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Cloud und die Folgen – Alma in der UB der TU Berlin
J. Christof / M. Jurk | Alma in der UB der TU Berlin – | VÖBB-Zukunftswerkstatt 2016
Inhalte sind, sofern nicht anders gekennzeichnet, lizenziert unter CC BY 4.0
Creative Commons Namensnennung 4.0 International | https://creativecommons.org/licenses/by/4.0
Cloud und die Folgen | J. Christof und M. Jurk | VÖBB-Zukunftswerkstatt 2016
Seite 2
Übersicht
1. Strategische Einordnung: Entscheidung für eine neue Cloud-basierte Generation von
Bibliotheksmanagementsystemen
2. Organisatorische Voraussetzungen in der UB der TU und zwischen den 4 UBs
3. Wie geht die Firma Ex Libris ein solches Projekt an?
4. Projektmanagement
5. Was ist charakteristisch für Alma?
6. Wo liegen die Schwierigkeiten und Risiken?
7. Ihre Fragen
8. Kontakt
Strategische Einordnung. Was bedeutet das zukünftige
Arbeiten in der Cloud?
• Welche Aspekte verbinden sich mit dem Weg der 4 Berliner UBs?
• Besserer Umgang mit elektronischen Ressourcen
• Gesamter Etat im LMS abgebildet sowie alle Beschaffungsvorgänge
• Umfassende und individuell konfigurierbare Statistikmöglichkeiten
Cloud und die Folgen | J. Christof und M. Jurk | VÖBB-Zukunftswerkstatt 2016
Seite 3
Organisatorische
Voraussetzungen
In der UB
der TU
Zwischen den
4 UBs
Cloud und die Folgen | J. Christof und M. Jurk | VÖBB-Zukunftswerkstatt 2016
Seite 4
Cloud und die Folgen | J. Christof und M. Jurk | VÖBB-Zukunftswerkstatt 2016
Seite 5
Wie geht die
Firma Ex Libris
ein solches
Projekt an?
Cloud und die Folgen | J. Christof und M. Jurk | VÖBB-Zukunftswerkstatt 2016
Seite 6
Handwerkszeug des
Projektmanagement,
standardisierte
Verfahren
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Seite 7
Cloud und die Folgen | J. Christof und M. Jurk | VÖBB-Zukunftswerkstatt 2016
Seite 8
Zeitplan
Feedback-
Schlaufen
Zertifikate für
Admins
Implemen-
tierung als
Standard-
produkt
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Seite 9
Kommunikationskanäle
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Seite 10
Cloud und die Folgen | J. Christof und M. Jurk | VÖBB-Zukunftswerkstatt 2016
Seite 11
Diskussionen und
Austausch von Dateien:
„Basecamp“
Cloud und die Folgen | J. Christof und M. Jurk | VÖBB-Zukunftswerkstatt 2016
Seite 12
Anforderungen an die
Konfiguration sowie Fehler:
„salesforce“-Tickets
Konferenzen Telefonate Mails Workshops Filme
Ziel: Das
Produkt
verstehen …
…und die
Konfiguration
verstehen
Cloud und die Folgen | J. Christof und M. Jurk | VÖBB-Zukunftswerkstatt 2016
Seite 13
Was ist charakteristisch für
Alma?
Cloud und die Folgen | J. Christof und M. Jurk | VÖBB-Zukunftswerkstatt 2016
Seite 14
Standardisierte Workflows
Rechte- und Rollendefinition
sehr ausdifferenziert
Analytics (Statistikwerkzeug)
Ausgabe von Daten als Excel-Datei in allen Bereichen
Cloud und die Folgen | J. Christof und M. Jurk | VÖBB-Zukunftswerkstatt 2016
Seite 15
Integrierte Bearbeitung von E-Ressourcen,
neue Geschäftsgänge
Monatliche Updates mit nur einer Woche Vorlauf,
permanenter Schulungsbedarf
Personalisierte Oberfläche
Es gibt arbeitsplatzspezifisch definierte
Rechte (IP-basiert)
Cloud und die Folgen | J. Christof und M. Jurk | VÖBB-Zukunftswerkstatt 2016
Seite 16
Cloud und die Folgen | J. Christof und M. Jurk | VÖBB-Zukunftswerkstatt 2016
Seite 17
Beispiel für Oberflächen
Cloud und die Folgen | J. Christof und M. Jurk | VÖBB-Zukunftswerkstatt 2016
Seite 18
Wo liegen die
Schwierigkeiten und
Risiken?
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deutschen Situation,
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Fernleihe
Sicherheitskonzept,
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Zwischenbilanz: Wo stehen
wir Ende September 2016?
Cloud und die Folgen | J. Christof und M. Jurk | VÖBB-Zukunftswerkstatt 2016
Seite 19
Cloud und die Folgen | J. Christof und M. Jurk | VÖBB-Zukunftswerkstatt 2016
Seite 20
CC0 Public Domain
www.pixabay.com
Kontakt
juergen.christof@tu-berlin.de
michael.jurk@tu-berlin.de
Cloud und die Folgen | J. Christof und M. Jurk | VÖBB-Zukunftswerkstatt 2016
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  • 1. Cloud und die Folgen – Alma in der UB der TU Berlin J. Christof / M. Jurk | Alma in der UB der TU Berlin – | VÖBB-Zukunftswerkstatt 2016 Inhalte sind, sofern nicht anders gekennzeichnet, lizenziert unter CC BY 4.0 Creative Commons Namensnennung 4.0 International | https://creativecommons.org/licenses/by/4.0
  • 2. Cloud und die Folgen | J. Christof und M. Jurk | VÖBB-Zukunftswerkstatt 2016 Seite 2 Übersicht 1. Strategische Einordnung: Entscheidung für eine neue Cloud-basierte Generation von Bibliotheksmanagementsystemen 2. Organisatorische Voraussetzungen in der UB der TU und zwischen den 4 UBs 3. Wie geht die Firma Ex Libris ein solches Projekt an? 4. Projektmanagement 5. Was ist charakteristisch für Alma? 6. Wo liegen die Schwierigkeiten und Risiken? 7. Ihre Fragen 8. Kontakt
  • 3. Strategische Einordnung. Was bedeutet das zukünftige Arbeiten in der Cloud? • Welche Aspekte verbinden sich mit dem Weg der 4 Berliner UBs? • Besserer Umgang mit elektronischen Ressourcen • Gesamter Etat im LMS abgebildet sowie alle Beschaffungsvorgänge • Umfassende und individuell konfigurierbare Statistikmöglichkeiten Cloud und die Folgen | J. Christof und M. Jurk | VÖBB-Zukunftswerkstatt 2016 Seite 3
  • 4. Organisatorische Voraussetzungen In der UB der TU Zwischen den 4 UBs Cloud und die Folgen | J. Christof und M. Jurk | VÖBB-Zukunftswerkstatt 2016 Seite 4
  • 5. Cloud und die Folgen | J. Christof und M. Jurk | VÖBB-Zukunftswerkstatt 2016 Seite 5
  • 6. Wie geht die Firma Ex Libris ein solches Projekt an? Cloud und die Folgen | J. Christof und M. Jurk | VÖBB-Zukunftswerkstatt 2016 Seite 6
  • 7. Handwerkszeug des Projektmanagement, standardisierte Verfahren Cloud und die Folgen | J. Christof und M. Jurk | VÖBB-Zukunftswerkstatt 2016 Seite 7
  • 8. Cloud und die Folgen | J. Christof und M. Jurk | VÖBB-Zukunftswerkstatt 2016 Seite 8 Zeitplan
  • 9. Feedback- Schlaufen Zertifikate für Admins Implemen- tierung als Standard- produkt Cloud und die Folgen | J. Christof und M. Jurk | VÖBB-Zukunftswerkstatt 2016 Seite 9
  • 10. Kommunikationskanäle Cloud und die Folgen | J. Christof und M. Jurk | VÖBB-Zukunftswerkstatt 2016 Seite 10
  • 11. Cloud und die Folgen | J. Christof und M. Jurk | VÖBB-Zukunftswerkstatt 2016 Seite 11 Diskussionen und Austausch von Dateien: „Basecamp“
  • 12. Cloud und die Folgen | J. Christof und M. Jurk | VÖBB-Zukunftswerkstatt 2016 Seite 12 Anforderungen an die Konfiguration sowie Fehler: „salesforce“-Tickets
  • 13. Konferenzen Telefonate Mails Workshops Filme Ziel: Das Produkt verstehen … …und die Konfiguration verstehen Cloud und die Folgen | J. Christof und M. Jurk | VÖBB-Zukunftswerkstatt 2016 Seite 13
  • 14. Was ist charakteristisch für Alma? Cloud und die Folgen | J. Christof und M. Jurk | VÖBB-Zukunftswerkstatt 2016 Seite 14
  • 15. Standardisierte Workflows Rechte- und Rollendefinition sehr ausdifferenziert Analytics (Statistikwerkzeug) Ausgabe von Daten als Excel-Datei in allen Bereichen Cloud und die Folgen | J. Christof und M. Jurk | VÖBB-Zukunftswerkstatt 2016 Seite 15
  • 16. Integrierte Bearbeitung von E-Ressourcen, neue Geschäftsgänge Monatliche Updates mit nur einer Woche Vorlauf, permanenter Schulungsbedarf Personalisierte Oberfläche Es gibt arbeitsplatzspezifisch definierte Rechte (IP-basiert) Cloud und die Folgen | J. Christof und M. Jurk | VÖBB-Zukunftswerkstatt 2016 Seite 16
  • 17. Cloud und die Folgen | J. Christof und M. Jurk | VÖBB-Zukunftswerkstatt 2016 Seite 17 Beispiel für Oberflächen
  • 18. Cloud und die Folgen | J. Christof und M. Jurk | VÖBB-Zukunftswerkstatt 2016 Seite 18
  • 19. Wo liegen die Schwierigkeiten und Risiken? Besonderheiten der deutschen Situation, Verbünde, Normdaten, Fernleihe Sicherheitskonzept, Datenschutzaspekte Zwischenbilanz: Wo stehen wir Ende September 2016? Cloud und die Folgen | J. Christof und M. Jurk | VÖBB-Zukunftswerkstatt 2016 Seite 19
  • 20. Cloud und die Folgen | J. Christof und M. Jurk | VÖBB-Zukunftswerkstatt 2016 Seite 20 CC0 Public Domain www.pixabay.com
  • 21. Kontakt juergen.christof@tu-berlin.de michael.jurk@tu-berlin.de Cloud und die Folgen | J. Christof und M. Jurk | VÖBB-Zukunftswerkstatt 2016 Seite 21