generaldirektion der
Staatlichen Archive Bayerns, Institut für Museumskunde,
Bundesarchiv (seit 2005)
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Vertrauenswürdige Archivierung
Definition:
• Vertrauenswürdigkeit (engl. trustworthiness) wird als
Eigenschaft eines Systems angesehen, gemäß
seinen Zielen und Spezifikationen zu operieren.
• Aus Sicht der IT-Sicherheit stellen Integrität,
Authentizität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit
Grundwerte dar. IT-Sicherheit ist somit ein wichtiger
Baustein für vertrauenswürdige digitale
Langzeitarchive.
• Die Spezifikation wird über den DIN in die ISO-
Standardisierung eingereicht.
(http://www.univie.ac.at/lehrentwicklung/fileadmin/le/files/Phaidra/Kolar.vnd.ppt#260,3,Definition)
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DLM-Forum
• DLM = Document Lifecycle Management
• DLM-Forum-Initiative der Europäischen
Kommission seit 1992
• Das DLM-Forum ist ein Zusammenschluss der
europäischen Nationalarchive und anderer Archive,
die die Öffnung Archiven für einen Open Access
und langzeitige Verfügbarkeit sicherstellen wollen
• Das DLM-Forum hat unter anderem den MoReq-
Standard veröffentlicht
Quelle: http://de.wikipedia.org/wiki/Dokumentlebenszyklusmanagement
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DLM-Forum
MoReq2
• MoReq
Model Requirements for the Management of
Electronic Records
• Herausgegeben von der Europäischen Kommission
• MoReq (1): 2002
• MoReq2: 2008
• Umfangreicher Katalog von Funktionalität
• Erweitert Records Management um andere DMS- und
ECM-Funktionalität
• Testmaterial
• Zertifizierungsverfahren
Quelle: http://dwww.MoReq2.de
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DLM-Forum
MoReq2 und Archivierung
Moreq2
• sieht Records Management als
Verwaltungsfunktionalität für elektronische Archive
• bedingt Archivsysteme nach ISO 17421 OAIS
• setzt auf ISO 23081 für die Metadaten
Ziel:
• Möglichst automatisiert aus der dynamischen
Verwaltung und dem Records Management die
Informationsobjekte an nachgelagerte
Archivsysteme zu übergeben.
Quelle: http://www.MoReq2.de
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MoReq2 und Archivierung
Moreq2
• sieht Records Management als
Verwaltungsfunktionalität für elektronische Archive
• bedingt Archivsysteme nach ISO 17421 OAIS
• setzt auf ISO 23081 für die Metadaten
Ziel:
• Möglichst automatisiert aus der dynamischen
Verwaltung und dem Records Management die
Informationsobjekte an nachgelagerte
Archivsysteme zu übergeben.
Quelle: http://www.MoReq2.de
Records Management &
MoReq2 Roadshow
Frankfurt, Dienstag 12.05.2009
München, Donnerstag 14.05.2009
Für VdW-Mitglieder kostenfreie
Teilnahme:
http://www.MoReq2.de
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APENET
• Projekt zum Aufbau eines europäischen
Archivportals mit einem gemeinsamen Internet-
Zugang zum Archivgut der Mitgliedsländer der EU
• Start: 15. Januar 2009, Laufzeit: zunächst 3 Jahre
• Mit dem Projekt wird eine der Handlungsnotwendig-
keiten aus dem vom Rat veranlassten Bericht über
die Archive in der erweiterten EU umgesetzt
• An dem Projekt sind 12 Mitgliedsländer der EU
sowie die EDL-Foundation, die Trägerin der
EUROPEANA, beteiligt.
(http://www.bundesarchiv.de/aktuelles/pressemitteilungen/00265/index.html)
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Neben Standards gibt es zahlreiche Initiativen,
geförderte Projekte und Verbände, die Vorgaben
und Vorschläge, für die Archivierung entwickelt
haben:
DPE, DELOS, KOPAL, ICA, MARC, METS,
InterPARES, Calimera, DCC, AIIM, u.v.a.
Weitere Initiativen
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BSI Grundschutz
Archivierung
BSI
Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik
• Grundschutzhandbuch
Kapitel 9.5
Anforderungen an sichere Archivsysteme
• Wird in 2009 aktualisiert
95
Standards
Formate
TIFF
Tagged Image File Format
verschiedene Spezifikationen
(einschließlich Farbe)
PDF
Portable Document Format
PDF/A als Norm ISO 19005
PDF/A-2 ist in Entwicklung
PDF selbst wird ebenfalls durch die ISO
normiert
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Drei Themen:
• Beachtenswerte Initiativen
• Neue Speichertechnologien
• „Die Welle ist noch nicht angekommen?!“
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Europeana
• EUROPEANA ist das lateinische Wort für „europäisch“ und
steht hier als Kurzform für „Bibliotheca Europeana“, die
Europäische Bibliothek
• Einfaches, aber leistungsstarkes Werkzeug zum Auffinden
von Ressourcen aus ganz Europa als „multimediales
Museum“
• Am 20. November 2008 von der Europäischen Kommission
gestartet
• Nutzer haben u.a. Zugriff auf 2 Mio. Bücher, Landkarten,
Fotografien, Archivdokumente, Gemälde, Filme und Musik
aus Nationalbibliotheken und Kulturinstituten der 27 EU-
Mitgliedsstaaten
• Mehr als 1000 Archive, Museen und Bibliotheken haben
bereits digitalisiertes Material zur Verfügung gestellt
• 2010 soll Europeana mindestens 10 Mio. Beiträge beinhalten
!! DERZEIT NUR EINE BETA-VERSION !!
(http://www.zdnet.de/news/wirtschaft_telekommunikation_online_bibliothek_europeana_ab_sofort_zugaenglich_story-39001023-39199281-1.htm und
http://ec.europa.eu/information_society/activities/digital_libraries/europeana/index_de.htm)
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Waybackmaschine
• „Das Gedächtnis des Internets“
• 1997 von Brewster Kahle zur Archivierung des WWW initiert
• 2009 wurde die Datenbank in ein "Modular Datacenter" von
Sun Microsystems in Santa Clara verlegt
• Gespeicherte Webseiten in verschiedenen Versionen können
abgerufen werden.
• Die Auswahl der zu speichernden Seiten erfolgt über den
Dienst Alexa. Alle dort hinterlegten URLs werden regelmäßig
aufgerufen und archiviert.
• Der Gesamtumfang beträgt etwa 85 Milliarden Seiten (Stand:
März 2007). Das Archiv hat eine geschätzte Größe von drei
Petabyte und wächst um ca. 100 Terabyte pro Monat
Wie geht es unter Oracle weiter?
Quelle: http://de.wikipedia.org/wiki/Internet_Archive und http://www.computerwoche.de/knowledge_center/datacenter_server/1891307/
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Google
• Weltweit größte Suchmaschine
• Im Juli 2008 ermittelte Google nach eigenen Angaben das
Vorhandensein von mehr als einer Billion URLs im World
Wide Web
• Zu zahlreichen Websites werden Sitemaps und Previews
gespeichert
Google & Archivierung
• In den USA bereits heute E-Mail-Archivierung; weitere
Angebote in Vorbereitung
• Archivierung und Erschließung von Büchern, zukünftig auch
von Bildarchiven und Museumsbeständen.
Rechteprobleme und Prozess in den USA
Quelle: http://de.wikipedia.org/wiki/Google und http://www.google.de/intl/de/corporate/
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DE-Mail
• Für 2010 geplante sichere Mail-Möglichkeit vom Bürger zu
Behörden
DE-Mail & Archivierung
• DE-Mail soll – wenn es denn überhaupt in der geplanten
Form kommt – auch persönliche elektronische Postfächer zur
Aufbewahrung von Dokumenten der Bürger erhalten
• Stichwort „Elektronischer Safe“ ?
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Neue Medien für die elektronische
Archivierung
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Aktuelle Medien für die
elektronische Archivierung
• Mikrofilm (für Daten)
• Festplatten und Festplattensubsysteme
• Magnetbänder, vorzugsweise WORM-Tapes
• Herkömmliche Optical mit Jukeboxen
• DVD, CD, BlueRay … mit Jukeboxen
• Sticks, USB-Festplatten …
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Archivierungsmedien
Phoenix-Blackbox
• „Flugdatenrekorder“ fürs Unternehmensnetz
von der Firma Axxana
• „Kühlschrank-große“ Box, die digitale Daten
zusammenhalten soll
• extrem robuste Box, die sogar Erdbeben, Feuer
oder Anschlägen standhalten soll
• jedes Bit, das in Speicherbänke des
Rechenzentrums geschrieben wird, landet
zeitgleich in der Blackbox und wird für einen
definierbaren Zeitraum zwischengespeichert
Quelle: http://www.spiegel.de/netzwelt/tech/0,1518,617637,00.html
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Archivierungsmedien
Phoenix-Blackbox
• Blackbox fertigt kontinuierlichen Backup an, der
überschrieben wird, sobald der Speicher voll ist und
die Daten ins externe Rechenzentrum überspielt
wurden
• integrierter Peilsender ermöglicht zielsichere
Bergung von Phoenix
• Daten können über speziell gesicherten
Netzwerkanschluss per Notebook oder sogar
drahtlos ausgelesen werden
• Speichergröße: zwischen 72 und 300 Gigabyte
• Phoenix nutzt robuste Flash-Speicherbausteine
• die Kosten für den Phoenix werden im sechstelligen
Dollar-Bereich liegen
Quelle: http://www.spiegel.de/netzwelt/tech/0,1518,617637,00.html
143
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Archivierungsmedien
Solid State Disks
• Noch schneller als Festplatten: Zugriffszeiten liegen hier
im Mikrosekundenbereich (ca. 200 μs), die
Übertragungsraten (80 MB/s (schreiben) – 250 MB/s
(lesen)) erreichen speziell beim Lesezugriff bisher von
keinem anderen externem Speichermedium erreichte
Werte
• Sehr robust, geringer Energiebedarf, geringe
Wärmeentwicklung und extrem leise
• Aber: sehr teuer > 3 Euro/GB
• Lebensdauer liegt bei ca. 5 Jahren, die maximale
Kapazität einer Solid State Disk beträgt heute 128 GB
• Für die Langzeitarchivierung daher weniger geeignet
144
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Archivierungsmedien
Holographische Speicher
• Der „natürliche“ Nachfolger der optischen Speicher
• Zwei Verfahren zur Speicherung von Hologrammen
als Repräsentanten von ganzen Bitströmen werden
zur Zeit entwickelt:
InPhase vs. HVD-Alliance
• Holographische Speicher erreichen relativ hohe
Transferraten (160 MBit / s (=20MB/s)); künftige
Generationen sehen Transferraten von 80MB/s
bzw. 120 MB/s vor
• Lebensdauer holographischer Speicher wird mit
mehr als 50 Jahren angegeben
• Vielleicht DAS Archivspeichermedium der Zukunft?
148
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Archivierungsmedien
Millipede Nanospeicher
• IBM arbeitet seit Jahren an der Entwicklung der
Millepede (Tausendfüßler) Nanospeicher
• Grundprinzip ist vergleichbar mit der früheren Lochkarte,
jedoch mit Größenordnungen, die im Nanobereich
liegen
• Speicherung von bis zu 125 GB auf einem Quadratzoll
möglich; aktuell werden Schreib-/Leseköpfe mit 64 * 64
(4096) Nadelspitzen eingesetzt
• Obwohl es sich um ein teilweise mechanisches
Verfahren handelt, werden Übertragungsraten von
3-4 MB/s erreicht
• Prototyp noch 2009; langfristig sollen die heutigen
Festplatten ersetzt werden
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Archivierungsmedien
Racetrack Memory
• Neue Speichertechnologie, die ebenfalls von IBM entwickelt
wird
• Kombination der hohen Leistungsfähigkeit von
Flashspeichern mit der großen Kapazität und den niedrigen
Kosten der Festplatte
• Daten werden in Form von winzigen, gegensätzlich
magnetisierten Bereichen (Domänen) in einem Nanodraht
gespeichert
• Verschiebung der einzelnen Domänen im Nanodraht mit einer
Geschwindigkeit von 100 m/s über die zentrale Schreib-/
Leseeinheit
• Die Zugriffszeiten im Bereich unter einer Nanosekunde
• Arbeitet bewegungslos, daher keine Abnutzung, Lebensdauer
nahezu unbegrenzt
• Erster Prototyp soll laut IBM in 10 Jahren erscheinen
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Ist die elektronische Informationsflut
noch nicht in den Archiven
angekommen?
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Die Ära Bush als Beispiel
Präsident Bush und seine Administration galten als
nicht sehr Informationstechnik-afin:
Fakt 1:
Die Bush-Administration steht wegen ca. 5 Millionen
verlorener E-Mails in mehreren Verfahren vor Gericht!
Fakt 2:
Die NARA musste bereits weit über 100 Millionen US $
in die Archivierung der Bush-Hinterlassenschaft
investieren und steht vor kaum lösbaren Problemen der
Aufbereitung und Übernahme der elektronischen
Informationen!
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Fazit
• Die wenigsten Nationalarchive und Archive der
öffentlichen Verwaltung sind bisher auf die
elektronische Informationsflut vorbereitet.
• Das Bundesarchiv hat erst in 2008 eine erste
Archivlösung beschafft …
… und wie steht es mit den Wirtschaftsarchiven?
(die revisionssichere Archive für steuerrelevante Daten und
kaufmännische Dokumente einmal außen vor gelassen …)
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Anspruch & Herausforderung
Verantwortung
Die elektronische Archivierung
ist das Gedächtnis der
Informationsgesellschaft.
(Erkki Liikanen, EU-Kommissar für die Informationsgesellschaft,
auf dem DLM Forum Brüssel, 1999)
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[DE] Elektronische Archivierung & Digital Preservation. Status, Technologien und Entwicklung

  • 1. 1 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Elektronische Archivierung und Digital Preservation Dr. Ulrich Kampffmeyer VdW-Arbeitstagung Potsdam, 05.05.2009 P R O J E C T C O N S U L T Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Präsentations-Version im Internet: http://www.PROJECT-CONSULT.net/files/VdW_Archiv_Show._20090505.PPS
  • 2. 2 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Agenda • Einführung – Elektronische Archivierung zwischen wissenschaftlichem Anspruch und technischer Realität • Standardisierung: Vom Archivformat zum Weltarchiv • Status Quo: Projekte und Initiativen • Lösungen und Produkte: Der Markt für elektronische Archivierung und Digital Preservation • Ausblick: Elektronische Archive sind das Gedächtnis der Informationsgesellschaft
  • 3. 3 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Agenda • Elektronische Archivierung • Begriffsabgrenzung • Standardisierung • Ausblick Anspruch: Eine ganz, ganz kurze Geschichte von fast Allem, was draußen in der Welt der elektronischen Archivierung passiert …
  • 4. 8 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Elektronische Archivierung Grundsätzlich dient die elektronische Archivierung zur langfristigen, sicheren, authentischen und unverfälschbaren elektronischen Speicherung von Daten, Informationen, Records, Dokumenten und Content mit direktem zielgerichtetem Zugriff.
  • 5. 9 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Langzeitarchivierung Unter „elektronischer Langzeitarchivierung“ versteht man die Bereitstellung von Daten und Dokumenten über einen Zeitraum von mindestens 10 Jahren. Archivare in historischen Archiven verstehen unter Langzeitarchivierung die ewige, dauerhafte Archivierung.
  • 6. 10 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Revisionssichere Archivierung Unter „revisionssicherer Archivierung“ versteht man Archivsysteme, die nach den Vorgaben der Abgabenordnung (HGB AO) und der GoBS Daten und Dokumente sicher, unverändert, vollständig, ordnungsgemäß, verlustfrei reproduzierbar und datenbankgestützt recherchierbar verwalten. In 2009 wird die GoBS durch die neuen GoBIT ersetzt.
  • 7. 11 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Revisionssicherheit: Kriterien Folgende grundsätzlichen Kriterien gelten für die Revisionssicherheit von Archivsystemen: • Ordnungsmäßigkeit • Vollständigkeit • Sicherheit des Gesamtverfahrens • Schutz vor Veränderung und Verfälschung • Sicherung vor Verlust • Nutzung nur durch Berechtigte • Einhaltung der Aufbewahrungsfristen • Dokumentation des Verfahrens • Nachvollziehbarkeit • Prüfbarkeit
  • 8. 13 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 „Rechtssichere Archivierung“ Neue Initiative in 2009, die anstelle oder ergänzend zu revisionssicheren Archiven den Begriff der „rechtssicheren Archive“ einführen will. • Zertifizierung – auch von Produkten – geplant • „Mehr Sicherheit für den Anwender“ Aber: Kann man im Vorwege schon bei der Beschaffung die „Rechtssicherheit“ bescheinigen? Revisionssicherheit geht von der Prüfung der Systeme beim Anwender im laufenden Betrieb aus und bescheinigt, dass alles ordnungsmäßig eingesetzt wird.
  • 9. 21 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Abgrenzung von Archivierung, Dokumentenmanagement und Records Management
  • 10. 22 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Englisch vs. Deutsch Englisch Deutsch Document Management Dokumentenmanagement Records Management Dokumentenmanagement, Schriftgutverwaltung Digital Preservation Elektronische Langzeitarchivierung Electronic Archiving Elektronische Datensicherung Elektronische Archivierung
  • 11. 23 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Was ist ein Record? Information, die erzeugt, empfangen und bewahrt wird, um als Nachweis einer Organisation oder Person bei rechtlichen Verpflichtungen oder zum Nachvollzug einer geschäftlichen Handlung zu dienen. (ISO 15489 Part 1)
  • 12. 25 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Was ist Records Management? Als Führungsaufgabe wahrzunehmende effiziente und systematische Kontrolle und Durchführung der Erstellung, Entgegennahme, Aufbewahrung, Nutzung und Aussonderung von Schriftgut, einschließlich der Vorgänge zur Erfassung und Aufbewahrung von Nachweisen und Informationen über Geschäftsabläufe und Transaktionen in Form von Akten. (ISO 15489 Part 1)
  • 13. 27 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Was ist Records Management? Records Management ist unabhängig vom Medium • Verwaltung von physischen Records (z.B. Papierdokumenten) • elektronisches Records Management (Verwaltung von digitalen Objekten)
  • 14. 28 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Records Management Records Management dient dazu, Unterlagen geordnet, wiederfindbar, sicher und nachvollziehbar zu verwalten. Der Begriff „Record“ entspricht dem Begriff „Dokument“ im Deutschen, wenn es um wichtige, aufbewahrungspflichtige Informationsobjekte geht! Aber: Nicht jede Record gelangt ins Archiv!
  • 15. 31 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Dokumentenmanagement Dokumentenmanagement dient zur datenbank- gestützten Verwaltung elektronischer Dokumente. Dokumentenmanagement im engeren Sinn Unter den klassischen Dokumentenmanagementsystemen im engeren Sinn sind solche Lösungen zu verstehen, die ursprünglich aus der Notwendigkeit entstanden sind, Verwaltungs- und Kontrollfunktionen für die wachsenden Dateibestände als Ersatz des File-Managers zur Verfügung zu stellen. Dokumentenmanagement im weiteren Sinn Unter einem Dokumentenmanagementsystem im weiteren Sinn werden verschiedene Systemkategorien und deren Zusammenspiel verstanden wie Dokumentenmanagement im engeren Sinn, Imaging, Scannen, COLD Workflow, Groupware, elektronische Archivierung und andere.
  • 16. 32 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Ein möglicher Ausweg aus der Begriffsverwirrung? • Dokumentenmanagement unterstützt den dynamischen Teil des Lebenszyklus einschließlich Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten. • Records Management übernimmt die Verwaltung der Dokumente, sobald sie archivierungswürdig oder archivierungspflichtig werden und sichert die Konsistenz, Authentizität und andere Merkmale. • Archivierung dient zur sicheren und unveränderbaren Speicherung der Informationen, die mit einem Records Management verwaltet werden.
  • 17. 38 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Standardisierung
  • 18. 40 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Unterschiedliche Arten von Standards: „Äpfel und Birnen“ • Architekturen • Protokolle • Funktionalität • Metadaten • Schnittstellen • Dokumentformate • Austauschformate • Sicherheit • Signaturen • Aufzeichnungsformate • Speichermedien • … & dies allgemein sowie in fach- und branchenspezifische Ausprägungen
  • 19. 42 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Viele Standards … Dies heißt aber nicht, dass jeder Standard auch für die individuellen Archivierungsanforderungen geeignet ist! Aber: man kann gut abkupfern … Und: Standards ändern sich über die Zeit. DEN universellen Standard für Schnittstellen oder Formate bei der Archivierung gibt es nicht!
  • 20. 43 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Standards Archivierung bedeutet immer auch zugleich Migration! z.B. Technologiewechsel bei langzeitiger Aufbewahrung, neue Nutzungsmodelle etc. Die Einhaltung von Standards macht das Leben bei Migrationen einfacher!
  • 21. 44 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Wenige ausgewählte Beispiele: ISO 14721 OAIS Open Archive Information System SNIA XAM Nestor Vertrauenswürdige Archive DLM-Forum MoReq2 Model Requirements APEnet BSI Grundschutzhandbuch ISO Formate Standards Archivierung
  • 22. 47 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 OAIS-Referenzmodell Eingang Indizierung ISO 14721 Open Archive Information System
  • 23. 48 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 OAIS-Referenzmodell Logik Verwaltung Datenbank
  • 24. 49 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 OAIS-Referenzmodell Archiv- Speicher
  • 25. 50 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 OAIS-Referenzmodell Zugriff Bereitstellung
  • 26. 62 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 SNIA XAM XAM „eXtensible Access Method“ • Entwickelt ursprünglich von IBM und EMC sowie HP, Hitachi Data Systems (HDS) und Sun Microsystems (Oracle). • Übernommen von der SNIA im Rahmen der „Fixed Content Aware Storage Technical Work Group“ (FCAS TWG): XAM als Grundlage für die Entwicklung eines Fixed- Content-API zur langfristigen Datenarchivierung. • Ziel des SNIA-Data-Management-Forums ist, Standards für das Speichern unveränderlicher Inhalte zu entwickeln. • XAM soll das Datenspeichern und die Automatisierung von Storage-Migrationen vereinfachen. • Zur Zeit existieren 3 verschiedene Ausprägungen von XAM.
  • 27. 64 SNIA LTACSI LTACSI Long-Term Archive and Compliance Storage Initiative SNIA Konsortium zur Lösung von Langzeitarchivierungsproblemen Zielsetzung: • weltweite Vorgaben für Best Practices und für Standards für die Langzeitarchivierung, die elektronische Archivierung generell und Compliance-relevante Systeme schaffen • konkrete Anforderungen an XAM und andere ILM Aktivitäten der SNIA definieren.
  • 28. 65 Der digitale 100-Jahre-Archiv-Standard Die „100-Jahre“-Initiative ist eine Untergruppe von LTACSI Zielsetzung: Mit Hilfe von Archiv-Anwendungen Daten-Objekte für die nächsten 100 Jahre logisch lesbar und migrierbar machen. • Die XAM-Spezifikationen wurden Mitte 2008 durch das Archivierungsformat SD-SCDF (Self-Describing Self Contained Data Format) aufgewertet. • Dies ermöglicht die Langzeitaufbewahrung digitaler Daten auch beim Wechsel von Hardware und Anwendungen. • Die Initiative fordert einen multidisziplinären Ansatz, der auch Architektur- und funktionale Themen wie die ISO 17421 OAIS Open Archival Information Systems adressiert.
  • 29. 66 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Nestor Nestor • „Network of Expertise in long-term Storage and availability of digital Resources in Germany“ • englische Übersetzung des offiziellen BMBF-Projekttitels „Kompetenznetzwerk Langzeitarchivierung und Langzeitverfügbarkeit digitaler Ressourcen in Deutschland“ Projektpartner • Die Deutsche Nationalbibliothek, Niedersächsische Staats- und Universitätsbibliothek Göttingen, Computer- und Medienservice und Universitätsbibliothek der Humboldt-Universität zu Berlin, Bayerische Staatsbibliothek (München), Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns, Institut für Museumskunde, Bundesarchiv (seit 2005)
  • 30. 67 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Vertrauenswürdige Archivierung Definition: • Vertrauenswürdigkeit (engl. trustworthiness) wird als Eigenschaft eines Systems angesehen, gemäß seinen Zielen und Spezifikationen zu operieren. • Aus Sicht der IT-Sicherheit stellen Integrität, Authentizität, Vertraulichkeit und Verfügbarkeit Grundwerte dar. IT-Sicherheit ist somit ein wichtiger Baustein für vertrauenswürdige digitale Langzeitarchive. • Die Spezifikation wird über den DIN in die ISO- Standardisierung eingereicht. (http://www.univie.ac.at/lehrentwicklung/fileadmin/le/files/Phaidra/Kolar.vnd.ppt#260,3,Definition)
  • 31. 71 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 DLM-Forum • DLM = Document Lifecycle Management • DLM-Forum-Initiative der Europäischen Kommission seit 1992 • Das DLM-Forum ist ein Zusammenschluss der europäischen Nationalarchive und anderer Archive, die die Öffnung Archiven für einen Open Access und langzeitige Verfügbarkeit sicherstellen wollen • Das DLM-Forum hat unter anderem den MoReq- Standard veröffentlicht Quelle: http://de.wikipedia.org/wiki/Dokumentlebenszyklusmanagement
  • 32. 72 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 DLM-Forum MoReq2 • MoReq Model Requirements for the Management of Electronic Records • Herausgegeben von der Europäischen Kommission • MoReq (1): 2002 • MoReq2: 2008 • Umfangreicher Katalog von Funktionalität • Erweitert Records Management um andere DMS- und ECM-Funktionalität • Testmaterial • Zertifizierungsverfahren Quelle: http://dwww.MoReq2.de
  • 33. 73 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 DLM-Forum MoReq2 und Archivierung Moreq2 • sieht Records Management als Verwaltungsfunktionalität für elektronische Archive • bedingt Archivsysteme nach ISO 17421 OAIS • setzt auf ISO 23081 für die Metadaten Ziel: • Möglichst automatisiert aus der dynamischen Verwaltung und dem Records Management die Informationsobjekte an nachgelagerte Archivsysteme zu übergeben. Quelle: http://www.MoReq2.de
  • 34. 74 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 DLM-Forum MoReq2 und Archivierung Moreq2 • sieht Records Management als Verwaltungsfunktionalität für elektronische Archive • bedingt Archivsysteme nach ISO 17421 OAIS • setzt auf ISO 23081 für die Metadaten Ziel: • Möglichst automatisiert aus der dynamischen Verwaltung und dem Records Management die Informationsobjekte an nachgelagerte Archivsysteme zu übergeben. Quelle: http://www.MoReq2.de Records Management & MoReq2 Roadshow Frankfurt, Dienstag 12.05.2009 München, Donnerstag 14.05.2009 Für VdW-Mitglieder kostenfreie Teilnahme: http://www.MoReq2.de
  • 35. 75 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 APENET • Projekt zum Aufbau eines europäischen Archivportals mit einem gemeinsamen Internet- Zugang zum Archivgut der Mitgliedsländer der EU • Start: 15. Januar 2009, Laufzeit: zunächst 3 Jahre • Mit dem Projekt wird eine der Handlungsnotwendig- keiten aus dem vom Rat veranlassten Bericht über die Archive in der erweiterten EU umgesetzt • An dem Projekt sind 12 Mitgliedsländer der EU sowie die EDL-Foundation, die Trägerin der EUROPEANA, beteiligt. (http://www.bundesarchiv.de/aktuelles/pressemitteilungen/00265/index.html)
  • 36. 76 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Neben Standards gibt es zahlreiche Initiativen, geförderte Projekte und Verbände, die Vorgaben und Vorschläge, für die Archivierung entwickelt haben: DPE, DELOS, KOPAL, ICA, MARC, METS, InterPARES, Calimera, DCC, AIIM, u.v.a. Weitere Initiativen
  • 37. 87 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 BSI Grundschutz Archivierung BSI Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik • Grundschutzhandbuch Kapitel 9.5 Anforderungen an sichere Archivsysteme • Wird in 2009 aktualisiert
  • 38. 95 Standards Formate TIFF Tagged Image File Format verschiedene Spezifikationen (einschließlich Farbe) PDF Portable Document Format PDF/A als Norm ISO 19005 PDF/A-2 ist in Entwicklung PDF selbst wird ebenfalls durch die ISO normiert
  • 39. 132 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Ausblick
  • 40. 133 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Drei Themen: • Beachtenswerte Initiativen • Neue Speichertechnologien • „Die Welle ist noch nicht angekommen?!“
  • 41. 135 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Europeana • EUROPEANA ist das lateinische Wort für „europäisch“ und steht hier als Kurzform für „Bibliotheca Europeana“, die Europäische Bibliothek • Einfaches, aber leistungsstarkes Werkzeug zum Auffinden von Ressourcen aus ganz Europa als „multimediales Museum“ • Am 20. November 2008 von der Europäischen Kommission gestartet • Nutzer haben u.a. Zugriff auf 2 Mio. Bücher, Landkarten, Fotografien, Archivdokumente, Gemälde, Filme und Musik aus Nationalbibliotheken und Kulturinstituten der 27 EU- Mitgliedsstaaten • Mehr als 1000 Archive, Museen und Bibliotheken haben bereits digitalisiertes Material zur Verfügung gestellt • 2010 soll Europeana mindestens 10 Mio. Beiträge beinhalten !! DERZEIT NUR EINE BETA-VERSION !! (http://www.zdnet.de/news/wirtschaft_telekommunikation_online_bibliothek_europeana_ab_sofort_zugaenglich_story-39001023-39199281-1.htm und http://ec.europa.eu/information_society/activities/digital_libraries/europeana/index_de.htm)
  • 42. 136 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Waybackmaschine • „Das Gedächtnis des Internets“ • 1997 von Brewster Kahle zur Archivierung des WWW initiert • 2009 wurde die Datenbank in ein "Modular Datacenter" von Sun Microsystems in Santa Clara verlegt • Gespeicherte Webseiten in verschiedenen Versionen können abgerufen werden. • Die Auswahl der zu speichernden Seiten erfolgt über den Dienst Alexa. Alle dort hinterlegten URLs werden regelmäßig aufgerufen und archiviert. • Der Gesamtumfang beträgt etwa 85 Milliarden Seiten (Stand: März 2007). Das Archiv hat eine geschätzte Größe von drei Petabyte und wächst um ca. 100 Terabyte pro Monat Wie geht es unter Oracle weiter? Quelle: http://de.wikipedia.org/wiki/Internet_Archive und http://www.computerwoche.de/knowledge_center/datacenter_server/1891307/
  • 43. 137 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Google • Weltweit größte Suchmaschine • Im Juli 2008 ermittelte Google nach eigenen Angaben das Vorhandensein von mehr als einer Billion URLs im World Wide Web • Zu zahlreichen Websites werden Sitemaps und Previews gespeichert Google & Archivierung • In den USA bereits heute E-Mail-Archivierung; weitere Angebote in Vorbereitung • Archivierung und Erschließung von Büchern, zukünftig auch von Bildarchiven und Museumsbeständen. Rechteprobleme und Prozess in den USA Quelle: http://de.wikipedia.org/wiki/Google und http://www.google.de/intl/de/corporate/
  • 44. 138 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 DE-Mail • Für 2010 geplante sichere Mail-Möglichkeit vom Bürger zu Behörden DE-Mail & Archivierung • DE-Mail soll – wenn es denn überhaupt in der geplanten Form kommt – auch persönliche elektronische Postfächer zur Aufbewahrung von Dokumenten der Bürger erhalten • Stichwort „Elektronischer Safe“ ?
  • 45. 139 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Neue Medien für die elektronische Archivierung
  • 46. 140 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Aktuelle Medien für die elektronische Archivierung • Mikrofilm (für Daten) • Festplatten und Festplattensubsysteme • Magnetbänder, vorzugsweise WORM-Tapes • Herkömmliche Optical mit Jukeboxen • DVD, CD, BlueRay … mit Jukeboxen • Sticks, USB-Festplatten …
  • 47. 141 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Archivierungsmedien Phoenix-Blackbox • „Flugdatenrekorder“ fürs Unternehmensnetz von der Firma Axxana • „Kühlschrank-große“ Box, die digitale Daten zusammenhalten soll • extrem robuste Box, die sogar Erdbeben, Feuer oder Anschlägen standhalten soll • jedes Bit, das in Speicherbänke des Rechenzentrums geschrieben wird, landet zeitgleich in der Blackbox und wird für einen definierbaren Zeitraum zwischengespeichert Quelle: http://www.spiegel.de/netzwelt/tech/0,1518,617637,00.html
  • 48. 142 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Archivierungsmedien Phoenix-Blackbox • Blackbox fertigt kontinuierlichen Backup an, der überschrieben wird, sobald der Speicher voll ist und die Daten ins externe Rechenzentrum überspielt wurden • integrierter Peilsender ermöglicht zielsichere Bergung von Phoenix • Daten können über speziell gesicherten Netzwerkanschluss per Notebook oder sogar drahtlos ausgelesen werden • Speichergröße: zwischen 72 und 300 Gigabyte • Phoenix nutzt robuste Flash-Speicherbausteine • die Kosten für den Phoenix werden im sechstelligen Dollar-Bereich liegen Quelle: http://www.spiegel.de/netzwelt/tech/0,1518,617637,00.html
  • 49. 143 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Archivierungsmedien Solid State Disks • Noch schneller als Festplatten: Zugriffszeiten liegen hier im Mikrosekundenbereich (ca. 200 μs), die Übertragungsraten (80 MB/s (schreiben) – 250 MB/s (lesen)) erreichen speziell beim Lesezugriff bisher von keinem anderen externem Speichermedium erreichte Werte • Sehr robust, geringer Energiebedarf, geringe Wärmeentwicklung und extrem leise • Aber: sehr teuer > 3 Euro/GB • Lebensdauer liegt bei ca. 5 Jahren, die maximale Kapazität einer Solid State Disk beträgt heute 128 GB • Für die Langzeitarchivierung daher weniger geeignet
  • 50. 144 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Archivierungsmedien Holographische Speicher • Der „natürliche“ Nachfolger der optischen Speicher • Zwei Verfahren zur Speicherung von Hologrammen als Repräsentanten von ganzen Bitströmen werden zur Zeit entwickelt: InPhase vs. HVD-Alliance • Holographische Speicher erreichen relativ hohe Transferraten (160 MBit / s (=20MB/s)); künftige Generationen sehen Transferraten von 80MB/s bzw. 120 MB/s vor • Lebensdauer holographischer Speicher wird mit mehr als 50 Jahren angegeben • Vielleicht DAS Archivspeichermedium der Zukunft?
  • 51. 148 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Archivierungsmedien Millipede Nanospeicher • IBM arbeitet seit Jahren an der Entwicklung der Millepede (Tausendfüßler) Nanospeicher • Grundprinzip ist vergleichbar mit der früheren Lochkarte, jedoch mit Größenordnungen, die im Nanobereich liegen • Speicherung von bis zu 125 GB auf einem Quadratzoll möglich; aktuell werden Schreib-/Leseköpfe mit 64 * 64 (4096) Nadelspitzen eingesetzt • Obwohl es sich um ein teilweise mechanisches Verfahren handelt, werden Übertragungsraten von 3-4 MB/s erreicht • Prototyp noch 2009; langfristig sollen die heutigen Festplatten ersetzt werden
  • 52. 149 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Archivierungsmedien Racetrack Memory • Neue Speichertechnologie, die ebenfalls von IBM entwickelt wird • Kombination der hohen Leistungsfähigkeit von Flashspeichern mit der großen Kapazität und den niedrigen Kosten der Festplatte • Daten werden in Form von winzigen, gegensätzlich magnetisierten Bereichen (Domänen) in einem Nanodraht gespeichert • Verschiebung der einzelnen Domänen im Nanodraht mit einer Geschwindigkeit von 100 m/s über die zentrale Schreib-/ Leseeinheit • Die Zugriffszeiten im Bereich unter einer Nanosekunde • Arbeitet bewegungslos, daher keine Abnutzung, Lebensdauer nahezu unbegrenzt • Erster Prototyp soll laut IBM in 10 Jahren erscheinen
  • 53. 150 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Ist die elektronische Informationsflut noch nicht in den Archiven angekommen?
  • 54. 151 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Die Ära Bush als Beispiel Präsident Bush und seine Administration galten als nicht sehr Informationstechnik-afin: Fakt 1: Die Bush-Administration steht wegen ca. 5 Millionen verlorener E-Mails in mehreren Verfahren vor Gericht! Fakt 2: Die NARA musste bereits weit über 100 Millionen US $ in die Archivierung der Bush-Hinterlassenschaft investieren und steht vor kaum lösbaren Problemen der Aufbereitung und Übernahme der elektronischen Informationen!
  • 55. 152 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Fazit • Die wenigsten Nationalarchive und Archive der öffentlichen Verwaltung sind bisher auf die elektronische Informationsflut vorbereitet. • Das Bundesarchiv hat erst in 2008 eine erste Archivlösung beschafft … … und wie steht es mit den Wirtschaftsarchiven? (die revisionssichere Archive für steuerrelevante Daten und kaufmännische Dokumente einmal außen vor gelassen …)
  • 56. 178 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Anspruch & Herausforderung Verantwortung Die elektronische Archivierung ist das Gedächtnis der Informationsgesellschaft. (Erkki Liikanen, EU-Kommissar für die Informationsgesellschaft, auf dem DLM Forum Brüssel, 1999)
  • 57. 179 VdW-Arbeitstagung Elektronische Archive Dr. Ulrich Kampffmeyer PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Breitenfelder Straße 17 20251 Hamburg www.project-consult.com © PROJECT CONSULT 2009 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit ! Dr. Ulrich Kampffmeyer E-Mail: info@PROJECT-CONSULT.com Präsentation, Newsletter, Informationen ... www.PROJECT-CONSULT.com Download: http://www.PROJECT-CONSULT.net/files/VdW_Archiv_Show_20090505.PPT