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Quick Start Guide (de)
                    Communote 2.3




Stand: 17.01.2013
Die neue Art der Zusammenarbeit                                                                                                  Seite   2




Communote ist die Kommunikationslösung
für projekt- und teamorientierte Unternehmen.


                                                                                                      • Statusmeldungen teilen
                                                                                                      • Themen folgen
                                                                                                      • Mit Kollegen vernetzen
                                                                                                      • Sicher kommunizieren




Einsatzgebiete?                                                                            Nutzen?
•     Unternehmenskommunikation                                                            • Steigerung der Kommunikations-
•     Projektkommunikation                                                                   qualität
•     Ideenmanagement                                                                      • zufriedene Mitarbeiter
•     Vertriebskommunikation                                                               • hohe Ergebnisqualität

Communote GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · +49 (351) 833 82-0 · info@communote.com · www.communote.com
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                                                               Funktionsübersicht
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                                                                                                    Eigenschaften bearbeiten
                                                                                                    •     Eigenschaften wie Thementitel
                                                                                                          oder den Alias festlegen
                                                                                                    •     aus dem Alias wird eine E-Mail
                                                                                                          Adresse des Themas generiert
                                                                                                    •     Beschreibung eingeben
                                                                                                    •     Schlagwörter hinzufügen
                                                                                                    •     Zugriffsänderungen als Aktivität
                                                                                                          einschalten

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                                                                                                    •     Zugriffsrechte verwalten

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                                                                                                   ausgelöste Ereignisse
                                                                                                 • beschreiben Aktionen, die
                                                                                                   eine Person mit oder an
                                                                                                   einem Objekt durchgeführt
                                                                                                   hat
                                                                                                 • z.B. das Erstellen eines
                                                                                                   Themas
                                                                                                 • können auch aus einem
                                                                                                   externen System kommen
                                                                                                   (z.B. MS SharePoint)




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                                                                             Inhaltstyp oder Zeitraum filtern




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  • 2. Die neue Art der Zusammenarbeit Seite 2 Communote ist die Kommunikationslösung für projekt- und teamorientierte Unternehmen. • Statusmeldungen teilen • Themen folgen • Mit Kollegen vernetzen • Sicher kommunizieren Einsatzgebiete? Nutzen? • Unternehmenskommunikation • Steigerung der Kommunikations- • Projektkommunikation qualität • Ideenmanagement • zufriedene Mitarbeiter • Vertriebskommunikation • hohe Ergebnisqualität Communote GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · +49 (351) 833 82-0 · info@communote.com · www.communote.com
  • 3. Inhalt Seite 3  Funktionsübersicht  Profileinstellungen  Nachrichten schreiben  Thema erstellen  Nachrichten finden  Communote Bookmarklet  Desktop Client  Mobile Nutzung Communote GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · +49 (351) 833 82-0 · info@communote.com · www.communote.com
  • 4. Übersicht | Profileinstellungen | Nachrichten schreiben | Thema erstellen | Nachrichten finden | Bookmarklet | Desktop Client | Mobile Nutzung Übersicht Seite 4 Hauptnavigation Suche: Volltext, Auswahl der Schlagworte Themen und Autoren Verfassen von Nachrichten inkl. Anhänge Schlagworte Auswahl der (Tagcloud) Ansicht über Tabs Ansicht der Nachrichten Autoren Inhalte Communote GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · +49 (351) 833 82-0 · info@communote.com · www.communote.com
  • 5. Übersicht | Profileinstellungen | Nachrichten schreiben | Thema erstellen | Nachrichten finden | Bookmarklet | Desktop Client | Mobile Nutzung Nutzer einladen Seite 5 Laden Sie Kollegen und Mitarbeiter ein, um gemeinsam mit Communote zu starten! Communote GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · +49 (351) 833 82-0 · info@communote.com · www.communote.com
  • 6. Übersicht | Profileinstellungen | Nachrichten schreiben | Thema erstellen | Nachrichten finden | Bookmarklet | Desktop Client | Mobile Nutzung Profileinstellungen Seite 6 Anzeige Ihres persönlichen Profils sowie aller Nachrichten Profil bearbeiten • Benutzerdaten ändern • Profilbild ändern • Benachrichtigungseinstellung • Zugang löschen Communote GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · +49 (351) 833 82-0 · info@communote.com · www.communote.com
  • 7. Übersicht | Profileinstellungen | Nachrichten schreiben | Thema erstellen | Nachrichten finden | Bookmarklet | Desktop Client | Mobile Nutzung Nachrichten schreiben Seite 7 Themenauswahl • wählen Sie ihr Thema • Eingabe eines Namens oder Auswahl eines Themas aus dem Drop- Down Menü • standardmäßig ist das öffentliche Thema ausgewählt Eingabe einer Nachricht • Text • Schlagwörtern (Tags) • Erwähnungen • Videos (YouTube, Vimeo) • Anhänge (Bilder, Dokumente,…) Communote GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · +49 (351) 833 82-0 · info@communote.com · www.communote.com
  • 8. Übersicht | Profileinstellungen | Nachrichten schreiben | Thema erstellen | Nachrichten finden | Bookmarklet | Desktop Client | Mobile Nutzung Nachrichten mögen und merken Seite 8 Nachricht mögen (like) sichtbar für jeden Nachricht merken sichtbar nur über „Merkliste“ Tab Communote GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · +49 (351) 833 82-0 · info@communote.com · www.communote.com
  • 9. Übersicht | Profileinstellungen | Nachrichten schreiben | Thema erstellen | Nachrichten finden | Bookmarklet | Desktop Client | Mobile Nutzung Nachrichtenansicht und Diskussionsansicht Seite 9 Nachrichtenansicht Diskussionsansicht Wechseln zwischen Nachrichten- und Diskussionsansicht Communote GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · +49 (351) 833 82-0 · info@communote.com · www.communote.com
  • 10. Übersicht | Profileinstellungen | Nachrichten schreiben | Thema erstellen | Nachrichten finden | Bookmarklet | Desktop Client | Mobile Nutzung Antworten in der Diskussionsansicht Seite 10 Schnelles Antworten Antwort zu einzelner Nachricht Antwort bezieht sich auf die Antwort auf einzelne Nachrichten Ursprungsnachricht der Diskussion Communote GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · +49 (351) 833 82-0 · info@communote.com · www.communote.com
  • 11. Übersicht | Profileinstellungen | Nachrichten schreiben | Thema erstellen | Nachrichten finden | Bookmarklet | Desktop Client | Mobile Nutzung Thema erstellen Seite 11 Thema erstellen um ein Thema zu erstellen im Menüpunkt „Themen“ auf „+“ klicken Eigenschaften bearbeiten • Eigenschaften wie Thementitel oder den Alias festlegen • aus dem Alias wird eine E-Mail Adresse des Themas generiert • Beschreibung eingeben • Schlagwörter hinzufügen • Zugriffsänderungen als Aktivität einschalten Zugriffsrechte verwalten • Nutzer zum Thema hinzufügen • Zugriffsrechte verwalten Nutzer einladen Communote GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · +49 (351) 833 82-0 · info@communote.com · www.communote.com
  • 12. Übersicht | Profileinstellungen | Nachrichten schreiben | Thema erstellen | Nachrichten finden | Bookmarklet | Desktop Client | Mobile Nutzung Aktivitäten Seite 12 • sind von einem Nutzer ausgelöste Ereignisse • beschreiben Aktionen, die eine Person mit oder an einem Objekt durchgeführt hat • z.B. das Erstellen eines Themas • können auch aus einem externen System kommen (z.B. MS SharePoint) Communote GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · +49 (351) 833 82-0 · info@communote.com · www.communote.com
  • 13. Übersicht | Profileinstellungen | Nachrichten schreiben | Thema erstellen | Nachrichten finden | Bookmarklet | Desktop Client | Mobile Nutzung Nachrichten finden Seite 13 Filter • nach Schlagworten (Tags), Autoren, Inhaltstyp oder Zeitraum filtern Communote GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · +49 (351) 833 82-0 · info@communote.com · www.communote.com
  • 14. Übersicht | Profileinstellungen | Nachrichten schreiben | Thema erstellen | Nachrichten finden | Bookmarklet | Desktop Client | Mobile Nutzung Blogs folgen Seite 14 Themenübersicht • Themen folgen und nach Tags filtern Themen • Anzeige aller Themen Following • Anzeige der gefolgten Themen Themen verwalten • Anzeige der Themen die Sie verwalten Communote GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · +49 (351) 833 82-0 · info@communote.com · www.communote.com
  • 15. Übersicht | Profileinstellungen | Nachrichten schreiben | Thema erstellen | Nachrichten finden | Bookmarklet | Desktop Client | Mobile Nutzung Personen folgen Seite 15 Personenübersicht • Nutzer folgen • Nutzerprofil aufrufen • Nutzer nach Schlagwörtern filtern Alle • Anzeige aller Personen Following • Anzeige aller Personen die ich folge Communote GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · +49 (351) 833 82-0 · info@communote.com · www.communote.com
  • 16. Übersicht | Profileinstellungen | Nachrichten schreiben | Thema erstellen | Nachrichten finden | Bookmarklet | Desktop Client | Mobile Nutzung Tags folgen Seite 16 Tagsicht • in Nachricht auf Tag klicken • alle Nachrichten mit dem verwendeten Tag werden angezeigt • Tags folgen Communote GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · +49 (351) 833 82-0 · info@communote.com · www.communote.com
  • 17. Übersicht | Profileinstellungen | Nachrichten schreiben | Thema erstellen | Nachrichten finden | Bookmarklet | Desktop Client | Mobile Nutzung Communote Bookmarklet Seite 17 • Mit dem Bookmarklet können Sie schnell und einfach interessante Webinhalte aus dem Internet teilen • um das Bookmarklet zu nutzen, ziehen Sie einfach mit gedrückter Maustaste den Bookmarklet Button in ihre Lesezeichen- Werkzeugleiste ihres Browsers Communote GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · +49 (351) 833 82-0 · info@communote.com · www.communote.com
  • 18. Übersicht | Profileinstellungen | Nachrichten schreiben | Thema erstellen | Nachrichten finden | Bookmarklet | Desktop Client | Mobile Nutzung Communote Bookmarklet Seite 18 so funktioniert‘s: • gewünschten Text auf Website markieren (wird dann in Nachricht übernommen) • „Communote Bookmarklet“ drücken • Thema auswählen • Schlagwörter (Tags) hinzufügen • absenden Communote GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · +49 (351) 833 82-0 · info@communote.com · www.communote.com
  • 19. Übersicht | Profileinstellungen | Nachrichten schreiben | Thema erstellen | Nachrichten finden | Bookmarklet | Desktop Client | Mobile Nutzung Communote Desktop Client Seite 19 mit dem plattformunabhängigen Desktop Client werden Nachricht auf dem Desktop angezeigt. Bitte installieren Sie Adobe Air( Link) Einstellungen Inhouse-Installation: www.ihrcommunote.com Online Service: CommunoteID (www.communote.com/microblog/communoteID) Communote GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · +49 (351) 833 82-0 · info@communote.com · www.communote.com
  • 20. Übersicht | Profileinstellungen | Nachrichten schreiben | Thema erstellen | Nachrichten finden | Bookmarklet | Desktop Client | Mobile Nutzung Mobile Nutzung Seite 20 Nutzen Sie Communote überall zu jeder Zeit mobil. • iPhone App im Apple App Store verfügbar (iPad kompatibel) • Android App im Google Play Store verfügbar • Blackberry und Java-fähige Geräte Installation Java-Client (über Service) • weitere Smartphones ohne Java-Unterstützung ist eine mobile Website verfügbar (über Service) Communote GmbH · Kleiststraße 10 a · D-01129 Dresden/Germany · +49 (351) 833 82-0 · info@communote.com · www.communote.com
  • 21. Die neue Art der Zusammenarbeit. www.communote.com twitter.com/communote facebook.com/communote youtube.com/communoteCom slideshare.net/communote