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2bits Procurement Suite –
Ihr neues Beschaffungssystem
2bits Procurement Suite - Ihr neues Beschaffungssystem
3
Die 2bits Procurement Suite ist ein einfaches
und intuitives Beschaffungssystem, das Ihren
Mitarbeitern den schnellen und sicheren Einkauf
von Waren und Dienstleistungen ermöglicht.
INNOVATIV
INTEGRIERT
SICHER
Innovativ
4
5
Wir bieten Ihnen Innovation durch einen schnellen
und effektiven Zugang zu Ihren Bezugsquellen,
wie z. B. Artikelkataloge, Material- und Dienstleistungskataloge,
dynamische Freitextformulare etc.
Die smarte und intuitive Bedienung für die Prozesse „Anfordern“,
„Genehmigen“ und „Bestätigen“ sind mobil nutzbar und somit
jederzeit und überall verfügbar. Dabei lassen sich alle Ober-
flächen flexibel auf Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen.
»	 Smarte und intuitive
	 Bedienung
»	 Mobile Nutzbarkeit
»	 Waren und Dienstleistungen
	 immer und überall verfügbar
»	 Individuelle Anpassung
	 der Oberfläche
Immer und überall verfügbar –
Die Zukunft Ihres SAP-basierten Einkaufs
Int eg riert
6
7
Das flexible Abrechnungs- und Service-Modell ist komplett
kompatibel zu S/4HANA und als AddOn zu ERP komplett in
SAP integriert. Eine einfache Grundeinrichtung ermöglicht
Bestellungen schon nach maximal einem Tag.
Unser Content-Management-Service übernimmt die Katalog-
pflege und Abstimmung mit den Lieferanten, damit Sie sich um
nichts mehr kümmern müssen und Ihre Anforderer jederzeit mit
den aktuellsten Katalogen versorgt sind.
»	 Flexibles Abrechnungs- und
	 Service-Modell
»	 Voll kompatibel zu S/4HANA
»	 Als AddOn zu ERP komplett in
	 SAP integriert
»	 Katalogpflege und Lieferanten-
	 abstimmung durch Content-
	 Management-Services
Flexibel in Betrieb und Abrechnung –
das Rund-Um-Wohlfühlpaket
Sic her
8
9
Ihre Daten sind kompromisslos geschützt und nur Sie selbst
verfügen über sensible personenbezogene Daten.
Da die 2bits Procurement Suite vollständig in Ihr SAP System
integriert ist und im Gegensatz zu anderen eProcurement
Lösungen nicht in der Cloud oder auf dedizierten Systemen läuft,
sind weder aufwändige Schnittstellen, noch ein Betrieb außer-
halb Ihres Hauses notwendig. Der Datenzugriff erfolgt in
Echtzeit und alle Belege stehen für Cockpits und Auswertungen
stets unternehmensweit zur Verfügung.
»	 Kompromissloser Schutz
	 sensibler Daten
»	 Vollständig in Ihr SAP System
	 integriert
»	 Keine aufwändigen Schnitt-
	 stellen
»	 Kein Betrieb außerhalb des
	 Hauses notwendig
»	 Datenzugriff in Echtzeit
Unser wichtigstes Gut –
Ihre Datensicherheit und -aktualität
Vereinfachen Sie Ihren Einkauf mit der
2bits Procurement Suite.
Die smarte und intuitive Oberfläche garantiert
eine schnelle und einfache Abwicklung Ihrer
Prozesse – sensibel und kostenneutral.
EINKAUF –
Beschaffungsprozesse leicht gemacht
11
Die Vorteile
intuitive Oberfläche schnelle Einführung volle
SAP-Integration
hohe Sicherheit Content Management
Services
neutrale Kosten für
SAP SRM Kunden
12
intuitive Oberfläche
»	 smarte Oberfläche in
	 SAP-Optik
»	 einfach, da nur sichtbar ist,
	 was gebraucht wird
»	 intuitive Handhabung
»	 individuelles Screen-Design
»	 erste Bestellung nach max.
	 einem Tag Konfiguration
»	 erste individuelle
	 Anwendung nach max. 	
	 einem Monat
»	 voll integrierte Standard
	 SAP Beschaffungsprozesse
	 (Kataloge, Freitext, Materialstämme,
	 Kontrakte, Reservierungen, Bestell-
	 anforderungen, Freigaben, Bestellung,
	 Wareneingang u.v.m.)
»	 mobil verfügbar
volle SAP-Integrationschnelle Einführung
13
»	 gohobener Sicherheits-
	 standard für gespeicherte
	 Daten
»	 ausschließliche Daten-
	 speicherung in SAP durch
	 volle SAP-Integration
»	 keine Anbindung an eine
	 Cloud-Lösung notwendig
»	 einfache Bedienbarkeit
	 durch SAP-typisches
	 Look & Feel
»	 faktisch Wartungsfrei
»	 unterstützt eine Vielzahl
	 von Datenquellen
	 (Kontrakte, Leistungsverzeichnisse,
	 Materialstämme, externe Kataloge als
	 Excel, BmeCat, CSV, XML)
»	 Refinanzierung durch
	 eingesparte Kosten bei
	 Abschaltung des SRM
hohe Sicherheit Content Management Services
neutrale Kosten für
SAP SRM Kunden
Durch die zukunftsweisende Integration der
2bits Procurement Suite in Ihr bestehendes
ERP-System entfällt eine komplizierte
Systemlandschaft – Schnittstellen und
Datenreplikation werden vermieden und
Betriebskosten minimiert.
IT –
Tief integriert, tiefenentspannt
15
Die Vorteile
weniger Systeme
notwendig
keine Datenreplikation keine Schnittstellen-
probleme
tiefe SAP Integration
als AddOn
optimierte Kosten S/4HANA ready
16
weniger Systeme notwendig keine Schnittstenneproblemekeine Datenreplikation
»	 nach der Abschaltung von
	 SAP SRM bietet 2bits eine
	 Lösung, die im bestehen-
	 den ERP läuft und später mit
	 der gleichen Oberfläche in
	 S/4HANA weiterlaufen kann
»	 es entfällt eine gesamte
	 Systemlandschaft
»	 gehobener Sicherheits-
	 standard
»	 Datenspeicherung in SAP
»	 kein Schnittstellenaufwand,
	 da das gesamte System im
	 ERP läuft
»	 keine Anbindung einer
	 Cloud-Lösung notwendig
17
tiefe SAP Integration als AddOn optimierte Kosten S/4HANA ready
»	 geringe Betriebskosten
	 oder -aufwände
»	 kostenneutral, da keine
	 Hardware oder Schnitt-
	 stellen
»	 zukunftssichere Technologie
»	 keine Anbindungen an
	 Drittplattformen oder
	 Cloud-Adapter erforderlich
»	 nahtlose Integration in
	 S/4HANA Sourcing und
	 Procurement (ohne Adapter
	 und Schnittstellen)
»	 vollintegrierte Lösung mit
	 allen Funktionalitäten des
	 SAP SRM
»	 kompatibel zu SAP ERP und
	 S/4HANA
»	 komplett mobil einsetzbar
	 durch Fiori-Apps
Die einfachste und günstigste Deployment-
Variante ist der Betrieb der Procurement Suite
als AddOn zu S/4HANA oder SAP ERP.
Sie installieren die Lösung direkt in Ihr ERP
und benötigen keine weitere Hardware.
Ein Indexserver kann optional genutzt werden.
Wenn ein SAP SRM abgelöst werden soll, so
lässt sich eine Serverlandschaft einsparen.
Standardausprägung –
Als AddOn zu S/4HANA oder SAP ERP
hƩps hƩpshƩps
Marktplatz (opƟonal)
z.B. Mercateo Unite
Indexserver (opƟonal)
+ ElasƟc Search
+ Kibana
+ Webserver für Bilder
SAP S/4HANA oder SAP ERP
+ 2bits Procurement Suite
+ 2bits Catalog
+ 2bits Procurement Suite ERP AddOn
Anforderer, Genehmiger, Einkäufer
Alle User liegen auf dem
SAP System
hƩps
19
Kunden, die mehrere Backend-Systeme ver-
sorgen müssen, können die Procurement Suite
entweder auf einem zentralen SAP System (z.B.
einem alten SRM) installieren. Alternativ kann
die Procurement Suite als AddOn in einem der
Backend-Systeme installiert und an die ande-
ren Systeme angebunden werden.
Multi-Backendlösung –
Anbindung von mehreren
ERP- oder S/4HANA Mandanten
RFC
RFC
RFC
RFC hƩps
hƩps
hƩps
hƩps
Marktplatz (opƟonal)
z.B. Mercateo Unite
Anforderer, Genehmiger,
Einkäufer
Alle User liegen auf dem
SAP Netweaver /
Procurement Suite Server
Indexserver (opƟonal)
+ ElasƟc Search
+ Kibana
+ Webserver für Bilder
SAP S/4 HANA 1 Mandant 1
+ 2bits Procurement Suite
S/4HANA AddOn
SAP ERP 1 Mandant 2
+ 2bits Procurement Suite
S/4HANA AddOn
SAP ERP 1 Mandant 1
+ 2bits Procurement Suite
S/4HANA AddOn
RFC
RFC
SAP Netweaver
+ 2bits Procurement Suite
+ 2bits Catalog
21
22
Wir freuen uns auf Ihre
Kontaktaufnahme.
2bits GmbH
Ansbachstraße 32a
74889 Sinsheim
Telefon:	 +49 7261 68190-0
Fax:	 +49 7261 68190-50
info@2bits.de
www.2bits.de
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2bits Procurement Suite - Ihr neues Beschaffungssystem

  • 1. 2bits Procurement Suite – Ihr neues Beschaffungssystem
  • 3. 3 Die 2bits Procurement Suite ist ein einfaches und intuitives Beschaffungssystem, das Ihren Mitarbeitern den schnellen und sicheren Einkauf von Waren und Dienstleistungen ermöglicht. INNOVATIV INTEGRIERT SICHER
  • 5. 5 Wir bieten Ihnen Innovation durch einen schnellen und effektiven Zugang zu Ihren Bezugsquellen, wie z. B. Artikelkataloge, Material- und Dienstleistungskataloge, dynamische Freitextformulare etc. Die smarte und intuitive Bedienung für die Prozesse „Anfordern“, „Genehmigen“ und „Bestätigen“ sind mobil nutzbar und somit jederzeit und überall verfügbar. Dabei lassen sich alle Ober- flächen flexibel auf Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen. » Smarte und intuitive Bedienung » Mobile Nutzbarkeit » Waren und Dienstleistungen immer und überall verfügbar » Individuelle Anpassung der Oberfläche Immer und überall verfügbar – Die Zukunft Ihres SAP-basierten Einkaufs
  • 7. 7 Das flexible Abrechnungs- und Service-Modell ist komplett kompatibel zu S/4HANA und als AddOn zu ERP komplett in SAP integriert. Eine einfache Grundeinrichtung ermöglicht Bestellungen schon nach maximal einem Tag. Unser Content-Management-Service übernimmt die Katalog- pflege und Abstimmung mit den Lieferanten, damit Sie sich um nichts mehr kümmern müssen und Ihre Anforderer jederzeit mit den aktuellsten Katalogen versorgt sind. » Flexibles Abrechnungs- und Service-Modell » Voll kompatibel zu S/4HANA » Als AddOn zu ERP komplett in SAP integriert » Katalogpflege und Lieferanten- abstimmung durch Content- Management-Services Flexibel in Betrieb und Abrechnung – das Rund-Um-Wohlfühlpaket
  • 9. 9 Ihre Daten sind kompromisslos geschützt und nur Sie selbst verfügen über sensible personenbezogene Daten. Da die 2bits Procurement Suite vollständig in Ihr SAP System integriert ist und im Gegensatz zu anderen eProcurement Lösungen nicht in der Cloud oder auf dedizierten Systemen läuft, sind weder aufwändige Schnittstellen, noch ein Betrieb außer- halb Ihres Hauses notwendig. Der Datenzugriff erfolgt in Echtzeit und alle Belege stehen für Cockpits und Auswertungen stets unternehmensweit zur Verfügung. » Kompromissloser Schutz sensibler Daten » Vollständig in Ihr SAP System integriert » Keine aufwändigen Schnitt- stellen » Kein Betrieb außerhalb des Hauses notwendig » Datenzugriff in Echtzeit Unser wichtigstes Gut – Ihre Datensicherheit und -aktualität
  • 10. Vereinfachen Sie Ihren Einkauf mit der 2bits Procurement Suite. Die smarte und intuitive Oberfläche garantiert eine schnelle und einfache Abwicklung Ihrer Prozesse – sensibel und kostenneutral. EINKAUF – Beschaffungsprozesse leicht gemacht
  • 11. 11 Die Vorteile intuitive Oberfläche schnelle Einführung volle SAP-Integration hohe Sicherheit Content Management Services neutrale Kosten für SAP SRM Kunden
  • 12. 12 intuitive Oberfläche » smarte Oberfläche in SAP-Optik » einfach, da nur sichtbar ist, was gebraucht wird » intuitive Handhabung » individuelles Screen-Design » erste Bestellung nach max. einem Tag Konfiguration » erste individuelle Anwendung nach max. einem Monat » voll integrierte Standard SAP Beschaffungsprozesse (Kataloge, Freitext, Materialstämme, Kontrakte, Reservierungen, Bestell- anforderungen, Freigaben, Bestellung, Wareneingang u.v.m.) » mobil verfügbar volle SAP-Integrationschnelle Einführung
  • 13. 13 » gohobener Sicherheits- standard für gespeicherte Daten » ausschließliche Daten- speicherung in SAP durch volle SAP-Integration » keine Anbindung an eine Cloud-Lösung notwendig » einfache Bedienbarkeit durch SAP-typisches Look & Feel » faktisch Wartungsfrei » unterstützt eine Vielzahl von Datenquellen (Kontrakte, Leistungsverzeichnisse, Materialstämme, externe Kataloge als Excel, BmeCat, CSV, XML) » Refinanzierung durch eingesparte Kosten bei Abschaltung des SRM hohe Sicherheit Content Management Services neutrale Kosten für SAP SRM Kunden
  • 14. Durch die zukunftsweisende Integration der 2bits Procurement Suite in Ihr bestehendes ERP-System entfällt eine komplizierte Systemlandschaft – Schnittstellen und Datenreplikation werden vermieden und Betriebskosten minimiert. IT – Tief integriert, tiefenentspannt
  • 15. 15 Die Vorteile weniger Systeme notwendig keine Datenreplikation keine Schnittstellen- probleme tiefe SAP Integration als AddOn optimierte Kosten S/4HANA ready
  • 16. 16 weniger Systeme notwendig keine Schnittstenneproblemekeine Datenreplikation » nach der Abschaltung von SAP SRM bietet 2bits eine Lösung, die im bestehen- den ERP läuft und später mit der gleichen Oberfläche in S/4HANA weiterlaufen kann » es entfällt eine gesamte Systemlandschaft » gehobener Sicherheits- standard » Datenspeicherung in SAP » kein Schnittstellenaufwand, da das gesamte System im ERP läuft » keine Anbindung einer Cloud-Lösung notwendig
  • 17. 17 tiefe SAP Integration als AddOn optimierte Kosten S/4HANA ready » geringe Betriebskosten oder -aufwände » kostenneutral, da keine Hardware oder Schnitt- stellen » zukunftssichere Technologie » keine Anbindungen an Drittplattformen oder Cloud-Adapter erforderlich » nahtlose Integration in S/4HANA Sourcing und Procurement (ohne Adapter und Schnittstellen) » vollintegrierte Lösung mit allen Funktionalitäten des SAP SRM » kompatibel zu SAP ERP und S/4HANA » komplett mobil einsetzbar durch Fiori-Apps
  • 18. Die einfachste und günstigste Deployment- Variante ist der Betrieb der Procurement Suite als AddOn zu S/4HANA oder SAP ERP. Sie installieren die Lösung direkt in Ihr ERP und benötigen keine weitere Hardware. Ein Indexserver kann optional genutzt werden. Wenn ein SAP SRM abgelöst werden soll, so lässt sich eine Serverlandschaft einsparen. Standardausprägung – Als AddOn zu S/4HANA oder SAP ERP
  • 19. hƩps hƩpshƩps Marktplatz (opƟonal) z.B. Mercateo Unite Indexserver (opƟonal) + ElasƟc Search + Kibana + Webserver für Bilder SAP S/4HANA oder SAP ERP + 2bits Procurement Suite + 2bits Catalog + 2bits Procurement Suite ERP AddOn Anforderer, Genehmiger, Einkäufer Alle User liegen auf dem SAP System hƩps 19
  • 20. Kunden, die mehrere Backend-Systeme ver- sorgen müssen, können die Procurement Suite entweder auf einem zentralen SAP System (z.B. einem alten SRM) installieren. Alternativ kann die Procurement Suite als AddOn in einem der Backend-Systeme installiert und an die ande- ren Systeme angebunden werden. Multi-Backendlösung – Anbindung von mehreren ERP- oder S/4HANA Mandanten
  • 21. RFC RFC RFC RFC hƩps hƩps hƩps hƩps Marktplatz (opƟonal) z.B. Mercateo Unite Anforderer, Genehmiger, Einkäufer Alle User liegen auf dem SAP Netweaver / Procurement Suite Server Indexserver (opƟonal) + ElasƟc Search + Kibana + Webserver für Bilder SAP S/4 HANA 1 Mandant 1 + 2bits Procurement Suite S/4HANA AddOn SAP ERP 1 Mandant 2 + 2bits Procurement Suite S/4HANA AddOn SAP ERP 1 Mandant 1 + 2bits Procurement Suite S/4HANA AddOn RFC RFC SAP Netweaver + 2bits Procurement Suite + 2bits Catalog 21
  • 22. 22 Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme. 2bits GmbH Ansbachstraße 32a 74889 Sinsheim Telefon: +49 7261 68190-0 Fax: +49 7261 68190-50 info@2bits.de www.2bits.de